Координируйте каждую деталь для безупречного запуска

Шаблон для запуска продукта — это готовый рабочий процесс, который поможет вашей команде спланировать все этапы: от подготовки к запуску до самого дня и последующих действий. В нём в одном месте собраны задачи, важные этапы и подтверждения, чтобы участники команды знали, что и когда нужно сделать и кто отвечает за каждый этап.

• Организуйте материалы и мероприятия по запуску по всем каналам.

  Поля каналов и шаблоны задач позволяют командам управлять творческими активами, хронологиями и результатами в одном месте, не теряя из виду, где находится каждый элемент.

• Совместная работа над запуском без разрозненной обратной связи.

  Участники команды прикрепляют комментарии непосредственно к задачам, чтобы заинтересованные стороны, связанные с продуктом, маркетингом и продажами, могли просматривать задачи, сотрудничать и принимать более обоснованные решения.

• Создавайте и адаптируйте контент для запуска быстрее с помощью ИИ.

  ИИ пишет первые черновики заметок о релизах и переводит объявления на несколько языков, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на мероприятиях в день запуска.

Зачем использовать шаблон для запуска продуктов?

Для успешного запуска продукта необходимы план, график и чёткая ответственность за каждое задание. Шаблон Asana для запуска продуктов превращает разрозненные идеи в повторяемый процесс, которому ваша маркетинговая команда может следовать при каждом релизе.

• Создайте единый источник достоверной информации, сохраняя функции продукта, обмен сообщениями, результаты и решения в одном общем месте.

• Назначайте ответственных, чтобы у каждой задачи был исполнитель и команда не пропустила ни одного дедлайна.

• Отслеживайте ход выполнения и важные этапы. Ваша команда будет знать, что требует внимания сейчас, что будет дальше, и какие показатели измеряют успех.

• Сократите количество решений, принимаемых в последнюю минуту, сделав требования видимыми на ранней стадии, чтобы подготовить активы, подтверждения и зависимости.

• Свяжите планирование с исполнением, чтобы стратегия запуска продукта превратилась в действия, которые продвигают ваш план маркетинга продукта.

Как пользоваться шаблоном запуска продукта

Шаблон рабочего процесса для запуска продукта от Asana позволяет командам запускать продукты из единого общего проекта. Вместо того чтобы работать с разрозненными электронными таблицами, документами и списками дел, этот шаблон предоставляет вам главную страницу для дорожной карты продукта. Он объединяет планирование запуска с инструментами автоматизации и искусственного интеллекта, чтобы команды могли выпускать продукты с меньшим количеством передач и сюрпризов в последнюю минуту.

Организация творческих материалов по каналам

Используйте поле «Канал», чтобы помечать каждый результат местом публикации и отслеживать работу по каналам в рамках одного рабочего процесса. Команды могут сортировать и группировать работу по каналам, чтобы ответственные могли выявлять пробелы и проверять охват до дня запуска. Например, руководитель запуска может применить фильтр «Веб», чтобы убедиться, что для всех задач, связанных со страницей продукта, модулями главной страницы и примечаниями к выпуску, назначены исполнители и даты сдачи.

Совместная работа над задачами

Команды используют комментарии для обсуждения обратной связи и совместной работы над решениями в рамках задачи. В рабочий процесс также входит шаблон задачи по запуску, который позволяет повторно использовать одни и те же действия при каждом запуске, а не создавать процесс заново. Например, маркетолог продукта может оставить отзыв о тексте объявления в социальных сетях в комментариях к задаче «Черновик пресс-релиза на день мероприятия», а затем назначить следующий этап проверки из шаблона задачи.

Создавайте черновики контента для запуска с помощью ИИ

ИИ может помочь с черновым вариантом текста для запуска, чтобы вам не пришлось начинать с чистого листа. Он также может переводить контент о запуске на несколько языков, чтобы команды могли создавать локализованные материалы, не оплачивая услуги перевода и переписывания. Например, команда может попросить ИИ перевести документацию службы поддержки на французский язык и добавить её в задачу для проверки.

Шаблон выходит за рамки отслеживания задач и позволяет управлять хронологиями и производительностью на протяжении всего запуска. Используйте такие ключевые функции, как диаграмма Ганта, чтобы планировать работу, координировать действия по разработке продукта, устанавливать зависимости и обновлять графики по мере изменения планов, а автоматизация поможет выполнять задачи в нужный момент. Панель задач предоставляет показатели, диаграммы и аналитику в режиме реального времени, чтобы заинтересованные стороны могли просматривать KPI без необходимости в отдельных отчётах.

Функции ИИ помогают быстрее создавать контент для маркетинговых кампаний и сокращают объём повторяющейся работы. Вы применяете предопределённые правила, которые автоматически запускают действия. У авторов и менеджеров по продукту больше времени на доработку сообщений, чем на их создание с нуля.

• Создавайте черновики контента с помощью ИИ. Asana AI генерирует исходный текст для объявлений, инструкций по адаптации, пояснений к функциям и заметок о выпусках на основе предоставленных деталей задачи.

• Перевод контента с помощью ИИ. ИИ адаптирует сообщения о запуске продукта для разных регионов или языков. Команды часто используют это правило при выпуске чего-либо по всему миру и хотят убедиться, что копия соответствует ожиданиям в разных регионах.

Asana AI оптимизирует запуск продуктов, заранее подготавливая контент и предотвращая задержки в выполнении запросов на локализацию. Представьте, что маркетолог продукта быстро составляет и переводит сообщения для новой функции SaaS, а не ждёт помощи, а затем передаёт их на окончательную доработку и Подтверждения.