Важность постановки краткосрочных целей (с примерами)

У всех нас есть цели, как на работе, так и в личной жизни. Купить дом, основать новую компанию, управлять командой — список можно продолжать. Теперь подумайте о приведённых выше утверждениях: являются ли они действенными целями или просто мечтами, которые вы надеетесь реализовать? В этой статье мы расскажем, как ставить хорошие цели, которые помогут вам в личном и профессиональном развитии.

Будь то запуск нового продукта с командой, строительство дома мечты или достижение больших, стратегических целей, легко почувствовать себя подавленным, когда ваша цель — это большая, неоднозначная идея. Постановка краткосрочных целей может помочь вам достичь более крупных целей и добиться желаемого результата.

Что такое краткосрочная цель?

Краткосрочная цель — это цель, которую вы хотите завершить в ближайшем будущем, например в течение следующей недели или следующего месяца. Зачастую это ступеньки к более крупным целям, хотя и не всегда. Краткосрочные цели также можно использовать для работы над небольшими проектами или идеями. В результате краткосрочных целей, как правило, легче достичь. 

Каковы преимущества постановки краткосрочных целей?

Краткосрочные цели можно использовать для разбивки более крупных и общих целей. Они не заменяют эти большие, всеобъемлющие цели, а скорее дают вам путь к их достижению.

Постановка краткосрочных целей и работа над ними помогает:

• Понять, чего вы можете достичь сегодня, и начать действовать

• Получать быструю обратную связь

• Быстрее приступить к работе

• определять дедлайны;

• Управлять задачами и определять их приоритет 

Разница между краткосрочными и долгосрочными целями

Долгосрочная цель — это ваша путеводная звезда. Это более масштабная задача, которую вы хотите выполнить. Краткосрочные цели отличаются от них. Они сосредоточены на меньшей части работы в более короткие сроки. Разбив более крупную долгосрочную цель на множество краткосрочных целей, вы сможете избежать прокрастинации и сосредоточиться на текущей задаче. 

Рассмотрим пример долгосрочной цели, в план действий которой встроены более мелкие краткосрочные цели.

• Долгосрочная цель: команда по продажам планирует закрыть 500 000 долларов в новых продажах в следующем году. 

• Краткосрочная цель: команда продаж малого и среднего бизнеса хочет закрыть 50 000 долларов в новых продажах в первом квартале.

Затем можно разбить краткосрочную цель на ещё более мелкие и конкретные цели, назначенные каждому торговому представителю. Например, Аридж будет стремиться закрывать 8000 долларов в новых продажах в течение каждого месяца квартала.

30 примеров краткосрочных целей

Когда речь идёт о постановке краткосрочных целей, важно думать о конкретных, достижимых шагах, которые могут привести к более крупным достижениям. Эти цели должны быть ограничены по времени, измеримы и четко согласованы с вашими долгосрочными целями.

Независимо от того, сосредоточены ли вы на таких сферах своей жизни, как начало новой работы, повышение квалификации или личностный рост, краткосрочные цели служат ступеньками к большему успеху. Ниже мы приводим примеры краткосрочных целей как для профессионального, так и для личного контекста, чтобы вдохновить вас на собственное путешествие.

10 примеров краткосрочных профессиональных целей:

• Управлять следующим квартальным проектом от начала до конца в третьем квартале.

• Получить сертификат по инструменту для управления проектами до конца года.

• Повысить индекс потребительской лояльности на 5 баллов за квартал.

• Расширить охват в социальных сетях, публикуя по пять публикаций в LinkedIn в день в течение следующих 30 дней.

• Запланировать три обеда для налаживания деловых контактов в этом месяце.

• Позвонить 50 новым потенциальным клиентам в этом квартале.

• На этой неделе выходить из системы в 18:00 каждый день.

• Сократить бэклог творческих запросов на 10% в первом квартале.

• Опубликовать шесть новых записей в блоге в течение следующих 60 дней.

• Обновить портфолио новыми проектами к концу следующего месяца.

10 примеров личных краткосрочных целей:

• Начиная со следующего месяца откладывать 5% от ежемесячного дохода на сберегательный счёт.

• Займитесь новым хобби, например живописью или садоводством, по 20 минут каждый вечер в течение следующих 30 дней.

