członkowie zespołu AI

W przeciwieństwie do autonomicznych agentów AI stworzonych dla pojedynczych osób, AI Teammates w Asanie są stworzeni dla zespołów, więc ich wpływ jest skalowany w całej organizacji. Dysponuje on pełnym kontekstem na temat tego, co Twój zespół stara się osiągnąć, na bieżąco informuje zespół o jego pracy za pomocą punktów kontrolnych i działa zgodnie z zasadami określonymi przez Twój zespół.

AI Teammates w Asanie mogą tworzyć treści, dzielić się pomysłami, syntetyzować wyniki badań, analizować dane i sygnalizować ryzyko – a wszystko to, dostosowując się do sposobu pracy Twoich zespołów. Pełni ona specjalistyczne role w całej organizacji, takie jak:

•  Przekształcanie briefów w gotowe dla projektantów specyfikacje, tworzenie tekstów zgodnych z tożsamością marki, sprawdzanie materiałów kreatywnych pod kątem zgodności z wytycznymi oraz podsumowywanie statystyk rynkowych.

• Tworzenie przejrzystych raportów dotyczących portfolio dla kierownictwa wyższego szczebla, przygotowywanie uzasadnień biznesowych opartych na zwrocie z inwestycji, śledzenie decyzji oraz identyfikowanie wąskich gardeł w procesach.

• Odpowiadanie na pytania dotyczące IT i wdrażania nowych pracowników na podstawie dokumentów wewnętrznych, wykrywanie powtarzających się problemów związanych z obsługą klienta, sprawdzanie ryzyka związanego z dostawcami oraz porządkowanie danych w obszarze roboczym.

• Sprawdzanie specyfikacji pod kątem przejrzystości, ustalanie priorytetów zgłoszeń błędów, śledzenie postępów w sprintach oraz ułatwianie przeprowadzania retrospektyw.

Do członków zespołu AI w Asanie można przypisywać zadania tak samo, jak do każdego innego członka zespołu. Korzysta on z kontekstu projektu, aby wykonywać pracę, współpracować z Twoim zespołem i z czasem doskonalić swoje działania, zdobywając wiedzę na temat sposobu pracy Twojego zespołu.

Tak. Każdy może utworzyć niestandardowego członka zespołu AI bez korzystania z kodu – wystarczy opisać prostym językiem, co ma robić, oraz zdefiniować jego rolę, obowiązki i uprawnienia. Uczy się na podstawie kontekstu Twojego zespołu i staje się mądrzejszy, im częściej z niego korzystasz.

AI teammates podlegają tym samym mechanizmom kontroli dostępu na poziomie przedsiębiorstwa, których już używacie w Asanie – to Wasz zespół decyduje, do jakich danych mają dostęp i na jakim poziomie. Otrzymują one te same uprawnienia, które mają Twoi użytkownicy w Asanie i połączonych narzędziach, i nigdy nie uzyskują szerszego dostępu.

Masz również kontrolę nad tym, kto może korzystać z każdego członka zespołu AI, udostępniać go innym oraz go uczyć, dzięki czemu każdy członek zespołu AI pozna informacje odpowiednie dla Twojej organizacji.

Tak. AI Teammates są tworzone z uwzględnieniem zabezpieczeń i ochrony prywatności na poziomie korporacyjnym. Ani Asana, ani nasi partnerzy w zakresie AI nie wykorzystują danych klientów do szkolenia modeli AI, a nasi partnerzy w zakresie AI usuwają Twoje dane po każdej interakcji. Ponadto AI Teammates muszą zostać wyraźnie dodani do prywatnych projektów i zadań, zanim uzyskają do nich dostęp – tak jak każdy członek zespołu.

AI Teammates to funkcja zaprojektowana, aby wspierać prawdziwą pracę w ramach przepływów pracy zespołu – a nie tylko odpowiadać na pytania. Podczas gdy chatboty odpowiadają na prośby w pojedynczych konwersacjach, AI Teammates działają jak agenci AI, którzy analizują kontekst projektu, współpracują z zespołami i pomagają wykonywać zadania bezpośrednio w udostępnionych projektach.

Asana AI Teammates i Asana Studio oferują więcej możliwości, gdy korzysta się z nich razem. Asana Studio automatyzuje powtarzalne zadania na dużą skalę, natomiast AI Teammates realizują złożone zadania wymagające współpracy. Razem zajmują się bezproduktywnymi zajęciami i przyspieszają realizację działań o strategicznym znaczeniu, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na tym, co najważniejsze.

Asana AI Teammates jest dostępna jako dodatek w ramach planów Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+. Aby dowiedzieć się więcej lub rozpocząć korzystanie z tej funkcji, skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży.