Het belang van het stellen van kortetermijndoelen (met voorbeelden)

We hebben allemaal doelen, zowel op het werk als in ons persoonlijke leven. Een huis kopen, een nieuw bedrijf starten, een team beheren - de lijst is eindeloos. Overweeg nu de bovenstaande uitspraken: zijn het uitvoerbare doelen, of zijn ze gewoon een algemene droom die je hoopt te bereiken? In dit artikel bespreken we hoe je goede doelen kunt stellen om je te helpen met zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling.

Of het nu gaat om het lanceren van een nieuw product met je team, het bouwen van je droomhuis of het bereiken van je big hairy audacious goals (BHAG's), het is gemakkelijk om je overweldigd te voelen wanneer je doel een groot, dubbelzinnig idee is. Het stellen van kortetermijndoelen kan je helpen grotere doelen te bereiken en vooruitgang te boeken in de richting van je gewenste resultaat.

Wat is een kortetermijndoel?

Een kortetermijndoel is een doel dat je in de nabije toekomst wilt voltooien, zoals binnen de volgende week of de volgende maand. Dit zijn vaak stappen naar grotere doelen, maar niet altijd. Je kunt ook kortetermijndoelen gebruiken om actie te ondernemen op kleinere projecten of ideeën. Als gevolg daarvan zijn kortetermijndoelen meestal gemakkelijker te bereiken. 

Wat zijn de voordelen van het stellen van kortetermijndoelen?

Kortetermijndoelen kunnen worden gebruikt om grotere, meer algemene doelen op te splitsen. Ze vervangen deze grote, overkoepelende doelen niet, maar geven je eerder een pad om ze te bereiken.

Het stellen en werken aan kortetermijndoelen helpt je:

• Realiseren wat je vandaag kunt bereiken en actie ondernemen

• Snel feedback te krijgen

• Sneller aan de slag te gaan

• Deadlines te definiëren

• Taken beheren en prioriteren 

Het verschil tussen kortetermijndoelen en langetermijndoelen

Een langetermijndoel is je leidraad. Het is het grotere doel dat je wilt bereiken. Kortetermijndoelen zijn anders. Ze richten zich op een kleiner deel van het werk in een korter tijdsbestek. Door een groter, langetermijndoel op te splitsen in veel kortetermijndoelen, kun je uitstel voorkomen en gefocust blijven op de taak die voor je ligt. 

Laten we eens kijken naar een voorbeeld van een langetermijndoel met kleinere kortetermijndoelen ingebouwd in het actieplan.

• Langetermijndoel: Een verkoopteam wil het komende jaar € 500.000 aan nieuwe verkopen sluiten. 

• Kortetermijndoel: Het kleine en middelgrote verkoopteam wil in het eerste kwartaal $ 50.000 aan nieuwe verkopen sluiten.

Je kunt het kortetermijndoel dan opsplitsen in nog kleinere, specifiekere doelen die aan elke verkoopvertegenwoordiger zijn toegewezen. Areej zal er bijvoorbeeld naar streven om elke maand van het kwartaal $ 8.000 aan nieuwe verkopen te sluiten.

30 voorbeelden van kortetermijndoelen

Als het gaat om het stellen van kortetermijndoelen, is het belangrijk om na te denken over specifieke, haalbare stappen die kunnen leiden tot grotere prestaties. Deze doelen moeten tijdgebonden, meetbaar en duidelijk afgestemd zijn op je langetermijndoelen.

Of je je nu concentreert op gebieden van je leven zoals het starten van een nieuwe baan, het verbeteren van vaardigheden of persoonlijke groei, kortetermijndoelen dienen als opstapjes naar groter succes. Hieronder hebben we voorbeelden van kortetermijndoelen geschetst voor zowel professionele als persoonlijke contexten om je eigen reis te inspireren.

10 voorbeelden van professionele kortetermijndoelen:

• Beheer het volgende kwartaalproject van begin tot eind in het derde kwartaal.

