20 perguntas e respostas para entrevistas de gestor de projetos

Parabéns! Você conseguiu uma entrevista para um cargo de gestor de projetos. Mas, logo após marcar a data no calendário, você começa a se sentir ansioso. A sua mente começa a acelerar: que tipo de perguntas eles farão? Como posso me preparar e demonstrar confiança? Você tem as habilidades de gestão de projetos necessárias para ter sucesso?

Respire fundo: estamos aqui para ajudar. Se você tem uma entrevista para um cargo de gestor de projetos, esta publicação é para você.

O que um gestor de projetos faz?

Antes de nos aprofundarmos nas perguntas comuns da entrevista para gestor de projetos, vamos dar uma olhada no que um gestor de projetos realmente faz. 

O título de gestor de projetos mudou significativamente ao longo dos anos. Inicialmente, as funções de gestor de projetos eram cargos técnicos altamente especializados, e os próprios gestores de projetos eram certificados em ferramentas de gestão de projetos complexas e complicadas. Felizmente, as ferramentas de gestão de projetos modernas tornaram a gestão de projetos acessível a uma variedade mais ampla de funções. Agora, na maioria das vezes, um gestor de projetos está menos focado no elemento técnico e mais focado em alinhar as partes interessadas, promover clareza e atingir as metas do projeto. 

A definição de gestão de projetos varia entre empresas, departamentos e cargos. Por exemplo, na Asana, acreditamos que, se você faz a gestão de projetos, é um gestor de projetos, independentemente do seu cargo. 

Para ter uma ideia do que o entrevistador espera de você como gestor de projetos, estude atentamente a descrição do cargo para entender as principais responsabilidades do cargo para o qual você se candidatou. Você pode usar um modelo de scorecard de entrevista ou um modelo de guia de entrevista para coordenar a sua preparação com as habilidades e qualidades exatas que a equipe de contratação avaliará.

Se você souber exatamente o que o trabalho do gestor de projetos envolverá, poderá usar essas informações para se preparar melhor para a entrevista. Isso também ajudará a determinar quais perguntas e respostas abaixo são mais úteis para a sua preparação para a entrevista.

20 perguntas e respostas para entrevistas de gestor de projetos

1. Conte-nos sobre você.

Embora tecnicamente não seja uma pergunta, na maioria das vezes, essa será a primeira coisa que um entrevistador quer que você fale. Pense na sua resposta como um discurso de elevador: esta é a sua chance de resumir brevemente quem você é, por que está aqui e o que faz de você o melhor candidato.

O que a pergunta significa: para o entrevistador, é uma ótima maneira de facilitar a conversa, dar ao candidato a chance de se acomodar e causar uma primeira impressão. O entrevistador quer descobrir quem você é como pessoa e por que se candidatou. 

Como responder: explique brevemente seu último projeto ou cargo atual. Em seguida, cite algumas habilidades de planejamento de projetos que você aprendeu no seu trabalho anterior e como elas o prepararam para essa posição. Mantenha-se positivo, seja sincero e deixe sua paixão brilhar. 

O que não dizer: não se limite a repetir o que está no seu currículo. O entrevistador já o tem em mãos. Diga algo que ele não saiba e não possa descobrir apenas pelo seu currículo. Além disso, mantenha o profissionalismo e observe o ambiente: nem todo entrevistador se importa com o seu novo cachorrinho (infelizmente).

2. Você tem experiência em trabalhar em casa e gerenciar uma equipe remota?

Como o trabalho remoto se tornou a norma para muitas empresas, é possível que você tenha que gerenciar uma equipe totalmente remota agora ou no futuro. Os cargos de gestor de projetos geralmente são líderes de equipe ou líderes de projeto, portanto, o entrevistador pode querer saber mais sobre a sua experiência nessa área.

