업무 분류 체계

조정해야 할 타임라인, 관리해야 할 팀, 계속 늘어나는 프로젝트 결과물 등 수많은 일이 있습니다. 스프레드시트나 화이트보드를 사용하여 모든 것을 관리하려고 했지만, 부족하다는 것을 알게 되었을 것입니다.

여러 팀이 참여하고, 타임라인이 변경되고, 결과물이 분산되어 있는 대규모 프로젝트는 빠르게 혼란스러워질 수 있습니다. Asana의 업무 분류 체계 템플릿을 사용하면 복잡한 프로젝트를 처음부터 끝까지 추적할 수 있는 작고 관리하기 쉬운 작업으로 정리할 수 있습니다.

이 업무 분류 체계 템플릿은 누구에게 유용할까요?

대규모 프로젝트를 맡는다는 것은 어디에나 점착 메모지가 붙어 있고, 문서가 여기저기 흩어져 있으며, 누가 무엇을 하는지 모르는 팀과 함께 혼란에 빠지는 것을 의미합니다. 이러한 상황을 해결하기 위해 간단한 업무 분류 체계 템플릿을 설계했습니다.

업계 전반에 걸쳐 프로젝트 매니저, 운영팀, 건설 계획 담당자가 WBS 템플릿을 사용하여 업무를 체계적으로 관리하는 것을 확인할 수 있습니다. 이와 같은 템플릿은 복잡한 계획 프로세스에 일관성을 제공하여 시간을 절약할 수 있습니다. 업무 분류 체계 작성 방법을 자세히 알아보고 싶거나 전문가 팁이 필요한 경우, 완료된 업무 분류 체계 가이드 를 확인해 보세요.

이 업무 분류 체계 템플릿을 사용하여 다음을 수행하세요.

• 제품 매니저, 프로젝트 코디네이터, 교차 기능 팀 리더가 전체 업무 범위와 주요 결과물을 정의할 수 있도록 지원합니다.

• 애자일 팀, 컨설턴트, 엔지니어링 매니저가 업무를 더 작은 작업과 작업 패키지로 세분화할 수 있도록 지원합니다.

• 운영팀, IT 리더, 프로그램 매니저가 워크플로 전반에 걸쳐 프로젝트 작업의 종속성과 크리티컬 패스를 명확히 파악할 수 있도록 지원합니다.

• 크리에이티브 에이전시, 기업 PMO, 원격 팀이 모든 프로젝트 단계에서 팀원과 이해관계자를 조율할 수 있도록 지원합니다.

제품 출시, 애자일 스프린트 또는 건설 프로젝트를 관리하는 경우 이 WBS 템플릿은 프로젝트 범위의 모든 측면을 계획하고 추적할 수 있는 명확한 계층 구조를 제공합니다.

Asana 업무 분류 체계 템플릿을 사용해야 하는 이유

Asana 고객 중 한 곳은 이 WBS 템플릿을 사용하여 디자인, 엔지니어링, 마케팅과 관련된 신제품 출시를 조율했습니다. 프로젝트 타임라인에 모든 결과물을 신속하게 매핑하고, 소유권을 명확히 하고, 일반적인 혼란 없이 마감일을 지켰습니다.

이 WBS 차트 템플릿을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.

• 계층적 트리 다이어그램, 플로 차트 또는 간트 차트 보기로 업무를 시각적으로 정리합니다.

• 마일스톤과 하위 작업의 진행 상태를 실시간으로 추적합니다.

• 워크플로와 종속성을 미리 구성하여 프로젝트 업무를 간소화합니다.

• 프로젝트 범위를 미리 명확히 하여 범위 변동과 마감일 미달성을 방지할 수 있습니다.

• 명확한 목표, 현실적인 타임라인, 정의된 작업 소유권을 중심으로 프로젝트 팀을 조율합니다.

• 작업 패키지를 정의하여 비용, 작업량, 소요 기간에 대한 추정치를 개선하세요.

• 역할과 책임을 명확히 정의하여 팀 커뮤니케이션을 개선합니다.

• 업무를 세분화하고 문제를 더 빨리 해결하여 위험을 식별합니다.

업무 분류 체계 템플릿 사용 방법

1. 템플릿 프로젝트를 복제합니다. 먼저 WBS 템플릿의 복사본을 생성하고 특정 프로젝트에 따라 이름을 변경하세요. 'Q4 사이트 출시 WBS' 또는 '마케팅 로드맵 2026'과 같이 프로젝트 코드, 부서 또는 타임라인을 반영하는 명명 규칙을 고려하세요.

2. 최상위 수준의 결과물을 정의하세요. 주요 프로젝트 단계 또는 결과물을 섹션으로 추가하세요. 예: 계획, 디자인, 구현, 테스트, 출시. 이는 전체 프로젝트 계획을 구성하는 주요 마일스톤이나 인계 지점을 반영해야 합니다.

3. 각 결과물을 업무 패키지로 세분화하세요. 각 섹션에 핵심 구성 요소 또는 필요한 작은 작업을 나타내는 작업을 추가하세요. 각 업무 패키지를 독립적으로 할당, 추적 및 예산을 책정할 수 있는 프로젝트 업무의 독립된 단위로 생각하세요.

4. 하위 작업과 종속성을 추가하세요. 업무 패키지에 포함되는 세부 실행 과제에 대한 하위 작업을 생성하세요. 종속성을 사용하여 어떤 작업이 다른 작업에 의존하는지 표시하세요. 이렇게 하면 팀이 먼저 수행해야 할 일을 파악하고 프로젝트 주기 동안 병목 현상을 방지할 수 있습니다.

