Vikten av att sätta upp kortsiktiga mål (med exempel)

Vi har alla mål, både på jobbet och i våra privatliv. Att köpa ett hus, starta ett nytt företag, leda ett team – listan kan göras lång. Tänk nu på de ovanstående påståendena: Är de genomförbara mål, eller är de bara en allmän dröm som du hoppas kunna uppnå? I den här artikeln diskuterar vi hur du kan sätta upp bra mål för att hjälpa dig med både personlig och professionell utveckling.

Oavsett om det handlar om att lansera en ny produkt med teamet, bygga drömhuset eller uppnå stora, svåra och djärva mål (BHAG-mål), är det lätt att känna sig överväldigad när målet är en stor, tvetydig idé. Att sätta upp kortsiktiga mål kan hjälpa dig att nå större mål och göra framsteg mot det önskade resultatet.

Vad är ett kortsiktigt mål?

Ett kortsiktigt mål är ett mål som du vill ha slutfört inom en snar framtid, till exempel inom nästa vecka eller nästa månad. De är ofta steg mot större mål, men inte alltid. Du kan också använda kortsiktiga mål för att vidta åtgärder för mindre projekt eller idéer. Därför tenderar kortsiktiga mål att vara lättare att uppnå. 

Vilka är fördelarna med att sätta upp kortsiktiga mål?

Kortsiktiga mål kan användas för att dela upp större, mer allmänna mål. De ersätter inte de stora, övergripande målen utan ger dig snarare en väg att uppnå dem.

Att sätta upp och arbeta med kortsiktiga mål hjälper dig att:

• Inse vad du kan åstadkomma i dag och vidta åtgärder.

• Få snabb feedback.

• Komma igång snabbare.

• Definiera deadlines

• Hantera och prioritera uppgifter 

Skillnaden mellan kortsiktiga mål och långsiktiga mål

Ett långsiktigt mål är din polstjärna. Det är det större målet du vill uppnå. Kortsiktiga mål är annorlunda. De fokuserar på en mindre del av arbetet inom en kortare tidsram. Genom att dela upp ett större, långsiktigt mål i många kortsiktiga mål kan du förhindra förhalning och hålla fokus på den aktuella uppgiften. 

Låt oss titta på ett exempel på ett långsiktigt mål som har mindre kortsiktiga mål inbyggda i handlingsplanen.

• Långsiktigt mål: Ett försäljningsteam vill slutföra 500 000 USD i ny försäljning under nästa år. 

• Kortsiktigt mål: Det lilla och medelstora säljteamet vill slutföra 50 000 USD i ny försäljning under första kvartalet.

Du kan sedan dela upp det kortsiktiga målet i ännu mindre, mer specifika mål som tilldelas varje säljare. Till exempel kommer Areej att sträva efter att sälja för 8 000 USD varje månad under kvartalet.

30 exempel på kortsiktiga mål

När det gäller att sätta upp kortsiktiga mål är det viktigt att tänka på specifika, uppnåeliga steg som kan leda till större prestationer. Dessa mål bör vara tidsbundna, mätbara och tydligt anpassade till dina långsiktiga mål.

Oavsett om du fokuserar på att börja på ett nytt jobb, förbättra dina färdigheter eller på personlig utveckling, fungerar kortsiktiga mål som steg mot större framgång. Nedan har vi beskrivit exempel på kortsiktiga mål för både professionella och personliga sammanhang för att inspirera din egen resa.

10 exempel på kortsiktiga yrkesmål:

• Hantera nästa kvartalsprojekt från början till slut under tredje kvartalet.

• Bli certifierad i ett projekthanteringsverktyg innan årets slut.

• Öka vår NPS med fem poäng det här kvartalet.

• Bygg upp social räckvidd med fem LinkedIn-inlägg om dagen under de kommande 30 dagarna.

• Planera in tre nätverksluncher den här månaden.

• Ring 50 nya potentiella kunder det här kvartalet.

• Logga ut kl. 18.00 varje dag den här veckan.

• Minska backloggen för kreativa förfrågningar med 10 % under första kvartalet.

• Publicera sex nya blogginlägg under de kommande 60 dagarna.

• Uppdatera portföljen med nya designer i slutet av nästa månad.

10 exempel på personliga kortsiktiga mål:

• Sätt in 5 % av din månadsinkomst på ett sparkonto från och med nästa månad.

• Utforska en ny hobby såsom målning eller trädgårdsarbete i 20 minuter varje kväll under de kommande 30 dagarna.

