Tingkatkan proses peninjauan Anda dengan templat evaluasi mandiri

Evaluasi mandiri, atau penilaian mandiri, adalah alat canggih yang dapat membantu rekan tim Anda merefleksikan kinerja, menetapkan ulang gol, dan mengomunikasikan ekspektasi mereka.

Baik Anda memiliki tinjauan kinerja triwulanan, dua tahunan, atau tahunan yang akan datang—memulai evaluasi mandiri oleh tim adalah cara terbaik untuk memulai prosesnya. Ini memungkinkan mereka untuk melakukan dialog reflektif dengan Anda selama rapat peninjauan resmi Anda, bukan merasa kewalahan dan tidak aman tentang hal yang mungkin terjadi.

Dalam artikel ini, kami akan mengeksplorasi manfaat evaluasi mandiri yang dapat ditambahkan ke proses tinjauan kinerja Anda, memberikan contoh cara menjawab beberapa pertanyaan paling umum, dan memberikan templat penilaian mandiri gratis yang dapat Anda gunakan selama siklus tinjauan kinerja berikutnya.

Apa saja manfaat evaluasi mandiri?

Saat Anda memulai proses peninjauan kinerja dengan evaluasi mandiri, Anda sebenarnya membantu diri sendiri dan tim. Selain memudahkan Anda untuk memahami cara rekan tim melihat pencapaian mereka, Anda juga memberi mereka kesempatan untuk merefleksikan kinerja mereka, bukan sekadar diberi tahu tentang kinerja mereka.

Namun, bukan itu saja. Lihat enam manfaat paling berdampak dari evaluasi mandiri:

Mendorong pengembangan pribadi

Bayangkan dua skenario: dalam skenario pertama, Anda memberi tahu rekan tim bahwa keterampilan pemecahan masalahnya kurang memuaskan, dan ia perlu meningkatkannya. Dalam skenario kedua, anggota tim Anda menyadari bahwa keterampilan pemecahan masalahnya masih dapat ditingkatkan dan—sebagai bonus—dia sendiri yang mendatangi Anda dengan ide tentang cara mengembangkan keterampilan tersebut. 

Menurut Anda, dalam skenario mana rekan tim Anda akan merasa lebih termotivasi? Mungkin yang kedua. Itu karena skenario kedua memberi anggota tim waktu untuk merefleksikan kinerjanya dan menentukan kesimpulannya sendiri. Contohnya, sebuah studi Harvard Business School menemukan bahwa refleksi dapat membangun kepercayaan diri Anda dalam kemampuan untuk mencapai gol dan dapat memengaruhi kinerja Anda secara keseluruhan.

Evaluasi mandiri adalah kesempatan yang sempurna bagi tim untuk merefleksikan dampak mereka terhadap organisasi dan cara mereka ingin terus berkembang dalam peran mereka. 

Evaluasi meningkatkan kejelasan peran dan tanggung jawab

Kurangnya kejelasan tentang peran, kepemilikan, dan tujuan hasil akhir dapat berdampak negatif pada kinerja tim. Peran dan tanggung jawab yang tidak jelas menyebabkan pekerjaan yang terlewat, miskomunikasi, dan—dalam kasus terburuk—pengerjaan ganda. Faktanya, laporan Anatomi Kerja 2021 menemukan bahwa pekerja kehilangan lebih dari 236 jam per tahun untuk mengerjakan tugas yang sudah selesai.

Evaluasi mandiri mendorong anggota tim Anda untuk merefleksikan peran dan tanggung jawab mereka. Mereka dapat menggunakan alat ini untuk menemukan kejelasan tentang hal yang diharapkan dari mereka, terutama jika ada kejadian saat mereka tidak memenuhi tanggung jawab peran mereka atau saat mereka cenderung berlebihan.

Evaluasi meningkatkan kepuasan pegawai

Salah satu cara ampuh untuk meningkatkan kepuasan pegawai adalah dengan meningkatkan keterlibatan. Rekan tim yang merasa bertanggung jawab atas pertumbuhan karier mereka, tahu apa yang mereka kontribusikan ke organisasi, dan merasa didengar oleh manajer mereka lebih mungkin menikmati pekerjaan mereka.

