팟캐스트 템플릿

팟캐스트 템플릿 없이 새 프로그램을 시작하면 불필요한 실수가 발생할 수 있습니다. 스크립트가 여러 툴에 흩어져 있고, 스폰서 메시지가 잘못 배치되어 있으며, 노트가 게시되기 몇 분 전에 작성됩니다. 팟캐스트 템플릿은 계획부터 프로모션까지 모든 요소를 한 곳에서 체계적으로 정리할 수 있는 프레임워크를 제공합니다.

Asana의 팟캐스트 계획 템플릿을 사용하면 소규모 비즈니스 팟캐스트를 운영하든, 교육용 웨비나를 제작하든, TikTok이나 YouTube에서 잠재 고객을 확보하든 마감일을 추적하고, 게스트 상태를 기록하고, 편집을 간소화할 수 있습니다. 이 템플릿은 에피소드가 초안에서 녹음으로, 그리고 프로모션으로 이동하는 방식을 표준화하여 대화 자체에 더 집중하고 물류에 덜 집중할 수 있도록 합니다.

팟캐스트 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?

팟캐스트 템플릿은 반복적인 설정 작업을 제거하고 모든 사람에게 동일한 구조를 제공하여 다양한 크리에이터와 팀을 지원합니다. 많은 팀이 이를 런오브쇼 템플릿과 결합하여 라이브 이벤트, 웨비나 또는 다중 게스트 녹음을 처음부터 끝까지 체계적으로 유지합니다.

템플릿을 사용하면 계획과 녹음부터 편집과 프로모션에 이르기까지 팟캐스트를 정리하는 프로세스가 빠르고 안정적으로 진행됩니다.

콘텐츠 크리에이터

블로그, 소셜 미디어, 동영상 캠페인과 함께 팟캐스트 에피소드를 조율합니다. 팟캐스트 계획 템플릿은 에피소드 작업을 더 광범위한 내용 전략에 맞게 유지합니다.

소규모 비즈니스

팟캐스트를 제작하여 권위를 구축하거나 전문성을 입증할 수 있습니다. 팟캐스트 일정 템플릿을 사용하면 다른 우선순위를 놓치지 않고 녹음, 편집, 홍보를 추적할 수 있습니다.

마케팅팀

팟캐스트 에피소드를 마케팅 캠페인에 연결할 수 있습니다. 팟캐스트 쇼 템플릿을 사용하면 콘텐츠 또는 소셜 미디어 캘린더에 맞게 광고 읽기, CTA(Call-to-Action), 교차 프로모션을 표준화할 수 있습니다.

교육자 및 트레이너

팟캐스트 형식으로 학습 세션이나 웨비나를 제공합니다. 간단한 팟캐스트 템플릿은 수업 스크립트, 게스트 참여, 메모 편집을 하나의 프로젝트로 정리합니다.

팟캐스트 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?

한 미디어 스타트업이 표준화된 워크플로 없이 새로운 팟캐스트를 출시한 적이 있습니다. 팟캐스트 에피소드를 제때 다시 녹음했지만 편집에 몇 주가 걸렸고, 스폰서들은 광고 읽기가 누락되었다고 불만을 제기했습니다. 팟캐스트 템플릿을 채택한 후, 팀은 제작 시간을 절반으로 줄이고 매 시즌 재사용할 수 있는 일관된 프로세스를 구축했습니다.

이점은 다음과 같습니다.

• 인트로부터 아웃트로까지 모든 에피소드를 동일한 구조로 구성합니다.

• 작성, 편집, 프로모션 간의 인수인계를 자동화합니다.

• 게스트 상태, 스폰서 승인을 추적하고 한 곳에서 메모를 표시합니다.

• 향후 성장을 지원하는 반복 가능한 워크플로를 생성합니다.

• 템플릿을 자신의 스타일에 맞게 조정하여 새로운 쇼마다 설정 작업을 하지 않아도 됩니다.

팟캐스트 템플릿 사용 방법

팟캐스트를 아이디어에서 게시된 에피소드로 가져오려면 영감 이상이 필요합니다. 스크립트, 스폰서 메시지, 편집 단계, 프로모션 작업을 추적하는 반복 가능한 시스템이 필요합니다. 

