Asana przejmuje StackAI — teraz każdy przepływ pracy z udziałem pracowników odbywa się w jednym miejscu.Dowiedz się więcej
Indeed oszczędza 300 000 USD rocznie dzięki silnikowi do globalnych operacji kreatywnych opartemu na AI
Indeed, wiodąca na świecie platforma z ofertami pracy, przekształciła swoją globalną działalność, zmieniając Asanę w asystenta poznawczego dla swoich zespołów kreatywnych i analitycznych. Wdrażając Asana Studio, firma Indeed wyeliminowała koszty koordynacji związane z zarządzaniem 1500 zleceniami rocznie w 60 krajach i 28 językach, bez proporcjonalnego zwiększenia liczby pracowników. Przejście z ręcznego wprowadzania danych na koordynację opartą na sztucznej inteligencji pozwoliło zaoszczędzić ponad 1400 godzin czasu menedżerów wyższego szczebla, umożliwiając zespołowi skupienie się na misji polegającej na pomaganiu ludziom w znalezieniu pracy, a nie na czynnościach okołozadaniowych.
Jako portal pracy nr 1 na świecie, Indeed łączy osoby poszukujące pracy i pracodawców w ponad 60 krajach i w 28 językach. Wewnętrzny zespół kreatywny firmy, składający się z ponad 70 osób, oraz globalne działy analityczne dbają o to, by każdy punkt kontaktu z marką – od globalnych kampanii po pozycjonowanie produktu – przynosił wyniki biznesowe.
Highlights
Challenges
System rigidity: A legacy, developer-dependent environment made it impossible for creative teams to iterate on workflows in real time.
Administrative friction: Managing 1,500+ requests across 28 languages created a massive manual triage burden for senior producers and analysts.
Reporting lag: Leadership lacked real-time visibility into global capacity, with producers spending 13 hours per month manually mining data for status updates.
Solutions
Automated project discovery: AI Studio parses unstructured intake data to auto-draft technical project charters and requirements documents.
Intelligent triage engine: Smart rules automatically route global requests to 80 specific portfolios and assign job codes based on region and asset type.
Autonomous brand auditing: Asana AI Teammates act as global content strategists, matching localized assets to brand guidelines across 28 languages in seconds.
Outcomes
$300,000 saved in time savings and unlocked capacity across globalization and analytics functions.
1,400+ high-level hours reclaimed annually by automating project charters and discovery.
42% reduction in manual ticket management for the global creative agency.
60% faster lead time from raw request to active project by eliminating manual scoping.
Asana zasadniczo zmieniła sposób, w jaki zarządzamy operacjami kreatywnymi na dużą skalę. Po raz pierwszy mamy wgląd w czasie rzeczywistym we wszystkie strumienie pracy kreatywnej – od pojedynczych kampanii po pełne portfolio programów. Ta przejrzystość pozwoliła nam dostrzec wzorce, wcześnie rozwiązać wąskie gardła i podejmować szybsze, bardziej świadome decyzje.”
Winner: 2026 Global AI Innovation Partner Award
This award recognizes Indeed for moving beyond simple task automation to a cognitive delegation model. By using AI Studio to handle the most mentally taxing parts of project management—discovery and triage—Indeed has created a global blueprint for AI maturity.
Use case 1: Automated project discovery and technical scoping
For Indeed’s Analytics teams, the discovery phase of a project was previously a high-touch administrative bottleneck. Senior analysts spent hours interviewing stakeholders and drafting charters before actual work could begin. Indeed solved this by using AI Studio to act as a first responder, automating the cognitive load of project kickoff.
AI-powered intake: When a stakeholder submits a data request via Asana forms, rules instantly parse the text to extract data sources and urgency levels.
Automatic charter drafting: As the project moves to discovery, AI Studio checks the request and creates a project charter and technical requirements document in the comments.
Predictive prioritization: The AI extracts business value and technical complexity during intake, allowing the team to prioritize the backlog by projected ROI.
Role shift from author to editor: Senior technical program managers now start with a 70% complete scope and a suggested level of effort, shifting their focus to strategic validation.
Najbardziej przełomowym elementem jest zautomatyzowana faza odkrywania. Zasadniczo zautomatyzowaliśmy czas na przemyślenia, który jest potrzebny do rozpoczęcia projektu. Dzięki temu skróciliśmy czas realizacji o 60%, a nasi pracownicy wyższego szczebla mogą pełnić rolę edytorów strategicznych, a nie osób zbierających dane.”
Use case 2: Autonomous brand alignment with AI Teammates
Maintaining brand consistency across 60+ countries and 28 languages is a significant challenge for a global creative team. Indeed piloted a Content Strategist AI Teammate to act as an autonomous brand auditor, ensuring localized content aligns with global standards without manual review cycles.
Global brand auditing: The Asana AI Teammate functions as an always-on brand auditor, matching localized content to global guidelines across dozens of languages.
Instant brief generation: The teammate analyzes market-specific needs to generate creative briefs in seconds, maintaining the Indeed voice globally.
Cognitive delegation: By feeding the AI teammate deep institutional memory, Indeed has moved from manual brand-to-market alignment to an automated system of strategic auditing.
Reclaimed producer time: This autonomous oversight allows creative leads to focus on innovation rather than checking translations and asset compliance.
Konfigurowanie AI Teammate przypomina mniej kodowanie reguły, a bardziej coaching współpracownika. Dzięki AI, która błyskawicznie generuje wersje robocze i sprawdza treść, nasz zespół przeniósł uwagę z wprowadzania danych na strategiczny audyt, co oznaczało przejście od zarządzania pracą do planowania wyników.”
Use case 3: The global creative operations engine
Managing a 70+ person in-house agency across 60 countries and 28 languages created significant coordination overhead. Indeed replaced its rigid legacy system with an automated Asana ecosystem that is now the number one AI-adopting team at the company.
Dynamic intake and triage: A single form captures requirements for 61 different job codes. 18+ custom rules then route the work to one of 80 specific portfolios based on region and asset type.
Automated reporting: Producers use Smart status to pull real-time data from custom fields and milestones, generating executive updates in seconds instead of hours of manual data mining.
Instant institutional memory: The team uses Asana AI chat to query the entire domain for historical context, finding specs for past global campaigns in seconds.
Global localization management: Multi-homing allows a single asset to live in a global production project while simultaneously appearing in regional portfolios for stakeholder visibility.
Nie tylko przenieśliśmy naszą pracę do Asany, ale też wykorzystaliśmy ją do wyeliminowania czynności okołozadaniowych. Wykorzystując inteligentny status do automatyzacji najbardziej czasochłonnej części operacji kreatywnych – eksploracji danych – zaoszczędziliśmy 13 godzin miesięcznie, które teraz ponownie inwestujemy w strategię kreatywną.”
Conclusion
Before Asana, Indeed’s global teams faced a scaling wall of manual triage and administrative friction. By building an AI-powered operating system, the company has successfully decoupled its organizational output from its administrative headcount. This unified architecture ensures that as Indeed scales its reach to 60+ countries, its creative and analytics teams remain focused on the mission-critical strategy of helping people find better work. For Indeed, AI is the partner that handles the coordination so humans can handle the mission.