Redaktionell kalender

Ditt företags innehåll är avgörande för att skapa en relation med kunderna – oavsett om det handlar om ett blogginlägg som positionerar er som branschledare, ett nyhetsbrev som håller kunderna uppdaterade eller ett inlägg i sociala medier som stärker kontakten med målgruppen. En genomtänkt redaktionell kalendermall är grunden för att lyckas med din marknadsföringsstrategi.

Men att hålla reda på allt innehåll som behöver skapas är ofta lättare sagt än gjort. Det krävs mycket för att genomföra en framgångsrik innehållsstrategi – från att generera idéer till att producera material för flera kanaler och samordna arbetet mellan olika team.

Det är här Asanas mall för redaktionella kalendrar kan hjälpa. Vår mall är en återanvändbar kalender som du kan använda för att spåra alla blogginlägg, artiklar, videor och tillgångar som produceras. Genom att planera varje steg i processen – från idé till publicering – och tillhandahålla en visuell plats för samarbete mellan olika team, förenklar vår mall för redaktionella kalendrar hela innehållshanteringen.

Vad är en redaktionell kalender?

En redaktionell kalender är ett strategiskt planeringsverktyg som ger en överblick över allt innehåll som ditt företag planerar att publicera. Kalendern innehåller vanligtvis specifika detaljer för varje innehållsobjekt, till exempel vilken kanal det ska publiceras på, vem som ansvarar för produktionen, vilken typ av innehåll det rör sig om och det planerade publiceringsdatumet.

Redaktionella kalendrar används främst för att organisera och schemalägga redaktionellt material – blogginlägg, artiklar, videor, poddar och nyhetsbrev. De hjälper redaktionsteam att planera teman, samordna produktion och hålla ett jämnt publiceringsschema. Med en tydlig plan för kommande innehåll kan du säkerställa en bra blandning av aktuella och tidlösa artiklar samt planera för helgdagar och viktiga evenemang.

En vanlig fråga är vad som skiljer en redaktionell kalender från en innehållskalender. I praktiken överlappar begreppen, men det finns en viktig nyansskillnad. En redaktionell kalender fokuserar på planering av det redaktionella arbetet – ämnen, vinklar, deadliner och publiceringsscheman. En innehållskalender har ett bredare perspektiv och omfattar allt publicerat material, inklusive inlägg i sociala medier, annonser, e-postkampanjer och andra marknadsföringsaktiviteter. Många team använder båda i kombination, och ett verktyg som Asana gör det enkelt att hantera dem i samma arbetsyta.

Eftersom redaktionella kalendrar innehåller information om slutdatum för uppgifter och tilldelade personer hålls innehållsproduktionen på rätt spår, så att du kan vara säker på att publicera i tid.

Hur skapar man en redaktionell kalender?

Att skapa en redaktionell kalender behöver inte vara komplicerat. Här är sex steg som hjälper dig att komma igång med en tydlig och strukturerad process:

1. Definiera mål och målgrupp. Börja med att fastställa vad du vill uppnå med ditt innehåll. Vill du öka den organiska trafiken, bygga varumärkeskännedom eller generera leads? Identifiera också vilken målgrupp du riktar dig till, så att du kan anpassa ämnen och tonalitet.

2. Välj kanaler och innehållstyper. Bestäm vilka kanaler du ska publicera på – blogg, nyhetsbrev, sociala medier, video eller poddar. Definiera vilka innehållstyper som passar varje kanal och hur ofta du planerar att publicera.

3. Skapa en mall med rätt fält. Sätt upp din redaktionella kalendermall med fält för ämne, ansvarig person, status, kanal, innehållstyp, publiceringsdatum och eventuella godkännandesteg. I Asana kan du använda anpassade fält för att organisera och färgkoda denna information.

4. Fyll i kalendern med planerat innehåll. Börja med att lägga till kommande ämnen och fördela dem jämnt över tiden. Tänk på säsongsbetonade teman, produktlanseringar och branschevenemang. Tilldela varje uppgift en ansvarig person och ett slutdatum. Om du hanterar flera projekt samtidigt kan du även överväga att använda en mall för projektspårning för att få en helhetsbild.

5. Bygg in ett arbetsflöde för produktion. Skapa tydliga steg för varje innehållsobjekt – till exempel idé, utkast, granskning, godkännande och publicering. I Asana kan du använda underuppgifter och beroenden för att spåra varje fas och se till att inget faller mellan stolarna.

