設定短期目標的重要性 (附範例)

無論是工作還是個人生活，我們都有目標。 買房子、創辦新公司、管理團隊，這份清單可以無限延伸。 現在考慮一下上述陳述：它們是可行動的目標，還是您希望實現的一般夢想？ 在本文中，我們將討論如何設定良好的目標，以幫助您的個人和職業發展。

無論是與團隊一起推出新產品、建造夢想中的房子，還是實現您的宏偉、艱難和大膽的目標 (BHAG) ，當您的目標是一個龐大而模稜兩可的想法時，很容易感到不知所措。 設定短期目標可以幫助您實現更大的目標，並朝著您想要的結果取得進展。

什麼是短期目標？

短期目標是您想在不久的將來 (例如下週或下個月) 完成的目標。 這些通常是實現更大目標的墊腳石，但並非總是如此。 您還可以使用短期目標對較小的專案或構想採取行動。 因此，短期目標往往更容易實現。 

設定短期目標有哪些好處？

短期目標可用於分解更大、更籠統的目標。 它們並非取代這些宏大的總體目標，而是為您提供實現這些目標的途徑。

設定並實現短期目標有助於您：

• 瞭解您今天可以完成的事情並採取行動

• 快速獲得回饋

• 更快開始使用

• 定義期限

• 管理任務並安排優先順序 

短期目標和長期目標的差異

長期目標是您的北極星。 這是您想達成的更大目標。 短期目標則不同。 它們專注於在較短的時間範圍內完成較小部分的工作。 透過將較大的長期目標分解為許多短期目標，您可以避免拖延，並專注於手上的任務。 

我們來看一個長期目標的範例，該目標在行動計劃中包含了較小的短期目標。

• 長期目標：銷售團隊希望在未來一年內達成 50 萬美元的新銷售額。 

• 短期目標：中小型銷售團隊希望在第一季度完成 50,000 美元的新銷售額。

然後，您可以將短期目標分解為更小、更具體的目標，並指派給每位銷售代表。 例如，Areej 的目標是在本季度的每個月完成 8,000 美元的新銷售額。

30 個短期目標範例

在設定短期目標時，請務必考慮具體且可實現的步驟，從而實現更大的成就。 這些目標應具有時效性、可衡量性，並與您的長期目標明確一致。

無論您是專注於生活中的哪些領域，例如開始新工作、提升技能或個人成長，短期目標都是通往更大成功的垫腳石。 我們在下方列出了專業和個人情境下的短期目標範例，以啟發您的旅程。

