Samordna varje detalj för en sömlös lansering

En mall för produktlansering är ett färdigt arbetsflöde som vägleder teamet från tidig planering före lanseringen till lanseringsdagen och uppföljningen efter lanseringen. Den organiserar uppgifter, milstolpar och godkännanden på ett och samma ställe så att teammedlemmarna vet vad de ska skapa, när de ska leverera det och vem som äger varje steg.

• Organisera lanseringstillgångar och aktiviteter i alla kanaler.

  Med kanalfält och uppgiftsmallar kan team hantera kreativa tillgångar, tidslinjer och leveranser på ett och samma ställe utan att tappa bort var varje punkt hör hemma.

• Samarbeta om lanseringsarbetet utan spridd feedback.

  Teammedlemmar bifogar kommentarer direkt till uppgifter så att intressenter inom produkt, marknadsföring och försäljning kan granska åtgärdspunkter, samarbeta och fatta mer välgrundade beslut.

• Skapa och anpassa lanseringsinnehåll snabbare med AI-stöd.

  AI skriver första utkast till versionsmeddelanden och översätter meddelanden till flera språk, så att ditt team kan fokusera på lanseringsdagens aktiviteter.

Varför använda en mall för produktlansering?

En framgångsrik produktlansering kräver en plan, ett schema och tydligt ägarskap för varje uppgift. Asanas mall för produktlansering omvandlar ad hoc-idéer till en upprepningsbar lanseringsprocess som ditt marknadsföringsteam kan följa för varje produktlansering.

• Skapa en central referenskälla genom att samla produktfunktioner, meddelanden, leveranser och beslut på en enda, delad plats.

• Tilldela ansvar så att varje uppgift har en ägare och ditt team aldrig missar en deadline.

• Spåra förlopp och milstolpar. Ditt team kommer att veta vad som behöver uppmärksammas nu, vad som kommer härnäst och vilka mätvärden som mäter framgång.

• Minska antalet beslut som tas i sista minuten genom att göra kraven synliga i tid för att förbereda tillgångar, godkännanden och beroenden.

• Koppla samman planering och genomförande så att produktlanseringsstrategin blir till åtgärder som förbättrar produktmarknadsföringsplanen.

Så här använder du mallen för produktlansering

Asanas arbetsflödesmall för produktlansering hjälper team att genomföra en lansering från ett enda, delat projekt. I stället för att arbeta med kalkylark, dokument och checklistor i silor, ger den här mallen din produktöversikt en startsida. Den kombinerar lanseringsplanering med automatisering och AI-verktyg så att team kan leverera med färre överlämningar och färre överraskningar i sista minuten.

Organisera kreativa tillgångar i olika kanaler

Använd fältet Kanal för att tagga varje leverans med dess publiceringsplats och för att hålla kanalens arbete synligt inom samma arbetsflöde. Team kan sortera och gruppera arbete efter kanal så att ägare kan identifiera luckor och verifiera täckning före lanseringsdagen. Till exempel kan en lanseringsledare filtrera efter ”Webb” för att säkerställa att produktsidan, hemsidans moduler och uppgifter för versionsinformation alla har ägare och slutdatum.

Samarbeta om saker att göra

Team använder kommentarer för att diskutera feedback och samarbeta om beslut inom en uppgift. I arbetsflödet ingår också en uppgiftsmall för lanseringsaktiviteter, vilket gör det möjligt att återanvända samma steg vid olika lanseringar i stället för att bygga om processen varje gång. En produktmarknadsförare kan till exempel lämna feedback på ett meddelande i sociala medier i kommentarerna för "Utkast till pressmeddelande för lanseringsdagen" och sedan tilldela nästa granskningssteg från uppgiftsmallen.

Skapa ett utkast till lanseringsinnehåll med AI

AI kan hjälpa till att utarbeta lanseringstext, så att du börjar med ett grovt utkast i stället för en tom sida. Den kan också översätta lanseringsinnehåll till flera språk så att team kan skapa lokaliserat material utan att betala för översättningstjänster och omskrivningar. Ett team kan till exempel be AI att översätta en kundsupportdokumentation till franska och lägga till den i uppgiften för granskning.

Mallen går utöver uppgiftsspårning för att hantera tidslinjer och prestanda under hela lanseringen. Använd viktiga funktioner som ett Gantt-diagram för att schemalägga arbete, samordna produktutvecklingsaktiviteter, ansluta beroenden och uppdatera scheman när planerna ändras, medan automatisering hjälper till att flytta uppgifter framåt vid rätt tidpunkt. Panelen ger mätvärden, diagram och insikter i realtid så att intressenter kan granska nyckeltal utan att behöva separata rapporter.

AI-funktioner hjälper marknadsföringskampanjer att producera innehåll snabbare och med mindre repetitivt arbete. Du tillämpar fördefinierade regler som automatiskt utlöser åtgärder. Författare och produktchefer får mer tid till att förfina sina meddelanden än att skapa dem från grunden.

• Skapa ett utkast till innehåll med AI. Asana AI genererar en första version av meddelanden, introduktionsinstruktioner, förklaringar av funktioner och versionsinformation baserat på de angivna uppgiftsdetaljerna.

• Översätt innehåll med AI. AI anpassar meddelanden för produktlansering för olika regioner eller språk. Team använder ofta den här regeln när de släpper något globalt och vill se till att texten matchar förväntningarna i olika regioner.

Asana AI effektiviserar produktlanseringar genom att förbereda innehåll tidigt och förhindra att lokaliseringsförfrågningar försenar leveransen. Föreställ dig att en produktmarknadsförare snabbt utarbetar och översätter meddelanden för en ny SaaS-funktion i stället för att vänta på hjälp och sedan skickar dem vidare för slutliga granskningar och godkännanden.