Vox Media ускоряет творческие кампании с помощью Asana

Важные события

Задача

• До того, как Vox Creative начала использовать Asana, общение в команде было разрозненным, а ключевые детали запросов предложений и дедлайны терялись в электронной почте и Slack.

• По мере роста команды становилось всё труднее управлять несколькими рабочими каналами.

• Без централизованного места для совместной работы между творческой командой и отделом продаж существовал большой разрыв.

Решение

• Vox Creative постепенно развернула Asana во всей студии, используя интеграции, чтобы команды могли продолжать пользоваться привычными инструментами, такими как Salesforce и Slack.

• Команда разработала отлаженные рабочие процессы, чтобы улучшить передачу информации между отделом продаж и творческой командой. 

• Отслеживание всего в Asana гарантирует, что все команды работают с одной и той же информацией. Важные детали проекта понятны заранее, а циклы продаж и производства становятся эффективнее.

Результат

• Ускорение процессов, связанных с запросом предложений и созданием кампаний.

• Повышение способности по мере расширения команды.

• Обеспечено беспрепятственное общение между отделом продаж и творческой командой.

Asana оказала существенное влияние на Vox Creative. Я не знаю, как бы мы это делали, если бы всё не было централизовано в одном месте. Честно говоря, без неё мы бы не достигли таких успехов в нашем бизнесе.”

Быстрая работа благодаря чётким рабочим процессам

Корри Скиннер, исполнительный директор по работе с клиентами, руководит командой креативных специалистов студии, которые управляют проектами от начала до конца — от стратегии до производства и дистрибуции. Она отвечает за качество обслуживания клиентов, обеспечивая высокий уровень доверия и качества, а также своевременное выполнение всех работ. Одновременно может выполняться до 70 кампаний и более 100 единиц контента, поэтому команда Корри управляет потоком информации и процессами, помогая 70 участникам команды студии делать то, что у них получается лучше всего: творческую работу.

Команде Корри нужна была платформа для управления работой, которая помогла бы им управлять запросами предложений и беспрепятственно реализовывать кампании.

Автоматизация упрощает передачу дел из отдела продаж в творческий отдел

• Когда отдел продаж создаёт возможность в Salesforce, в Asana автоматически запускается новый проект, в котором команды управляют креативной стратегией, медиапланом, презентацией и исследованиями. 

• Как только отдел продаж заключает сделку, в проект Asana автоматически добавляется новый набор задач, и команда Vox Creative может взять с места в карьер, имея всю справочную информацию из запроса предложений прямо в Asana.

Централизованное управление работой помогает командам действовать быстрее

• Поскольку вся информация находится в Asana, Vox Creative может легко использовать презентации для партнёрств, которые не состоялись, и обновлять их для нового клиента. Или же они могут развить прошлые успешные проекты. 

• Команда использует шаблоны для запуска каждой новой кампании, что позволяет быстрее приступить к работе. На протяжении многих лет они совершенствовали свои рабочие процессы и постоянно улучшали свои шаблоны в соответствии с ними.

Я могу просто зайти и отредактировать шаблон за пять секунд, и он легко переносится во все проекты, которые клонируются в дальнейшем.”

Создание контента для лучшего будущего

Заглядывая в будущее, команда с нетерпением ждёт возможности заняться проектами, связанными с процветающим бизнесом Vox в области подкастов. Недавно они создали свой первый брендированный подкаст с Ben & Jerry's, в котором рассказывается об истории системного расизма в Америке. В таких проектах увлечённость сочетается с важной работой, и Asana помогает им двигаться вперёд. Вот о чём стоит поговорить.