스크럼 템플릿

스크럼은 팀이 짧고 집중적인 주기로 업무를 수행하는 데 도움이 되지만, 모든 팀원이 우선순위와 진행 상태에 대해 동일한 견해를 가지고 있을 때만 효과가 있습니다. 체계적인 스크럼 프레임워크가 없다면 스탠드업이 지연되고, 스프린트 도중 우선순위가 변경되며, 마감일이 지나기 전까지 방해 요소가 숨겨져 있게 됩니다. 스크럼 템플릿은 백로그 관리, 스프린트 플래닝, 일일 업데이트, 검토, 회고를 위한 반복 가능한 프로세스를 제공하여 혼란을 줄이고 더 빠르게 움직일 수 있도록 해줍니다.

스크럼 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?

스크럼 템플릿은 소규모 개발팀부터 엔터프라이즈 수준의 프로젝트에 이르기까지 애자일 방법론을 실천하는 모든 팀에 도움이 됩니다. 스프린트를 위한 구조를 제공하고, 업무를 가시화하며, 툴을 전환하는 데 낭비되는 시간을 줄입니다.

스크럼 팀

스크럼 팀은 템플릿을 사용하여 사용자 스토리를 기록하고, 백로그 항목의 우선순위를 지정하고, 반복을 실시간으로 관리합니다. 소프트웨어 개발 및 DevOps 환경에서 템플릿은 코드 전달을 스프린트 목표와 일치시키는 데 도움이 됩니다.

스크럼 마스터

스크럼 마스터는 템플릿 내에서 방해 요소를 추적하고, 번다운 차트를 모니터링하고, 스프린트 미팅을 실행할 수 있습니다. 이러한 인사이트를 사용하여 개발 또는 업무 항목을 지연시킬 수 있는 방해 요소를 제거합니다.

제품 소유자

제품 소유자는 에픽을 검토하고, 우선순위를 설정하고, 이해관계자를 위한 로드맵을 유지할 수 있습니다. 제품 소유자는 가장 가치 있는 업무가 각 스프린트에 포함되도록 하여 소프트웨어 개발을 계획대로 진행할 수 있습니다.

이해관계자

이해관계자는 워크플로, 현재 스프린트 목표를 확인하고 진행 상태를 추적할 수 있습니다. 이들은 개발이나 DevOps 팀의 집중을 방해하지 않고도 제품 방향에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.

Asana의 스크럼 템플릿을 사용해야 하는 이유

한 제품 팀은 점착 메모지와 스프레드시트를 사용하여 스프린트를 실행했다고 말했습니다. 미팅이 길어지고, 방해 요소가 늦게 등장하고, 팀원들은 단일 정보 소스를 확보하지 못했습니다. 스크럼 프로세스 템플릿을 채택한 후, 팀은 몇 분 만에 스프린트를 계획하고, 대시보드로 진행 상태를 추적하고, 각 반복을 제때 종료했습니다.

다음과 같은 일반적인 스크럼 형식에 맞게 이 템플릿을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 스크럼 미팅 템플릿 을 사용하면 전날의 진행 상태, 오늘의 계획, 방해 요소를 기록한 다음 후속 조치를 실행 가능한 작업으로 파악하여 집중적인 일일 스탠드업을 실행할 수 있습니다.

• 스크럼 보드 템플릿 을 사용하면 '할 일', '진행 중', '완료'와 같은 열이 있는 보드에서 스프린트를 시각화할 수 있어 모든 팀원이 진행 상태를 확인할 수 있습니다.

• 스크럼 회고 템플릿 은 잘된 점, 개선해야 할 점, 다음 스프린트로 이어지는 구체적인 실행 과제를 기록합니다.

• 스크럼 백로그 템플릿 은 제품 백로그에서 에픽, 사용자 스토리, 기술 작업을 정리하고 팀의 우선순위와 수락 기준을 완료합니다.

