Fyradagarsvecka: det goda, det dåliga och verkligheten

Fyradagarsveckan är inte längre bara en radikal idé – den börjar bli ett seriöst alternativ för Business som vill ompröva arbetsscheman, produktivitet och anställdas mentala hälsa.

När företag navigerar de varaktiga effekterna av covid-19-pandemin ifrågasätter många om den traditionella femdagars arbetsveckan fortfarande är den bästa modellen. Den här artikeln beskriver hur det fungerar, varför företag provar det och vad det kan betyda för framtidens arbete.

Vad är en fyra dagars arbetsvecka? 

Som namnet antyder är en fyradagars arbetsvecka en förkortad version av den traditionella arbetsveckan, där arbetstagare arbetar fyra dagar i veckan i stället för de vanliga fem dagarna, och har en tre dagars helg i stället för de traditionella två lediga dagarna.

Fyradagarsarbetsveckan förkortar både de dagar som anställda arbetar och det totala antalet timmar. Under en fyradagars arbetsvecka arbetar arbetstagarna 32 timmar per vecka i stället för 40 timmar per vecka. Förmåner och lön förblir dock oförändrade. 

Fyradagarsveckan fanns förvisso före covid-19-pandemin, men pandemin ökade konversationerna kring och antagandet av det alternativa arbetsschemat. Låt oss gå in på den ökade populariteten för modellen med en fyra dagars arbetsvecka. 

Argument för en fyradagars arbetsvecka

Stödet för en 4-dagars arbetsvecka har ökat under de senaste åren när anställda och företag omprövar traditionella arbetsscheman. En undersökning av LinkedIn Workforce Confidence fann att 54 % av de anställda rankade en fyradagars arbetsvecka bland sina tre mest önskade förmåner på arbetsplatsen.

Det starkaste stödet kommer från yngre generationer: 62 % av både millennials och Gen Z-arbetare vill ha en kortare arbetsvecka, vilket signalerar en förändring bort från 5-dagars arbetsveckan mot bättre balans mellan arbete och privatliv, mindre utbrändhet och mer flexibilitet. Men vad driver den här rörelsen?

• Ångest och utbrändhet på arbetsplatsen ökar. Utbrändhet är på rekordnivåer, med 63 % av kunskapsarbetarna som har upplevt det under det senaste året. Påverkan är ännu större på yngre anställda – 74 % av millennials och 84 % av generation Z rapporterar att de känner sig utarbetade.

• Ökad efterfrågan på en bättre balans mellan arbete och privatliv. Covid-19-pandemin omformade förväntningarna på arbetsplatsen och ökade efterfrågan på distansarbete, flexibla scheman och kortare arbetstider. Fler anställda prioriterar nu välbefinnande framför föråldrade strukturer med en 5-dagars arbetsvecka.

Eftersom LinkedIns rapport om globala talangtrender 2022 lyfter fram balansen mellan arbete och privatliv som en högre prioritet än lönen, kan en 4-dagars arbetsvecka vara nyckeln till att minska utbrändhet och upprätthålla produktiviteten med mindre arbetstid.

Hur företag får en fyradagars arbetsvecka att fungera

Företag runt om i världen omprövar femdagarsveckan och experimenterar med kortare arbetstider och nya arbetsscheman för att öka produktiviteten och balansen mellan arbete och privatliv. Det finns inget enda sätt att göra det, men här är de vanligaste metoderna:

• 4×10-modell: Vissa Business håller sig till en 40-timmars arbetsvecka genom att byta till fyra 10-timmarsdagar. De anställda arbetar fortfarande heltid, men får en extra ledig dag utan att lönen minskas.

• 32-timmars arbetsvecka: Andra väljer en annan väg och minskar antalet timmar till 32 under fyra dagar samtidigt som lönerna förblir desamma. Tanken? Jobba smartare, inte längre.

• Globala pilotprogram: Länder som Nya Zeeland, Storbritannien och Australien har lanserat sexmånadersförsök för att se om en kortare arbetsvecka ökar arbetstillfredsställelsen och bibehållandet utan att offra resultat. Tidiga data tyder på att det gör det.

En fyra dagars arbetsvecka handlar inte bara om att ge anställda en extra ledig dag – det handlar om att göra arbetet mer effektivt, hållbart och balanserat för alla.