O que a pergunta quer dizer: os gerentes virtuais enfrentam mais desafios do que os gerentes que compartilham o mesmo espaço de escritório com seus colegas de equipe. O entrevistador quer saber se você tem experiência anterior em gestão de equipes virtuais.  

Como responder: se você tem experiência em gerenciar uma equipe remota, ótimo! Fale sobre alguns dos desafios que você enfrentou por não estar pessoalmente e como os superou. Se você não tiver muita experiência relevante, fale sobre como pode usar ferramentas de gestão de projetos e exercícios de união de equipe para se conectar, se comunicar e colaborar com equipes remotas.

O que não dizer: não subestime o desafio de manter os membros da equipe virtual motivados e engajados. O entrevistador precisa saber que você leva a sério o moral da equipe e entende o que é preciso para se conectar com a equipe em um mundo remoto.

3. Como você mantém a sua equipe motivada?

Se a equipe do seu projeto não se sentir motivada, terá dificuldade em concluir o trabalho de alto impacto. Isso pode causar atrasos no projeto e falta de qualidade nos seus entregáveis. Como gestor de projetos, uma das suas responsabilidades é saber como manter a equipe motivada e avançando em direção ao objetivo do projeto.

O que a pergunta quer dizer: o entrevistador quer descobrir quais são suas táticas para manter uma equipe engajada e motivada. 

Como responder: você pode começar descrevendo o ambiente de trabalho que espera construir para a equipe. Além de um lugar onde os colegas de equipe se sintam valorizados, vistos e compreendidos, também é importante definir metas e expectativas transparentes para a equipe. Explique como definir marcos realistas não apenas mantém o projeto em dia, mas também promove um trabalho em equipe eficaz.

O que não dizer: não fale sobre recompensas monetárias, como aumentos ou promoções. As equipes que concluem o trabalho apenas por motivação extrínseca não se sentem tão realizadas quanto as equipes que sentem motivação intrínseca para ter um bom desempenho.

4. Qual é o seu estilo de liderança preferido?

Existem vários estilos de liderança diferentes e, embora alguns possam ser mais populares do que outros, não há um estilo de liderança certo ou errado. Na verdade, os membros da sua equipe podem se beneficiar de diferentes estilos de liderança, dependendo de suas personalidades únicas, dos projetos em que estão trabalhando e dos desafios que estão enfrentando. 

O que a pergunta quer dizer: embora os termos liderança e gestão sejam frequentemente usados de forma intercambiável, nem todo gestor é um líder e nem todo líder é um gestor. Se o entrevistador fizer essa pergunta, provavelmente está procurando alguém que possa ser ambos, por isso é importante que você saiba qual é o seu estilo de liderança. 

Como responder: certifique-se de saber o que os diferentes estilos de liderança implicam. Conheça os riscos e os benefícios do seu estilo de liderança para que você possa responder com confiança a perguntas de acompanhamento sobre suas habilidades específicas de liderança, como:

• Como líder democrático, como você garante que sua equipe ainda confie em você quando toma uma decisão sem a contribuição dela?

• Como você aborda a resolução de conflitos como um líder agregador?

• Como líder transformacional, como você combate a pressão que sua equipe pode sentir por causa do seu envolvimento constante?

• Qual é o seu estilo de comunicação como líder transacional?

• Como líder laissez-faire ou delegativo, como você mantém a equipe no caminho certo?

O que não dizer: não se esquive da pergunta dizendo que o seu estilo de liderança depende da situação. Se isso for verdade e o seu estilo de liderança for de fato situacional, fale mais sobre como você adapta o seu estilo e dê exemplos de quando você aplicaria um estilo de apoio, coaching, delegação ou direção.

5. Como você comunica más notícias à sua equipe?

Parte da sua descrição de trabalho como gestor de projetos será fornecer notícias à sua equipe, boas e ruins. Seja gerenciando pessoas ou projetos, em algum momento, você provavelmente terá que transmitir más notícias à sua equipe.

