Så här skapar man en designsammanfattning i 7 steg

Om du vill lyckas med ditt nästa designprojekt är det viktigt att du börjar med en designsammanfattning. En designsammanfattning skapar en strukturerad översikt över projektet och underlättar kommunikationen för alla inblandade.

I den här guiden tar vi upp vad en designsammanfattning är, fördelarna med att skapa en, hur man skriver en designsammanfattning och vilka delar du alltid bör inkludera. Ta även en titt på en mall för en designöversikt för att komma igång.

Vad är en designsammanfattning?

En designsammanfattning är ett dokument som beskriver de viktigaste detaljerna och förväntningarna för ett varumärkes designprojekt. Dokumentet bör vara en lättförståelig plan för hur projektet ska genomföras. En effektiv designsammanfattning anpassar företagets och designerns mål så att alla är nöjda med den slutliga leveransen. 

Tips: För mer tekniska projekt kan team använda en mall för designdokument för att samla systemkrav, specifikationer och beroenden på ett och samma ställe.

Alla företag som använder designresurser kan dra nytta av att låta designer skapa en sammanfattning innan projektet, oavsett om designern är anställd eller frilansare. I den här artikeln kommer vi att använda klient och företag omväxlande för att representera den part som beställer designprojektet.

En designsammanfattning börjar med att förklara varför en ny design är nödvändig. Det kan handla om hur designen kommer att gynna målgruppen, hur den kommer att främja varumärkets röst och hur den kommer att integreras med det bredare konkurrenslandskapet. Designern använder den här informationen för att skriva ut målen för det kommande projektet. 

Team som vill ha ett mer visuellt sätt att formulera målen kan också prova en mall för en visionstavla för att omvandla idéer till en organiserad och inspirerande riktning.

Slutligen innehåller sammanfattningen projektdetaljer, leveranser, budget, tidslinjer och omfattning så att alla har samma förväntningar. Designöversikter är bra för att hålla både kunder och designteam samordnade.

Designsammanfattning vs kreativ sammanfattning

Om du aldrig har skapat en tidigare kan en designsammanfattning verka väldigt lik en kreativ sammanfattning. En designöversikt hanterar mer av förproduktionen och business-sidan av projektet, medan den kreativa sammanfattningen tar itu med det innovativa utförandet. 

En välgjord designsammanfattning ger båda parter en tydlig layout för hur de ska uppnå sina mål. Det är en bra guide att titta tillbaka på om en part någonsin känner att framstegen inte går som de ska eller om en oenighet uppstår. 

När du har gjort efterforskningarna som hör till en designöversikt kommer ditt team att använda en kreativ sammanfattning för att fördjupa sig i företaget och målgruppen för att anpassa din design efter deras behov. Den andra sammanfattningen är en mer djupgående titt på hur din design kommer att tala till kunderna, vilka element du vill inkludera och resonemanget bakom dina konstnärliga beslut.

Varför behöver designers en designsammanfattning?

Det finns många fördelar med att ha en designsammanfattning när man startar ett nytt projekt. Det ger dig tid att verkligen förstå nyanserna i ett företag och dess målgrupp. En designsammanfattning försäkrar också kunden om att hens åsikt värderas och att alla parter har samma slutmål. 

Genom att använda en designsammanfattning kan du:

• Skapa en mer förtroendefull relation mellan designern och kunden.

• Få insikter om varumärket och målgruppen.

• Bjuda in kunden att vara mer involverad i projektet.

• Komma överens om en rimlig tidslinje och budget innan projektet börjar.

• Sätta en standard för kvaliteten och typerna av leveranser som behövs.

Vad som bör ingå i din designsammanfattning

Designsammanfattningar finns i många olika formulär, men det finns vissa aspekter som bör ingå varje gång. När du har inkluderat grunderna kan designsammanfattningen anpassas beroende på typen av projekt eller kund. 

