協調每一個詳細資料，以便順暢發佈

產品發佈範本是一種可供使用的工作流程，可引導您的團隊從發佈前的早期規劃到發佈日，再到發佈後的後續追蹤。 它在一處位置組織任務、里程碑和核准，以便團隊成員知道要建立什麼、何時交付以及誰負責每個步驟。

• 跨所有管道組織發佈資產和活動。

  管道欄位和任務範本讓團隊可以在一處位置管理創意資產、時間軸和交付項目，而不會遺漏每個項目的歸屬。

• 在發佈工作上進行協作，而不會分散回饋。

  團隊成員可直接在任務中附加評論，以便產品、行銷和銷售專案關係人審查行動項目、協作並做出更明智的決策。

• 使用 AI 支援更快地撰寫和調整發佈內容。

  AI 會撰寫發佈說明的初稿，並將公告翻譯成多種語言，以便您的團隊可以專注於發佈日的活動。

為什麼要使用產品發佈範本？

成功的產品發佈需要計劃、排程以及每個任務的明確所有權。 Asana 的產品發佈範本將臨時構想轉化為可重複的發佈流程，您的行銷團隊可以在每次產品發佈時遵循。

• 在單一共用位置中保留產品功能、訊息、交付項目和決策，從而建立單一事實來源。

• 指派責任，讓每個任務都有所有者，且您的團隊絕不會錯過期限。

• 追蹤進度和里程碑。 您的團隊將瞭解現在需要關注的內容、接下來的內容以及衡量成功的指標。

• 透過及早顯示需求，以便準備資產、核准和相依性，從而減少最後一刻的決策。

• 將規劃與執行連結起來，以便將產品發佈策略轉化為推進產品行銷計劃的行動。

如何使用產品發佈範本

Asana 的產品發佈工作流程範本可協助團隊從單一的共用專案中進行發佈。 此範本可為您的產品藍圖提供首頁，而非使用孤立的試算表、文件和核對清單。 它將發佈規劃與自動化和 AI 工具配對，讓團隊交接更少，並減少最後一刻的意外。

跨管道組織創意資產

使用「管道」欄位標記每個交付項目及其發佈位置，並在同一個工作流程中保持管道工作的可見性。 團隊可以按管道對工作進行排序和分組，以便所有者在發佈日之前識別差距並驗證覆蓋範圍。 例如，發佈主管可以篩選至「網頁」，以確保產品頁面、首頁模組和版本備註任務都有所有者和截止日期。

協作處理行動項目

團隊使用評論來討論回饋，並在任務中就決策進行協作。 工作流程還包括發佈活動任務範本，可讓您在發佈時重複使用相同的步驟，而無需每次都重新建立流程。 例如，產品行銷人員可以在「當日新聞稿草稿」的評論中留下社交媒體公告的文案回饋，然後從任務範本中指派下一個審查步驟。

使用 AI 撰寫發佈內容

AI 可以幫助您撰寫發佈副本，因此您可以從草稿而不是空白頁開始。 它還可以將發佈內容翻譯成多種語言，以便團隊在無需支付翻譯服務和重寫費用的情況下建立在地化材料。 例如，團隊可以要求 AI 將客戶支援文件翻譯成法文，並將其新增至任務以供審查。

此範本不僅可追蹤任務，還可在整個發佈過程中管理時間軸和績效。 使用甘特圖等關鍵功能來安排工作、協調產品開發活動、連結相依性，並隨計劃變更更新排程，同時自動化有助於在正確的時機推進任務。 儀表板提供即時指標、圖表和深入解析，以便專案關係人無需單獨的報告即可審閱 KPI。

AI 功能可協助行銷活動更快地產生內容，並減少重複性工作。 您可以套用可自動觸發動作的預先定義規則。 與從頭開始建立相比，作家和產品經理有更多時間完善他們的訊息。

• 使用 AI 撰寫內容。 Asana AI 會根據提供的任務詳細資料，為公告、上線說明、功能說明和版本資訊產生初始文案。

• 使用 AI 翻譯內容。 AI 可針對不同地區或語言調整產品發佈訊息。 團隊在全球發佈內容時通常會使用此規則，並希望確保文案符合各地區的期望。

Asana AI 透過提前準備內容並防止在地化請求延遲交付，從而簡化產品發佈。 想像一下，產品行銷人員不必等待協助，而是快速為新的 SaaS 功能草擬和翻譯訊息，然後將其傳遞以進行最終修訂和核准。