Så här utformar du din policy för hybridarbete: En forskningsbaserad strategibok

Lär dig att definiera hybridarbete, analysera din nuvarande policy och skapa och införa den bästa policyn för hybridarbete för din organisations behov.

Ta del av insikterna

För- och nackdelar med en fyradagars arbetsvecka

I takt med att fyradagarsveckan blir allt mer populär undersöker fler företag dess inverkan på produktivitet, välbefinnande och rekrytering. Studier visar att en kortare arbetsvecka kan leda till bättre balans mellan arbete och privatliv och förbättrad bibehållning av anställda, men det är inte en lösning som passar alla. Nedan följer de potentiella nackdelarna och de viktigaste fördelarna med en fyradagars arbetsvecka.

Fördelar med en fyradagars arbetsvecka:

• Ökad produktivitet. Forskning från Islands storskaliga försök och Microsoft Japans pilotprogram visade att en minskning av antalet arbetstimmar inte minskade produktionen. Faktum är att Microsoft såg en produktivitetsökning på 40 under sitt experiment med en fyra dagars arbetsvecka.

• Bättre balans mellan arbete och privatliv och välbefinnande. En 4-dagars arbetsvecka ger de anställda en extra ledig dag för att ladda batterierna, vilket minskar utbrändhet och förbättrar den fysiska hälsan. Deltagarna i Islands sexmånadersstudie rapporterade lägre stressnivåer och bättre livskvalitet.

• Miljöfördelar. Färre pendlingsdagar innebär ett mindre koldioxidavtryck. En studie från Storbritannien uppskattar att en övergång till en fyra dagars arbetsvecka skulle kunna minska utsläppen med 127 miljoner ton per år, vilket motsvarar att ta bort 27 miljoner bilar från vägarna.

• Starkare rekrytering och bibehållande av personal. Dagens anställda förväntar sig flexibla arbetsarrangemang, och forskning visar att många är villiga att lämna jobb som inte erbjuder dessa förmåner. En förkortad arbetsvecka kan vara ett kraftfullt incitament för att locka till sig och behålla de bästa talangerna.

Nackdelar med en fyradagars arbetsvecka:

• Inte genomförbart för alla branscher. Business inom hälso- och sjukvård, kundservice, detaljhandel och produktion kräver ofta heltidstillgänglighet under hela femdagarsveckan, vilket gör en kortare vecka svår att genomföra.

• Kundserviceutmaningar. Om företag stänger för en extra dag kan det störa kundrelationer. Vissa företag väljer förskjutna planer för att garantera tillgänglighet, men det kan leda till ojämlika arbetsbelastningar och schemakonflikter.

• Planering och operativa svårigheter. Att komprimera en 40-timmars arbetsvecka till färre dagar kan leda till fullspäckade scheman, vilket gör det svårare att samordna möten eller samarbeta. I vissa fall kan 10-timmarsdagar öka tröttheten och motverka fördelarna med en kortare arbetsvecka.

• Osäker inverkan på Business. Även om pilotprogrammen tyder på positiva resultat är de långsiktiga effekterna av en 4-dagars arbetsvecka fortfarande otydliga. Vissa företag kan upptäcka att färre timmar leder till lägre total produktion, medan företag med timanställda kan få ökade kostnader på grund av övertidsersättning.

Dolda ekonomiska kostnader för en 4-dagars arbetsvecka

En fyra dagars arbetsvecka låter bra i teorin – bättre balans mellan arbete och privatliv, mindre utbrändhet och lyckligare anställda – men företag måste ta hänsyn till den ekonomiska verkligheten innan de gör övergången.

• Arbetskraftskostnaderna kan öka. Om team inte kan få samma mängd arbete gjort på kortare tid kan företag behöva betala övertid eller anställa mer personal, vilket upphäver förväntade besparingar.

• Tekniska uppgraderingar är inte billiga. Många Business investerar i automatisering, AI och verktyg för arbetsflöden för att hålla produktiviteten hög med färre dagar på kontoret. Dessa system hjälper, men kostnaderna i förväg kan vara höga.

• Juridiska hinder och efterlevnadshinder. En kortare arbetsvecka innebär ofta att man måste uppdatera kontrakt, förmåner och schemapolicyer – och det kan innebära extra juridiska och administrativa kostnader. Företag måste också se till att de inte bryter mot arbetsrätten i processen.