A maneira como você lida com situações difíceis, como comunicar que não está atingindo as metas de um projeto ou que está perdendo financiamento para uma iniciativa empolgante, será um reflexo de como você está qualificado para ser um gestor.

O que a pergunta quer dizer: o entrevistador provavelmente quer descobrir se você tem a integridade e as habilidades de comunicação para dar más notícias à sua equipe sem causar mal-entendidos ou problemas.

Como responder: reconheça que o desafio de comunicar más notícias é que você precisa equilibrar a representação e a compreensão da resposta emocional da sua equipe e da decisão dos executivos de nível superior. Explique que a melhor maneira de comunicar más notícias de forma eficaz é se preparar. 

Depois de se preparar e praticar como você vai entregar a mensagem, você fará o possível para usar uma linguagem direta ao comunicar as notícias para evitar mal-entendidos. Também é importante reservar um tempo para perguntas da equipe e estabelecer os próximos passos para que ela se sinta preparada para o que está por vir.

O que não dizer: não tente responder a essa pergunta com um tom positivo. Más notícias são más notícias, e não há razão para vendê-las como algo que não são. Em vez disso, seja realista e mostre ao entrevistador que você entende os possíveis riscos e a gravidade de um cenário como esse.

6. Como você prioriza as tarefas?

Como gestor de projetos, seu dia de trabalho pode mudar em um instante. Novas tarefas, solicitações de mudança ou uma parte interessada confusa que precisa de esclarecimentos imediatos podem atrapalhar todo o seu cronograma. É importante que você saiba como priorizar o trabalho se quiser se destacar nessa posição.

O que a pergunta quer dizer: o entrevistador está procurando uma resposta muito direta e detalhada sobre como você prioriza as tarefas. 

Como responder: explique seu método de gestão do tempo. Talvez você use a Matriz de Eisenhower para descobrir quais tarefas precisam ser feitas imediatamente ou podem ser agendadas para mais tarde, delegadas a outra pessoa ou excluídas. 

Talvez você prefira engolir o sapo e fazer sua maior e mais complexa tarefa logo pela manhã. Seja qual for o seu método preferido de priorização de tarefas, explique rapidamente o que é e dê um exemplo específico de como você o aplicaria, ou melhor ainda, como você o aplicou no passado.

O que não dizer: não diga apenas que você segue o fluxo. Um gestor qualificado usará ferramentas e técnicas para priorizar tarefas por importância e urgência, portanto, compartilhe sua abordagem com o entrevistador.

7. Como você define um projeto ideal?

A resposta para isso não é "um que vai de acordo com o planejado". Esta pergunta pretende saber mais sobre o tipo de projeto em que você prefere trabalhar.

O que a pergunta significa: o entrevistador quer saber em que tipo de projetos você se sente mais confortável e confiante para trabalhar. Isso não será uma garantia de que você receberá o tipo de projeto que descreve, mas dará ao entrevistador uma ideia melhor do seu conjunto de habilidades.

Como responder: a melhor maneira de responder a essa pergunta é ser honesto. Diga ao entrevistador que tipos de projetos mais lhe interessam. Talvez você prefira projetos que sejam super colaborativos e inovadores. Talvez você trabalhe melhor quando um projeto é simplificado e não há muitas partes móveis ao mesmo tempo. Ou você pode se sair muito bem gerenciando vários pequenos projetos que são executados simultaneamente. Seja qual for a sua paixão, diga ao entrevistador. E, se puder, dê um exemplo de um projeto específico que você fez no passado que foi realmente gratificante para você.

O que não dizer: não minta dizendo que pode lidar com qualquer tipo de projeto. Mesmo que isso seja verdade, fale sobre o tipo de projeto que mais lhe interessa, para que sua resposta seja mais genuína.

8. Como você lida com as mudanças em um projeto?

Os projetos raramente saem conforme o planejado, e é por isso que a sua posição é tão importante. Como gestor de projetos, você será responsável por ajustar o cronograma, comunicar as mudanças e adotá-las de acordo. 

