每週四天工作制：優點、缺點和現實
摘要
研究表明，每週四天工作制可讓員工在不改變福利或薪酬的情況下減少工作天數，從而提高員工的生產力和整體幸福感。 但這並不適合每一家公司或團隊。 以下說明如何判斷這種工作模式是否適合您。
每週四天工作制不再只是一個激進的想法，而是正在成為 Business 版重新思考工作排程、生產力和員工心理健康的重要考慮因素。
隨著各家公司努力應對 COVID-19 疫情的持續影響，許多人開始質疑傳統的每週五天工作制是否仍是最佳模式。 本文將詳細說明其運作方式、公司嘗試此做法的原因，以及這對未來的工作可能產生的影響。
什麼是每週四天工作制？
顧名思義，四天工作週是傳統工作週的縮短版，員工每週工作四天，而不是標準的五天，並有三天的週末，而不是傳統的兩天休息。
每週四天工作制縮短了員工的工作天數和總時數。 在每週四天工作制中，員工每週工作 32 小時，而非 40 小時。 然而，福利和薪資保持不變。
請閱讀：工作附帶事務如何妨礙實際工作每週四天工作制在新冠疫情大流行之前確實存在，但疫情大流行增加了對替代性排程的討論和採用。 一起來深入瞭解每週四天工作制的普及程度。
每週四天工作制的案例
隨著員工和 Business 版重新思考傳統的工作排程，近年來對每週 4 天工作制的支持度不斷上升。 LinkedIn 勞動力信心調查發現，54% 的員工將每週四天工作制列為他們最渴望的三大工作空間福利之一。
最強烈的支持來自年輕一代：62% 的千禧世代和 Z 世代員工希望縮短工作週，這表明從每週 5 天工作制轉向更好的工作與生活平衡、減少過勞和更大的彈性。 但這種變化的背後原因是什麼？
工作空間的焦慮和過勞現象日漸增加。 過勞現象創下歷史新高，過去一年有63% 的知識工作者經歷過勞。 對年輕員工的影響更大，74% 的千禧一代和 84% 的 Z 世代表示自己感到工作過度。
對更好地平衡工作與生活的需求日益增長。 新冠疫情重塑了對工作空間的期望，增加了對遠端工作、彈性排程和縮短工作時間的需求。 現在，越來越多的員工將幸福感置於過時的每週 5 天工作結構之上。
由於 LinkedIn 的 2022 年全球人才趨勢報告強調工作與生活的平衡比薪資更重要，因此每週 4 天工作制可能是減少過勞並維持生產力的關鍵。
公司如何實現每週 4 天工作制
世界各地的公司正在重新思考每週 5 天的工作制，嘗試縮短工作時間和新的工作排程，以提高生產力和工作與生活的平衡。 沒有一種方法可以做到這一點，但以下是最常見的方法：
4×10 模式：有些 Business 版堅持每週 40 小時的工作時間，轉而採用每天 10 小時的工作時間。 員工仍然全職工作，但他們可以在不減薪的情況下多休息一天。
每週工作 32 小時：其他公司則採取不同的方式，將工作時數減少至 32 小時，分四天工作，同時維持薪資不變。 這樣做的想法是什麼？ 更聰明地工作，而不是更長時間地工作。
全球試點計劃：紐西蘭、英國和澳洲等國家已推出為期六個月的試驗，以瞭解縮短工作週是否能在不犧牲成果的情況下提高工作滿意度和留任率。 早期資料顯示，這確實有效。
每週四天工作制不僅僅是給員工多一天假期，而是讓每個人的工作更有效率、更可持續、更平衡。
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每週四天工作制的優缺點
隨著每週四天工作制的普及，越來越多的公司正在探索其對生產力、福祉和招聘的影響。 研究表明，縮短工作週可以更好地平衡工作與生活，並提高員工留任率，但這並非一體適用的解決方案。 我們在下文中分析了每週四天工作制的潛在缺點和主要優點。
每週四天工作制的優點：
提高生產力。 冰島的大規模試驗和Microsoft 日本的試點計劃研究發現，減少員工的工作時數並沒有降低產出。 事實上，Microsoft 在其每週四天工作制的實驗期間，生產力提高了 40%。
更好的工作與生活平衡和幸福感。 每週工作 4 天可讓員工多休息一天，減少過勞並改善身體健康。 冰島為期六個月的試驗參與者表示，壓力水平降低，生活品質提升。
環境效益。 通勤天數減少意味著碳足跡減少。 英國的一項研究估計，改為每週工作四天可以每年減少 1.27 億噸的排放量，相當於減少 2700 萬輛汽車。
更強大量的招聘和留任。 現今的員工期望彈性的工作安排，研究顯示，許多人願意離開不提供這些福利的工作。 縮短工作週可以成為吸引和留住頂尖人才的強大誘因。
