성과 검토 템플릿

각 성과 검토가 끝나면 인사팀은 스프레드시트, 이메일, 채팅 등 여러 소스에서 피드백을 수집하기 위해 종종 애를 씁니다. 관리자는 구체적인 사례를 기억하는 데 어려움을 겪을 수 있으며, 직원들은 대화라기보다는 형식적인 대화처럼 느껴지는 대화를 초조하게 기다립니다.

Asana의 성과 검토 템플릿은 평가, 자기 평가, 개발 목표를 하나의 공유된 작업 공간에서 일원화합니다. 이 템플릿은 분기별 체크인이나 연간 성과 평가를 관리할 때 데이터를 모든 팀원의 성장에 도움이 되는 인사이트로 전환합니다.

성과 검토 템플릿의 이점

성과 검토 템플릿은 팀이 더 체계적이고 의미 있는 평가를 수행하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿은 진행 상태를 논의하고, 목표를 설정하고, 향후 성과를 개선하기 위한 공통 프레임워크를 모든 사람에게 제공합니다.

매니저

매니저는 결과물에서 개발 니즈에 이르기까지 각 팀원의 진행 상태를 종합적으로 파악할 수 있습니다. 템플릿은 메모, 평점, 다음 단계를 위한 공간을 제공하여 균형 있고 증거에 기반한 피드백을 제공하는 것을 간소화합니다.

HR 팀

인사팀은 직원 성과 검토 템플릿을 사용하여 부서 전체의 평가를 표준화합니다. 템플릿은 데이터 기반 성과 관리를 지원하고 관리 간접비를 줄이는 일관된 프로세스를 만듭니다.

팀 멤버

템플릿은 팀원에게 성찰을 촉진하는 피드백과 자기 평가 도구를 제공합니다. 한 작업 공간에서 진행 상태와 목표를 추적하면 자신의 작업량이 팀과 회사의 성공에 어떻게 기여하는지 확인할 수 있습니다.

경영진 및 이해관계자

템플릿은 또한 리더십 팀에 성과 동향, 기술 격차, 인재 개발 기회에 대한 투명한 데이터를 제공합니다. 이러한 유형의 데이터는 전략적 인력 계획과 승계 관리를 개선합니다.

성과 검토 템플릿을 사용하는 이유

성과 검토는 연중 내내 잘 정의되고 일관적이며 쉽게 참조할 수 있을 때 가장 효과적입니다. 체계적인 프로세스가 없으면 팀이 중요한 피드백을 놓칠 수 있으며, 이는 팀원의 경력 개발을 방해할 수 있습니다.

연례 검토를 준비하는 관리자를 상상해 보세요. 메모, 성과 지표, 이메일을 검색하는 데 몇 시간을 할애하지만 기록의 간극만 발견합니다. 이 무료 직원 성과 검토 템플릿을 사용하면 하나의 Asana 프로젝트에서 모든 것을 정리할 수 있습니다.

성과 검토 템플릿을 사용하는 이유:

• 목표, 결과물, 역량에 대한 가시성 확보

• 분기별 및 연간 검토를 위한 반복 가능한 구조

• HR 팀, 매니저, 직원 간의 협업

• 간단한 성과 추적 및 검토 기간 전반에 걸친 평가

• 90일, 자기, 동료 성과 검토를 위한 사용자 지정 가능한 섹션

성과 검토 템플릿 사용 방법

시작하기 전에 이 템플릿의 목표는 성과 검토를 집안일 대신 대화로 만드는 것임을 기억하세요. 템플릿의 각 섹션은 마지막 섹션을 기반으로 하며, 성과를 추적하고, 새로운 목표를 설정하고, 시간이 지남에 따라 개발 계획을 개선하는 데 도움이 됩니다.

1단계: 직원 및 검토자 정보

먼저 직원 이름, ID, 검토자, 검토 기간 등의 기본 세부 정보를 입력합니다. 기준이 되는 성과 정보는 각 검토 주기에 대한 기록을 설정합니다. 날짜, 부서 또는 검토자별로 이러한 항목을 필터링하거나 검색하여 전체 주기에 걸쳐 일관성을 유지할 수 있습니다.

관련 성과 지표, KPI 또는 OKR을 추가하여 측정 가능한 결과에 대한 논의를 구성하세요. 회사에서 Jira나 Salesforce와 같은 연결된 툴을 사용하는 경우, 이 섹션에서 직접 성과 데이터를 연결하여 맥락을 파악할 수 있습니다.

2단계: 자기 평가

팀 멤버는 자신의 성과를 평가하여 프로세스를 시작합니다. 자기 평가는 성과, 과제, 성장 영역에 대해 솔직하게 성찰하도록 장려합니다.

프롬프트에는 프로젝트 결과, 팀워크, 개발된 새로운 기술에 대한 질문이 포함될 수 있습니다. 직원이 자기 성과 검토에 대한 소유권을 갖게 되면 생산적인 목표 설정 대화에 참여할 가능성이 높아집니다.