• 스크럼 스프린트 플래닝 템플릿 을 사용하면 스프린트가 시작되기 전에 반복할 작업을 선택하고, 소유자를 배정하고, 스토리 포인트를 추정하고, 작업 수용량을 확인할 수 있습니다.

• 스크럼 사용자 스토리 템플릿 은 역할, 목표, 이유를 지정하여 스토리를 표준화한 다음, 작업이 완료된 시점을 정의하는 수락 기준을 첨부합니다.

• 스크럼의 스크럼 템플릿 은 대규모 프로젝트를 조율하기 위해 팀 간 종속성, 위험, 공유 마일스톤을 표시하여 여러 팀을 조율합니다.

스크럼 템플릿을 사용하는 방법

먼저 스크럼 템플릿을 스프린트 주기의 토대로 설정합니다. 각 섹션에서는 백로그 개선, 스프린트 플래닝, 일일 업데이트, 회고 미팅에 대해 안내합니다. 단계별로 작업함으로써 팀의 집중력을 유지하고, 진행 상태를 실시간으로 추적하고, 개발이 중단되기 전에 방해 요소를 해결할 수 있습니다.

1단계: 제품 백로그

제품 백로그 섹션에 에픽, 기능, 기술 작업을 추가합니다. 우선순위, 스토리 포인트, 위험 수준, 수락 기준을 설정하여 항목을 실행 가능하고 관리 가능하게 만듭니다. 단일 백로그는 팀원들이 필요에 따라 검토하고 구체화할 수 있는 장기 로드맵을 생성합니다.

정기적인 그루밍을 계획하세요. 큰 항목을 사용자 스토리로 세분화하고, 요구 사항을 명확히 하고, 차단된 항목을 표시하세요. 제품 백로그를 잘 관리하면 스프린트 플래닝 을 빠르고 예측 가능하게 만들 수 있습니다.

2단계: 스프린트 백로그

반복을 계획할 때 선택한 항목을 스프린트 백로그로 이동합니다. 소유자를 지정하고, 마감일을 추가하고, 각 작업의 스프린트 필드를 확인합니다. 스크럼 마스터가 작업 속도가 느려지기 전에 해결할 수 있도록 방해 요소를 미리 기록하세요.

스프린트 목표를 섹션 상단에 표시하세요. 모든 팀원이 팀이 수행한 업무와 제품 백로그에 남아 있는 업무를 파악할 수 있습니다.

3단계: 사용자 스토리

사용자 스토리 섹션에서 자세한 스토리를 만듭니다. 사용자, 필요 사항, 가치를 파악한 다음 수락 기준과 스토리 포인트를 첨부합니다. 팀이 완료된 맥락에서 시작할 수 있도록 디자인이나 기술 노트를 연결하세요.

대규모 스토리를 단일 스프린트에 맞게 분할합니다. 자세한 스토리는 추정치를 개선하고, 인계를 신속하게 처리하며, 품질을 향상시킵니다.

4단계: 작업 수용량 계획

작업 수용량 계획을 사용하여 팀이 얼마나 많은 업무를 수행할 수 있는지 확인하세요. 가용성을 기록하고, 휴일을 고려하고, 계획된 포인트를 팀의 작업 수용량과 비교하세요. 균형 잡힌 범위는 과도한 업무 과부하와 번아웃을 방지합니다.

작업 수용량 스냅샷에 따라 스프린트 백로그를 조정하세요. 스프린트의 규모를 적절히 조정하면 이해관계자의 신뢰를 얻고 일정한 속도를 유지할 수 있습니다.

5단계: 진행 상태 추적

진행 중인 작업의 실행을 추적하세요. 보드와 타임라인 보기를 전환하여 여러 단계에 걸친 흐름을 확인하고, 대시보드나 번다운 차트를 검토하여 스프린트 상태를 측정하세요. 스탠드업이 장애물을 제거하는 데 집중할 수 있도록 방해 요소 필드를 업데이트합니다.