Börja din designsammanfattning med ett sammanhang som förklarar varför du gör dina kreativa val. Sammanhanget bör också klargöra hur dina kreativa val kommer att bidra till kundens mål. Slutligen bör din designsammanfattning innehålla all nödvändig information för att beskriva ett projekt från början till slut.

Översikt

Börja din designsammanfattning med att lista information om företaget som projektet är till för. Denna utgångspunkt hjälper dig att vinna intressenternas förtroende genom att visa att du förstår deras marknad, bransch och varumärkesriktlinjer. 

Projekt- eller varumärkesöversikten innehåller vanligtvis detaljer såsom företagets storlek, kontaktinformation, tidigare projekt eller deras nuvarande designbehov. Det kan vara särskilt användbart när flera personer arbetar med samma projekt. När översikten är klar kommer alla att ha en snabb sammanfattning till hands som de kan hänvisa till vid behov.

Frågor att ställa:

• Vilka är kundens unika aspekter?

• Vad gör företaget?

• Vilka är deras varumärkesriktlinjer och förväntningar?

• Vilka teman eller gemensamma motiv är viktiga för deras varumärke?

• Vilka är kundens främsta behov? Hur kan vi tillgodose dessa behov?

Projektomfattning och översikt

När du har skrivit en varumärkesöversikt är det dags att ge en detaljerad beskrivning av designprojektet som ska genomföras. Den här beskrivningen är en sammanfattning av vad du kommer att arbeta med, varför arbetet gynnar kunden och allas roller och ansvar.

Det är också en möjlighet för dig att förtydliga projektomfattningen, som beskriver exakt vad som krävs för att genomföra ett projekt. Projektets omfattning bör godkännas av båda parter för att undvika förvirring eller spänningar under hela designprocessen.

Frågor att ställa:

• Vilka designer ska vi skapa?

• Vilka problem försöker vi lösa med dessa nya designer?

• Vilka är kundens förväntningar på det här projektet?

• Vad ingår i omfattningen? Vad ligger utanför projektets omfattning?

• Hur ska vi hantera omfattningskrypning?

Designmål

När en översikt över projektet och företaget är slutförd är det viktigt att förklara projektets mål. Det här avsnittet bör fokusera på designproblemet som ska lösas och de steg som teamet kommer att vidta för att åtgärda problemet.

I det här avsnittet bör du också beskriva projektets syfte och lägga fram konkreta steg för hur du ska nå målet. Det här avsnittet bör innehålla en plan för att genomföra projektet – se till att den är så specifik som möjligt.

Frågor att ställa:

• Vad kommer att göra det här till ett lyckat projekt?

• Vilka steg behöver vi ta för att uppnå våra mål?

• Vilka är våra projektmål för den här designen?

• Vilka mått kommer att användas för att mäta framgång?

Målgrupp

Att förstå en kunds målgrupp är avgörande för att du ska kunna skapa designer som talar till dem. För att göra det skapar du en designidé-tavla för att förtydliga och kontextualisera din kunds målgrupp. Den här tavlan är en chans för dig att tänka på kundens kunder och bygga en persona med dem i åtanke. 

Din kund kanske redan har en persona som dina designer kan använda. Om de inte har det kan du också skapa en baserad på kundens målgrupp, demografi, psykologiska egenskaper och hobbyer. Allt det här hjälper till att formulär en bild av vem ditt designarbete riktar sig till. 

Frågor att ställa:

• Vilka är dina kunders favorithobbyer?

• Vilka är din personas demografiska och psykologiska egenskaper?

• Hur kommer din produkt eller tjänst att hjälpa din målgrupp?

• Vad vill målgruppen ha?

• Vilka viktiga egenskaper påverkar din målgrupps beteende (oavsett om det är ålder, kön, region osv.)?

Budget och tidslinje

Ett av de viktigaste stegen i en bra designsammanfattning är att skriva ut en överenskommen projektbudget och tidslinje. Många kunder som inte är designers kanske inte inser hur lång tid varje fas tar, så det är smart att ha en grov uppskattning som de kan hänvisa till.

