Projekthanteringsmetoder: 12 populära ramverk

Projektledning är ett område i ständig utveckling som kräver ett antal tillvägagångssätt för att lyckas. Att lära sig de mest populära projekthanteringsmetoderna kan hjälpa dig att bli en branschexpert. 

En projekthanteringsmetod är ett system med principer, tekniker och förfaranden som används av de som arbetar inom en disciplin. De bästa metoderna skiljer sig inte bara åt i hur de är strukturerade, utan de kräver också olika leveranser, arbetsflöden och till och med utveckling av programvara för projekthantering. 

För att bli en så bra projektledare som möjligt bör du lära dig om vart och ett av de här 12 ramverken för att hitta det som bäst passar ditt teams behov. 

12 ramverk för projekthantering

1. Agil

Vad det är: Den agila projekthanteringsmetoden är en av de vanligaste projekthanteringsprocesserna. Men faktum är att agil inte tekniskt sett är en metod. Det är bäst att definiera det som en princip för projekthantering. 

Grunden för en agil metod är:

• Samarbetsinriktad

• Snabb och effektiv

• Iterativ och datastödd

• Värdesätter individer framför processer

När det gäller att införa det agila manifestet väljer team ofta specifika metoder att använda tillsammans med agil. Det kan vara Scrum, Kanban, extrem programmering, Crystal eller till och med Scrumban. Det beror på att en kombination av agil metodik med ett mer detaljerat tillvägagångssätt ger en väl avrundad filosofi för projekthantering och en konkret plan för att leverera bra arbete. 

Vem kan använda det: Agil-ramverket kan användas av nästan alla team. Det beror på att principen bakom det är ganska universell. Det viktiga är att bestämma vilken metod som ska användas tillsammans med det.

2. Vattenfall

Vad det är: Vattenfallsmodellen är också ett mycket populärt ramverk. Men till skillnad från agil är vattenfall en faktisk metod som är ganska enkel. Vattenfallsmetoden, även känd som SDLC (Software Development Life Cycle), är en linjär process där arbetet kaskaderar nedåt (likt ett vattenfall) och organiseras i sekventiell ordning. 

För att uppnå det här tillvägagångssättet är varje uppgift kopplad till ett beroende. Det innebär att varje uppgift måste vara slutförd innan nästa uppgift kan påbörjas. Det säkerställer inte bara att arbetet är i fas, utan främjar också tydlig kommunikation under hela processen. 

Även om den här metoden ses som traditionell av vissa moderna organisationer är den bra för att skapa en förutsägbar och noggrant planerad projektplan. 

Vem bör använda den: Eftersom vattenfallsmetoden för projektledning är så detaljerad är den bra för att arbeta med stora projekt med flera olika intressenter. Det beror på att det finns tydliga steg i hela projektet och beroenden som hjälper till att spåra det arbete som behövs för att uppnå målen. 

3. Scrum

Vad det är: Scrum-metoden innebär korta ”sprints” som används för att skapa en projektcykel. Cykler sträcker sig över en till två veckor åt gången och organiseras med team på tio personer eller färre. Det skiljer sig från vattenfallsmetoden där enskilda uppgifter delas upp i beroenden.

Scrum är unik av en mängd olika anledningar, varav en är användningen av en Scrum-mästare. Med andra ord är det en projektledare som leder dagliga Scrum-möten, demonstrationer, sprintar och sprintåterblickar efter att varje sprint har slutförts. Dessa möten syftar till att sammanföra projektintressenter och säkerställa att uppgifterna slutförs i tid. 

Även om Scrum tekniskt sett är en projekthanteringsmetod i sig, är den oftast förknippad med ett agilt ramverk. Det beror på att de delar liknande principer, såsom samarbete och att värdera individer över processer. 

Vem kan dra nytta av metoden? Team som använder en agil metod bör också använda, eller åtminstone prova, Scrum-metoden. Eftersom sprintar är uppdelade i små team kan det här tillvägagångssättet fungera för både små och stora team. 

4. Kanban

Vad det är: Kanban-metoden representerar projektets backlog med hjälp av visuella element, särskilt tavlor. Den här metoden används av agila team för att bättre visualisera arbetsflöden och projektförlopp samtidigt som sannolikheten för flaskhalsar minskar. Det är också vanligtvis i form av ett programvaruverktyg som gör det möjligt att ändra och dra tavlor sömlöst inom projekt, även om det inte är ett krav. 

Eftersom den här metoden inte har en definierad process som de andra använder många team den på olika sätt. Det viktigaste att komma ihåg är att Kanban syftar till att fokusera på de viktigaste projektuppgifterna och hålla det övergripande ramverket enkelt.

Vem kan använda metoden? Kanban-tavlor är bra för team i alla storlekar och särskilt för team som arbetar på distans. Det beror på att Kanban-tavlornas visuella funktioner hjälper teammedlemmarna att hålla sig i fas oavsett var de befinner sig. 

5. Scrumban

Vad det är: Som du kanske har gissat är Scrumban en metod som hämtar inspiration från både Scrum- och Kanban-ramverk. Vissa ser det som en hybridmetod som innehåller det bästa av båda. 