• Word gecertificeerd in een Pojectbeheertool tegen het einde van het jaar.

• De netto promotorscore dit kwartaal met vijf punten verhogen.

• Bouw sociale reikwijdte op met vijf LinkedIn-berichten per dag voor de komende 30 dagen.

• Plan deze maand drie netwerklunches.

• Dit kwartaal 50 nieuwe potentiële klanten bellen.

• Meld je deze week elke dag om 18.00 uur af.

• Verminder de backlog van creatieve aanvragen met 10% in het eerste kwartaal.

• Publiceer zes nieuwe blogposts in de komende 60 dagen.

• Werk de portfolio bij met nieuwe ontwerpen tegen het einde van volgende maand.

10 voorbeelden van persoonlijke kortetermijndoelen:

• Zet vanaf volgende maand 5% van je maandelijkse inkomen op een spaarrekening.

• Ontdek een nieuwe hobby zoals schilderen of tuinieren gedurende 20 minuten elke avond voor de komende 30 dagen.

• Lees deze maand twee boeken, waaronder een gericht op het verbeteren van je welzijn.

• Verminder deze week de gemiddelde dagelijkse schermtijd met 15 minuten om de mentale helderheid en het welzijn te verbeteren.

• Houd de uitgaven 30 dagen bij om gebieden voor financiële verbetering en stressvermindering te identificeren.

• Bel deze maand elke zaterdagochtend een vriend(in) om persoonlijke banden te versterken en het emotionele welzijn te verbeteren.

• Loop vanaf volgende week elke dag 15 minuten als onderdeel van je fysieke en mentale welzijnsroutine.

• Besteed de komende 60 dagen dagelijks 15 minuten aan het leren van een nieuwe taal met behulp van een App of online platform.

• Schrijf vanaf volgende maand elke zondag 20 minuten in een dagboek en reflecteer op je welzijn en persoonlijke groei.

• Speel vanaf vandaag elke avond 30 minuten met je kinderen, met de nadruk op creativiteit en het opbouwen van betekenisvolle relaties.

10 voorbeelden van kortetermijndoelen die je op het werk zullen helpen:

• Organiseer je e-mailinbox en stel filters in om belangrijke berichten tegen het einde van deze week te prioriteren.

• Woon binnen de volgende maand een persoonlijke of virtuele workshop over projectbeheer bij.

• Maak een sjabloon voor wekelijkse statusupdates om de teamcommunicatie tegen volgende maandag te verbeteren.

• Automatiseer dit kwartaal drie terugkerende taken met behulp van nieuwe projectbeheertools.

• Neem contact op met je team en geef tijdens de volgende personeelsvergadering een presentatie van vijf minuten over de voortgang.

• Volg deze maand een collega op een andere afdeling één dag om meer te weten te komen over hun workflows.

• Geef tegen het einde van deze week feedback op de resultaten van drie Teamleden.

• Schrijf drie specifieke doelen voor je loopbaanontwikkeling op en deel deze met je manager vóór je volgende 1:1-vergadering.

• Onderzoek en schrijf je in voor een online cursus om binnen de komende 14 dagen nieuwe vaardigheden te leren die relevant zijn voor je rol.

• Verminder je deelname aan niet-essentiële vergaderingen deze maand met 25% om je te concentreren op kritieke taken.

Merk op dat dit soort doelen allemaal een specifiek tijdsbestek hebben. Dit maakt je doel beter uitvoerbaar door die acties te koppelen aan een specifieke hoeveelheid tijd.

Strategieën voor het stellen van kortetermijndoelen

Strategisch zijn over hoe je je doelen stelt, kan helpen om ze te focussen - wat het uiteindelijk waarschijnlijker maakt dat je doelen hun vruchten afwerpen. Probeer deze strategieën om specifiekere, uitvoerbare kortetermijndoelen te krijgen:

SMART-doelen

SMART-doelen zijn een veelgebruikte techniek om doelen te stellen. SMART is een afkorting die staat voor:

• Specific (specifiek)

• Meetbaar

• Achievable (haalbaar)

• Realistisch

• Tijdgebonden

Door ervoor te zorgen dat je doelen elk facet van een slimme doelstelling bevatten, kun je duidelijk krijgen wat je wilt bereiken, hoe je het gaat doen en wanneer het moet worden gedaan.