5. 소유자와 마감일을 지정합니다. 각 작업을 팀원에게 배정하여 담당 업무를 명확하게 하세요. 시작일과 마감일을 사용하여 작업의 실제 기간과 순서를 정확하게 반영하세요. 특히 작업이 겹치거나 여러 팀에서 조율해야 하는 경우에 유용합니다. 이는 프로젝트 시작 시 소유권을 명확히 하는 데에도 도움이 됩니다.

6. 프로젝트 진행 상태를 추적하세요. 간트 스타일의 개요를 보려면 타임라인 보기를 사용하고, 간단한 작업 목록을 보려면 목록 보기로 전환하세요. 마일스톤 대비 진행 상태를 모니터링하고, 방해 요소가 발생할 때 프로젝트 타임라인을 조정하고, 상태 필드를 업데이트하여 모든 구성원이 프로젝트 목표를 달성할 수 있도록 하세요.

프로젝트 관리를 체계화하는 Asana 기능

올바른 기능을 사용하면 업무 분류 체계 템플릿을 더욱 강력하고 쉽게 관리할 수 있습니다. Asana에서 더 많은 기능을 사용할 수 있지만, 이러한 기능은 업무를 간소화하고 책임을 명확히 하기 위한 Asana의 주요 도구입니다.

• 프로젝트 보기: 목록, 캘린더, 간트 차트(타임라인), 칸반 보드 중에서 팀에 가장 적합한 보기를 선택하세요. 각 보기는 업무 프로젝트 일정을 원하는 방식으로 시각화하고 정리하는 데 도움이 됩니다.

• 작업, 하위 작업, 종속성: 프로젝트 업무를 실행 가능한 단위로 세분화합니다. 작업과 하위 작업을 사용하여 각 단계와 종속성을 정의하여 작업 순서를 매핑합니다. 이를 통해 팀은 전체 실행 흐름을 파악하고 일정을 준수할 수 있습니다.

• 마일스톤 및 목표: 중요한 진행 지점을 파악하고 프로젝트 목표를 정의하여 팀이 업무를 진행하는 동안 지침을 제공하세요. 성과를 축하하고 가장 중요한 일에 집중하세요.

• 사용자 지정 필드: 단계, 우선순위 또는 상태별로 특정 작업을 태그하여 업무를 필터링하고 체계적으로 관리하세요. 워크플로에 맞게 필드를 사용자 지정하세요.

• 보고 대시보드: 주요 지표를 추적하고, 성과를 시각화하고, 이해관계자와 실시간 업데이트를 공유합니다. 차트와 그래프를 사용하여 프로젝트 팀과 리더십을 조율하세요.

• 워크로드: 팀의 작업 수용량을 시각적으로 확인하여 누가 바쁜지, 누가 여력이 있는지 확인할 수 있습니다. 작업을 재배정하여 업무량을 균형 있게 유지하고 번아웃을 방지하세요.

추천 연동

연동은 Asana를 자주 사용하는 툴과 연결하여 플랫폼 간 전환을 방지하고 프로세스를 자동화하며 모든 업무를 한 곳에서 관리할 수 있게 해줍니다. 더 많은 정보가 필요하신가요? 300개 이상의 앱 라이브러리 전체를 탐색해 보세요.

• Float: 리소스 일정과 가용성을 실시간으로 관리합니다. Float는 팀이 WBS와 함께 업무량과 타임라인을 조율할 수 있도록 지원합니다.

• 애자일 효과: 애자일 방법론을 WBS에 도입하세요. Agile Effect를 사용하여 스프린트를 생성하고, 속도를 추적하고, 스토리 포인트를 Asana에 통합하세요.

• Kissflow: Kissflow로 워크플로 승인 및 작업 인계를 자동화하세요. WBS와 관련된 프로세스를 간소화하고 수동 후속 조치를 줄이세요.

• Everhour: Asana 작업에서 바로 시간을 추적합니다. Everhour를 사용하면 WBS 결과물에 소요된 시간을 쉽게 측정하고, 예산을 책정하고, 청구할 수 있습니다.

• Microsoft Office: Asana에서 직접 Word 문서와 Excel 스프레드시트를 첨부하고 공유하세요. 업무 분류 체계 템플릿에 연결된 모든 지원 파일을 한 곳에 보관하세요.

• Google 스프레드시트: Asana 작업을 Google 스프레드시트와 동기화하여 상세한 보고서를 생성하고 결과물 전반의 진행 상태를 시각화하세요.

• Gmail: 클릭 한 번으로 이메일을 작업으로 전환하여 업무가 들어오면 캡처할 수 있습니다. 툴을 전환하지 않고도 프로젝트의 명확성을 유지하세요.

• Slack: Slack 대화에서 바로 Asana 작업을 생성하세요. 커뮤니케이션을 실행 가능하고 체계적으로 유지하세요.

• Zoom: Zoom으로 프로젝트 미팅을 계획하고 후속 조치를 취하세요. 녹화본과 실행 과제를 Asana에 바로 동기화하세요.

• Dropbox: Dropbox의 프로젝트 파일을 Asana 작업에 바로 첨부할 수 있습니다. 모든 문서를 관련 작업에 연결된 상태로 유지하세요.

업무 분류 체계 템플릿에 대한 FAQ