Оптимизируйте творческие запросы, чтобы кампании шли по плану

Шаблон формы творческого запроса предоставляет командам стандартизированный процесс сбора, проверки и распределения входящих творческих работ без необходимости сортировать их вручную. Каждый запрос попадает в один и тот же рабочий процесс, поэтому команды видят, что требует внимания, кто отвечает за каждый этап и как продвигаются проекты от приёма до сдачи. С помощью нестандартных полей, автоматизации и Asana AI вы будете тратить меньше времени на поиск недостающей информации и больше времени на превращение каждого запроса в подробный креативный бриф.

• Собирайте творческие запросы с помощью готового рабочего процесса.

  Встроенная форма фиксирует необходимые детали, а уникальные идентификаторы, последующие электронные письма и комментарии только для команды позволяют собрать всю необходимую информацию в одном месте, прежде чем приступить к работе.

• Быстрее просматривайте и подготавливайте творческие запросы с помощью ИИ.

  ИИ присваивает название каждой заявке, запрашивает недостающую информацию и составляет ответы, чтобы помочь командам быстро обрабатывать заявки, избегая повторяющихся действий.

• Организуйте творческую работу с помощью настраиваемых статусов.

  Пользовательские статусы помогают командам классифицировать запросы, отслеживать ход работ и выявлять элементы, требующие внимания.

• Автоматизируйте графики и хронологии для каждого запроса.

  Правила устанавливают даты сдачи в зависимости от типа запроса, поэтому команды планируют рабочие нагрузки без ручного планирования.

• Отслеживайте творческие задачи и ход их выполнения на одной панели задач.

  Графики производительности отображают объём, сроки и тенденции, чтобы команды понимали, как выполняются запросы, и могли при необходимости корректировать свой рабочий процесс.

Когда использовать шаблон формы творческого запроса

Шаблон формы для творческих запросов в Asana помогает вашей команде собирать детали проекта стандартизированным способом до начала работы. Если вы получаете расплывчатые сообщения вроде «Можете это сделать?» или «Нам нужен быстрый дизайн», форма заявки на творческий проект предоставит необходимую информацию для определения объёма работы, установки ожиданий и завершения проекта без недопониманий.

Команды используют форму творческого запроса, когда работают с несколькими заинтересованными сторонами, управляют большим объёмом запросов или нуждаются в структурированном способе запроса услуг графического дизайна, веб-дизайна, контента для социальных сетей или маркетинговых проектов. С помощью формы творческого запроса Asana каждый запрос подаётся в одном и том же формате, что облегчает участникам команды назначение задач, установку сроков и определение приоритетов творческих проектов в соответствии с графиком.

Этот шаблон запроса подходит для следующих целей:

• Централизовать все поступающие запросы. Чтобы правильно расставлять приоритеты и чётко понимать, над чем работает ваша творческая команда, необходимо, чтобы управление всеми поступающими запросами осуществлялось при помощи одного инструмента.

• Собирать нужные детали. Отсутствие информации, такой как требования к творческим объектам и разработкам, может сдерживать всю работу. Используйте форму, чтобы команды отправляли запросы со всеми необходимыми деталями.

• Формулируйте ожидания. Всякий раз при поступлении запроса определите уровень его приоритетности, назначьте исполнителя и установите дедлайн, чтобы у всех была актуальная информация о том, кто что и когда делает.

• Ускорьте цикл обратной связи. Оптимизируйте процесс подтверждения, отслеживая обратную связь и заметки вместе с творческой работой и активами.

Используя общую форму для приёма творческих запросов, ваша команда может сосредоточиться на создании креативных активов, печатных материалов, активов для мероприятий и других сопутствующих материалов для маркетинговых команд.

Как использовать шаблон формы творческого запроса

Шаблон рабочего процесса для творческих запросов от Asana предоставляет командам единый метод сбора, проверки и завершения творческой работы в одном централизованном месте. Вы начинаете с основного представления проекта, где отображаются все активные запросы, а затем переходите к формам, полям и правилам, которые определяют ход работы от приёма до завершения. Этот шаблон помогает творческим командам более эффективно справляться с нагрузкой, сокращая количество специальных сообщений и создавая более предсказуемый процесс приёма.

Собирайте творческие запросы с помощью формы

Вы собираете все входящие творческие потребности с помощью встроенной формы, которая собирает детали проекта, цели и необходимые активы. Шаблон присваивает каждому заявлению уникальный идентификатор и предоставляет командам рабочее пространство для добавления последующих действий по электронной почте и комментариев только для команды по мере уточнения брифа.

Проверка творческих запросов с помощью ИИ

ИИ присваивает имена новым заявкам, запрашивает у инициаторов недостающую информацию и составляет ответы, чтобы команды быстрее сортировали и квалифицировали работу. ИИ избавляет от необходимости ручной сортировки и сокращает задержки при передаче творческих запросов в производство.

Систематизируйте творческие запросы по статусу

Шаблон классифицирует работу с помощью настраиваемых статусов, соответствующих вашему творческому процессу. Эти статусы показывают, что является новым, находится на рассмотрении, в производстве или готово к сдаче, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на нужных запросах в нужное время.

Автоматически устанавливайте даты сдачи для запросов

Rules automatically assign due dates based on request type, providing creative teams with reliable timelines without manual scheduling. Automation keeps production on track, even during busy periods.

Отслеживайте ход выполнения с помощью панелей задач

Панели задач дают командам визуальное представление об объёме, пропускной способности и сроках выполнения запросов на всех этапах творческой работы. Графики и диаграммы помогают командам понимать тенденции рабочей нагрузки и выявлять узкие места в творческих запросах.

Этот шаблон рабочего процесса для творческих запросов — как дополнительная пара рук, которая организует творческие запросы, определяет следующие шаги и обеспечивает выполнение работы. Он поддерживает каждый этап процесса, от первоначального брифа до окончательной передачи, чтобы команда знала, над чем и когда работать. По мере поступления в систему новых запросов этот готовый рабочий процесс сокращает количество нестыковок, ускоряет выполнение работ и даёт творческим командам возможность сосредоточиться на творчестве.

Измените то, как ваша команда управляет творческими запросами, с помощью Asana AI. Каждая функция улучшает рабочий процесс и помогает вам перейти от приема к сдаче с меньшими ручными усилиями.

• Проверяйте творческие запросы с помощью ИИ. ИИ анализирует каждый запрос и помогает вам сортировать и понимать работу по мере её поступления. Вы получаете более быструю оценку объёма, сроков и дальнейших действий без задержки процесса запроса.

• ИИ автоматически присваивает название каждому запросу. ИИ считывает отправку и генерирует конкретный заголовок, чтобы не загромождать ваш список расплывчатыми названиями. Вы будете знать, о чём каждый запрос, ещё до его открытия.

• ИИ запрашивает недостающую информацию. Если инициатор запроса упускает ключевые детали, ИИ отправляет ему сообщение с просьбой предоставить недостающую информацию. Это гарантирует, что запросы будут завершены с первой попытки, и помогает вашей команде избежать длинных цепочек сообщений.

• ИИ составляет ответы. ИИ генерирует ответ на основе деталей и статуса запроса. Это помогает вам согласовывать, отклонять или запрашивать изменения, тратя меньше времени на ввод текста. Ваша команда также может персонализировать сообщение перед отправкой.