Doelstellingen en Belangrijkste resultaten (OKR's)

Bij het stellen van kortetermijndoelen is het belangrijk om specifieke acties aan je doelen te koppelen. Door uitvoerbare stapstenen te creëren, kun je een sterke routekaart opstellen om je doelen te bereiken, zowel op korte als op lange termijn.

Je kunt deze aanpak in actie zien met OKR's, of doelstellingen en belangrijkste resultaten. De doelstelling is het doel dat je wilt bereiken. De belangrijkste resultaten zijn de parameters om de voortgang van die doelen tegen af te meten.

Doelen kunnen worden gebruikt in combinatie met OKR's om je te helpen vooruitgang te boeken met de belangrijkste resultaten. Bedenk welke acties je moet ondernemen om de gewenste belangrijkste resultaten te bereiken en gebruik die om je doelen te stellen.

Kortetermijndoelen stellen

Het bereiken van kortetermijndoelen begint met een gestructureerd proces. Volg deze drie stappen om doelen te stellen die duidelijk, uitvoerbaar en effectief zijn. We gebruiken een digitaal marketingvoorbeeld om je door het proces van het stellen van kortetermijndoelen te leiden.

Stap 1: Bepaal je doel

De eerste stap is om specifiek te zijn over wat je wilt bereiken. Vage doelen leiden tot vage resultaten, dus formuleer je doel duidelijk. In plaats van bijvoorbeeld te zeggen: "Ik wil meer verkeer", stel je een duidelijk en meetbaar doel in, zoals: "Verhoog het websiteverkeer met 20% in de komende 30 dagen."

Wanneer je doel specifiek en haalbaar is, is het gemakkelijker om gefocust en gemotiveerd te blijven. Denk na over hoe dit doel past in de bredere gebieden van je leven, zoals loopbaanontwikkeling of teamprestaties.

Stap 2: Verdeel je doel in stappen

Grote doelen kunnen overweldigend zijn, dus splits ze op in kleinere, beheersbare acties. Voor het digitale marketingdoel om het verkeer te verhogen, kunnen je stappen er als volgt uitzien:

• Onderzoek en publiceer elke week twee blogposts over trending onderwerpen.

• Plan en voer een sociale mediacampagne uit met dagelijkse berichten die gebruikers naar de website leiden.

• Lanceer een Google Ads-campagne en test minstens twee nieuwe doelgroepsegmenten.

Elke stap dient als een opstapje naar het grotere doel, waardoor het proces haalbaar aanvoelt en je een routekaart krijgt om te volgen.

Stap 3: Stel een tijdlijn in

Zonder deadlines kunnen zelfs de beste doelen vastlopen. Wijs een duidelijke tijdlijn toe aan elke stap om op schema te blijven. Bijvoorbeeld:

• Stel de eerste blogpost op en publiceer deze tegen donderdag.

• Lanceer de advertentiecampagne tegen het begin van volgende week.

• Plan sociale mediaposts voor de hele maand tegen vrijdag.

Het opsplitsen van taken in specifieke tijdsbestekken zorgt voor consistente voortgang en voorkomt uitstelgedrag. Gebruik tools zoals sjablonen voor het bijhouden van doelen of projectbeheersoftware om je voortgang te volgen.

Door deze stappen te volgen, transformeer je je doelen in uitvoerbare stappen die gemakkelijk te beheren en te meten zijn. Met deze aanpak wordt succes een kwestie van toewijding en opvolging.

Voorbeeld van hoe je kortetermijndoelen kunt stellen

Stel dat de OKR van je social media-team is om het aantal volgers op sociale media dit boekjaar met 400% te verhogen. 