每週工作四天的缺點：
並非所有產業都可行。 醫療保健、客戶服務、零售和生產等行業的 Business 版通常需要在整個五天工作週內提供全職服務，因此縮短工作週的做法難以實施。
客戶服務挑戰。 如果 Business 版多休息一天，可能會破壞客戶關係。 雖然有些 Business 版選擇交錯排班來確保可用性，但這可能會導致工作負荷不均和排程衝突。
排程和營運困難。 將 40 小時的工作週壓縮成更少的天數可能會導致排程過於緊湊，從而使協調會議或協作變得更加困難。 在某些情況下，每天 10 小時的工作可能會增加疲勞，並抵消縮短工作週的好處。
不確定的 Business 版影響。 雖然試點計劃顯示出積極的結果，但每週 4 天工作制的長期影響仍不明朗。 有些公司可能會發現，工作時數減少會導致整體產出下降，而擁有時薪工作者的 Business 版可能會因加班費而導致成本增加。
每週四天工作制的隱藏財務成本
理論上，每週工作四天聽起來很棒，可以更好地平衡工作與生活、減少過勞，並讓員工更快樂，但 Business 版必須在進行轉換之前考慮財務現實。
勞動力成本可能會上升。 如果團隊無法在更短的時間內完成相同數量的工作，公司可能需要支付加班費或聘請更多員工，從而抵銷預期的節省。
技術升級並不便宜。 許多 Business 版使用者投資自動化、AI 和工作流程工具，以便在減少辦公室工作天數的情況下維持高生產力。 這些系統確實有幫助，但前期成本可能很高。
法律和合規性障礙。 縮短工作週通常意味著更新合約、福利和排程政策，這可能意味著額外的法律和行政成本。 公司還必須確保在此過程中不違反勞動法。
每週四天工作制的想法令人興奮，但 Business 版必須在採取行動之前，權衡隱藏成本與潛在收益。
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如何決定每週四天工作制是否適合您的公司
關於您的公司是否應該實施每週四天工作制，並沒有絕對的答案。 您需要考慮不同的因素，例如您的產業、公司文化，當然還有員工對此變革的看法。
在考慮變更時，請考慮以下幾點：
評估產業適合度和 Business 版。 如果您的公司依賴客戶支援、外部客戶互動或時間敏感的服務，縮短工作週可能不切實際。 衡量對客戶期望、獲利能力和整體工作流程的影響。
弄清楚獲利能力和覆蓋範圍。 與 Business 版、營運和客戶服務團隊合作，瞭解減少工時是否會影響生產力或收入。 有些公司會交錯休息日或採用交替四天工作制，以維持運作順暢。
徵求員工和專案關係人的意見。 盡早與內部和外部專案關係人互動，有助於發現潛在的疑慮。 由於您的團隊將直接受到影響，請與他們討論這種轉變可能會如何影響職業發展、工作負荷和工作與生活之間的平衡。
思考公司文化和工作流程。 有些團隊依賴結構化的排程，而其他團隊則受益於彈性的工作安排。 考慮每週 4 天工作制如何與跨職能協作、專案時間軸和團隊期望相符。
為挑戰和干擾做好準備。 如果您繼續推進，請制定應變計劃，以處理人員配置缺口、工作負荷調整和客戶服務需求。 深思熟慮的方法可減少不確定性，並使過渡更順暢。
逐步引入變革。 試行計劃或分階段推出可讓您有時間完善流程、解決意外障礙，並讓員工有時間進行調適。 清晰的溝通和結構化的回饋送循環有助於引導組織變革。
如有需要，請考慮替代方案。 如果每週四天工作制不適合您的 Business 版，其他彈性工作模式 (例如 9/80 時間表、較短的工作日或混合式工作選項) 可能會在不減少工作日的情況下提供類似的優勢。
隨著工作的發展，為您的團隊提供支援
每週四天工作制是目前的熱門工作趨勢，事實上，英國有 70 家公司在 6 月開始了為期六個月的大規模試驗，但需要時間來觀察它是否能長期持續。
無論每週四天工作制會發生什麼變化，無可否認的是，我們的工作方式正在發生變化。 無論未來的工作是否涉及每週四天工作制、遠距工作和混合工作模式、完全遠距團隊或這些工作類型的組合，我們的工作方式以及我們對工作的期望都已經永遠改變。
當您和您的團隊在不斷變化的工作環境中進行導覽時，提供支援並設定現實的期望是讓您的團隊為成功做好準備的關鍵。 以同理心領導、透明溝通並提供彈性，將確保您和您的團隊共同發展。
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