3단계: 주요 결과물 및 성과

검토 기간 동안 주요 결과물, 마일스톤 또는 기여 사항을 나열합니다. 매니저와 직원은 프로젝트 링크, 문서 또는 성과 데이터를 첨부하여 평가를 뒷받침할 수 있습니다.

목표 진행 상태와 교육 열을 사용하여 성공이 시작된 곳과 추가 지원이 도움이 될 수 있는 곳을 결정합니다. 이러한 접근 방식은 과거에만 초점을 맞추는 것이 아니라 각 검토가 더 미래 지향적이 되도록 합니다.

4단계: 목표 달성

목표 달성 섹션은 일상 업무를 전략적 목표와 연결합니다. OKR이나 개인 개발 목표를 기록하는 데 사용하고, 달성했는지, 진행 중인지, 지연되었는지 기록하세요.

진행 상태에 영향을 미치는 방해 요소 또는 종속성에 대한 배경 정보를 추가하세요. 시간이 지남에 따라 개별 목표가 비즈니스 목표를 얼마나 잘 지원하는지에 대한 투명한 기록이 생성됩니다.

5단계: 강점 및 개선해야 할 부분

모든 팀원에게는 고유한 역량과 발전할 수 있는 영역이 있습니다. 이 섹션을 사용하여 잘 진행되고 있는 부분과 조정해야 할 부분을 기록하세요.

역할에 따라 문제 해결, 커뮤니케이션, 리더십 또는 기술 전문성으로 스킬을 분류할 수 있습니다. 이러한 인사이트는 개인별 개발 계획의 양식입니다.

6단계: 관리자 의견 및 피드백

마지막 단계는 대화입니다. 관리자는 전반적인 성과 평점을 요약하고, 성과를 강조하며, 다음 단계를 설명합니다.

이 섹션을 사용하여 실행 계획을 공동으로 수립하세요. 검토자와 직원은 함께 지속적인 성장을 지원하는 교육 기회, 새로운 책임 또는 멘토링 페어링을 정의할 수 있습니다.

Asana 성과 검토 기능

기능은 템플릿을 사용자 지정하는 데 도움이 되는 Asana의 기본 기능입니다. 기능을 사용하면 이 템플릿을 연간 성과 검토 템플릿, 영업 성과 검토 템플릿 또는 성과 지표를 평가하고 분석하는 데 필요한 모든 유형의 프레임워크로 변환할 수 있습니다.

Asana 기능 허브 에서 더 많은 아이디어를 얻어 워크플로를 더욱 맞춤화할 수 있습니다.

사용자 지정 필드

사용자 지정 필드를 사용하면 역량, 목표 진행 상태, 성과 등급을 일관되게 추적할 수 있습니다. 필드는 검토 기간 전반에 걸쳐 결과를 비교하고 추세를 파악하는 데 도움이 됩니다.

자동화

자동화는 검토 작업을 자동으로 배정하고, 리마인더를 설정하고, 마감일을 예약하여 시간을 절약합니다. 이를 통해 HR 팀과 관리자는 체크인 또는 검토 마일스톤을 놓치지 않을 수 있습니다.

대시보드

대시보드는 개별 데이터 포인트를 팀과 회사의 성과에 대한 큰 그림으로 전환합니다. 이러한 시각적 인사이트를 통해 팀은 패턴을 모니터링하고 실적이 우수한 팀을 식별할 수 있습니다.

목표

내장된 목표 추적 링크는 OKR 또는 팀 목표에 대한 검토를 직접적으로 보여줍니다. 매니저는 개별 성과를 더 광범위한 비즈니스 목표에 맞게 조정할 수 있습니다.

포트폴리오

포트폴리오를 사용하면 HR 팀이 한 번에 여러 검토 주기 또는 부서를 감독할 수 있습니다. 이를 통해 분산된 팀이 있는 대규모 조직의 보고를 간소화할 수 있습니다.

성과 검토 템플릿을 개선하는 연동

연동은 성과 검토 템플릿을 팀이 이미 사용하고 있는 툴과 연결합니다. 전체 연동 라이브러리 를 탐색하여 자주 사용하는 툴과 플랫폼을 찾으세요.

Google 스프레드시트

상세한 분석이나 사용자 지정 차트를 위해 검토 데이터를 Google 스프레드시트와 동기화하세요. 이는 검토 기간 전반에 걸쳐 성과 지표를 추적하는 데 이상적입니다.

Slack

자동 알림이나 피드백 요청을 Slack으로 바로 보내세요. Slack 연동을 사용하면 이메일을 추가하지 않고도 일정에 따라 리뷰를 진행할 수 있습니다.

Jira

프로젝트 기반 성과를 추적하는 팀의 경우 목표 또는 성과를 Jira 이슈에 연결합니다.

Google 드라이브

드라이브에 저장된 문서, 인증서 또는 피드백 요약을 첨부할 수 있습니다. 모든 성과 문서를 하나의 작업 공간에 저장할 수 있습니다.

Zoom

영상 통화 링크를 쉽게 추가하여 검토 논의를 예약할 수 있습니다. 미팅 툴을 연동하면 성과 검토 주기 동안 마찰이 줄어듭니다.

성과 검토 템플릿에 대해 자주 묻는 질문