• Läs två böcker den här månaden, inklusive en som fokuserar på att förbättra ditt välbefinnande.

• Minska den dagliga skärmtiden med 15 minuter den här veckan för att förbättra mental klarhet och välbefinnande.

• Spåra utgifterna i 30 dagar för att identifiera områden för ekonomisk förbättring och stressreducering.

• Ring en vän varje lördag morgon den här månaden för att stärka personliga kontakter och förbättra ditt känslomässiga välbefinnande.

• Gå i 15 minuter varje dag från och med nästa vecka som en del av din fysiska och mentala välbefinnanderutin.

• Lägg 15 minuter per dag på att lära dig ett nytt språk med hjälp av en app eller onlineplattform under de kommande 60 dagarna.

• Skriv i en dagbok i 20 minuter varje söndag från och med nästa månad, och reflektera över ditt välbefinnande och din personliga utveckling.

• Lek med dina barn i 30 minuter varje kväll från och med i dag, med fokus på kreativitet och att bygga meningsfulla relationer.

10 exempel på kortsiktiga mål som hjälper dig på jobbet:

• Organisera din e-postinkorg och konfigurera filter för att prioritera viktiga meddelanden innan veckan är slut.

• Delta i en workshop om projekthantering, på plats eller online, under nästa månad.

• Skapa en mall för veckovisa statusuppdateringar för att förbättra kommunikationen i teamet senast nästa måndag.

• Automatisera tre återkommande uppgifter med hjälp av nya projekthanteringsverktyg det här kvartalet.

• Hör av dig till ditt team och håll en fem minuters presentation om förloppet under nästa personalmöte.

• Skugga en kollega på en annan avdelning under en dag den här månaden för att lära dig om deras arbetsflöden.

• Ge feedback på tre teammedlemmars leveranser i slutet av den här veckan.

• Skriv ner och dela tre specifika mål för din karriärtillväxt med din chef före ert nästa individuella möte.

• Undersök och anmäl dig till en onlinekurs för att lära dig nya färdigheter som är relevanta för din roll inom de närmaste 14 dagarna.

• Minska ditt deltagande i icke-nödvändiga möten med 25 % den här månaden för att fokusera på viktiga uppgifter.

Lägg märke till att alla dessa typer av mål har en specifik tidsram. Det gör målet mer genomförbart genom att koppla åtgärderna till en viss tidsperiod.

Strategier för att sätta upp kortsiktiga mål

Att vara strategisk när du sätter upp mål kan hjälpa dig att fokusera dem, vilket i slutändan gör det mer troligt att dina mål lönar sig. Prova de här strategierna för att få mer specifika, genomförbara kortsiktiga mål:

SMART-mål

SMART-mål är en vanlig teknik för att sätta upp mål. SMART är en förkortning som står för:

• Specific (specifik)

• Mätbart

• Accepterat (uppnåeligt)

• Realistisk

• Tidsatt

Att se till att dina mål innehåller alla aspekter av ett SMART-mål kan hjälpa dig att få klarhet i vad du vill uppnå, hur du ska göra det och när det behöver göras.

Mål och nyckelresultat (OKR)

När du sätter upp kortsiktiga mål är det viktigt att koppla specifika åtgärder till dina mål. Genom att skapa handlingsbara steg kan du skapa en stark översikt för att uppnå dina mål – både på kort och lång sikt.

Du kan se den här metoden i praktiken med OKR, eller mål och nyckelresultat. Målet är det du vill uppnå. Nyckelresultat är de mätvärden som du använder för att mäta förloppet mot målen.

Mål kan användas tillsammans med OKR:er för att hjälpa dig att göra framsteg med nyckelresultat. Tänk på vilka åtgärder du behöver vidta för att uppnå de önskade nyckelresultaten och använd dem för att sätta upp dina mål.

Hur man fastställer kortsiktiga mål

Att uppnå kortsiktiga mål börjar med en strukturerad process. Följ de här tre stegen för att sätta upp mål som är tydliga, genomförbara och effektiva. Vi använder ett exempel från digital marknadsföring för att vägleda dig genom processen för att sätta upp kortsiktiga mål.

Steg 1: Definiera ditt mål

Det första steget är att vara specifik med vad du vill uppnå. Otydliga mål leder till otydliga resultat, så formulera målet tydligt. Till exempel, i stället för att säga: ”Jag vill ha mer trafik”, sätt upp ett tydligt och mätbart mål som: ”Öka webbplatstrafiken med 20 % under de kommande 30 dagarna.”

