Vierdaagse werkweek: het goede, het slechte en de realiteit
Samenvatting
Studies hebben aangetoond dat de vierdaagse werkweek, waardoor werknemers minder dagen kunnen werken zonder een verandering in secundaire arbeidsvoorwaarden of loon, de productiviteit van werknemers en het algehele geluk kan verhogen. Maar het is niet voor elk bedrijf of Team geschikt. Hier lees je hoe je weet of het voor jou werkt.
De vierdaagse werkweek is niet langer alleen een radicaal idee - het wordt een serieuze overweging voor bedrijven die werkroosters, productiviteit en de geestelijke gezondheid van werknemers willen heroverwegen.
Nu bedrijven de blijvende gevolgen van de COVID-19-pandemie moeten verwerken, vragen velen zich af of de traditionele vijfdaagse werkweek nog steeds het beste model is. Dit artikel legt uit hoe het werkt, waarom bedrijven het proberen en wat het kan betekenen voor de toekomst van het werk.
Wat is de vierdaagse werkweek?
Zoals de naam al doet vermoeden, is de vierdaagse werkweek een verkorte versie van de traditionele werkweek, waarbij werknemers vier dagen per week werken in plaats van de standaard vijf dagen, en een driedaags weekend hebben in plaats van de traditionele twee vrije dagen.
De vierdaagse werkweek verkort zowel de dagen dat werknemers werken als het totale aantal uren. In een vierdaagse werkweek werken werknemers 32 uur per week in plaats van 40 uur per week. De secundaire arbeidsvoorwaarden en het salaris blijven echter hetzelfde.
Lees: Hoe werk over werk het echte werk in de weg staatDe vierdaagse werkweek bestond al vóór de COVID-19-pandemie, maar de pandemie zorgde voor meer gesprekken over en de invoering van het alternatieve rooster. Laten we eens kijken naar de stijgende populariteit van het vierdaagse werkweekmodel.
De voordelen van een vierdaagse werkweek
De steun voor een vierdaagse werkweek is de afgelopen jaren toegenomen naarmate werknemers en bedrijven traditionele werkschema's heroverwegen. Uit een onderzoek van LinkedIn Workforce Confidence bleek dat 54% van de werknemers een vierdaagse werkweek als een van de drie meest gewenste voordelen op de werkplaats beschouwde.
De jongere generaties zijn het meest voorstander: 62% van zowel millennials als Gen Z-werknemers wil een kortere werkweek, wat wijst op een verschuiving van de 5-daagse werkweek naar een betere balans tussen werk en privé, minder Burnout en meer flexibiliteit. Maar wat drijft deze beweging?
Werkplaatsangst en Burnout komen steeds vaker voor. Burnout is op recordniveau, met 63% van de kenniswerkers die het het afgelopen jaar hebben ervaren. De impact is nog groter op jongere werknemers - 74% van de millennials en 84% van Gen Z meldt dat ze zich overwerkt voelen.
Groeiende vraag naar een betere balans tussen werk en privé. De COVID-19-pandemie heeft de verwachtingen op de werkplaats opnieuw vormgegeven, waardoor de vraag naar werken op afstand, flexibele werktijden en kortere werktijden is toegenomen. Meer werknemers geven nu prioriteit aan welzijn boven verouderde 5-daagse werkweekstructuren.
Aangezien het Global Talent Trends-rapport van LinkedIn uit 2022 de balans tussen werk en privé als een hogere prioriteit dan salaris benadrukt, kan een vierdaagse werkweek de sleutel zijn tot het verminderen van Burnout en het handhaven van de productiviteit met minder tijd op de klok.
Hoe bedrijven de vierdaagse werkweek laten werken
Bedrijven over de hele wereld heroverwegen de 5-daagse werkweek en experimenteren met kortere uren en nieuwe werkschema's om de productiviteit en de balans tussen werk en privé te vergroten. Er is geen enkele manier om het te doen, maar hier zijn de meest voorkomende benaderingen:
4×10-model: sommige bedrijven houden vast aan een 40-urige werkweek door over te stappen op vier dagen van 10 uur. Werknemers werken nog steeds fulltime, maar ze krijgen een extra vrije dag zonder loonsvermindering.
32-urige werkweek: anderen kiezen een andere route - ze verlagen het aantal uren tot 32 over vier dagen, terwijl de salarissen hetzelfde blijven. Het idee? Werk slimmer, niet langer.
Wereldwijde pilotprogramma's: landen zoals Nieuw-Zeeland, het Verenigd Koninkrijk en Australië zijn een proefperiode van zes maanden gestart om te zien of een kortere werkweek de werktevredenheid en het behoud van werknemers verhoogt zonder dat dit ten koste gaat van de resultaten. Vroege gegevens suggereren dat dit het geval is.