6. Granska och uppdatera regelbundet. En redaktionell kalender är ett levande dokument. Gå igenom kalendern varje vecka eller varannan vecka för att justera deadliner, lägga till nya idéer och se till att publiceringsschemat ligger i fas.

Vad är en mall för redaktionella kalendrar?

Asanas mall för redaktionella kalendrar är en färdig, redigerbar struktur som du kan kopiera och börja använda direkt. I mallen kan du planera och spåra allt ditt innehåll – från idé till publicering. Vår redaktionella kalender ger dig insyn i vilka inlägg som är på gång och förenklar organiseringen, planeringen, schemaläggningen och publiceringen av innehåll.

Vad ska ingå i en redaktionell kalendermall? Minst dessa fält: ämne eller rubrik, ansvarig person, publiceringsdatum, innehållstyp, kanal, status i produktionsprocessen och eventuella godkännandesteg. I Asanas mall kan du använda valfria anpassade taggar för att spåra denna information för varje inlägg, till exempel:

• slutdatum för inlägget och relevanta tillgångar

• den huvudsakliga kanalen

• innehållets status (t.ex. ”inte påbörjat”, ”under granskning” eller ”redo att publiceras”)

• typ av innehåll

• godkännandestatus

• publiceringsdatum.

Fördelar med att använda Asanas mall

Med Asanas mall för redaktionella kalendrar är det enkelt att planera kommande innehåll. Vår redaktionella kalendermall är helt redigerbar och kan anpassas efter dina behov. Använd mallen för följande:

• Hantera allt innehåll på ett ställe så att du inte behöver söka igenom e-post, kalkylark eller dokument för att veta vad som kommer att publiceras och när.

• Förenkla tvärfunktionellt samarbete genom att sammanföra teamen för sociala medier, PR och marknadsföring på ett ställe.

• Tilldela uppgifter för alla steg som behövs för att producera innehåll, såsom utkast, redigering, godkännande och publicering.

• Ange deadliner för varje uppgift och skapa ett arbetsgångsschema som du kan visualisera i kalendervyn.

• Spåra enkelt innehållets status genom varje produktionsfas så att du snabbt kan se hur allt går.

• Se till att ditt team är på det klara med de senaste ändringarna i innehållet genom att dela med dig av feedback direkt i kalenderuppgifterna.

• Flytta snabbt slutdatum och deadliner när behoven och tidsplanen ändras.

• Organisera alla dina tillgångar där du jobbar med integrerade appar såsom Google Workspace och Dropbox.

• Använda anpassade fält för att organisera och med hjälp av färgkoder dela in viktig uppgiftsinformation såsom status, kanal och innehållstyp.

• Följa upp nya idéer för inlägg och hålla ett öga på publiceringsschemat för att se till att du alltid har tillräckligt med innehåll på gång.

Exempel på redaktionella kalendrar som du kan skapa med Asanas mallar

Vår grundläggande mall för redaktionella kalendrar kan fungera som grund för en mängd olika innehållskalendrar. Här är några exempel på redaktionella kalendrar som du kan skapa med våra mallar som utgångspunkt:

• Kalendrar för huvudsakligt innehåll: visa allt kommande innehåll, från blogginlägg till nyhetsbrev och e-postutskick, i en central innehållskalender.

• Bloggkalendrar: använd vår mall för redaktionella kalendrar för att skapa en specifik innehållskalender för blogginlägg. Aktivera anpassade taggar för att snabbt se vilka kategorier varje inlägg tillhör och samarbeta med ditt redaktions- och designteam på ett och samma ställe.

• Kalendrar för videoproduktion: skapa en kalender för videoproduktion för att spåra videoinnehållet från idékläckning till färdigställande. Skapa en översikt över videoproduktionens förlopp med hjälp av anpassade fält som är kopplade till varje steg i produktionen, såsom manus, redigering och marknadsföring. Spara även alla videotillgångar, t.ex. URL:er och manus, på samma ställe.

• Kalendrar för e-postmarknadsföring: använd vår kalendermall för e-postmarknadsföring för att organisera och effektivisera arbetsflödet för din e-postmarknadsföring.

• Innehållskalendrar för sociala medier: skapa en kalendermall för sociala medier för att hantera kommande inlägg på sociala medier i alla kanaler.

