Vox Media 利用 Asana 加快執行創意行銷活動

重點摘要

挑戰

• 在 Vox Creative 開始使用 Asana 之前，團隊曾分散各處進行溝通，關鍵提案徵求詳細資料和期限遺漏在電子郵件和 Slack 中。

• 隨著團隊的成長，管理多個工作頻道變得更加困難。

• 如果沒有一處集中的協作平台，創意團隊和銷售團隊之間就會有很大的脫節。

解決方案

• Vox Creative 使用整合功能，將 Asana 慢慢推廣到整個工作室，以便團隊可以繼續使用Salesforce和Slack等原生工具。

• 該團隊開發出順暢無阻的工作流程，從而改善了銷售和創意團隊之間的交接。 

• 在 Asana 中追蹤所有內容，確保所有團隊都能使用同樣的資訊來進行工作。 重要的專案詳細資料一目了然，銷售和生產週期也更有效率。

成果

• 加速提案徵求和活動生產流程。

• 隨著團隊規模的增加，工作量也隨之增加。

• 促進銷售與創意團隊之間順暢無阻的溝通。

Asana 對 Vox Creative 產生了重大影響。 如果不是全部集中在一處，真的不知道我們該怎麼做。 說實話，沒有它，我們可能無法達成今日的成就。”

透過清晰的工作流程，更快推進

客戶成功執行總監 Corri Skinner 負責管理工作室的創意營運團隊，從策略到生產到發行，管理端到端的專案。 她負責客戶體驗，確保高水準的信任和品質，同時保持一切按時進行。 最多可以同時進行 70 個廣告活動和 100 多個內容片段，因此 Corri 的團隊管理資訊和流程的流動，幫助工作室的 70 名隊友做他們最擅長的事情：創意工作。

Corri 的團隊需要一個工作管理平台，幫助他們管理提案徵求並順暢執行行銷活動。

自動化功能可簡化銷售與創意之間的交接流程

• 當銷售部在 Salesforce 中建立機會時，新專案會在 Asana 中自動啟動，由團隊管理創意策略、媒體計劃、簡報投影片組和研究。 

• 當銷售部應得交易後，一組新的任務會自動填入 Asana 專案，而 Vox Creative 團隊可以直接在 Asana 中使用提案徵求中的所有背景資訊開展工作。

集中式工作管理有助於團隊更快推進

• 藉助在 Asana 中的所有資訊，Vox Creative 可以輕鬆參考未獲成功的合作夥伴關係的簡報，並為新客戶進行更新。 他們也可以利用過去成功的專案並加以擴展。 

• 該團隊使用範本來啟動每個新活動，從而更快地開始。 多年來，他們對工作流程進行了疊代，並不斷改進範本以符合需求。

五秒鐘內即可進入並編輯範本，可以輕鬆地傳遞到未來的每個複製專案中。”

建立內容，共創美好未來

展望未來，團隊渴望處理使 Vox 蓬勃發展的 Podcast 業務的專案。 他們最近與 Ben & Jerry's 一起建立了他們的第一個品牌網路廣播，揭示了美國系統性種族主義的歷史。 像這樣的專案將熱情與重要工作融為一體，而 Asana 有助他們繼續前進。 現在這是值得稱道的。