Er is geen duidelijk plan om die 400% te bereiken, dus het team komt samen om te brainstormen over uitvoerbare stappen die ze kunnen nemen om hun aantal volgers op sociale media te vergroten. Een teamlid stelt voor om twee keer per kwartaal weggeefacties te organiseren om het aantal volgers te vergroten. Een ander teamlid stelt voor om betaalde advertenties te gebruiken om de bekendheid te vergroten. Een ander stelt voor om elke week met verschillende influencers samen te werken om hun merk te promoten. 

Alle drie deze ideeën zijn goede opties en ze kunnen allemaal worden ingesteld als kortetermijndoelen om de belangrijkste OKR te bereiken. Zo zouden die drie doelen eruit zien:

1. Organiseer twee keer per kwartaal een weggeefactie.

2. Krijg elk kwartaal 250 volgers via betaalde advertenties.

3. Elk account één keer per week promoten via een influencer-kanaal.

Elk van deze kortere doelen richt zich specifiek op een taak die bijdraagt aan een bedrijfsdoel op langere termijn. Het afstemmen van taken met kleinere teamdoelen en grotere bedrijfsdoelstellingen is een centraal aspect van het bouwen van een piramide van helderheid. Met de piramide van helderheid kun je je dagelijkse werk verbinden met je kortetermijndoelen. Op die manier werkt je hele team aan hetzelfde doel, waardoor je organisatie dichter bij het bereiken ervan komt.

Doelvoortgang bijhouden

Of het nu gaat om een carrièredoel op lange termijn of een persoonlijk doel op korte termijn, het bijhouden van doelen is essentieel om ervoor te zorgen dat je vooruitgang boekt. 

Volgens een recente enquête van Asana heeft slechts 26% van de kenniswerkers een heel duidelijk inzicht in hoe hun werk bijdraagt aan de bedrijfsdoelen. Als je teamleden niet weten aan welke doelen ze bijdragen, produceren ze misschien geen werk dat van invloed is op die grote bedrijfsdoelen.

Het bijhouden van doelen helpt je te zien of het werk van je team bijdraagt aan een groter doel. Maar hoe zorg je ervoor dat je team regelmatig aan die doelen werkt? Hier zijn een paar strategieën:

• Communiceer de voortgang duidelijk: wanneer iedereen ziet hoe het werk vordert, is er geen verwarring over de vraag of het werk al dan niet bijdraagt aan het Doel. 

• Maak (en vier!) projectmijlpalen: naarmate je team vordert, is het belangrijk om stapsgewijze vooruitgang te vieren, zodat ze halverwege niet ontmoedigd raken of de focus verliezen.

• Beheer doelen met software: verbind het werk van je team met de doelen van je bedrijf op één plek. Door werkbeheersoftware zoals Asana te gebruiken, heeft je team één bron van waarheid voor al het werk. 

Een van de grote voordelen van het bijhouden van doelen is dat het je inzicht geeft in de vraag of je strategieën werken. Als je actief je belangrijkste resultaten volgt en niet de gewenste resultaten ziet, kun je verder graven om te ontdekken wat er ontbreekt. Heeft een van je teamleden te veel op zijn bord? Is een van je strategieën niet zo effectief als je dacht?

Wanneer dingen niet gaan zoals gepland, geeft het monitoren van je doelen je de kans om je strategie aan te passen. 

Kortetermijndoelen gebruiken voor professionele ontwikkeling

Je hebt misschien niet alles in je professionele leven onder controle, maar het stellen van doelen helpt je om te profiteren van de dingen die je wel kunt beïnvloeden. Of het nu gaat om het voorbereiden op een beoordeling over zes maanden, het inschrijven voor een online cursus of het nastreven van een volledige carrièreverandering, deze kortetermijndoelen zullen je helpen om aanzienlijke vooruitgang te boeken in je professionele leven.