När målet är specifikt och uppnåeligt är det lättare att hålla sig fokuserad och motiverad. Tänk på hur detta mål passar in i de bredare områdena i ditt liv, till exempel karriärtillväxt eller teamprestation.

Steg 2: Dela upp målet i steg

Stora mål kan kännas överväldigande, så dela upp dem i mindre, hanterbara åtgärder. För det digitala marknadsföringsmålet att öka trafiken kan dina steg se ut så här:

• Undersök och publicera två blogginlägg varje vecka som riktar sig till populära ämnen.

• Planera och genomför en kampanj i sociala medier med dagliga inlägg som leder användare till webbplatsen.

• Starta en Google Ads-kampanj och testa minst två nya målgruppssegment.

Varje steg fungerar som en språngbräda mot det större målet, vilket gör att processen känns uppnåelig samtidigt som du får en färdplan att följa.

Steg 3: Skapa en tidslinje

Utan deadliner kan även de bästa målen stagnera. Tilldela en tydlig tidslinje till varje steg för att hålla dig i fas. Till exempel:

• Skriv och publicera det första blogginlägget senast på torsdag.

• Lansera annonskampanjen i början av nästa vecka.

• Schemalägg inlägg i sociala medier för hela månaden senast på fredag.

Att dela upp uppgifter i specifika tidsramar säkerställer konsekventa framsteg och undviker förhalning. Använd verktyg såsom mallar för målspårning eller programvara för projekthantering för att övervaka dina framsteg.

Genom att följa de här stegen omvandlar du dina mål till genomförbara steg som är lätta att hantera och mäta. Med den här metoden blir framgång en fråga om engagemang och uppföljning.

Exempel på hur man sätter upp kortsiktiga mål

Låt oss säga att OKR för ditt team för sociala medier är att öka antalet följare i sociala medier med 400 % under det här räkenskapsåret. 

Det finns ingen tydlig plan för hur man ska nå 400 %, så teamet samlas för att brainstorma konkreta åtgärder som kan vidtas för att öka antalet följare i sociala medier. En teammedlem föreslår att man ska ha giveaways två gånger per kvartal för att öka antalet följare. En annan teammedlem föreslår att man använder betalda annonser för att öka medvetenheten. En annan föreslår att man arbetar med olika influencers varje vecka för att marknadsföra varumärket. 

Alla tre idéerna är bra alternativ och alla kan ställas in som kortsiktiga mål för att uppnå det huvudsakliga OKR:et. Så här skulle de tre målen se ut:

1. Anordna en giveaway två gånger per kvartal.

2. Få 250 följare genom betalda annonser varje kvartal.

3. Marknadsför varje konto via en influencerkanal en gång i veckan.

Var och en av de här kortare målen fokuserar på en uppgift som bidrar till ett mer långsiktigt företagsmål. Att anpassa uppgifter till mindre teammål och större företagsmål är en viktig del av att bygga en klarhetspyramid. Med en klarhetspyramid kan du koppla det dagliga arbetet till de kortsiktiga målen. På så sätt arbetar hela teamet mot samma mål och för organisationen närmare måluppfyllelse.

Spåra målförlopp

Oavsett om det är ett långsiktigt karriärmål eller ett kortsiktigt personligt mål är det viktigt att spåra målen för att se till att du gör framsteg. 

Enligt en ny undersökning från Asana har endast 26 % av kunskapsarbetare en tydlig förståelse för hur deras arbete bidrar till företagets mål. Om dina teammedlemmar inte vet vilka mål de bidrar till kanske de inte producerar arbete som påverkar de stora företagsmålen.

Målspårning hjälper dig att se om det arbete som teamet utför bidrar till ett större mål. Men hur ser man till att teamet regelbundet arbetar mot de målen? Här är några strategier:

• Kommunicera förloppet tydligt: När alla ser hur arbetet fortskrider råder det ingen förvirring om huruvida arbetet bidrar till målet eller inte. 

• Skapa (och fira!) projektmilstolpar: När teamet gör framsteg är det viktigt att fira de stegvisa framstegen så att de inte blir avskräckta halvvägs eller tappar fokus.

• Hantera mål med programvara: Koppla teamets arbete till företagets mål på ett och samma ställe. Genom att använda en programvara för arbetshantering som Asana får teamet en central referenskälla för allt arbete. 