Integrerade funktioner och rekommenderade appar för din mall för redaktionella kalendrar

Samla din teknikstack och förenkla samarbetet med integrerade funktioner och appar som minskar behovet av att växla mellan olika appar.

Integrerade funktioner

1. Kalendervy. Kalendervyn är en projektvy där du kan se alla kommande och tidigare arbeten i ett kalenderformat. Du kan tydligt följa vad som görs och vilka deadliner som är förestående. Ge intressenterna möjlighet att se slutdatumen för varje uppgift och det planerade projektarbetet i stort. Klicka sedan på en uppgift för att visa mer information som till exempel anpassade fält, beroenden, underuppgifter och mycket mer.

2. Underuppgifter. Ibland är en att-göra-punkt för stor för att utgöras av en enda uppgift. Om en uppgift har fler än en medverkande, ett långt slutdatum eller intressenter som måste granska och godkänna innan publiceringen, kan du använda underuppgifter för att spåra det arbetet. Underuppgifter är ett effektivt sätt att fördela arbete och dela upp uppgifter i enskilda komponenter – samtidigt som du ser till att alla de mindre uppgifterna fortfarande är kopplade till det övergripande sammanhanget i den överordnade uppgiften. Dela upp uppgifter i mindre komponenter eller fånga upp de enskilda komponenterna i en process med flera steg med hjälp av underuppgifter.

3. Anpassade fält. Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Skapa unika anpassade fält för all information du behöver spåra, från prioritet och status till e-post eller telefonnummer. Använd anpassade fält för att sortera och schemalägga dina uppgifter så att du vet vad du ska arbeta med först. Dessutom kan du dela anpassade fält mellan olika uppgifter och projekt för att säkerställa enhetlighet i hela organisationen.

4. Lägga till uppgifter i flera projekt. Det ligger i arbetets natur att vara tvärfunktionellt, och team i olika avdelningar måste kunna samarbeta effektivt. Men om varje avdelning har sitt eget arkiveringssystem stannar arbetet av och isoleras. Asana gör det enkelt att spåra och hantera uppgifter i flera projekt. Det minskar inte bara dubbelarbete och ökar synligheten mellan team, det hjälper också ditt team att se uppgifter i ett sammanhang, visa vem som arbetar med vad och att hålla teamet och dina uppgifter anslutna.

Rekommenderade appar

1. Slack. Omvandla idéer, arbetsförfrågningar och åtgärdspunkter från Slack till spårbara uppgifter och kommentarer i Asana. Gå från snabba frågor och åtgärdspunkter till uppgifter med tilldelade personer och slutdatum. Fånga enkelt upp arbete så att förfrågningar och att-göra-punkter inte försvinner i Slack.

2. Google Workspace. Bifoga filer direkt till uppgifter i Asana med Google Workspace-filväljaren, som är inbyggd i uppgiftsfönstret i Asana. Bifoga enkelt My Drive-filer med bara några få klick.

3. Gmail. Med Asana för Gmail-integreringen kan du skapa Asana-uppgifter direkt från din Gmail-inkorg. Alla uppgifter du skapar från Gmail kommer automatiskt att inkludera sammanhanget från ditt e-postmeddelande, så att du aldrig missar något. Behöver du kolla upp en Asana-uppgift när du skriver ett e-postmeddelande? I stället för att öppna Asana kan du använda Asana för Gmail-tillägget och helt enkelt söka efter uppgiften direkt från din Gmail-inkorg.

4. Outlook. När åtgärdspunkter kommer in via e-post, till exempel när din byrå ber dig att granska ett arbete eller när en partner gör en förfrågan om designtillgångar, kan du nu skapa uppgifter för dem i Asana direkt från Outlook. Du kan sedan tilldela uppgiften till dig själv eller en teamkollega, ställa in ett slutdatum och lägga till den i ett projekt, för att koppla den till annat relevant arbete.

Vanliga frågor

Kom igång med din redaktionella kalender

En välplanerad redaktionell kalendermall ger ditt team den struktur och överblick som behövs för att skapa konsekvent, högkvalitativt innehåll. Oavsett om du hanterar en blogg, ett nyhetsbrev eller innehåll för flera kanaler samtidigt hjälper Asanas mall dig att organisera hela processen – från idé till publicering. Börja planera ditt innehåll i dag och se hur en tydlig struktur förenklar samarbetet och håller publiceringsschemat på rätt spår.

Använd mall