The ultimate guide to event management with Asana

Download this free ebook to learn how our own Events Manager uses Asana to plan almost 200 global events per year—all while ensuring each event experience is as special as the last.

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The ultimate guide to event management with Asana article banner image

當您同時處理多個活動時,很難讓所有事情都按部就班地進行。 這本電子書可以提供協助。

此活動管理指南包含哪些內容?

從經驗豐富的專業人士那裡獲得活動管理提示,為未來的活動奠定成功的基礎。

使用活動範本節省時間

與其每次都從頭開始,不妨根據常見的活動類型 (如工作坊、線上活動、現場活動和公司活動) 建立範本。 有了範本,您就無需擔心遺漏重要步驟,例如規劃活動預算或預訂活動場地。

追蹤關鍵活動詳細資料

成為一名成功的活動策劃人員,需要極度留意詳細資料。 對於任何一項活動,團隊成員都需要協調活動空間、餐飲、活動行銷材料、贊助機會、社交媒體貼文等。

不要迷失在詳細資料中。 相反,不妨學習如何一目了然地追蹤重要的活動詳細資料,以便在整個活動策劃流程中輕鬆找到任務並採取行動。

簡化您的規劃流程

在中央專案管理中心追蹤所有與活動相關的任務,其中包括您的合作夥伴、承包商和廠商。 這樣一來,您就不必不斷開會並查核進度。 相反,您的整個活動團隊都可以即時查看進度並進行協作。

讓專案關係人隨時掌握進度

瞭解如何製作狀態更新,讓活動團隊以外的專案關係人掌握最新資訊。 清楚溝通您的活動目標、關鍵成功指標以及您在舉辦下一次活動方面所取得的進展。

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