ИИ-ассистенты

В отличие от автономных ИИ-ассистентов, созданных для отдельных пользователей, ИИ-ассистенты Asana предназначены для команд, поэтому их влияние распространяется на всю вашу организацию. У них есть полный контекст того, чего стремится достичь ваша команда, они держат вашу команду в курсе событий с помощью контрольных пунктов, демонстрирующих ход работы, и действуют в рамках правил, установленных вашей командой.

ИИ-ассистенты Asana могут создавать контент, совместно обсуждать идеи, обобщать результаты исследований, анализировать данные и выявлять риски, при этом адаптируясь к методам работы ваших команд. Он выполняет специализированные задачи во всех сферах бизнеса, в том числе:

•  Преобразование брифов в готовые для дизайнеров спецификации, составление текстов, соответствующих стилю бренда, проверка креативных материалов на соответствие руководствам и обобщение данных рыночной аналитики.

• Создание отчетов о портфелях для руководства, подготовка бизнес-кейсов, ориентированных на рентабельность инвестиций, отслеживание решений и выявление узких мест в процессах.

• Ответы на вопросы по ИТ и адаптации новых сотрудников на основе внутренних документов, выявление повторяющихся проблем, связанных с поддержкой, анализ рисков, связанных с поставщиками, и удаление ненужных данных из рабочего пространства.

• Проверка спецификаций на предмет ясности, определение приоритета отчетов об ошибках, отслеживание хода выполнения спринта и содействие проведению ретроспектив.

Участникам команды Asana AI можно назначать задачи так же, как и любому другому участнику команды. Они используют контекст проекта, чтобы выполнять работу, взаимодействовать с вашей командой и со временем совершенствоваться, накапливая знания о том, как работает ваша команда.

Да. Любой человек может создать собственного ИИ-ассистента без написания кода — достаточно простым языком описать, что он должен делать, и определить его роль, обязанности и разрешения. Он обучается на основе контекста вашей команды и становится умнее по мере того, как вы им пользуетесь.

Для ИИ-ассистентов действуют те же средства контроля доступа корпоративного уровня, которыми вы уже пользуетесь в Asana: ваша команда решает, к каким данным они могут получать доступ и на каком уровне. Они получают те же разрешения, что и ваши пользователи, в Asana и подключенных инструментах, и их уровень доступа никогда не повышается.

Вы также контролируете, кто может использовать каждого ИИ-ассистента, делиться с ним информацией и обучать его, чтобы каждый ИИ-ассистент получал именно ту информацию, которая нужна вашей организации.

Да. ИИ-ассистенты созданы с учетом требований к безопасности и защите конфиденциальности корпоративного уровня. Ни Asana, ни наши партнеры по ИИ не используют данные клиентов для обучения моделей ИИ, а наши партнеры по ИИ удаляют ваши данные после каждого взаимодействия. Кроме того, ИИ-ассистентов необходимо специально добавлять в закрытые проекты и задачи, прежде чем они смогут получить к ним доступ, — точно так же, как и любых других участников команды.

ИИ-ассистенты предназначены для поддержки реальной работы в рамках рабочих процессов команды, а не только для ответов на вопросы. В то время как чат-боты отвечают на запросы в рамках отдельных обсуждений, ИИ-ассистенты действуют как ИИ-агенты, которые анализируют контекст проекта, взаимодействуют с участниками команды и помогают выполнять задачи прямо в общих проектах.

ИИ-ассистенты Asana и AI Studio эффективнее работают вместе. AI Studio автоматизирует повторяющуюся работу в больших масштабах, а ИИ-ассистенты берут на себя совместные, сложные задачи. Вместе они выполняют рутинную работу и ускоряют стратегическую деятельность, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на самом важном.

Asana AI — участники команды доступны в качестве дополнения к планам Starter, продвинутый, Enterprise и Enterprise+. Чтобы узнать больше или начать работу, обратитесь в наш отдел продаж.