O que a pergunta significa: o entrevistador quer saber com que tipo de estratégias de resolução de problemas você está familiarizado. Dependendo do nível do seu cargo, ele também pode querer saber o quanto você está familiarizado com os processos de gestão de mudanças.

Como responder: mostre sua capacidade de se adaptar a situações inesperadas ou desconfortáveis ao responder a essa pergunta. Convença o entrevistador de que você é rápido e já lidou com mudanças de projeto com sucesso.

O que não dizer: não seja vago. Se você está com dificuldade para explicar como lida com as mudanças em um projeto, dê um exemplo da vida real. Isso também mostrará ao entrevistador que você já gerenciou com sucesso uma situação como essa antes.

9. Quais métodos de gestão de projetos você usou no passado?

Há muitas metodologias diferentes de gestão de projetos, e é provável que você já tenha usado ou experimentado mais de uma. Se você está familiarizado com ambientes de trabalho ágeis, o modelo em cascata ou a execução de equipes no Scrum, este é o momento de mostrar seu conhecimento.

O que a pergunta quer dizer: o entrevistador quer descobrir se os métodos de gestão de projetos que você usa se encaixam no estilo da organização.

Como responder: fale sobre a metodologia de gestão de projetos com a qual você está mais familiarizado e dê um exemplo de como a usou. Por exemplo, você pode falar sobre sua experiência com equipes Scrum ou sobre projetos que gerenciou usando quadros Kanban. Explique por que você usou a metodologia fornecida e como ela funcionou para sua equipe e projeto.

O que não dizer: não use apenas palavras da moda. Certifique-se de saber o que significa Agile se você for falar sobre a aplicação dessa metodologia. Os entrevistadores percebem se você entende ou não uma metodologia, por isso, é melhor estar preparado para perguntas de acompanhamento.

10. Com quais ferramentas de gestão de projetos você tem experiência?

Há uma grande variedade de softwares de gestão de projetos disponíveis, e é provável que você tenha usado alguns deles. Não há resposta certa ou errada para esta pergunta, mas você pode ganhar alguns pontos extras se personalizar a sua resposta.

O que a pergunta significa: o entrevistador quer ter uma noção de quantas e quais tipos de ferramentas de gestão de projetos você conhece.

Como responder: responda com sinceridade quais ferramentas e softwares de gestão de projetos você usou no passado. Se possível, descubra quais ferramentas a empresa para a qual você está sendo entrevistado usa. Você pode encontrar informações no site da empresa, em um site de avaliações ou obter esse tipo de insight de um funcionário por meio do LinkedIn. Com essas informações em mãos, você pode adaptar sua resposta à ferramenta que a empresa usa e informar ao entrevistador que você já a usou ou algo semelhante no passado.

O que não dizer: não julgue nenhuma ferramenta de gestão de projetos. Você pode ter uma favorita (Asana, certo?) ou até mesmo uma ferramenta que lhe dá dor de cabeça só de pensar nela, mas agora não é hora de julgar. Basta listar as ferramentas com as quais você tem experiência e explicar seu nível de habilidade, se aplicável.

11. Você tem experiência com gestão de custos ou orçamento?

Embora nem todas as posições de gestão de projetos exijam conhecimento de gestão de custos, essa é uma pergunta muito comum em entrevistas para cargos de recursos humanos, contabilidade ou gestão financeira. Vamos dar uma olhada na melhor maneira de responder a essa pergunta. 

O que a pergunta significa: o entrevistador está curioso para saber se você já teve que gerenciar custos antes e provavelmente está procurando um exemplo.

Como responder: se você não tem experiência em gestão de orçamentos, seja honesto e informe ao entrevistador como você planeja desenvolver essa habilidade. Se você tem experiência em gestão de orçamento ou custos, fale sobre o orçamento que gerenciou, o que estava sob sua responsabilidade e como alocou recursos adicionais quando necessário.