Asana의 팟캐스트 템플릿은 모든 에피소드가 도입부부터 아우트로까지 동일한 구조를 따르도록 단계별로 안내하는 시스템을 제공합니다. 

1. 도입부 초안 작성

소개 섹션을 사용하여 각 에피소드가 시작되는 방식을 계획합니다. 작가에게 소유권을 부여하고, 마감일을 설정하고, '인터뷰' 또는 '솔로'와 같은 에피소드 유형을 캡처합니다. 스크립트 상태를 추적하여 녹음이 시작되기 전에 카피가 완료된 상태인지 확인할 수도 있습니다.

팀이 무대를 설정하는 방법을 정확히 알 수 있도록 어조, 주요 대화 포인트, 음악 신호 등의 세부 정보를 포함하세요. 모든 것을 한 곳에서 기록하면 녹음 세션을 방해할 수 있는 막바지 수정 작업을 방지할 수 있습니다.

2. 스폰서 메시지 추가

스폰서 메시지 섹션에 스폰서 세부 정보를 입력합니다. 이해관계자의 피드백과 함께 카피, 길이 및 배치를 기록하세요. 게스트 상태 및 승인 날짜와 같은 필드는 계약 의무를 충족하는 데 도움이 됩니다.

스폰서가 수정을 요구하는 경우가 많으므로 수정 라운드를 실시간으로 기록하세요. 모든 초안을 올바른 작업에 첨부하면 녹음 중에 승인된 버전을 쉽게 참조할 수 있습니다.

3. 주요 내용을 정리합니다

메인 내용 섹션에서 에피소드의 핵심 자료를 세분화하세요. '주제 1 토론' 또는 '게스트 인터뷰'와 같이 각 세그먼트에 대한 작업을 생성하세요. 작업량 추정치를 추가하여 필요한 녹음 및 편집 시간을 예측하세요.

제작자와 호스트가 필요한 모든 것을 갖출 수 있도록 지원 문서, 슬라이드 또는 미디어 파일을 첨부하세요. 소셜 미디어 프로모션을 위한 AI 이미지나 쇼 내 참조를 위한 GIF 등 자료는 에피소드 자체와 연결되어 있습니다.

4. 전환을 원활하게 만들기

전환 섹션에서 섹션 간 이동 방법을 계획합니다. 작업을 사용하여 음악 스팅어, 광고 시간 또는 내러티브 큐를 사용하세요. 편집 상태와 함께 진행 상태를 표시하여 준비된 사항과 아직 주의가 필요한 사항을 파악할 수 있습니다.

전환은 에피소드의 흐름을 좌우할 수 있습니다. 이러한 세부 정보를 기록하면 일관성을 유지하고 편집 팀이 최종 제품을 완성하는 데 도움이 됩니다.

5. CTA(Call to Action) 작성하기

CTA 섹션을 사용하여 청취자 프롬프트를 디자인하세요. 청취자가 구독하거나 무료 템플릿을 다운로드하거나 웹사이트를 방문하도록 안내하는 작업을 추가하세요. 후속 조치를 모니터링할 프로모션 팀 멤버에게 책임을 배정하세요.

잘 배치된 CTA는 수동적인 청취자를 적극적인 지지자로 전환합니다. 소유권을 추적하면 올바른 시간에 콜아웃을 포함하고 마케팅 채널에 도달할 수 있습니다.

6. 마무리 문구로 마무리하기

아우트로 섹션에서 마무리 발언을 계획하세요. 감사 인사, 다음 에피소드 미리보기 또는 소셜 미디어 팔로우에 대한 리마인더를 기록하세요. 이러한 중요한 세부 정보를 서둘러 처리하지 않도록 마감일을 사용하세요.

아우트로를 간과하기 쉽기 때문에 소유권을 할당하면 도입부와 동일한 수준으로 녹음할 수 있습니다. 이를 워크플로에 포함하면 프로그램의 전문성을 높일 수 있습니다.

팟캐스트 계획 템플릿에 권장되는 기능

Asana 기능은 팟캐스트 템플릿을 단순한 체크리스트 이상의 기능으로 만들어 줍니다. 이를 통해 워크플로를 시즌이나 여러 쇼에서 반복하고 조정할 수 있습니다.