Scrumban använder en liknande sprintcykel som Scrum men tillåter att enskilda uppgifter dras in i planen som Kanban. Det gör att det viktigaste arbetet kan slutförd och håller projektplanerna enkla. Scrumban använder också Scrum-möten för att förbättra samarbetet och hålla målen i fokus. 

Vem bör använda metoden? Om du gillar tanken på att dela upp ett projekt i mindre uppgifter, men också vill hålla det visuellt enkelt, kan Scrumban vara något för dig. Det är den perfekta kombinationen av enkelhet och klarhet.  

6. PRINCE2

Vad det är: PRINCE2, även känt som PRojects IN Controlled Environments, använder den övergripande vattenfallsmetoden för att definiera faser inom ett projekt. Den skapades ursprungligen av den brittiska regeringen för it-projekt och passar fortfarande främst för stora it-initiativ snarare än traditionella produkt- eller marknadsfokuserade projekt. 

Det finns sju huvudprinciper i PRINCE2, som inkluderar:

1. Starta ett projekt

2. Att leda ett projekt

3. Att initiera ett projekt

4. Kontrollera ett projekt

5. Hantering av produktleveranser

6. Hantera en fasgräns

7. Stänga ett projekt

De här sju principerna skapar en grundlig projektprocess och en effektiv projektmetodik för företag. Den syftar till att definiera roller och stödja ledningen. Dessutom kan PRINCE2 användas för att effektivisera en mängd individuella projekthanteringsuppgifter, såsom att kontrollera ett steg, hantera produktleverans och initiera och avsluta ett projekt. 

Vem bör använda den: På grund av den speciella karaktären hos projekthanteringsmetoden PRINCE2 passar den bäst för stora företagsprojekt med ett antal projektintressenter. Att använda den för små projekt kan skapa en längre och mer komplicerad process än nödvändigt. 

7. Six Sigma

Vad det är: Till skillnad från de andra projekthanteringsmetoderna används Six Sigma för kvalitetshantering och beskrivs ofta som en filosofi snarare än en traditionell metod. Den kombineras ofta med antingen en lean-metod eller ett agilt ramverk, även kallat lean Six Sigma och agil Six Sigma. 

Huvudsyftet med Six Sigma är att kontinuerligt förbättra processer och eliminera defekter. Detta uppnås genom kontinuerliga förbättringar av fältexperter för att upprätthålla, definiera och kontrollera processer. 

För att ta metoden ett steg längre kan man använda en Six Sigma DMAIC-process, vilket skapar en strategi i faser. De faserna inkluderar följande:

• Definiera: Skapa en projektomfattning, ett business case och ett första stand-up-möte.

• Mät: Samla in data som hjälper till att informera om förbättringsbehov.

• Analysera: Identifiera grundorsakerna till problemen. 

• Förbättra: Lös de grundorsaker som har hittats.

• Kontrollera: Arbeta för att upprätthålla lösningarna för framtida projekt. 

Vem bör använda metoden: Six Sigma är bäst för stora organisationer, vanligtvis de med några hundra anställda eller fler. Det är då behovet av att eliminera projektavfall börjar ha en större inverkan på organisationen. 

8. Kritiska linjen-metoden (CPM)

Vad det är: Kritiska linjen-metoden identifierar och schemalägger kritiska uppgifter inom ett projekt. Det innebär att skapa uppgiftsberoenden, spåra projektmål och förlopp, prioritera leveranser och hantera slutdatum – allt detta liknar en uppdelad arbetsstruktur.

Målet med den här metoden är att hantera framgångsrika projekt i stor skala på ett korrekt sätt så att milstolpar och leveranser kartläggs korrekt. 

Vem kan använda metoden? Den kritiska linjen-metoden är bäst för små och medelstora projekt och team. Det beror på att stora projekt kräver många leveranser med flera intressenter och att kritiska linjen-metoden inte är utformad för att hantera komplexa projekt. 

9. Kritiska kedjan-projekthantering (CCPM)

Vad det är: Den kritiska kedjan-metoden är nära besläktad med kritiska linjen-metoden men är ännu mer detaljerad, vilket gör den till ett av de mest omfattande alternativen. 

Förutom att använda en uppdelad arbetsstruktur som CPM, inkluderar CCPM specifika tidsbehov för varje uppgift. Det hjälper till att ta uppgiftsspårningen ett steg längre och gör det tydligt när uppgifter överskrider den tilldelade tiden. Den använder också resursutjämning som syftar till att lösa stora arbetsbelastningar genom att fördela arbetet över tillgängliga resurser. 

Det hjälper inte bara produktiviteten och effektiviteten, utan också till att koppla det arbete som behöver slutföras till projektmålen. Många projekthanteringsverktyg har även visuella element för att bättre visualisera målen och skapa en organiserad översikt för teammedlemmarna. 

Vem kan använda metoden: CCPM är en bra metod för både små och stora team, men den hjälper mest till att lösa problem med projekteffektivitet. Det kan också vara ett bra sätt att rapportera pågående arbete till ledarskapet. 