O que não dizer: não invente orçamentos que você nunca gerenciou nem fale sobre como gerencia seu orçamento pessoal se não tiver experiência profissional. Ser responsável financeiramente não é o mesmo que saber gerenciar o orçamento de um projeto. Portanto, seja honesto sobre sua experiência e nível de habilidade.

12. O que motiva você a dar o seu melhor em um projeto?

Esta é uma excelente oportunidade para falar sobre um projeto que correu muito bem e explicar por que foi um dos seus melhores projetos até o momento. É provável que você tenha se dedicado, inspirado sua equipe e levado o projeto ao sucesso porque se sentiu muito motivado. 

O que a pergunta quer dizer: a motivação é diferente para cada pessoa. O entrevistador quer descobrir o que mantém você motivado para entender melhor sua personalidade.

Como responder: pense no que motiva você quando está trabalhando. É uma ótima equipe que adora colaborar? Você gosta de ir ao trabalho para resolver problemas? Você se empolga com a ideia de aprender coisas novas e ampliar suas habilidades? Compartilhe com o entrevistador o que lhe dá satisfação e entusiasmo para dar o seu melhor em um projeto e, se puder, dê um exemplo.

O que não dizer: não diga "dinheiro". É óbvio que o dinheiro é um fator que motiva você a ir trabalhar todos os dias, mas o entrevistador está fazendo essa pergunta para descobrir quais outros fatores o motivam.

13. Fale sobre um desafio que você enfrentou e como lidou com ele.

Como gestor de projetos, você encontrará muitos projetos desafiadores. Compartilhe com o entrevistador um desafio que se transformou em um projeto bem-sucedido ou uma ótima experiência de aprendizado para provar que você pode lidar com obstáculos ou contratempos.

O que a pergunta significa: o entrevistador quer saber mais sobre suas habilidades de resolução de problemas e como você aborda os desafios. Ele está procurando um exemplo específico.

Como responder: a melhor maneira de responder a essa pergunta é aplicar o método STAR. Esse método permite que você divida uma situação em quatro categorias: 

• Situação: comece com a situação em que você estava. Por exemplo, explique que sua equipe de projeto de repente ficou menor porque duas pessoas ficaram doentes por um longo período.

• Tarefas: explique como você queria resolver a situação. Por exemplo, sua Meta era garantir que você ainda pudesse entregar o projeto no prazo.

• Ação: descreva as ações que você realizou para alcançar a sua Meta. Por exemplo, você primeiro tentou obter ajuda de outra equipe. Quando isso não deu certo, você teve que terceirizar algumas das tarefas mais simples para um freelancer para dar à sua equipe a capacidade de fazer o trabalho.

• Resultado: termine com o resultado da situação. Por exemplo, a contratação de um freelancer permitiu que a equipe se concentrasse nas tarefas importantes e concluísse o projeto sem atrasos. Além disso, você acabou contratando esse profissional para o próximo projeto porque ele fez um trabalho incrível apoiando a equipe.

O que não dizer: não fale sobre um desafio pessoal. O entrevistador quer saber como você lida com desafios como falta de recursos, feedback negativo ou atrasos no projeto. Quer você tenha experiência anterior como gestor de projetos ou não, todos nós já enfrentamos momentos difíceis no trabalho, então fale sobre uma situação em que você demonstrou como pode lidar com um desafio.

14. Por que você quer sair do seu emprego atual?

Obviamente, há um motivo para você estar fazendo essa entrevista de emprego. E o entrevistador está curioso para saber o que você espera encontrar aqui que está faltando no seu trabalho atual.

O que a pergunta significa: o entrevistador quer descobrir uma de duas coisas (ou ambas): como você fala do seu antigo/atual empregador e o que o motivou a se candidatar a esse cargo?