En av de största fördelarna med målspårning är att den ger insyn i huruvida strategierna fungerar. Om du aktivt övervakar dina nyckelresultat och inte ser de önskade resultaten kan du gräva vidare för att ta reda på vad som saknas. Har en av dina teammedlemmar för mycket att göra? Är en av dina strategier inte så effektiv som du trodde?

När saker och ting inte går som planerat ger övervakningen av dina mål dig möjlighet att justera din strategi. 

Använda kortsiktiga mål för professionell utveckling

Du kanske inte kan kontrollera allt i ditt yrkesliv, men att sätta upp mål hjälper dig att dra nytta av det du kan kontrollera. Oavsett om det handlar om att förbereda sig för en utvärdering om sex månader, anmäla sig till en onlinekurs eller göra en fullständig karriärförändring, kommer de här kortsiktiga målen att hjälpa dig att göra betydande framsteg i ditt yrkesliv.

Hantera teammål för att bli en effektiv ledare

Som chef kan det vara svårt att skapa egna personliga mål utan att först titta på teamets individuella mål. Bra chefer hjälper till att avblockera medarbetare så att de kan slutföra uppgifter som leder till att målen uppnås. 

Innan du sätter upp personliga mål som chef bör du titta på teamets mål. Basera dina mål på det arbete som teamet bidrar med så att alla är samordnade och gör framsteg. 

Övervaka personlig yrkesutveckling med kortsiktiga mål

Förutom att använda kortsiktiga karriärmål för att övervaka ditt teams eller företags framsteg kan du övervaka kortsiktiga mål för att spåra din egen eller en teammedlems personliga utveckling. Om du utvecklar nya färdigheter eller tar på dig nya ansvarsområden kan du spåra hur de här färdigheterna hjälper dig att nå dina mål. 

Låt oss titta på ett exempel.

Taylor är försäljningsutvecklingsrepresentant på ett SaaS-företag. Hon tycker inte särskilt mycket om att spendera tid på säljsamtal, men hon har hittat flera verktyg som hjälper henne att skapa ett automatiserat e-postflöde för att kontakta potentiella kunder. 

Taylors chef märker att hen inte ringer det rekommenderade antalet säljsamtal, men ändå når sina försäljningsmål på grund av hur bra e-postmeddelandena till potentiella kunder konverterar.

Taylors chef ser det här som en möjlighet till tillväxt och frågar Taylor om hen vill gå över till en roll som gör det möjligt att skapa fler e-postmarknadsföringsmöjligheter för andra SDR:er i teamet. Genom att övervaka hur Taylor utvecklades mot sina mål kunde Taylors chef skapa en möjlighet för hen att växa till en position som passade hens kompetens. 

Sätta upp mål för din egen personliga utveckling

Mål kan också användas för att hjälpa din personliga utveckling. Om du har långsiktiga livsmål kan du ställa in kortsiktiga personliga mål på samma sätt som du gör med professionella mål. Sätt upp mätbara mål som fungerar som små steg för dina framsteg. 

Du kan använda kortsiktiga personliga mål för en mängd olika ambitioner. Du kan till exempel skapa kortsiktiga ekonomiska mål för att nå ett större mål om att minska kreditkortsskulden. Eller så använder du kanske veckomål för att utveckla en tränings- eller morgonrutin. De här kortare, riktade målen kan ha en stor inverkan på ditt dagliga liv.

Här är ett exempel på hur du kan dela upp ett personligt mål:

Långsiktigt personligt mål: Springa ett halvmaraton inom sex månader 

Kortsiktiga mål:

• Kunna springa 1,5 km utan att stanna i slutet av vecka 2.

• Springa 5 km på under 35 minuter i slutet av månad 1

• Springa 10 km på under en timme i slutet av månad 2

Som du kan se är de kortsiktiga målen inkrementella, men de bidrar alla till det slutliga målet – att springa ett maraton.

Spåra kortsiktiga mål effektivare

Är du på jakt efter ett sätt att effektivt spåra dina mål, både kortsiktiga och långsiktiga? Att spåra dina mål med hjälp av en programvara för arbetshantering som Asana kan hjälpa dig att dela upp dina mål i genomförbara uppgifter.

Kort och gott: Vanliga frågor om kortsiktiga mål

Oavsett om du vill veta definitionen av kortsiktiga mål eller bara behöver några snabba tips, har vi svaren på dina frågor.