10. Lean

Vad det är: Lean-metoden för projektledning syftar till att minska slöseri och skapa ett enkelt ramverk för projektbehov. Det innebär att göra mer med mindre för att maximera effektiviteten och teamarbetet. 

Ursprungligen syftade det på att minska slöseri med fysiska produkter (en metod som användes av Henry Ford och senare av Toyota och Motorola), men nu syftar det på slösaktiga metoder. Det finns tre M som representerar detta:

• Muda (slöseri): Praktiker som förbrukar resurser men inte tillför något värde.  

• Mura (ojämnhet): Uppstår genom överproduktion och lämnar efter sig avfall 

• Muri (överbelastning): Uppstår när det finns för mycket belastning på resurser 

Som projektledare är det din uppgift att förhindra de tre M:en för att bättre kunna genomföra projekt och effektivisera processer. Det liknar tillvägagångssättet för Rational Unified Process (RUP), som också syftar till att minska slöseri. Skillnaden är att RUP syftar till att minska utvecklingskostnaderna i stället för slösaktiga metoder. 

Bäst för: team som kämpar med effektivitetsproblem. Även om det kommer att ha en större inverkan på stora organisationer kan det vara till hjälp för projektteam av alla storlekar. 

11. Project Management Institutes PMBOK®-guide

Vad det är: Även om PMI:s Project Management Body of Knowledge är associerad som en projekthanteringsmetod är den mer relaterad till en uppsättning bästa praxis som tar hänsyn till olika utvecklingsprocesser. 

Det här ramverket fokuserar på att implementera de fem projekthanteringsfaserna, som alla till att enkelt hantera ett projekt från början till slut i en strukturerad fasmetod. De fem faserna inkluderar följande:

1. Projektinitiering

2. Projektplanering

3. Projektgenomförande

4. Projektprestanda

5. Projektavslut.

Även om det är en bra grund att tänka på är PMBOK® -guiden inte nödvändigtvis lika specifik som andra metoder. Det innebär att du måste bestämma vilka uppgifter som ska slutföras i varje fas. 

Vem kan använda metoden: PMBOK® Guide kan användas för sig själv för små team i standardprojekt, men det är en bra idé att kombinera den med en mer detaljerad metod (som CPM) för stora team som hanterar komplexa projekt. 

12. Extrem programmering (XP)

Vad det är: Som namnet antyder används extrem programmering för snabba projekt med snäva deadliner. Tillvägagångssättet fungerar genom att skapa korta utvecklingscykler med många lanseringar. Det ger snabba handläggningstider och ökad produktivitet. 

Extrem programmering har några kärnvärden, som inkluderar enkelhet, kommunikation, feedback, respekt och mod. Den har också en specifik uppsättning XP-regler som omfattar alla faser från planering till testning. 

Vem bör använda den: Extrem programmering kan användas för enskilda projekt med snäva deadlines, oftast med små till medelstora team. Eftersom XP är en snabb metod bör den användas med måtta för att förhindra utbrändhet. 

Välja rätt projekthanteringsmetod för ditt team

Det finns ingen enskild metod som passar alla projektledningsmetoder. Var och en erbjuder unika principer för att ta ett utvecklingsprojekt från en första plan till slutligt genomförande. 

De viktigaste aspekterna att tänka på är storleken på ditt team och hur ditt team föredrar att arbeta. Här är några ytterligare tips att tänka på:

• Din bransch: Tänk på om du arbetar i en bransch som förändras ofta. Till exempel skulle ett teknikföretag vara en bransch som ständigt utvecklas. Det påverkar projektets konsekvens och bör kombineras med antingen en flexibel eller en statisk metod. 

• Projektfokus: Tänk på målen för projekten. Värdesätter du människor framför effektivitet? Det hjälper dig att välja en metod som matchar ett liknande mål. 

• Projektens komplexitet: Är dina projekt mer komplexa eller är de vanligtvis enkla? Vissa metoder är inte lika bra som andra på att organisera komplexa uppgifter, till exempel CCPM.

• Rollernas specialisering: Tänk på hur nischade rollerna i teamet är. Kan flera teammedlemmar växla mellan samma typ av arbete, eller behöver du en metod som fokuserar på specialisering?

• Organisationens storlek: organisationens och teamets storlek bör vägas in när man bestämmer sig för en metod. Metoder som Kanban är universella för teamstorlek, medan alternativ som CPM är bättre lämpade för små team. 

Oavsett om dina teammedlemmar föredrar en visuell process som Kanban eller en mer traditionell projekthanteringsmetod som vattenfallsmetoden, finns det ett alternativ för alla typer av team. För att ta en projekthanteringsmetod ett steg längre kan du överväga ett arbetshanteringsverktyg för att bättre spåra och genomföra utvecklingsprojekt. 

Metoder för att hantera projekt på ett medvetet sätt

Med rätt projekthanteringsmetod på plats kan du ta dina projekt till nya nivåer av effektivitet och implementera processer som är rätt för ditt team, din organisation och dig själv.