대시보드를 이해관계자와 공유하세요. 모든 사람이 동일한 데이터를 실시간으로 읽을 수 있어 미팅에 드는 시간을 줄이고 의사 결정을 빠르게 내릴 수 있습니다.

6단계: 회고

회고에서 각 반복을 종료합니다. 성공, 문제, 근본 원인을 파악한 다음 소유자와 마감일이 있는 실행 과제를 만드세요. 지속적인 개선은 느슨한 논의가 아닌 워크플로의 필수적인 부분이 됩니다.

스프린트 플래닝을 시작할 때 이전의 실행 사항을 검토하세요. 여전히 중요한 것만 전달하여 팀이 추가적인 소음 없이 계속 발전할 수 있도록 하세요.

애자일 팀워크를 개선하는 Asana 스크럼 기능

Asana는 정적인 보드를 단일 스쿼드에서 광범위한 프로그램으로 확장되는 포괄적인 스크럼 방법론으로 전환합니다. 정형 데이터를 기록하고, 인계를 자동화하고, 여러 각도에서 스프린트를 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 Asana 허브에서 더 많은 기능을 살펴보세요.

사용자 지정 필드

스토리 포인트, 스프린트, 우선순위, 차단 요인, 수락 기준을 기록합니다. 구조화된 필드는 일관된 백로그 개선과 검토를 보장합니다. 팀은 위험이나 작업량에 따라 필터링하여 가장 가치 있는 업무에 집중할 수 있습니다.

프로젝트 보기

세부 정보는 목록, 흐름은 보드, 종속성은 타임라인으로 전환하세요. 팀은 스탠드업부터 계획에 이르기까지 논의에 가장 적합한 보기를 선택할 수 있습니다.

규칙 및 자동화

상태가 변경되면 자동으로 작업을 배정하고, 스크럼 마스터에게 방해 요소를 알리고, 승인 후 다음 섹션으로 이동하세요.

승인

제품 소유자가 동일한 작업 공간에서 에픽, 사용자 스토리를 승인하거나 후보를 릴리스할 수 있습니다. 승인은 의사 결정을 위한 감사 추적을 생성합니다.

대시보드

속도, 번다운, 워크로드 위젯을 사용하여 업데이트를 인사이트로 전환하세요. 대시보드를 사용하면 리더가 보고서를 요청하지 않고도 스프린트 상태를 빠르게 평가할 수 있습니다.

추천 연동

연동은 스크럼 템플릿을 팀이 이미 사용하고 있는 툴과 연결합니다. 중복 업데이트를 방지하면서 개발, 디자인, 협업을 동기화할 수 있습니다. 앱 갤러리를 탐색하여 매일 사용하는 애자일 툴과 소프트웨어 플랫폼을 찾아보세요.

Jira Cloud

Jira와 Asana 간에 이슈와 사용자 스토리를 동기화하여 제품 논의와 엔지니어링 실행을 조율하세요. 두 플랫폼에서 업데이트할 작업을 생성하거나 연결하세요.

Slack

작업 업데이트, 스탠드업 메모, 회고 작업을 채널로 바로 전송하세요. 메시지에서 작업을 생성하고 결정을 추적 가능한 작업으로 전환하세요.

Google 드라이브

관련 백로그 항목이나 스토리에 사양, 스프레드시트, 다이어그램을 첨부합니다. 모든 사람이 최신 버전의 작업을 엽니다. 업무와 함께 배경 정보가 포함되어 있기 때문에 검토가 더 빠르게 진행됩니다.

Figma

와이어프레임과 프로토타입을 사용자 스토리에 연결합니다. 디자이너는 툴을 전환하지 않고도 업데이트를 공유할 수 있으며, 개발자는 항상 현재 디자인을 볼 수 있습니다.

스크럼 템플릿에 대해 자주 묻는 질문