När du och din kund gör en budget för ett projekt är det viktigt att vara realistisk om den tid det kommer att ta att undersöka, planera, skapa och göra ändringar efter behov. Se till att lämna tillräckligt med utrymme i schemat och budgeten för eventuella svårigheter eller oväntade förändringar.

Frågor att ställa:

• Hur lång tid kommer projektet att ta från början till slut?

• Hur stor är budgeten budgeten för det här projektet?

• Hur lång tid bör det ta att få feedback? 

• Hur ofta kommer du och din kund att uppdatera projektets tidslinjeverktyg?

Konkurrentanalys

Varje organisation har konkurrerande varumärken, och det är viktigt att förstå konkurrensen. När du har en stark förståelse för varumärkets konkurrens kan du skapa nya och innovativa designer som sticker ut från mängden.

Designers bör lära sig av sina konkurrenters tidigare framgångar och misstag för att kunna bestämma riktningen för sin nästa stora designplan. Att ha en stark förståelse för din kunds konkurrenter kommer att hjälpa till att fatta bättre designbeslut i framtiden.

Frågor att ställa:

•  Vilka är företagets konkurrenter?

•  Vilka designer har varit framgångsrika för konkurrenterna tidigare?

•  Vad får vårt varumärke att sticka ut från konkurrenterna?

• Har min kund skapat en konkurrensanalys som jag kan granska?

Projektleveranser

All information du har fyllt i och den research du har gjort för att skapa en plan för designen är avgörande för att förklara projektleveranserna. Det är i princip vad kunden kommer att få och vad slutprodukten kommer att vara. 

Projektleveranser varierar beroende på projektets storlek, omfattning och budget. Att fastställa tydliga standarder och skriva ut leveranserna hjälper till att säkerställa att det inte finns några missförstånd i slutet av projektet.

Frågor att ställa:

•  Hur kommer slutresultatet att se ut?

•  Vilka är leveranserna för det här projektet?

•  Vilka är de viktigaste projektmilstolparna under hela processen?

Mall för designsammanfattning

Ta en titt på vår mall för designsammanfattningar nedan för att göra det enklare att skapa en effektiv designsammanfattning. Nedan finns en exempel på en designsammanfattning för lanseringen av en e-bokkampanj. Den kan anpassas för att passa alla projekt. Använd den här som utgångspunkt för din egen sammanfattning för att se till att alla detaljer tas upp i förväg. 

Ta sedan din sammanfattning ett steg längre genom att bygga din kundpresentation med en mall för designförslag som beskriver mål, leveranser och tidslinjer på ett och samma ställe.

Exempel på en designsammanfattning   

Använd den här mallen som utgångspunkt för att anpassa en sammanfattning som fungerar för ditt team. 

Översikt

Vad är ditt projekt och vad är omfattningen?

Mål

Varför är det här projektet viktigt? Vad försöker du åstadkomma?  

Målgrupp

Vem riktar du dig till? Ju mer specifikt, desto bättre.

Budget

Vad är den totala budgeten? Hur ska den användas?

Tidslinje och leveranser

Ange datum och beskrivning för varje leverans. 

Fördelar med att skapa en designsammanfattning med Asana

Det finns stora fördelar med att skapa en designsammanfattning med ett delat onlinesystem. För det första, om du skapar en designsammanfattning i ett verktyg som Asana, kan alla dina intressenter få tillgång till informationen. Det gör att alla kan hålla sig uppdaterade om projektet, målen och tidslinjen. 

Om din kund har frågor finns svaret nära till hands i verktyget du använder. Om designers behöver ta emot förfrågningar kan de använda formulär för att automatiskt få all information de behöver för att komma igång direkt när förfrågan kommer in.

Tydliga designsammanfattningar leder till framgångsrika projekt

En välskriven designsammanfattning hjälper till att skapa en gemensam förståelse för projektets mål och leveranser. Med Asanas verktyg för kreativ produktion kan du effektivisera dina designprojekt och ditt team kommer att kunna leverera banbrytande resultat gång på gång.