• Прочитать две книги в этом месяце, в том числе одну, посвящённую улучшению вашего самочувствия.

• На этой неделе сократить среднесуточное время у экрана 15 минут, чтобы улучшить ясность ума и самочувствие.

• Отслеживать расходы в течение 30 дней, чтобы определить области для финансового улучшения и снижения стресса.

• Звоните другу каждое утро субботы в течение этого месяца, чтобы укрепить личные связи и улучшить эмоциональное самочувствие.

• Начиная со следующей недели, каждый день гулять по 15 минут в рамках заботы о физическом и психическом благополучии.

• Уделять 15 минут в день изучению нового языка с помощью приложения или онлайн-платформы в течение следующих 60 дней.

• Каждое воскресенье в течение 20 минут вести дневник, размышляя о своем благополучии и личном росте.

• Играть с детьми по 30 минут каждый вечер, начиная с сегодняшнего дня, уделяя особое внимание творчеству и построению значимых отношений.

10 примеров краткосрочных целей, которые помогут вам в работе:

• До конца этой недели навести порядок в почтовом ящике и настроить фильтры, чтобы отдавать приоритет важным сообщениям.

• Посетить один очный или виртуальный семинар по управлению проектами в течение следующего месяца.

• Создать шаблон для еженедельных обновлений статуса, чтобы улучшить общение в команде, к следующему понедельнику.

• Автоматизировать три повторяющиеся задачи с помощью новых инструментов для управления проектами в этом квартале.

• Связаться с командой и провести пятиминутную презентацию о прогрессе на следующем собрании персонала.

• В течение одного дня в этом месяце понаблюдайте за коллегой из другого отдела, чтобы узнать о его рабочих процессах.

• До конца этой недели предоставить обратную связь по результатам работы трёх членов команды.

• Запишите три конкретные цели для карьерного роста и поделитесь ими с руководителем до следующей индивидуальной встречи.

• Найти и записаться на онлайн-курс, чтобы освоить новые навыки, необходимые для вашей должности, в течение следующих 14 дней.

• Сократить участие в несущественных совещаниях на 25% в этом месяце, чтобы сосредоточиться на важных задачах.

Обратите внимание, что все эти цели имеют конкретные временные рамки. Это делает вашу цель более действенной, связывая эти действия с определенным количеством времени.

Стратегии постановки краткосрочных целей

Стратегический подход к постановке целей помогает сфокусироваться на них, что в конечном итоге повышает вероятность их достижения. Попробуйте эти стратегии, чтобы получить более конкретные и действенные краткосрочные цели:

SMART-цели

SMART-цели — это распространённая методика постановки целей. Аббревиатура SMART расшифровывается так:

• Specific — конкретными

• Measurable — измеримые

• Achievable — достижимая

• Realistic — реалистичная

• Time-bound (ограниченная по времени)

Если ваши цели соответствуют всем аспектам SMART-цели, это поможет вам понять, чего вы хотите достичь, как вы собираетесь это сделать и когда это должно быть сделано.

Цели и ключевые результаты (OKR)

При постановке краткосрочных целей важно связать с ними конкретные действия. Создавая действенные промежуточные этапы, можно составить чёткую дорожную карту для достижения своих целей — как краткосрочных, так и долгосрочных.

Этот подход можно увидеть в действии с помощью OKR, или целей и ключевых результатов. Цель — это то, чего вы хотите достичь. Ключевые результаты — это показатели, по которым оценивается прогресс в достижении этих целей.

Цели можно использовать в сочетании с OKR, чтобы добиться прогресса в достижении ключевых результатов. Подумайте, какие действия необходимо предпринять для достижения желаемых ключевых результатов, и используйте их для постановки целей.

Как ставить краткосрочные цели

Достижение краткосрочных целей начинается с структурированного процесса. Выполните эти три шага, чтобы поставить чёткие, действенные и эффективные цели. Мы будем использовать пример из цифрового маркетинга, чтобы помочь вам в процессе постановки краткосрочных целей.

Шаг 1. Определение цели

Первый шаг — конкретно определить, чего вы хотите достичь. Неопределенные цели приводят к неопределенным результатам, поэтому четко сформулируйте свою цель. Например, вместо «Я хочу больше трафика» поставьте чёткую и измеримую цель: «Увеличить трафик на сайте на 20% в течение следующих 30 дней».