Dengan mengizinkan tim untuk mengevaluasi diri mereka sendiri, alih-alih hanya menyampaikan pengamatan Anda kepada mereka, Anda memberi mereka kesempatan untuk terlibat dan secara aktif berkontribusi pada kebahagiaan mereka di tempat kerja secara keseluruhan.

Mereka merekam pekerjaan tim Anda dengan lebih akurat

Sejujurnya: Manajer umumnya tidak terlibat dalam setiap tugas dan setiap proyek. Meskipun mereka tahu, pada tingkat tinggi, apa yang dicapai rekan tim mereka, mereka biasanya tidak memiliki wawasan tentang semua detailnya. Mungkin Anda tidak menyadari betapa menantangnya suatu tugas atau melewatkan betapa bangganya anggota tim karena mencapai gol tertentu.

Rekan tim Anda paling tahu hal yang telah dicapai selama periode sebelumnya, dan mereka dapat menggunakan formulir evaluasi mandiri untuk menampilkan semua pekerjaan mereka. Ini memberi mereka rasa pencapaian yang lebih tinggi dan memungkinkan Anda untuk melihat hal yang paling mereka banggakan. Ini menguntungkan semua orang.

Meningkatkan keterampilan komunikasi tim

Membicarakan pencapaian Anda sendiri mungkin sulit! Tidak hanya itu, banyak evaluasi mandiri mengharuskan tim Anda menuliskan pencapaian mereka dan merefleksikan pekerjaan mereka dalam kalimat lengkap. Belajar melakukannya sangat penting untuk percakapan pengembangan karier, pembuatan resume, dan jaringan.

Proses evaluasi mandiri akan mendorong anggota tim Anda untuk meningkatkan keterampilan komunikasi mereka dengan mengajarkan cara menyampaikan pencapaian dan gol mereka secara tertulis dengan jelas dan tepat. Selain itu, memberi kesempatan kepada anggota tim untuk membicarakan pencapaian ini akan meningkatkan kepercayaan diri mereka.

Membangun kepercayaan

Manajer yang mengizinkan anggota tim mengevaluasi diri mereka sendiri—alih-alih memberikan pengamatan kepada mereka—mengalihkan tanggung jawab kepada anggota tim. Diskusi 1:1 setelah evaluasi mandiri adalah kesempatan ideal untuk membangun kepercayaan. Beri rekan tim kesempatan untuk memimpin percakapan. Minta mereka untuk menguraikan kekuatan, area peluang, dan gol yang telah mereka sertakan dalam evaluasi mandiri. 

Anggota tim yang menjalin hubungan saling percaya dengan bawahan langsung mereka lebih mungkin merasa didukung, merefleksikan pekerjaan mereka, dan pada akhirnya, bekerja dengan lebih baik. Setelah tim mengirimkan refleksi diri, Anda dapat menggunakan templat tinjauan kinerja kami untuk menata dan membagikan umpan balik kepada mereka.

6 kiat dan contoh untuk meningkatkan evaluasi diri Anda

Bagian tersulit dari evaluasi mandiri adalah tim Anda harus menulis tentang kinerja mereka, bukan sekadar mencentang kotak. Meskipun hal ini memberi rekan tim kesempatan untuk menampilkan pekerjaan mereka secara lebih mendetail dan mendalam daripada penilaian lainnya, menemukan kata-kata yang tepat juga bisa menjadi tantangan.

Baik Anda seorang manajer yang menulis evaluasi mandiri atau kontributor individu yang menangani jenis evaluasi kinerja ini untuk pertama kalinya, berikut 6 kiat terbaik kami untuk menulis evaluasi mandiri yang luar biasa:

1. Jujur

Ini seharusnya tidak perlu dikatakan, tetapi jangan melebih-lebihkan atau meremehkan kinerja pekerjaan Anda. Jujurlah pada diri sendiri dan cobalah yang terbaik untuk menemukan keseimbangan yang sehat antara tetap rendah hati dan menyoroti pencapaian yang Anda banggakan.