Een vierdaagse werkweek gaat niet alleen over het geven van een extra vrije dag aan werknemers, het gaat erom het werk efficiënter, duurzamer en evenwichtiger te maken voor iedereen.
Zo ontwerp je je hybride werkbeleid: een door onderzoek ondersteund draaiboek
Leer hoe je hybride werk definieert, je huidige beleid analyseert en het beste hybride werkbeleid voor de behoeften van je organisatie creëert en invoert.
Voor- en nadelen van een vierdaagse werkweek
Naarmate de vierdaagse werkweek aan populariteit wint, onderzoeken meer bedrijven de impact ervan op de productiviteit, het welzijn en de werving. Studies tonen aan dat een kortere werkweek kan leiden tot een betere balans tussen werk en privé en een beter behoud van werknemers, maar het is geen one-size-fits-all oplossing. Hieronder zetten we de mogelijke nadelen en belangrijkste voordelen van een vierdaagse werkweek uiteen.
Voordelen van een vierdaagse werkweek:
Verhoogde productiviteit. Uit onderzoek van de grootschalige proeven in IJsland en het proefprogramma van Microsoft Japan bleek dat het verminderen van het aantal uren dat werknemers werken de output niet verminderde. Microsoft zag zelfs een productiviteitsstijging van 40% tijdens het experiment met de vierdaagse werkweek.
Betere balans tussen werk en privé en welzijn. Een vierdaagse werkweek geeft werknemers een extra vrije dag om op te laden, wat burn-outs vermindert en de fysieke gezondheid verbetert. Deelnemers aan het zes maanden durende onderzoek in IJsland rapporteerden lagere stressniveaus en een betere kwaliteit van leven.
Milieuvoordelen. Minder woon-werkverkeer betekent een kleinere CO2-voetafdruk. Een studie in het Verenigd Koninkrijk schat dat de overgang naar een vierdaagse werkweek de uitstoot met 127 miljoen ton per jaar zou kunnen verminderen - het equivalent van 27 miljoen auto's van de weg halen.
Sterkere werving en retentie. Werknemers verwachten tegenwoordig flexibele werkregelingen en onderzoek toont aan dat velen bereid zijn om banen te verlaten die deze voordelen niet bieden. Een kortere werkweek kan een krachtige stimulans zijn om toptalent aan te trekken en te behouden.
Nadelen van een vierdaagse werkweek:
Niet haalbaar voor alle sectoren. Bedrijven in de gezondheidszorg, klantenservice, detailhandel en productie vereisen vaak fulltime beschikbaarheid gedurende de 5-daagse werkweek, waardoor een kortere werkweek moeilijk te implementeren is.
Uitdagingen voor de klantenservice. Als bedrijven een extra dag sluiten, kan dit de klantrelaties verstoren. Hoewel sommige bedrijven kiezen voor gespreide plannen om de beschikbaarheid te garanderen, kan dit leiden tot ongelijke werkdruk en planningsconflicten.
Planning en operationele problemen. Het samenpersen van een 40-uren werkweek tot minder dagen kan leiden tot drukke schema's, waardoor het moeilijker wordt om vergaderingen te coördineren of samen te werken. In sommige gevallen kunnen dagen van 10 uur de vermoeidheid verhogen en de voordelen van een kortere werkweek tenietdoen.
Onzekere gevolgen voor het bedrijf. Hoewel pilotprogramma's positieve resultaten suggereren, blijven de langetermijneffecten van een 4-daagse werkweek onduidelijk. Sommige bedrijven merken misschien dat minder uren leiden tot een lagere totale output, terwijl bedrijven met uurtariefmedewerkers hogere kosten kunnen zien als gevolg van overuren.
Verborgen financiële kosten van een vierdaagse werkweek
Een vierdaagse werkweek klinkt in theorie geweldig - een betere balans tussen werk en privéleven, minder burn-outs en gelukkigere werknemers - maar bedrijven moeten rekening houden met de financiële realiteit voordat ze de overstap maken.
Arbeidskosten kunnen stijgen. Als teams niet dezelfde hoeveelheid werk in minder tijd kunnen doen, moeten bedrijven mogelijk overuren betalen of meer personeel aannemen, waardoor de verwachte besparingen teniet worden gedaan.
Technische upgrades zijn niet goedkoop. Veel bedrijven investeren in automatisering, AI en workflowtools om de productiviteit hoog te houden met minder dagen op kantoor. Deze systemen helpen, maar de kosten vooraf kunnen hoog zijn.
