最新:使用儀表板,將專案資料化為圖表呈現,加以匯報

September 14th, 2020
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New: Visualize and report on project data with Dashboards article banner image

我們從研究中了解到,知識工作者平均花費60% 的時間在「工作附帶事務」上,例如搜尋資訊、溝通專案更新和追蹤交付項目。 這是一項艱苦的工作,遠距工作的挑戰使其變得更加困難,但對於需要掌握專案進度和狀態更新的團隊負責人來說,這也是必不可少的。 是這樣嗎?

如果有更好的方法來可視化和報告專案資料,而無需手動收集和拼湊所有資料,會怎麼樣? 如果您的每週狀態報告幾乎可以自行撰寫呢? 現在有了,而且它們可以。

今天,我們很高興為Asana Premium、Business 版和 Enterprise 版客戶推出儀表板,這是一款全新的專案層級報告工具,可幫助您以更有意義的方式可視化和溝通團隊的工作。

立即免費試用儀表板

即時專案深入解析

藉助儀表板,您無需猜測工作進度,或專案是否需要關注。 當您導覽至專案的儀表板標籤頁時,多個可自訂的圖表將自動填充即時專案深入解析,例如已完成的任務數目以及團隊中誰超出負荷。 無需編碼或搜尋查詢,所有深入解析都會在幾秒鐘內自動填充。 最重要的是,您可以自訂圖表,以便依據需要對資料進行切割和切割。

五個強大的圖表,無數的配置

儀表板提供五個強大的圖表,用於以正確的方式可視化和傳達專案資料。

  • 長條圖:依區段或自訂欄位檢視任務,以瞭解團隊流程中哪些地方存在效率和潛在瓶頸。

  • 環圈圖:快速掌握已完成、未完成和逾期的任務,以及里程碑和核准。

  • 棒棒糖圖:檢視團隊中的工作分配情況。

  • 燃燒圖:追蹤團隊隨著時間推移完成工作的速度。

  • 數值彙總:彙總任何數值自訂欄位,例如預算、成本或預估時數。

在 Asana 中的網站發佈儀表板

如果您注意到某些事情偏離正軌並需要標記,可以點選每個圖表類型以更詳細地查看基礎任務,或將圖表下載為圖片,以便用於下一次的專案關係人電子郵件或狀態更新。 狀態使用者還可以利用重點摘要來調用需要關注的特定任務、里程碑和核准,以便您可以讓工作朝著正確的方向前進。

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狀態更新是讓團隊獲得最新資訊,並與專案關係人分享最新專案重點的絕佳功能。 使用此功能前,團隊要建立包含前一週已完成任務的專案更新,流程十分耗時費力。”
Charter Communications 領袖培育經理 Drew Chin

立即提升您的報告體驗

無論您是想一目了然地查看專案進度,還是想傳達重大計劃的結果,儀表板和圖表都能讓您輕鬆瞭解工作的具體進度,而無需召開另一次會議或追蹤團隊成員以獲得更新。 立即免費試用儀表板,以獨特、美觀且更強大的方式將您的工作可視化。

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