• Jangan lakukan: Saya telah memimpin 13 webinar tahun lalu, yang sangat sukses.

• Lakukan: Saya telah memimpin 13 webinar tahun lalu, sebagian besar memiliki banyak keterlibatan dan percakapan positif. Namun, saya melihat satu aspek yang dapat saya kembangkan, yaitu memfasilitasi pertanyaan saat peserta merasa malu. Saya sangat yakin bahwa saya dapat menggunakan keterampilan Kepemimpinan dan kecerdasan emosional untuk terhubung lebih baik dengan sekelompok orang yang pemalu dan mendorong mereka untuk jujur tentang pertanyaan mereka.

2. Spesifik dan tepat

Ada alasan sebagian besar templat evaluasi mandiri dilengkapi dengan kotak teks berukuran standar. Anda tidak perlu menulis seluruh novel, tetapi Anda juga tidak ingin membuat manajer Anda menebak-nebak maksud Anda yang sebenarnya. Sebelum mulai menulis, pikirkan hal yang ingin Anda sampaikan kepada manajer. Kemudian, fokus untuk membahas intinya secepat dan sepresis mungkin.

• Jangan lakukan: Rekan tim saya suka bekerja sama dengan saya.

• Lakukan: Saya tahu cara membuat anggota tim merasa nyaman dan diterima. Saya unggul dalam pekerjaan kolaboratif dan lintas fungsi karena saya tahu kapan harus mendelegasikan, cara memberikan umpan balik yang konstruktif, dan tugas yang harus ditanggung untuk mendorong keberhasilan tim dan proyek. 

3. Tetap positif

Baik Anda mengalami masa yang tidak memuaskan di tempat kerja atau hanya sangat kritis terhadap pekerjaan Anda, selalu ungkapkan evaluasi diri Anda dengan cara yang positif dan berorientasi pada gol. Alih-alih menyalahkan diri sendiri karena gagal mencapai gol, anggap itu sebagai gol atau peluang baru untuk periode mendatang.

Tetap positif dalam evaluasi diri menunjukkan kepada manajer bahwa Anda menyadari peluang pengembangan dan sudah mencari cara untuk mencapai gol Anda di periode berikutnya.

• Jangan: Saya tidak dapat menyelesaikan proyek saya.

• Lakukan: Proyek saya mengalami beberapa kendala tahun lalu karena kekurangan dalam rantai pasokan kami. Meskipun saya tidak dapat menyelesaikan proyek, saya dan tim saya dapat mengatasi sebagian kekurangan dengan mengalihdayakan 30% kebutuhan manufaktur kami. Saya yakin kami dapat mematuhi linimasa yang disesuaikan dan meluncurkan produk kami pada bulan April tahun ini.

4. Buat daftar contoh dan pencapaian terukur

Evaluasi mandiri adalah kesempatan Anda untuk memberikan contoh spesifik—baik tentang pencapaian maupun kekurangan Anda. Jika memungkinkan, kuantifikasi kontribusi Anda. Ini juga akan membantu manajer mengajukan pertanyaan yang lebih baik selama rapat peninjauan.

• Jangan lakukan: Saya menambahkan banyak klien baru ke profil kita pada kuartal lalu.

• Lakukan: Saya menghubungi 86 prospek pada kuartal lalu, 21 di antaranya dikonversi menjadi klien baru. Pada kuartal sebelumnya, saya hanya mengonversi 13 dari 75 prospek—ini menunjukkan bahwa saya telah meningkatkan volume dan kualitas presentasi saya selama periode terakhir.

5. Gunakan gol SMART

Tinjauan kinerja tidak hanya merefleksikan kinerja Anda sebelumnya—ini juga kesempatan untuk menetapkan gol baru untuk periode mendatang. Buat gol yang spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu untuk diri Anda sendiri sehingga Anda dapat merujuk metrik ini saat menulis evaluasi mandiri untuk periode peninjauan berikutnya.