Когда ваша цель конкретна и достижима, легче оставаться сосредоточенным и мотивированным. Подумайте о том, как эта цель вписывается в более широкие сферы вашей жизни, такие как карьерный рост или производительность команды.

Шаг 2. Разбейте цель на этапы

Большие цели могут казаться непосильными, поэтому разбейте их на более мелкие и управляемые действия. Для цели цифрового маркетинга по увеличению трафика ваши шаги могут выглядеть следующим образом:

• Изучение и публикация двух статей в блоге каждую неделю по актуальным темам.

• Спланируйте и проведите кампанию в социальных сетях с ежедневными публикациями, которые будут привлекать пользователей на сайт.

• Запустить кампанию Google Ads, протестировав как минимум два новых сегмента аудитории.

Каждый шаг служит трамплином к более крупной цели, делая процесс достижимым и давая вам дорожную карту, которой нужно следовать.

Шаг 3. Установите сроки

Без дедлайнов даже самые лучшие цели могут застопориться. Назначьте чёткие сроки для каждого этапа, чтобы не выбиваться из графика. Например:

• Написать и опубликовать первую статью в блоге к четвергу.

• Запустить рекламную кампанию к началу следующей недели.

• Запланировать публикации в социальных сетях на весь месяц к пятнице.

Разбивка задач на конкретные временные рамки обеспечивает последовательный прогресс и позволяет избежать прокрастинации. Используйте такие инструменты, как шаблоны для отслеживания целей или программное обеспечение для управления проектами, чтобы контролировать свой прогресс.

Следуя этим шагам, вы превратите свои цели в действенные шаги, которыми легко управлять и которые легко измерить. При таком подходе успех становится вопросом приверженности и последовательности.

Пример постановки краткосрочных целей

Допустим, OKR вашей команды по работе с соцсетями — увеличить количество подписчиков в соцсетях на 400% в этом финансовом году. 

Четкого плана, как достичь этих 400%, нет, поэтому команда собирается вместе, чтобы провести мозговой штурм и определить действия, которые они могут предпринять для увеличения числа подписчиков в социальных сетях. Один из участников команды предлагает проводить розыгрыши два раза в квартал, чтобы увеличить количество подписчиков. Другой участник команды предлагает использовать платную рекламу для повышения узнаваемости. Другой предлагает каждую неделю работать с разными инфлюенсерами для продвижения бренда. 

Все три идеи хороши и могут быть поставлены в качестве краткосрочных целей для достижения основного OKR. Вот как будут выглядеть эти три цели в письменном виде:

1. Проводить розыгрыши два раза в квартал.

2. Привлекать 250 подписчиков с помощью платной рекламы каждый квартал.

3. Продвигать каждый аккаунт через канал инфлюенсера раз в неделю.

Каждая из этих краткосрочных целей направлена на выполнение конкретной задачи, которая способствует достижению долгосрочной цели компании. Согласование задач с более мелкими целями команды и более крупными целями компании — это центральный аспект построения пирамиды ясности. С помощью пирамиды ясности можно связать повседневную работу с краткосрочными целями. Таким образом, вся команда будет работать над одной и той же цели, приближая организацию к её достижению.

Отслеживание прогресса в достижении цели

Будь то долгосрочная карьерная цель или краткосрочная личная цель, отслеживание целей необходимо для обеспечения прогресса. 

Согласно недавнему исследованию Asana, только 26% работников умственного труда имеют чёткое представление о том, как их работа связана с целями компании. Если участники вашей команды не знают, каких целей они достигают, они могут не выполнять работу, которая влияет на эти общие цели компании.

Отслеживание целей помогает понять, способствует ли работа вашей команды достижению более крупной цели. Но как убедиться, что ваша команда регулярно работает над достижением этих целей? Ниже приводятся несколько стратегий.

• Четко сообщайте о прогрессе: когда все видят, как продвигается работа, нет путаницы в том, способствует ли она достижению цели. 

• Создавайте (и отмечайте!) важные этапы проекта: по мере продвижения команды важно отмечать постепенный прогресс, чтобы она не разочаровалась на полпути или не потеряла концентрацию.