Como responder: em vez de falar sobre seu antigo ou atual empregador, fale sobre o que mais empolga você nessa nova oportunidade. Sente entusiasmo com a possibilidade de se mudar? Você está ansioso para ganhar novas habilidades ou assumir mais responsabilidades? Talvez você esteja procurando melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e sinta que esta nova empresa é o lugar perfeito para isso. Deixe seu entusiasmo pela nova função brilhar, isso o diferenciará de outros candidatos.

O que não dizer: não critique seu antigo empregador. Não importa o quão terrível seja ou tenha sido o seu trabalho atual ou anterior, é importante olhar para frente e permanecer positivo na entrevista.

15. Cite três táticas que você usou para desenvolver e manter ótimos relacionamentos com os clientes.

Dependendo da sua área, você pode ter que lidar com clientes regularmente. Se você é hábil em criar e manter relacionamentos sólidos, será um grande trunfo para a sua empresa.

O que a pergunta quer dizer: clientes satisfeitos são importantes. O entrevistador quer saber se você tem mais de uma carta na manga quando se trata de promover relacionamentos profissionais significativos.

Como responder: pense nos seus relacionamentos anteriores com clientes e no que eles valorizavam. Eles gostaram da sua comunicação rápida e positiva? Você os fez sentir como se fossem seus únicos clientes? Você superou as expectativas deles de forma consistente? Você conseguiu entender as metas deles e falar a mesma língua? Todas essas são táticas comprovadas para construir e manter relações comerciais sólidas. 

O que não dizer: não se vanglorie de como você é ótimo com clientes. A humildade é uma das muitas táticas que ajudam a manter relacionamentos profissionais positivos, portanto, certifique-se de permanecer humilde na entrevista para provar que é capaz disso.  

16. Como você inspira membros da equipe com baixo desempenho?

Um gerente de projetos bem-sucedido deve ser capaz de motivar sua equipe, e esta questão investiga seus estilos de comunicação e gestão.

O que a pergunta quer dizer: o entrevistador está buscando informações sobre suas habilidades de liderança, especificamente como você identifica, aborda e reverte casos de baixo desempenho dentro da equipe. Ele está interessado na sua capacidade de inspirar e motivar, em vez de apenas gerenciar.

Como responder: comece enfatizando a importância de entender os pontos fortes, os pontos fracos e os motivadores pessoais de cada membro da equipe. Compartilhe uma experiência anterior em que você identificou a causa principal de um membro da equipe com baixo desempenho, como falta de clareza, treinamento insuficiente ou desafios pessoais. Explique as etapas que você tomou para resolver o problema, que podem incluir definir metas mais claras, fornecer suporte ou recursos adicionais ou ajustar as funções do projeto para se alinhar melhor com os pontos fortes dos membros da equipe.

Destaque o resultado positivo das suas ações, como melhor desempenho, aumento do moral da equipe ou a finalização bem-sucedida de um projeto. É fundamental transmitir empatia, adaptabilidade e compromisso com o desenvolvimento do potencial da equipe.

O que não dizer: evite sugerir que o baixo desempenho é culpa apenas do membro da equipe ou insinuar que medidas punitivas são a sua estratégia preferida.

17. Como você lida com mudanças no escopo de um projeto, especialmente no meio de um projeto?

Esta questão explora a adaptabilidade, as habilidades de planejamento estratégico e o processo de tomada de decisão de um gestor de projetos, todos essenciais para gerenciar as mudanças inevitáveis que ocorrem durante o ciclo de vida do projeto.

O que a pergunta quer dizer: o entrevistador quer entender seu processo de gestão de desvios de escopo e sua capacidade de manter os objetivos, cronogramas e orçamentos do projeto diante de mudanças. Ele está interessado nas suas habilidades de gestão de partes interessadas, no processo de tomada de decisão e em como você comunica as mudanças.

