SEO 팀은 순위를 추적해야 한다는 것을 알고 있지만, 체계가 없으면 키워드 성과 데이터가 스프레드시트, SERP 스냅샷, 반쯤 완성된 대시보드에 분산됩니다. 순위는 매일 변경되며, 가시성이 없으면 콘텐츠 팀은 보고가 느려지는 동안 최적화 기회를 놓치게 됩니다.
순위 추적 템플릿은 순위 데이터를 하나의 워크플로에 중앙 집중화합니다. SEO 관리자는 이를 사용하여 특정 키워드를 측정하고, 콘텐츠 팀은 키워드 위치를 평가하며, 에이전시는 화이트 라벨 보고서를 작성합니다. 단일 시스템을 사용하면 키워드 순위를 추적하고, 검색 엔진 결과를 분석하고, SEO 보고를 간소화할 수 있습니다.
수십 개의 클라이언트 사이트를 관리하는 대행사는 순위 데이터를 통합하는 데 어려움을 겪었습니다. 애널리스트는 Google 스프레드시트에서 일부 키워드를 추적하고, Looker Studio에서 다른 키워드를 추적하고, 일회성 보고서에서 다른 키워드를 추적했습니다. Asana에서 단일 순위 추적 템플릿으로 전환한 후, 대행사는 보고서를 자동화하고 대시보드를 공유하며 팀 전체의 의사 결정을 개선했습니다.
SEO 전문가
SEO 전문가는 순위 추적 템플릿을 사용하여 키워드 순위를 기록하고, 평균 순위의 변화를 추적하고, SERP 전반에 걸쳐 CTR을 분석합니다. 많은 전문가들은 또한 키워드 리서치 템플릿 과 결합하여 처음부터 가장 가치 있는 용어를 추적할 수 있습니다.
콘텐츠 및 마케팅 팀
마케팅 팀은 간단한 순위 추적 템플릿을 사용하여 키워드 순위 보고서를 진행 중인 콘텐츠 프로젝트에 연결합니다. 이를 콘텐츠 전략 템플릿과 결합함으로써 순위 데이터를 더 광범위한 메시징 목표 및 캠페인 계획과 일치시킬 수 있습니다.
에이전시 및 컨설턴트
대행사는 화이트 라벨 보고를 위해 순위 추적 보고서 템플릿을 사용합니다. 이들은 종종 격차 분석 템플릿 과 함께 사용하여 고객이 경쟁사보다 뒤떨어진 영역을 파악하고 SEO 기회를 강조합니다.
프로젝트 매니저 및 애널리스트
프로젝트 매니저는 페이지 순위 추적 템플릿을 사용하여 SEO 성과를 마케팅 전략과 연결합니다. 애널리스트는 순위 데이터를 웹사이트 감사 템플릿 과 통합하여 기술적인 문제가 키워드 진행을 저해하지 않도록 합니다.
디지털 마케팅 팀은 수동 Google 스프레드시트 워크플로를 Asana의 순위 추적 템플릿으로 대체하고 보고 시간을 절반으로 줄였습니다. 키워드 리서치, 키워드 순위 보고서, SEO 전략 프로젝트를 연결하여 순위와 성과 지표를 위한 중앙 집중식 대시보드를 만들었습니다.
Asana를 사용하면 순위 추적 템플릿이 단순한 로그 이상의 기능을 수행합니다. 팀은 업데이트를 자동화하고, 소유권을 할당하고, 순위 보고서를 이해관계자와 실시간으로 공유합니다. 이 템플릿은 워크플로를 간소화하고 데이터에 기반한 의사 결정을 더 빠르게 내리는 데 도움이 됩니다. 많은 SEO 팀은 키워드 추적을 캠페인 로드맵과 장기 목표에 직접 연결하기 위해 SEO 전략 템플릿 과 함께 사용합니다.
순위 추적 템플릿은 순위 데이터를 실행 가능한 워크플로로 전환합니다. 왼쪽에는 키워드 설정에서 보고서까지 이동하는 섹션이 표시됩니다. 상단에는 키워드 위치, 평균 순위, CTR 및 성과 상태를 캡처하는 사용자 지정 필드가 있습니다.