• Управляйте целями с помощью программного обеспечения: свяжите работу своей команды с целями компании в одном месте. С помощью программного обеспечения для управления работой, такого как Asana, ваша команда получит единый источник достоверной информации обо всей работе. 

Одним из основных преимуществ отслеживания целей является то, что оно дает вам представление о том, работают ли ваши стратегии. Если вы активно отслеживаете ключевые результаты и не видите желаемых результатов, вы можете копнуть глубже, чтобы понять, чего не хватает. У одного из участников команды слишком много задач? Одна из ваших стратегий не так эффективна, как вы думали?

Когда дела идут не так, как планировалось, отслеживание целей даёт вам возможность скорректировать свою стратегию. 

Использование краткосрочных целей для профессионального развития

Возможно, вы не сможете контролировать все аспекты своей профессиональной жизни, но постановка целей поможет вам использовать те, которые вы можете контролировать. Будь то подготовка к аттестации через полг полгода, запись на онлайн-курс или полное изменение карьеры, эти краткосрочные цели помогут вам добиться значительного прогресса в профессиональной жизни.

Управление целями команды для повышения эффективности управления

Руководителю сложно ставить личные цели, не учитывая при этом индивидуальные цели команды. Хорошие руководители помогают сотрудникам устранять препятствия, чтобы они могли выполнять задачи, необходимые для достижения целей. 

Прежде чем ставить личные цели в качестве руководителя, посмотрите на цели своей команды. Ваши цели должны быть основаны на работе, которую выполняет команда, чтобы все были на одной волне и двигались вперёд. 

Мониторинг личного профессионального развития с помощью краткосрочных целей

Краткосрочные цели можно использовать не только для мониторинга прогресса команды или компании, но и для отслеживания личного развития — вашего или участника команды. Если вы развиваете новые навыки или берете на себя новые обязанности, отслеживайте, как эти навыки помогают вам в достижении целей. 

Рассмотрим пример.

Тейлор — представитель отдела развития продаж в SaaS-компании. Ему не очень нравится тратить время на звонки по продажам, но он нашел несколько инструментов, которые помогут ему создать автоматизированный поток электронной почты для связи с потенциальными клиентами. 

Руководитель Тейлора замечает, что он не совершает рекомендованного количества звонков, но при этом достигает своих целей по продажам благодаря высокой конверсии электронных писем.

Менеджер Тейлора видит в этом возможность для роста и спрашивает Тейлора, не хочет ли он перейти на роль, которая позволит ему в дальнейшем создавать возможности для email-маркетинга для других специалистов по продажам в команде. Отслеживая прогресс Тейлора в достижении целей, его руководитель смог создать возможность для его роста на должности, которая наилучшим образом соответствует его навыкам. 

Постановка целей для личного развития

Цели можно использовать и для личного развития. Если у вас есть долгосрочные жизненные цели, можно поставить краткосрочные личные цели, как и профессиональные. Ставьте измеримые цели, которые послужат небольшими ступенями для вашего прогресса. 

Краткосрочные личные цели можно использовать для самых разных устремлений. Например, можно поставить краткосрочные финансовые цели, чтобы достичь более крупной цели по сокращению задолженности по кредитной карте. Или, возможно, вы используете еженедельные цели для разработки фитнес- или утренней рутины. Эти более короткие, целенаправленные цели могут оказать большое влияние на вашу повседневную жизнь.

Ниже приводится пример того, как можно разбить личную цель на этапы:

Долгосрочная личная цель: пробежать полумарафон в течение 6 месяцев 

Краткосрочные цели:

• К концу второй недели пробежать 1,5 км без остановки

• К концу первого месяца пробежать 5 км менее чем за 35 минут

• К концу второго месяца пробежать 10 км менее чем за час

Как видите, краткосрочные цели являются постепенными, но все они способствуют достижению конечной цели — пробежать марафон.

Более эффективное отслеживание краткосрочных целей

Ищете способ эффективно отслеживать свои цели, как краткосрочные, так и долгосрочные? Отслеживание целей с помощью программного об��спечения для управления работой, такого как Asana, поможет вам разбить их на конкретные задачи.

Кратко и ясно: часто задаваемые вопросы о краткосрочных целях

Если вы ищете определение краткосрочной цели или просто нуждаетесь в нескольких быстрых советах, мы ответим на ваши вопросы.