Como responder: comece reconhecendo que as mudanças no escopo de um projeto são comuns e às vezes podem levar a melhores resultados. Descreva a etapa inicial de avaliação do impacto da mudança solicitada no cronograma, orçamento e recursos do projeto. Enfatize a importância de uma boa comunicação com as partes interessadas para entender as razões por trás da mudança e definir expectativas realistas.

Compartilhe uma experiência anterior em que você gerenciou com sucesso uma mudança de escopo, realizando uma análise de impacto completa, obtendo as aprovações necessárias e ajustando os planos do projeto de acordo. Destaque como você manteve a equipe informada e motivada, gerenciou as expectativas das partes interessadas e garantiu que o projeto permanecesse no caminho certo. Enfatize a importância da flexibilidade, mas também de ter processos robustos de gestão de mudanças para avaliar e integrar as mudanças de forma eficiente.

O que não dizer: evite sugerir que você resiste a todas as mudanças no escopo do projeto ou que acomoda as mudanças sem avaliar o impacto delas e obter as aprovações necessárias.

18. Você pode descrever sua experiência com a gestão de projetos Agile?

Esta questão tem como objetivo a familiaridade e a proficiência de um gerente de projetos com metodologias ágeis, que são vitais para gerenciar projetos em ambientes dinâmicos e acelerados.

O que a pergunta quer dizer: o entrevistador está avaliando sua compreensão dos princípios, práticas e estruturas ágeis (como Scrum, Kanban, etc.) e como você os aplicou em projetos reais. Ele está interessado na sua capacidade de se adaptar, colaborar e agregar valor de forma rápida e eficiente.

Como responder: explique brevemente sua compreensão da gestão de projetos ágil e sua importância na promoção da colaboração, flexibilidade e satisfação do cliente. Em seguida, compartilhe experiências anteriores em que você gerenciou projetos com sucesso aplicando práticas ágeis. Discuta como você facilitou o planejamento de sprints, orientou stand-ups diários e realizou revisões para garantir a melhoria contínua e o envolvimento das partes interessadas. Destaque os desafios que você enfrentou, como resistência à mudança ou problemas de alinhamento da equipe, e explique como você os superou.

Também é benéfico mencionar quaisquer certificações ou treinamentos que você tenha concluído na gestão de projetos Agile. Isso demonstra seu compromisso com o desenvolvimento profissional e sua abordagem proativa na gestão de projetos.

O que não dizer: evite dar a impressão de que você não está familiarizado com as metodologias ágeis ou que prefere não usá-las, especialmente se a organização com a qual você está entrevistando segue as práticas ágeis.

19. Você pode nos contar brevemente sobre o último projeto em que trabalhou?

Esta pergunta oferece uma visão das suas experiências recentes de gestão de projetos, mostrando suas habilidades de planejamento de projetos, desafios que você superou e capacidade de entregar resultados.

O que a pergunta quer dizer: o entrevistador está buscando uma visão geral do seu estilo de gestão de projetos, incluindo como você lida com cronogramas, dependências e métricas para garantir o sucesso. Ele está interessado na sua capacidade de liderar, adaptar e aplicar as lições aprendidas em projetos futuros.

Como responder: comece com uma breve visão geral do projeto, incluindo seus objetivos, escopo e dinâmica da equipe. Destaque suas responsabilidades específicas, como planejamento, execução, gestão de partes interessadas e quaisquer metodologias ou ferramentas específicas que você usou (por exemplo, Agile, Waterfall, diagramas de Gantt, etc.). Discuta um desafio importante que você enfrentou e como o enfrentou, demonstrando suas habilidades de resolução de problemas e resiliência.

Conclua com o resultado do projeto, enfatizando quaisquer sucessos ou conquistas, e reflita sobre uma lição valiosa aprendida ou como a experiência preparou você para projetos futuros. Essa abordagem mostra sua competência, liderança e capacidade de refletir e crescer a partir de suas experiências.