• Jangan lakukan: Saya ingin meningkatkan penjualan.

• Lakukan: Pada Juni, saya akan meningkatkan penjualan saya sebesar 30% dengan berpartisipasi dalam rapat penjualan mingguan, tempat kami membagikan strategi baru, kemenangan, dan pelajaran yang didapat.

6. Lacak pencapaian Anda sepanjang tahun

Terakhir, evaluasi diri akan jauh lebih mudah jika Anda terus melacak pencapaian Anda selama periode peninjauan. Alih-alih berusaha menuliskan semua pencapaian Anda pada hari Anda menulis evaluasi mandiri, buat daftar berjalan selama periode peninjauan.

Jika belum, gunakan alat daftar tugas untuk melacak semua pekerjaan yang sedang Anda kerjakan. Kemudian, saat tiba waktunya evaluasi mandiri, cukup klik setiap tugas yang selesai atau lihat milestone penting sehingga Anda akan tahu persis hal yang harus dicantumkan dalam laporan.

Templat evaluasi mandiri (dan contoh)

Berikut ini contoh lengkap tampilan evaluasi mandiri untuk spesialis komunikasi. Jika Anda seorang manajer, Anda dapat menggunakan templat peninjauan kami dalam proses evaluasi. Jika Anda memiliki evaluasi mandiri untuk diri sendiri, praktikkan keterampilan refleksi dan penulisan dengan templat kami sehingga Anda akan merasa siap untuk evaluasi yang sebenarnya.

Anda dapat mengunduh versi kosong dari templat evaluasi mandiri ini di bawah ini. 

Contoh kalimat untuk menginspirasi evaluasi diri Anda

Mengalami hambatan menulis? Gunakan templat kalimat ini dan isi bagian yang kosong:

“[periode waktu] lalu, saya [jelaskan pencapaian] dengan [jelaskan cara Anda melakukannya]. [Jelaskan lebih lanjut jika ada].”

Contoh: Kuartal lalu, saya menyerahkan semua proyek saya tepat waktu dengan meningkatkan keterampilan manajemen waktu saya menggunakan teknik Pomodoro. Saya juga meluangkan dua jam setiap pagi di kalender untuk fokus menjawab email dan menetapkan gol untuk setiap hari."

Berikut templat kalimat lain yang dapat Anda gunakan untuk menetapkan gol untuk periode peninjauan berikutnya:

“Merefleksikan kinerja saya menunjukkan bahwa saya ingin mengerjakan [jelaskan area peluang]. Saya yakin bahwa meningkatkan [area peluang] akan membantu saya untuk [alasan Anda ingin meningkatkan di sini]. Gol saya adalah [jelaskan gol SMART].”

Contoh: Melihat kembali kinerja saya menunjukkan bahwa saya ingin mengembangkan kreativitas saya dan membawa desain saya keluar dari zona nyaman saya. Saya yakin bahwa meningkatkan keterampilan menggambar orang akan membantu memperluas portofolio dan menangani beragam klien. Gol saya adalah melu menghabiskan tiga puluh menit setiap hari kerja untuk menggambar orang dan meninjau progres saya dengan manajer selama 1:1 mingguan kami sehingga saya dapat menjadi lebih percaya diri dalam keterampilan ini pada periode peninjauan berikutnya.

Tetapkan, lacak, dan raih gol bersama Asana

Setelah evaluasi mandiri, rekan tim Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang peluang pertumbuhan mereka—sekarang adalah momen yang tepat bagi mereka untuk menetapkan gol baru untuk diri mereka sendiri. 

Gunakan perangkat lunak penetapan gol Asana untuk membantu tim menetapkan dan melacak gol mereka. Selain melihat progres secara real-time, mereka juga dapat melihat kembali pencapaian mereka di Asana dan menyelesaikan evaluasi mandiri dengan kepastian mutlak tentang apa yang telah mereka capai.