如何以 7 個步驟建立設計簡介

若您想為下一個設計專案的成功做好準備，就必須從設計簡介開始。 設計簡介為您的專案建立結構化藍圖，並有助於所有參與人員更好地進行溝通。

在本指南中，我們將介紹什麼是設計簡介、建立設計簡介的優點、如何撰寫設計簡介，以及您應該始終包含的元素。 此外，請看設計簡介範本範例，以便您著手進行。

什麼是設計簡介？

設計簡介是一份文件，用於概述品牌設計專案的核心詳細資料和期望。 此文件應是一份易於理解的專案執行計劃。 有效的設計簡介能使公司和設計師的目標保持一致，從而使每個人都對最終的交付項目感到滿意。 

提示：對於更具技術性的專案，團隊可以使用設計文件範本在同一處位置擷取系統需求、規格和相依性。

任何使用設計資源的公司，無論這些設計師是內部還是自由職業者，都可以從設計師在專案之前建立簡介中受益。 在本文中，我們將使用客戶和公司來表示委託設計專案的一方。

設計簡介首先說明為什麼需要新的設計。 這包括設計將如何使目標受眾受益、如何推進品牌聲音，以及如何與更廣泛的競爭對手格局整合。 設計師會使用這些資訊來撰寫即將到來的專案目標。 

正在尋找更具視覺化方式來設定這些目標的團隊，也可以嘗試使用願景看板範本，將想法轉化為井然有序且鼓舞人心的方向。

最後，簡介中包含專案詳細資料、交付項目、預算、時間軸和範疇，以便每個人都有相同的期望。 設計簡介非常適合讓客戶和設計團隊保持一致。

設計簡介與創意簡報

如果您從未建立過設計簡介，它可能聽起來和創意簡報很像。 總體而言，設計簡介更多地處理專案的前置製作和 Business 版，而創意簡報則處理創新的執行。 

一份精心製作的設計簡介為雙方提供了堅實的版面配置，說明他們將如何實現目標。 如果一方認為進度偏離軌道或出現分歧，這是一個很好的指南。 

完成與設計簡介相關的研究後，您的團隊將使用創意簡報深入瞭解公司和目標受眾，以便根據他們的需求定制您的設計。 這份第二份簡介更深入地瞭解您的設計將如何與他們的客戶溝通、您想要包含哪些元素，以及您的藝術決策背後的原因。

為什麼設計師需要設計簡介？

在啟動新專案時，使用設計簡介有許多優點。 它讓您有時間真正瞭解公司及其受眾的細微差異。 設計簡介還能讓客戶放心，他們的意見受到重視，且各方都有相同的最終目標。 

透過使用設計簡介，您可以：

• 建立更值得信賴的設計師與客戶關係。

• 深入解析品牌和目標受眾。

• 邀請客戶更多地參與專案。

• 在專案開始前，針對合理的時間軸和預算達成共識。

• 為所需交付項目的品質和類型設定標準。

設計簡介中應包含哪些內容

設計簡介有許多不同的表單，但每次都應包含某些方面。 納入基本資訊後，設計簡介即可依據專案或客戶類型進行自訂。 

在設計簡介的開頭，請說明您做出創意選擇的背景脈絡。 背景資訊還應闡明您的創意選擇將如何促進客戶的目標。 最後，您的設計簡介應包含從頭到尾概述專案所需的所有資訊。

概觀

請先列出專案適用的公司資訊，開始您的設計簡介。 這個起點有助於您透過展示您對其市場、行業和品牌指南的理解來贏得專案關係人的信任。 

專案或品牌概觀通常包含公司規模、聯絡資訊、過去的專案或目前的設計需求等詳細資料。 當多個人在同一個專案上工作時，這尤其有幫助。 概觀定稿後，每個人都可以隨時參考快速摘要。