Teamdoelen beheren om een effectieve manager te worden

Als manager kan het een uitdaging zijn om je eigen persoonlijke doelen te creëren zonder eerst naar de individuele doelen van je team te kijken. Goede managers helpen bijdragers te deblokkeren, zodat taken die bijdragen aan het bereiken van doelen kunnen worden uitgevoerd. 

Voordat je als manager persoonlijke doelen stelt, moet je kijken naar de doelen van je team. Baseer je doelen op het werk waaraan je team bijdraagt, zodat iedereen op één lijn zit en vooruitgang boekt. 

Persoonlijke professionele ontwikkeling bijhouden met kortetermijndoelen

Naast het gebruik van carrièredoelen op korte termijn om de voortgang van je team of bedrijf te volgen, kun je doelen op korte termijn volgen om je eigen persoonlijke ontwikkeling of die van een teamlid te volgen. Als je nieuwe vaardigheden ontwikkelt of nieuwe verantwoordelijkheden op je neemt, houd dan bij hoe die vaardigheden je helpen je doelen te bereiken. 

Laten we een voorbeeld bekijken.

Taylor is een vertegenwoordiger voor verkoopontwikkeling bij een SaaS-bedrijf. Ze vinden het niet zo leuk om tijd te besteden aan verkoopgesprekken, maar ze hebben verschillende tools gevonden om hen te helpen een geautomatiseerde e-mailflow te maken om contact op te nemen met hun prospects. 

De manager van Taylor merkt dat ze niet het aanbevolen aantal verkoopgesprekken voeren, maar ze halen nog steeds hun verkoopdoelen vanwege hoe goed hun e-mails naar potentiële klanten converteren.

De manager van Taylor ziet dit als een kans voor groei en vraagt Taylor of ze willen overstappen naar een rol waarmee ze verder e-mailmarketingkansen kunnen creëren voor andere SDR's in het Team. Door te volgen hoe Taylor vorderde in de richting van zijn doelen, was de manager van Taylor in staat om een kans voor hem te creëren om uit te groeien tot een positie die sterk paste bij zijn vaardigheden. 

Doelen stellen voor je eigen persoonlijke ontwikkeling

Doelen kunnen ook worden gebruikt om je persoonlijke ontwikkeling te helpen. Als je levensdoelen op lange termijn hebt, kun je persoonlijke doelen op korte termijn instellen, net zoals je professionele doelen zou instellen. Stel meetbare doelen die dienen als kleine stapjes voor je voortgang. 

Je kunt persoonlijke kortetermijndoelen gebruiken voor verschillende ambities. Je kunt bijvoorbeeld financiële kortetermijndoelen instellen om een groter doel te bereiken, zoals het verminderen van je creditcardschuld. Of misschien gebruik je wekelijkse doelen om een fitness- of ochtendroutine te ontwikkelen. Deze kortere, gerichte doelen kunnen een grote impact hebben op je dagelijks leven.

Hier is een voorbeeld van hoe je een persoonlijk doel kunt opsplitsen:

Persoonlijk langetermijndoel: binnen 6 maanden een halve marathon lopen 

Kortetermijndoelen:

• Aan het einde van week 2 een mijl kunnen lopen zonder te stoppen

• Aan het einde van maand 1 een 5K lopen in minder dan 35 minuten

• Aan het einde van maand 2 een 10K lopen in minder dan een uur

Zoals je kunt zien, zijn de kortetermijndoelen incrementeel, maar ze dragen allemaal bij aan het uiteindelijke doel - het lopen van een marathon.

Kortetermijndoelen effectiever bijhouden

Ben je op zoek naar een manier om je doelen effectief bij te houden, zowel op korte als op lange termijn? Het bijhouden van je doelen met behulp van werkbeheersoftware zoals Asana kan je helpen je doelen op te splitsen in uitvoerbare taken.

Kort en krachtig: veelgestelde vragen over je kortetermijndoelen

Of je nu op zoek bent naar de definitie van een kortetermijndoel of gewoon wat snelle tips nodig hebt, wij hebben de antwoorden op je vragen.