Idén om en fyradagars arbetsvecka är spännande, men företag måste väga de dolda kostnaderna mot de potentiella vinsterna innan de tar steget.

Så här utformar du din policy för hybridarbete: En forskningsbaserad strategibok

Lär dig att definiera hybridarbete, analysera din nuvarande policy och skapa och införa den bästa policyn för hybridarbete för din organisations behov.

Ta del av insikterna

Så här avgör du om en fyra dagars arbetsvecka passar ditt företag

Det finns inget entydigt svar på om du ska införa en fyra dagars arbetsvecka på ditt företag eller inte. Du bör ta hänsyn till olika faktorer, såsom din bransch, din företagskultur och naturligtvis dina anställdas åsikter om förändringen. 

Det här är vad du ska tänka på när du överväger förändringen:

• Bedöm branschpassning och Business-modell. Om företaget är beroende av kundsupport, externa kundinteraktioner eller tidskänsliga tjänster kanske en kortare vecka inte är praktisk. Väg inverkan på kundernas förväntningar, lönsamhet och övergripande arbetsflöde.

• Ta reda på lönsamhet och täckning. Arbeta med Business-, Operations- och kundtjänstteam för att se om färre timmar skulle störa produktiviteten eller intäkterna. Vissa företag förskjuter lediga dagar eller använder alternerande fyradagarsveckor för att allt ska fungera smidigt.

• Få synpunkter från anställda och intressenter. Att involvera interna och externa intressenter i ett tidigt skede kan hjälpa till att upptäcka potentiella problem. Eftersom ditt team kommer att påverkas direkt bör du prata med dem om hur förändringen kan påverka karriärtillväxt, arbetsbelastning och balansen mellan arbete och privatliv.

• Tänk på företagskultur och arbetsflöden. Vissa team är beroende av strukturerade scheman, medan andra gynnas av flexibla arbetsarrangemang. Fundera på hur en 4-dagars arbetsvecka passar ihop med tvärfunktionellt samarbete, projekttidslinjer och teamets förväntningar.

• Förbered dig för utmaningar och störningar. Om du går vidare bör du skapa en beredskapsplan för att hantera personalbrist, arbetsbelastningsjusteringar och kundservicebehov. En genomtänkt strategi minskar osäkerheten och gör övergången smidigare.

• Inför förändringen gradvis. Ett pilotprogram eller en stegvis lansering ger tid att förfina processen, ta itu med oväntade hinder och ge anställda tid att anpassa sig. Tydlig kommunikation och strukturerade återkopplingsslingor kan vara vägledande för organisatoriska förändringar.

• Titta på alternativ vid behov. Om en fyradagars arbetsvecka inte fungerar för ditt företag kan andra flexibla arbetsmodeller – som ett 9/80-schema, kortare arbetsdagar eller hybridarbetsalternativ – ge liknande fördelar utan att minska antalet arbetsdagar.

Stöd ditt team när arbetet utvecklas

Fyradagarsveckan är en het arbetstrend just nu – faktum är att 70 företag i Storbritannien startade en storskalig, sexmånaders provperiod av modellen i juni – men det kommer att ta tid att se om den håller i längden. 

Oavsett vad som händer med fyra dagars arbetsvecka är det ingen tvekan om att vårt sätt att arbeta håller på att förändras. Oavsett om framtidens arbete innebär en fyra dagars arbetsvecka, distansarbete och hybridarbetsmodeller, helt distansbaserade team eller en kombination av dessa arbetstyper, har vårt sätt att arbeta – och vad vi vill ha ut av arbetet – förändrats för alltid. 

När du och ditt team navigerar i den föränderliga arbetsmiljön är det viktigt att ge stöd och sätta realistiska förväntningar för att ditt team ska lyckas. Att leda med empati, kommunicera öppet och erbjuda flexibilitet kommer att säkerställa att du och ditt team utvecklas tillsammans.  

Så här utformar du din policy för hybridarbete: En forskningsbaserad strategibok

Lär dig att definiera hybridarbete, analysera din nuvarande policy och skapa och införa den bästa policyn för hybridarbete för din organisations behov.

Ta del av insikterna

Vanliga frågor om 4-dagars arbetsvecka