O que não dizer: evite dar uma resposta vaga ou excessivamente geral que não forneça informações sobre suas capacidades ou as especificidades do projeto. Além disso, evite culpar os outros por quaisquer dificuldades encontradas durante o projeto.

20. Qual é a sua experiência com a gestão de partes interessadas e como você equilibra prioridades e demandas conflitantes?

Um gerente de projetos bem-sucedido deve ser capaz de se comunicar com as partes interessadas, equilibrando prioridades conflitantes. Esta pergunta de entrevista de gestão de projetos avalia sua capacidade de resolver conflitos e priorizar de forma eficaz.

O que a pergunta quer dizer: o entrevistador está buscando informações sobre sua capacidade de se envolver com várias partes interessadas, cada uma com seus próprios interesses e expectativas, e como você lida com as complexidades das demandas e prioridades concorrentes que são uma realidade na maioria dos projetos. Ele quer saber se você consegue manter uma perspectiva estratégica, garantindo a satisfação das partes interessadas e o alinhamento do projeto com as metas de negócios.

Como responder: comece resumindo sua abordagem à gestão de partes interessadas, enfatizando a boa comunicação, a transparência e a construção de relacionamentos. Forneça exemplos específicos de como você identificou e engajou as partes interessadas em projetos anteriores. Em seguida, comece a discutir seus métodos para priorizar demandas, como usar uma estrutura de tomada de decisão, aproveitar ferramentas de gestão de projetos ou aplicar habilidades de negociação e resolução de conflitos.

Destaque uma experiência passada em que você equilibrou com sucesso prioridades conflitantes, detalhando o resultado e o que você aprendeu com a experiência. É essencial transmitir que sua abordagem é sistemática, adaptável e adaptada às necessidades exclusivas de cada projeto. 

O que não dizer: evite sugerir que você prioriza tarefas apenas com base na intuição ou sem uma metodologia clara e consistente.

Dicas para responder às perguntas da entrevista de gestão de projetos

Saber o que dizer é importante, mas uma entrevista de emprego é muito mais do que apenas dizer as coisas certas. Você deve deixar uma ótima impressão e garantir que a sua personalidade se destaque do resto do grupo de candidatos (especialmente pessoalmente ou via Zoom). Aqui estão as nossas dicas favoritas para deixar uma ótima impressão nos gerentes de contratação e recrutadores.

Entenda a terminologia de gestão de projetos. Você deve se familiarizar com os termos comuns de gestão de projetos. Assim, quando eles surgirem durante a entrevista, você não precisará perguntar o que significam primeiro e, potencialmente, arriscar suas chances de conseguir o emprego.

Pratique clareza e confiança. Além de ensaiar respostas para perguntas comuns de entrevista, trabalhe para fornecer suas respostas com confiança e clareza. Isso inclui praticar a linguagem corporal para transmitir confiança.

Peça esclarecimentos quando necessário. Se uma pergunta não estiver clara ou você não tiver certeza do que está sendo perguntado, não hesite em pedir esclarecimentos. É melhor obter mais informações do que responder incorretamente devido a um mal-entendido. Isso também demonstra suas habilidades de comunicação e atenção aos detalhes.

Prepare-se com exemplos da vida real. Prepare-se com experiências anteriores que demonstrem as suas habilidades e realizações em gestão de projetos. Adapte essas histórias à descrição do cargo e às habilidades necessárias, mostrando como a sua experiência faz de você a pessoa perfeita para a função.

Vá em frente e consiga o cargo de gestor de projetos!

Agora que você sabe o que dizer (e o que não dizer) durante a entrevista de emprego, temos certeza de que você vai se sair muito bem. 

E, se você conseguir o emprego, use ferramentas que facilitem a sua vida, como o software de gestão de projetos da Asana, projetado para minimizar a alternância entre aplicativos. Dessa forma, você e a sua nova equipe podem manter tudo, de mensagens a cronogramas, em um só lugar e se concentrar no que é realmente importante.