추적하려는 특정 키워드를 추가하여 시작하세요. 키워드 리서치를 통해 식별된 SEO 키워드를 포함하고 각 키워드를 관련 랜딩 페이지 또는 캠페인에 매핑합니다. 전자상거래 사이트는 '러닝화', '트레일 스니커즈', '방수 하이킹 부츠'를 기록한 다음 이를 지원하는 제품 카테고리 페이지에 각각 할당할 수 있습니다. SEO 감사 템플릿의 결과를 검토하여 추적된 키워드가 사이트의 기술적 상태와 일치하는지 확인하여 이 단계를 강화할 수 있습니다.
템플릿에 키워드를 문서화하면 데이터가 스프레드시트나 단발성 문서에 분산되는 것을 방지할 수 있습니다. 중앙 집중식 목록은 SEO 전략을 지원하고 향후 내용 이니셔티브의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.
위치, CTR, 검색량을 포함하여 각 키워드의 순위 데이터를 기록합니다. 애널리스트는 SEO 도구에서 값을 수동으로 업데이트하거나 Google Search Console과 같은 연동을 통해 데이터를 연결할 수 있습니다. 구조화된 단일 템플릿에 메트릭을 저장하면 조각화된 보고서로 인한 혼란을 방지할 수 있습니다.
디지털 마케팅 매니저는 매주 5개의 핵심 키워드에 대한 평균 위치와 CTR을 기록할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 이러한 값은 캠페인이 검색 엔진 결과의 가시성을 개선하는지 또는 최적화가 필요한지 여부를 강조합니다. 팀은 종종 SEO 로드맵 템플릿으로 이 기록 프로세스를 보완하여 순위 변경을 예정된 이니셔티브 및 마일스톤과 연결합니다.
팀은 업데이트를 자동화하여 지속적인 수동 작업량 없이 순위를 현재 상태로 유지할 수 있습니다. 매주 또는 매월 키워드 순위 데이터를 새로 고치기 위한 미리 알림을 설정하고 순위가 정의된 임계값 아래로 떨어질 때 작업을 배정하는 규칙을 생성합니다.
템플릿에 '콘텐츠 전략 소프트웨어'의 순위 위치가 5개 이상 중단됨으로 표시되면 시스템은 조사할 소유자를 할당합니다. 자동화는 수동 작업을 줄이고 SEO 작업량을 실시간 성과와 일치시키는 데 도움이 됩니다.
대시보드에는 순위 데이터의 그래프와 시각화가 표시됩니다. 팀은 검색 엔진 순위의 장기적인 추세를 모니터링하고, 빠른 성과를 파악하고, 캠페인 전반에 걸쳐 키워드 성과를 비교합니다. 시각적 보고는 팀과 고객 모두가 SEO 순위를 해석하는 데 도움이 됩니다.
대행사는 메타 설명을 최적화한 후 브랜드 키워드에 대한 CTR 개선 그래프를 고객에게 표시할 수 있습니다. 키워드 순위를 시각화와 결합하면 이해관계자가 원시 데이터만 보는 것보다 SEO 성과를 더 명확하게 파악할 수 있습니다.
팀은 키워드 성과를 순위 추적 보고서 템플릿으로 내보내고 이해관계자와 공유합니다. 보고서에는 평균 순위, CTR, 순위 변경, 시간 경과에 따른 성과 그래프가 포함됩니다. 자동화된 서식으로 SEO 전문가는 몇 시간 동안 수동 작업을 하지 않아도 됩니다.
컨설턴트는 추적된 10개의 키워드에 대한 유기적인 트래픽의 성장을 보여주는 월간 보고서를 고객에게 보낼 수 있습니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 일관된 보고를 통해 신뢰를 구축하고 SEO 결과를 쉽게 입증할 수 있습니다.
