Когда вы жонглируете несколькими мероприятиями одновременно, трудно держать всё под контролем. Эта электронная книга может помочь.
Что входит в это руководство по управлению мероприятиями?
Получите советы по управлению мероприятиями от опытного профессионала и настройте свои будущие мероприятия на успех.
Экономьте время с помощью шаблонов мероприятий
Вместо того чтобы начинать с нуля для каждого нового мероприятия, создайте шаблоны на основе общих типов мероприятий, таких как семинары, виртуальные мероприятия, очные мероприятия и корпоративные мероприятия. С помощью шаблонов вы не пропустите ключевые этапы, такие как планирование бюджета или бронирование места проведения.
Отслеживайте ключевые детали мероприятия
Успешный организатор мероприятий должен уделять пристальное внимание деталям. Для любого мероприятия команда должна согласовать место проведения, еду и напитки, маркетинговые материалы, возможности спонсорства, публикации в социальных сетях и многое другое.
Не теряйтесь в деталях. Научитесь отслеживать важные детали мероприятия, чтобы легко находить задачи и выполнять их в процессе планирования.
Оптимизируйте процесс планирования
Отслеживайте все задачи, связанные с мероприятием, в едином центре управления проектами, который объединяет ваших партнеров, подрядчиков и поставщиков. Так вам не придётся постоянно собираться и проверять, как идут дела. Вся команда мероприятия будет видеть прогресс и сотрудничать в реальном времени.
Держите заинтересованные стороны в курсе дел
Узнайте, как создавать обновления статуса, чтобы информировать заинтересованных лиц, не входящих в вашу команду мероприятия. Чётко сообщайте о целях мероприятия, ключевых показателях успеха и прогрессе в подготовке к следующему мероприятию.
