Программное обеспечение для управления процессами групп

Ваша группа всегда будет знать, кто какую работу выполняет и к какому сроку.

Что такое управление рабочими процессами?

Рабочий процесс — это то, как выполняется работа. Это система, которая позволяет работать более эффективно, а также держать всех участников в курсе происходящего. Управление рабочими процессами заключается в создании и отслеживании этих процессов. Asana является своего рода командным пунктом для всех рабочих процессов: используйте её как инструмент создания рабочих процессов и отслеживания работы своей команды. Вот некоторые примеры рабочих процессов:

Примеры рабочих процессов группы

Кампания по продвижению бренда в пользовательском интерфейсе Asana

Дорожная карта продукта в пользовательском интерфейсе Asana

Пользовательский интерфейс Asana: воронка продаж

Планирование спринтов в пользовательском интерфейсе Asana

Пользовательский интерфейс Asana для введения новичка в курс дел

Маркетинговые кампании

Просматривайте все входящие запросы (от творческих материалов до исправления ошибок), управляйте ими и поручайте их исполнение участникам своей группы.

Дорожные карты по продуктам

Упростите создание дорожных карт продуктов с помощью представления списка, в котором ваша группа может расставлять приоритеты в работе, документировать недоработки и т. д.

Воронка продаж

С помощью интеграций (например, с Salesforce) можно синхронизировать любимые бизнес-инструменты и настраивать свою воронку продаж в разных представлениях, таких как список, календарь и хронология.

планирование спринта

Списки — это лишь один из возможных вариантов. Перетаскивая элементы на Канбан-досках, ваши инженеры и специалисты по продуктам могут расставлять приоритеты в работе и управлять загрузкой путём планирования спринтов.

введение новичка в курс дел

Экономьте время за счёт оптимизации стандартных управленческих процессов, таких как адаптация новых сотрудников, с помощью шаблонов рабочих процессов.

Использование Asana в качестве программного инструмента управления рабочими процессами

Настраивайте рабочие процессы в соответствии с потребностями своей команды и компании, чтобы все выполняли нужные задачи в заданное время.

Советы по созданию отличной системы управления рабочими процессами

Определите, как и когда обмениваться информацией

Чтобы все были в курсе дела, заранее подготовьте руководства по обмену информацией, доведите цели высокого уровня до всех и поощряйте совместную работу в команде.

Оптимизируйте регулярно выполняемые операции

Подумайте о том, где вы можете сэкономить время на повторяющихся задачах и работе с помощью автоматизации рабочего процесса — от управления повседневными задачами до процессов согласования.

Создайте кастомизируемую внутреннюю базу знаний

Упростите управление документами, чтобы сотрудники могли получить доступ к информации, создав удобную для пользователя централизованную базы данных ресурсов.

С самого начала определяйте обязанности и ожидания

При формировании любого рабочего процесса во избежание узких мест обязательно ответьте на следующие вопросы: «Какие именно результаты ожидаются? Кто отвечает за каждый элемент работы? Когда должно быть выполнено каждое из заданий?

Поддерживайте простоту рабочего процесса и вносите в него коррективы в реальном времени

Не создавайте излишне сложные рабочие процессы. Начните с простых действий и регулярно сверяйтесь с заинтересованными лицами на предмет необходимости корректировок.