사용자 지정 필드

사용자 지정 필드를 사용하면 스크립트 상태, 게스트 상태, 녹음 플랫폼을 유연하게 추적할 수 있습니다. 이러한 세부 정보를 표준화하면 우선순위에 따라 쉽게 필터링하거나 정렬하고 아직 작업이 필요한 부분을 쉽게 파악할 수 있습니다.

프로젝트 보기

프로젝트 보기를 사용하면 목록, 보드, 캘린더 모드 간에 전환할 수 있습니다. 주간 캘린더를 사용하면 에피소드 마감일을 편집 또는 프로모션과 연결할 수 있으며, 보드 보기를 사용하면 각 에피소드가 프로세스에서 어느 단계에 있는지 빠르게 확인할 수 있습니다.

워크플로

워크플로를 사용하면 반복되는 작업을 자동화할 수 있습니다. 제작자가 작업을 '녹음 준비 완료'로 옮기면 템플릿에서 편집 작업을 자동으로 배정하거나 이해관계자에게 알릴 수 있습니다. 자동화는 추가적인 후속 조치 없이도 추진력을 유지할 수 있게 해줍니다.

대시보드

대시보드는 팟캐스트 시즌 전반에 걸쳐 가시성을 제공합니다. 녹음한 에피소드 수, 편집 중인 에피소드, 프로모션 작업이 제때 진행되고 있는지 여부를 확인할 수 있습니다. 대시보드 인사이트를 사용하면 작업을 빠르게 재배정하거나 병목 현상을 해결할 수 있습니다.

승인

승인을 통해 적절한 승인 없이 아무것도 게시되지 않도록 할 수 있습니다. 스폰서 메시지, 최종 쇼노트 또는 완료된 오디오 파일 등 이해관계자는 프로젝트에서 직접 승인할 수 있으므로 지연과 커뮤니케이션 누락을 줄이는 데 도움이 됩니다.

팟캐스트 템플릿에 권장되는 연동

연동은 이미 사용하고 있는 앱에 연결하여 팟캐스트 템플릿을 개선할 수 있습니다. 플랫폼 간을 오가는 대신 모든 것을 하나의 워크플로에 연결할 수 있습니다. 완료된 앱 및 연동 목록을 검토하여 매일 사용하는 소프트웨어와 앱을 찾으세요.

Dropbox

Dropbox는 작업과 직접 연동되므로 팟캐스트 커버 아트, 썸네일 또는 원본 오디오 파일을 첨부할 수 있습니다. 이러한 애셋을 올바른 작업에 연결하면 피드백을 제공하거나 내용을 마무리하기가 더 쉬워집니다.

Google 드라이브

Google 드라이브를 사용하면 스크립트 초안, 스폰서 계약, 프로모션 계획을 팟캐스트 계획 템플릿에 바로 업로드할 수 있습니다. 이러한 파일을 연결하면 팀이 공유 폴더를 검색할 필요 없이 항상 최신 버전을 검토할 수 있습니다.

Microsoft Teams

Microsoft Teams는 팀이 이미 소통하는 곳에서 실시간 업데이트를 제공합니다. 편집 작업의 상태가 변경되거나 스폰서 메시지에 승인이 필요한 경우 Teams에 알림이 바로 표시됩니다.

YouTube

팟캐스트 팀은 오디오 에피소드와 동일한 프로젝트 내에서 YouTube 동영상을 추적합니다. 프로젝트 보기에는 스크립팅부터 업로드 및 프로모션까지의 진행 상태가 표시됩니다. 일관된 품질과 타이밍으로 두 가지 형식을 모두 제공합니다.

Canva

Canva는 팟캐스트 로고, 글꼴, 커버 이미지, 소셜 미디어 그래픽 또는 에피소드 썸네일과 같은 시각적 요소를 디자인하는 데 도움이 됩니다. 이러한 작업을 작업에 직접 첨부하면 피드백 루프가 짧아지고 브랜딩이 더 일관됩니다.

팟캐스트 템플릿에 대해 자주 묻는 질문