10 個短期職業目標範例：

• 在第 3 季度從頭到尾管理下一個季度的專案。

• 在年底前取得專案管理工具的認證。

• 本季度將淨推薦評分提高 5 分。

• 在接下來的 30 天內，每天發佈五篇 LinkedIn 貼文，以建立社交媒體觸及率。

• 本月安排三次網路午餐。

• 本季度致電 50 位新潛在客戶。

• 本週每天下午 6:00 登出。

• 在第一季度將創意請求待辦項目減少 10%。

• 在接下來的 60 天內發佈 6 篇新的部落格貼文。

• 在下個月底前更新專案集，加入新設計。

10 個個人短期目標範例：

• 從下個月開始，將每月收入的 5% 存入儲蓄帳戶。

• 在接下來的 30 天內，每天晚上花 20 分鐘探索新的嗜好，例如繪畫或園藝。

• 本月閱讀兩本書，其中一本專注於改善您的幸福感。

• 本週將每日平均螢幕時間減少 15 分鐘，以提高心理明晰度和幸福感。

• 追蹤 30 天的支出，以確定財務改善和減輕壓力的領域。

• 本月每週六早上打電話給朋友，以加強個人連結並改善情緒健康。

• 從下週開始，每天步行 15 分鐘，作為身心健康例行公事的一部分。

• 在接下來的 60 天內，每天花 15 分鐘使用應用程式或線上平台學習一種新語言。

• 從下個月開始，每週日撰寫 20 分鐘的日記，反思您的幸福感和個人成長。

• 從今天開始，每晚與孩子玩 30 分鐘，專注於創造力和建立有意義的關係。

10 個有助於您工作的短期目標範例：

• 在本週結束前，整理您的電子郵件收件匣並設定篩選條件，以便優先處理重要訊息。

• 在下個月內參加一次專案管理的現場或虛擬研討會。

• 在下週一之前建立每週狀態更新範本，以改善團隊溝通。

• 本季度使用新的專案管理工具將三個重複性任務自動化。

• 與您的團隊確認進度，並在下一次員工會議上進行五分鐘的進度簡報。

• 本月跟隨不同部門的同事工作一天，瞭解他們的工作流程。

• 在本週結束前，針對三位團隊成員的交付項目提供回饋。

• 在下一次一對一會議之前，與您的經理分享三個職業發展的具體目標。

• 在接下來的 14 天內研究並參加線上課程，學習與您的角色相關的新技能。

• 本月將參與非必要會議的次數減少 25%，以便專注於關鍵任務。

請注意，這些類型的目標都有指派給它們的特定時間範圍。 透過將這些行動與特定時間連結起來，您的目標就更具可行性。

設定短期目標的策略

對於如何設定目標採取策略性的做法，有助於專注於目標，這最終將使您的目標更有可能獲得回報。 請嘗試這些策略，以獲得更具體、可據以行動的短期目標：

SMART 目標

SMART 目標是一種常見的目標設定技巧。 SMART 是由幾個英文字首字母組成的縮寫字：

• 明確 (Specific)

• 可衡量 (Measurable)

• 可實現

• 切實可行 (Realistic)

• 有時間限制

確保您的目標包含智能目標的各個方面，有助於您清楚瞭解您想要達成的目標、如何達成以及何時需要達成。

目標與關鍵結果 (OKR)

在設定短期目標時，將特定行動與目標連結起來非常重要。 透過建立可行的基石，您可以為實現短期和長期目標建立強大的藍圖。

您可以透過 OKR (或目標與關鍵結果) 瞭解此方法的實際應用。 目標是您想要達成的目標。 關鍵結果是衡量這些目標進度的指標。

目標可以與 OKR 搭配使用，幫助您在關鍵結果上取得進展。 思考您需要採取哪些行動才能實現預期的關鍵結果，並使用這些行動來設定您的目標。

如何設定短期目標

實現短期目標始於結構化的流程。 請按照以下三個步驟設定清晰、可行動且有效的目標。 我們將使用數位行銷範例來引導您完成短期目標設定流程。

步驟 1：定義您的目標

第一步是具體說明您想要達成的目標。 模稜兩可的目標會導致模稜兩可的結果，因此請清楚闡明您的目標。 例如，與其說「我想要更多流量」，不如設定一個明確且可衡量的目標，例如「在接下來的 30 天內將網站流量增加 20%」。

當您的目標具體且可實現時，就更容易保持專注和積極性。 思考此目標如何融入您生活中的更廣泛領域，例如職業發展或團隊績效。

步驟 2：將目標分解為步驟

宏大的目標可能會讓人感到不知所措，因此請將其分解為更小、更容易管理的行動。 對於增加流量的數位行銷目標，您的步驟可能會是這樣：

• 每週針對趨勢主題研究並發佈兩篇部落格貼文。

• 規劃並執行社交媒體行銷活動，每日發佈貼文，吸引使用者前往網站。

• 啟動 Google 廣告活動，測試至少兩個新的受眾區隔。

每個步驟都是實現更大目標的垫腳石，讓流程感覺可行，同時為您提供一個可遵循的藍圖。

步驟 3：設定時間軸

如果沒有期限，即使是最好的目標也可能停滯不前。 為每個步驟指定明確的時間軸，以便維持進度正常。 例如：

• 在週四前撰寫並發佈第一篇部落格貼文。

• 在下週初前啟動廣告活動。

• 在週五前排定整個月的社交媒體貼文。

將任務分解為特定時間範圍，可確保持續進展並避免拖延。 使用目標追蹤範本或專案管理軟體等工具來監控您的進度。

透過遵循這些步驟，您將把目標轉化為易於管理和衡量的可行動步驟。 透過這種方法，成功就成為了承諾和貫徹始終的問題。

如何設定短期目標的範例

假設您的社交媒體團隊的 OKR 是在本會計年度將社交媒體追蹤數增加 400%。 

沒有明確的計劃來實現這 400% 的目標，因此團隊聚集在一起，集思廣益，討論他們可以採取哪些可行動的步驟來增加社交媒體的關注者數。 一位團隊成員建議每季度舉辦兩次贈品活動，以增加追蹤者數量。 另一位團隊成員建議使用付費廣告來提高知名度。 另一位成員建議每週與不同的網紅合作，以推廣他們的品牌。 

這三個想法都是很好的選擇，都可以設定為短期目標，以實現主要的 OKR。 以下是這三個目標的寫法：

1. 每季度舉辦兩次贈品活動。

2. 每季度透過付費廣告獲得 250 名追蹤者。

3. 每週透過網紅頻道推廣每個帳戶一次。

這些較短期的目標都專注於有助於實現公司長期目標的任務。 使任務與較小的團隊目標和較大的公司目標保持一致，是建立明晰度金字塔的核心。 藉助明晰度金字塔，您可以將日常工作與短期目標連結起來。 這樣一來，您的整個團隊就能朝著同一個目標努力，讓您的組織更接近實現目標。