需要詢問的問題：

• 客戶的獨特之處是什麼？

• 公司的業務是什麼？

• 他們的品牌指南和期望是什麼？

• 哪些主題或共同動機對他們的品牌很重要？

• 客戶的主要需求是什麼？ 我們如何滿足這些需求？

專案範疇和概觀

撰寫完品牌概觀後，就可以詳細描述正在執行的設計專案了。 此描述是您將要進行的工作、此工作對客戶有何益處，以及每個人的角色和職責的摘要。

這也是您闡明專案範疇的機會，專案範疇概述了完成專案所需的確切內容。 專案範疇應由雙方同意，以避免在整個設計過程中產生混淆或緊張。

需要詢問的問題：

• 我們將創作哪些設計？

• 我們試圖透過這些新設計解決哪些問題？

• 客戶對此專案的期望是什麼？

• 範疇內包含哪些內容？ 有哪些內容超出範疇？

• 我們將如何管理範疇潛變？

設計目標與目的

在完成專案和公司概觀後，解釋專案的目標和目的非常重要。 此區段應著重於要解決的設計問題，以及團隊為解決問題而採取的步驟。

在本區段中，您還應該概述專案的目的，並制定實現目標的具體步驟。 此區段應提供執行專案的路徑，務必儘量具體化。

需要詢問的問題：

• 什麼因素會讓這個專案成功？

• 我們需要採取哪些步驟才能實現目標？

• 此設計的專案目標是什麼？

• 將使用哪些指標衡量成功？

目標受眾

瞭解客戶的客戶至關重要，這樣您就可以建立能夠吸引他們目標對象的設計。 為此，請建立一個設計構想看板，以便釐清客戶的受眾並將其置於情境中。 這個看板是您思考客戶的客戶並建立角色的機會。 

您的客戶可能已經有可供設計師使用的角色。 如果他們沒有，您也可以根據客戶的目標受眾、人口統計資料、心理特徵和嗜好來建立一個角色。 所有這些都有助於形成您的設計工作所迎合的對象的形象。 

需要詢問的問題：

• 您的客戶最喜歡的愛好是什麼？

• 您的角色有哪些人口統計和心理特徵？

• 您的產品或服務將如何幫助您的目標受眾？

• 您的目標受眾想要什麼？

• 哪些重要特徵會影響您目標受眾的行為 (年齡、性別、地區等)？

預算與時間軸

任何優秀設計簡介中最重要的步驟之一，就是寫出一份經過同意的專案預算和時間軸。 許多非設計師的客戶可能不會意識到每個階段需要多長時間，因此最好為他們提供一個大致的估算以供參考。

當您和客戶為專案制定預算時，務必實際考量研究、規劃、建立和編輯所需的時間。 請務必在排程和預算中留出足夠的空間，以應對潛在的困難或意外變化。

需要詢問的問題：

• 此專案從開始到結束需要多長時間？

• 此專案的預算是多少？

• 收到回饋需要多長時間？ 

• 您和您的客戶多久會更新一次專案時間軸工具？

競爭對手分析

每個組織都有其他競爭品牌，瞭解競爭對手非常重要。 一旦您對品牌的競爭對手有了深入的瞭解，就可以創造出從眾多品牌中脫穎而出的新穎設計。

設計師應該從競爭對手過去的設計成功和錯誤中學習，以幫助決定他們下一個出色設計計劃的方向。 對客戶的競爭對手有深入的瞭解，將有助於未來做出更好的設計決策。

需要詢問的問題：

•  公司的競爭對手是誰？

•  過去哪些設計在競爭中取得了成功？

•  是什麼讓我們的品牌在競爭對手中脫穎而出？

• 我的客戶是否已建立我可以查看的競爭力分析？

專案交付項目

您填寫的所有資訊以及為設計計劃所做的研究，對於說明專案交付項目至關重要。 這基本上就是客戶將會收到的內容，以及最終產品將會是什麼樣子。 

專案交付項目會因專案的規模、範疇和預算而有所不同。 設定明確的標準並寫出交付項目，將有助於確保專案結束時不會有任何誤解。

需要詢問的問題：

•  最終結果會是什麼樣子？

•  此專案的交付項目是什麼？

•  整個過程中的主要專案里程碑是什麼？

設計簡介範本

請參閱下方的設計簡介範本，以便更輕鬆地建立有效的設計簡介。 以下是電子書行銷活動發佈的設計簡介範例；您可以自訂以適應任何專案。 將此作為您自己的簡介的起點，以確保所有詳細資料都已提前涵蓋。 

然後，使用設計提案範本在同一處概述目標、交付項目和時間軸，從而進一步建立您的客戶簡介。

設計簡介範例   

使用此範本作為起點，進一步自訂適合您團隊的簡介。 

概觀

您的專案是什麼？範疇是什麼？

目標

為什麼這個專案很重要？ 您試圖達成什麼結果？  

目標受眾

您的目標受眾是誰？ 越具體越好。

預算

總體預算是多少？ 應該如何使用？

時間軸與交付項目

概述每個交付項目的日期和描述。 

使用 Asana 建立設計簡介的優點

使用線上共享系統建立設計簡介有很大的好處。 首先，如果您在Asana這類工具中建立設計簡介，所有專案關係人都可以存取資訊。 這使每個人都能就專案、目標和時間軸達成共識。 

如果您的客戶有疑問，您所使用的工具中就能輕鬆找到答案。 此外，如果設計師需要接收請求，他們可以使用表單自動獲取所需的所有資訊，以便在請求到來時立即開始。

清晰的設計簡介推動專案成功

撰寫良好的設計簡介將有助於針對專案目標和交付項目提供共同的明晰度。 藉助 Asana 的創意生產工具，您將能夠簡化設計專案，您的團隊將能夠一次又一次地提供改變遊戲規則的結果。