Juridische en nalevingsobstakels. Een kortere werkweek betekent vaak het bijwerken van contracten, secundaire arbeidsvoorwaarden en planningsbeleid. En dat kan extra juridische en administratieve kosten met zich meebrengen. Bedrijven moeten er ook voor zorgen dat ze daarbij de arbeidswetgeving niet schenden.
Het idee van een vierdaagse werkweek is spannend, maar bedrijven moeten de verborgen kosten afwegen tegen de potentiële voordelen voordat ze de sprong wagen.
Zo ontwerp je je hybride werkbeleid: een door onderzoek ondersteund draaiboek
Leer hoe je hybride werk definieert, je huidige beleid analyseert en het beste hybride werkbeleid voor de behoeften van je organisatie creëert en invoert.
Hoe je kunt beslissen of de vierdaagse werkweek geschikt is voor jouw bedrijf
Er is geen eenduidig antwoord op de vraag of je al dan niet een vierdaagse werkweek in je bedrijf moet implementeren. Je moet rekening houden met verschillende factoren, zoals je branche, je bedrijfscultuur en natuurlijk de mening van je werknemers over de verandering.
Dit is waar je aan moet denken bij het overwegen van de overgang:
Beoordeel de geschiktheid voor de branche en het bedrijfsmodel. Als je bedrijf afhankelijk is van klantondersteuning, externe klantinteracties of tijdgevoelige diensten, is een kortere week misschien niet praktisch. Weeg de impact op de verwachtingen van de klant, de winstgevendheid en de algehele workflow.
Bepaal de winstgevendheid en dekking. Werk samen met bedrijfs-, operations- en klantenserviceteams om te zien of minder uren de productiviteit of omzet zou verstoren. Sommige bedrijven spreiden vrije dagen uit of gebruiken afwisselend vierdaagse werkweken om alles soepel te laten verlopen.
Krijg input van werknemers en belanghebbenden. Het vroegtijdig betrekken van interne en externe belanghebbenden kan helpen bij het ontdekken van mogelijke problemen. Aangezien je team direct wordt beïnvloed, moet je met hen praten over hoe de verschuiving de loopbaanontwikkeling, werkbelasting en balans tussen werk en privé kan beïnvloeden.
Denk na over de bedrijfscultuur en workflows. Sommige teams zijn afhankelijk van gestructureerde schema's, terwijl andere profiteren van flexibele werkregelingen. Bedenk hoe een vierdaagse werkweek past bij cross-functional samenwerking, projecttijdlijnen en teamverwachtingen.
Bereid je voor op uitdagingen en verstoringen. Als je verder gaat, maak dan een noodplan voor het omgaan met personeelstekorten, aanpassingen van de werklast en de behoeften van de klantenservice. Een goed doordachte aanpak vermindert onzekerheid en maakt de overgang soepeler.
Introduceer de verandering geleidelijk. Een pilotprogramma of gefaseerde uitrol geeft tijd om het proces te verfijnen, onverwachte obstakels aan te pakken en werknemers de tijd te geven om zich aan te passen. Communicatie en gestructureerde feedback kunnen helpen bij het begeleiden van organisatorische veranderingen.
Kijk indien nodig naar alternatieven. Als een vierdaagse werkweek niet werkt voor je Bedrijf, kunnen andere flexibele werkmodellen, zoals een 9/80-schema, kortere werkdagen of hybride werkopties, vergelijkbare voordelen bieden zonder het aantal werkdagen te verminderen.
Ondersteun je team terwijl het werk evolueert
De vierdaagse werkweek is op dit moment een populaire trend. In Groot-Brittannië zijn 70 bedrijven in juni zelfs gestart met een grootschalige proefperiode van zes maanden. Het zal echter nog even duren voordat duidelijk is of het model op de lange termijn standhoudt.
Wat er ook gebeurt met de vierdaagse werkweek, het valt niet te ontkennen dat de manier waarop we werken evolueert. Of de toekomst van werk nu de vierdaagse werkweek, werken op afstand en hybride werkmodellen, volledig externe teams of een combinatie van deze werktypen omvat, hoe we werken - en wat we van werk willen - is voorgoed veranderd.
Terwijl jij en je team door de veranderende werkomgeving navigeren, is het bieden van ondersteuning en het stellen van realistische verwachtingen de sleutel tot het succes van je team. Leiden met empathie, transparant communiceren en flexibiliteit bieden, zorgt ervoor dat jij en je Team samen evolueren.
Zo ontwerp je je hybride werkbeleid: een door onderzoek ondersteund draaiboek
Leer hoe je hybride werk definieert, je huidige beleid analyseert en het beste hybride werkbeleid voor de behoeften van je organisatie creëert en invoert.