Asana의 기능은 정적인 키워드 로그를 동적인 SEO 시스템으로 전환합니다. 완료된 기능 라이브러리 를 탐색하여 각 도구가 추적, 분석 및 보고를 지원하는 방식을 확인하세요.
AI는 순위 데이터를 명확한 인사이트로 요약합니다. 팀은 지표 행을 살펴보지 않고도 가장 중요한 순위 변경 및 제안된 후속 조치와 같은 하이라이트를 검토합니다. 전략가는 몇 분 만에 요약을 내용 새로 고침이나 페이지 내 수정 작업을 위한 작업으로 변환할 수 있습니다.
사용자 지정 필드는 순위, CTR, 검색량 및 대상 URL을 캡처합니다. 애널리스트는 지표 또는 태그를 기준으로 필터링하여 수십 개의 키워드에 걸쳐 업무의 우선순위를 지정합니다. 관리자는 최적화를 먼저 대기시키기 위해 가장 낮은 평균 순위로 정렬할 수 있습니다.
대시보드는 이해관계자가 스캔할 수 있는 그래프로 트렌드를 시각화합니다. 팀은 캠페인을 비교하고, 빠른 성과를 파악하고, 목표 대비 진행 상태를 추적합니다. 대행사는 월별 핵심 용어의 평균 위치와 CTR을 차트로 표시하는 보드를 공유할 수 있습니다.
반복 작업은 업데이트를 일정에 맞춰 유지합니다. 애널리스트는 순위 가져오기를 위해 주간 업데이트를 설정하고 우선순위 용어에 대한 월간 검토를 설정합니다. 이러한 주기는 리더십이 신뢰할 수 있는 안정적인 보고 주기를 만듭니다.
연동은 순위 작업을 커뮤니케이션, 스토리지 및 분석에 연결하여 템플릿을 확장합니다. 완료된 연동 라이브러리를 탐색하여 팀이 이미 사용하고 있는 툴을 연결하세요.
Tableau는 Google 애널리틱스 또는 Google 검색 콘솔의 순위 데이터를 대화형 대시보드로 전환합니다. 애널리스트는 평균 위치, CTR 및 추세선에 대한 시각 자료를 작성한 다음, 내용을 파악할 수 있도록 작업에 링크를 다시 삽입합니다. 고객 서비스 팀은 미팅에서 Tableau 보기를 검토하고 관련 Asana 항목을 열어 다음 단계를 배정할 수 있습니다.
Power BI는 순위 지표와 비즈니스 KPI를 결합합니다. 팀은 키워드 위치, 트래픽, 전환 간의 관계를 모델링한 다음 이해관계자를 위한 보고서를 게시합니다. 마케팅 리드는 보고서를 우선순위 용어로 필터링하고 후속 조치를 Asana로 푸시할 수 있습니다.
Slack은 순위가 변경되거나 소유자가 작업을 업데이트할 때 알림을 전송합니다. SEO는 Slack 채널에서 순위 변경에 대해 논의하고 즉시 연결된 작업으로 이동하여 조치를 취합니다. 빠른 메시지를 통해 페이지 제목을 새로 고치거나 콘텐츠 브리프를 시작할 수 있습니다.
Dropbox는 작업과 함께 리서치 파일과 보고서 템플릿을 저장합니다. 애널리스트는 CSV 내보내기, 스크린샷 또는 경쟁력 있는 메모를 키워드 항목에 직접 첨부합니다. 검토자는 도구를 전환하지 않고도 증거를 열고, 피드백을 남기고, 변경 사항을 승인합니다.
Microsoft Teams는 작업 업데이트를 회의와 채팅으로 가져옵니다. 프로젝트 매니저는 순위 추적 프로젝트를 탭에 고정하여 그룹이 실시간 상태를 검토할 수 있도록 합니다. 체크인하는 동안 팀은 Teams 플랫폼 내에서 지연되는 쿼리에 소유자를 할당하고 마감일을 설정합니다.
Asana에서 사용자 지정 가능한 템플릿을 생성하는 방법을 알아보세요. 지금 바로 시작하세요.