追蹤目標進度

無論是長期職業目標還是短期個人目標，目標追蹤都是確保您取得進展的關鍵。 

根據 Asana 最近的調查，只有 26% 的知識工作者對於自己的工作與公司目標的連結有非常清晰的瞭解。 如果您的團隊成員不知道他們正在為哪些目標做出貢獻，他們可能無法產生影響公司整體目標的工作。

目標追蹤可協助您瞭解團隊正在進行的工作是否有助於實現更大的目標。 但您如何確保您的團隊能定期朝著這些目標努力？ 以下是幾個策略：

• 清楚溝通進度：當每個人都看到工作的進展時，對於工作是否有助於實現目標，就不會有任何疑問。 

• 建立 (並慶祝！)專案里程碑：隨著團隊的進展，慶祝漸進式進展非常重要，這樣他們就不會在中途感到沮喪或失去專注力。

• 使用軟體管理目標：在一處位置將團隊的工作與公司的目標連結起來。 透過使用Asana 這類工作管理軟體，您的團隊將擁有所有工作的單一事實來源。 

目標追蹤的主要優點之一是，它可以讓您看到您的策略是否有效。 如果您正在積極監控關鍵結果，但沒有看到預期的結果，您可以進一步深入瞭解缺少的內容。 您的團隊成員是否有工作量過多的情況？ 您的其中一個策略是否不如您想像的那樣有效？

當事情未能按計劃進行時，監控目標可讓您有機會調整策略。 

使用短期目標進行專業發展

您可能無法控制職業生涯中的一切，但設定目標有助於您利用那些您可以控制的目標。 無論是為六個月後的審核做準備、參加線上課程，還是尋求徹底的職業轉變，這些短期目標都將引導您在職業生涯中取得重大進展。

管理團隊目標，成為有效的經理

作為經理，如果不先瞭解團隊的個人目標，就很難建立自己的個人目標。 優秀的經理會協助解除對貢獻者的阻礙，以便完成實現目標的任務。 

在設定個人目標之前，請先瞭解團隊的目標。 根據團隊所做的工作設定目標，以便每個人都能保持一致並取得進展。 

透過短期目標監控個人專業發展

除了使用短期職業目標來監控團隊或公司的進度外，您還可以監控短期目標，以追蹤您自己或團隊成員的個人發展。 如果您正在發展新技能或承擔新責任，請追蹤這些技能如何幫助您實現目標。 

我們不妨看個例子。

Taylor 是一家 SaaS 公司的銷售開發代表。 他們並不特別喜歡花時間進行銷售電話，但他們已經找到了幾個工具來幫助他們建立自動化的電子郵件流程，以便聯絡他們的潛在客戶。 

Taylor 的經理注意到他們沒有達到建議的銷售通話數量，但由於他們的潛在客戶電子郵件轉換率很高，他們仍然達到了銷售目標。

Taylor 的經理認為這是一個成長的機會，並詢問 Taylor 是否願意轉換角色，讓他們能夠為團隊中的其他 SDR 進一步創造電子郵件行銷機會。 透過監控 Taylor 朝著目標的進展情況，Taylor 的經理能夠為他們創造一個機會，讓他們成長為一個非常適合他們技能組合的職位。 

為您的個人發展設定目標

目標也可用於幫助您的個人發展。 若您有長期的人生目標，您可以像設定專業目標一樣設定短期個人目標。 設定可衡量的目標，作為您進步的小小基石。 

您可以將短期個人目標用於各種不同的願景。 例如，您可以設定短期財務目標，以實現減少信用卡債務的更大目標。 或者，您也可以使用每週目標來制定健身或晨間例行公事。 這些較短、有針對性的目標可能會對您的日常生活產生重大影響。

以下是您可以如何分解個人目標的範例：

長期個人目標：在 6 個月內跑完半程馬拉松 

短期目標：

• 在第 2 週結束時，能夠不停地跑一英里

• 在第一個月結束時，以 35 分鐘內的時間跑完 5K 距離

• 在第 2 個月結束時，在一小時內跑完 10K 距離

如您所見，短期目標是漸進式的，但它們都有助於實現最終目標——跑完馬拉松。

更有效地追蹤短期目標

您是否正在尋找有效追蹤短期和長期目標的方法？ 使用 Asana這類工作管理軟體追蹤目標，有助於將目標分解為可行動的任務。

簡短而甜蜜：您的短期目標常見問題

無論您是想瞭解短期目標的定義，還是只需要一些快速提示，我們都能為您解答。