L10 미팅 템플릿

주간 리더십 미팅을 위해 팀을 모았습니다. 모든 사람이 업데이트를 가지고 왔지만, 논의가 흐트러지고, 주요 지표가 간과되고, 실제 결정 없이 시간이 끝납니다. 구조가 없으면 팀은 다음 주에 동일한 미해결 문제를 안고 동일한 미팅을 소집할 위험이 있습니다.

레벨 10 미팅 템플릿은 이러한 패턴을 바꿔줍니다. 각 안건 항목을 단계별로 안내하여 지표에 집중하고, 방해 요소를 드러내고, 가장 중요한 문제에 우선순위를 지정할 수 있습니다. 비생산적인 팀 미팅을 대신하여 의사 결정과 문제 해결을 위한 반복 가능한 리듬을 만듭니다.

레벨 10 미팅 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?

L10 미팅 템플릿은 EOS를 운영하는 리더십 팀만을 위한 것이 아닙니다. 업무 관리 방식을 혁신하고자 하는 모든 그룹이 사용할 수 있습니다.

리더십 팀

L10 템플릿을 사용하여 분기별 목표를 검토하고, 스코어카드를 평가하고, 조직 전체를 조율합니다. 템플릿의 각 섹션은 모든 팀원의 할 일 목록에서 필수적인 문제와 핵심 사항이 최우선으로 처리되도록 합니다.

프로젝트 매니저

지표, 마감일, 이전 주 작업 소유권을 추적하여 업데이트를 실행 가능한 후속 조치로 전환하면 미팅이 종료된 후에도 해당 사항이 사라지지 않습니다.

소규모 비즈니스

미팅 목표를 달성하고 안건이 시간 낭비가 되지 않도록 하여 주간 미팅을 간소화합니다.

이해관계자

이해관계자에게 문제, 실행 과제, 근본 원인에 대한 가시성을 제공하여 모든 미팅에 참석할 필요가 없습니다.

L10 미팅 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?

한 비즈니스에서는 안건 없이 미팅을 진행했습니다. 대화는 주제 간에 왔다 갔다 했으며, 지표를 건너뛰고 실행 과제를 추적하지 않았습니다. 팀원들이 우선순위를 이해하지 못한 채 자리를 비우면서 좌절감이 커졌습니다.

L10 미팅 안건 템플릿은 시간을 낭비하고 기회를 놓치는 것을 방지합니다. 일관된 구조를 따르고, 실시간 피드백을 수집하고, 향후 미팅을 위한 핵심 내용을 문서화합니다.

Asana의 EOS L10 미팅 템플릿은 다음에 도움이 됩니다.

• 매주 동일한 안건을 따라 일관성을 유지합니다.

• 문제, 실행 과제, 후속 조치를 한 곳에서 추적합니다.

• 담당자와 마감일을 명확하게 지정하여 미팅을 더욱 효율적으로 만듭니다.

• 증상이 아닌 근본 원인에 초점을 맞추어 의사 결정을 개선합니다.

• 지표, 할 일, 스코어카드를 연결하여 미팅 관리를 간소화합니다.

이 L10 미팅 템플릿을 사용하는 방법

L10 미팅 템플릿은 안건을 미팅 전, 미팅 중, 미팅 후를 아우르는 단계로 구성합니다. 미팅 유형, 안건 항목, 문제 상태, 피드백 평점에 대한 사용자 지정 필드를 사용하면 세부 정보를 파악하고 결과를 추적할 수 있습니다.

1단계. 미팅 전

안건을 준비하는 것부터 시작합니다. '분기별 목표', 'Rock 검토' 또는 '직원 헤드라인'과 같은 항목을 추가합니다. 팀원들이 무엇을 가져와야 하는지 정확히 알 수 있도록 마감일이 지정된 준비 작업을 배정하세요.

지표나 문제를 미리 기록할 수도 있습니다. 예를 들어, 영업 리더는 전환율이 하락하고 있음을 알릴 수 있으므로 논의할 준비가 되어 있습니다. 미팅을 준비하면 모든 사람이 집중하여 조율된 상태로 미팅에 참여할 수 있습니다.

2단계. 미팅 중

안건을 사용하여 집중력을 잃지 않고 항목을 이동하세요. 간단한 체크인으로 시작한 다음 스코어카드 검토로 전환하여 매출, 리드 또는 정시 납품과 같은 지표를 추적하세요.

그런 다음 IDS(식별, 논의, 해결)로 이동합니다. 가장 중요한 문제에 우선순위를 부여하고 템플릿에서 직접 실행 과제를 배정합니다. 대화를 더 잘 구성하고 해결책을 문서화할 수 있습니다.

3단계. 미팅 후

'미팅 후' 섹션에서 미팅을 요약합니다. 핵심 내용을 요약하고, 의사 결정을 확인하고, 각 실행 과제에 소유자와 마감일이 있는지 확인합니다.

요약은 부재 중인 팀원을 위한 기록의 역할도 합니다. 무슨 일이 일어났는지 추측하는 대신 템플릿을 열어 논의되고 해결된 내용을 정확하게 확인할 수 있습니다.

4단계. 실행 과제

IDS 논의 중에 생성된 작업을 추적하세요. 우선순위 수준, 문제 상태, 실행 과제 상태와 같은 사용자 지정 필드를 사용하여 진행 상태를 표시합니다.

예를 들어, 고객 설문조사를 시작하기로 합의한 경우 우선순위를 높게 표시하고, 마케팅에 할당하고, 실시간으로 상태를 업데이트할 수 있습니다. 어떤 것도 누락하지 않고

5단계. 피드백 및 개선 사항

피드백으로 마무리합니다. 팀 멤버들이 미팅을 평가하고, 개선 아이디어를 기록하고, 다음 미팅을 위한 안건 변경을 제안합니다.

피드백을 정기적으로 검토하면 미팅 관리를 강화하고 효율성을 개선할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 L10 미팅은 리더십 팀에 더 생산적이고 가치 있는 것이 됩니다.

레벨 10 미팅 템플릿에 권장되는 기능

Asana에서 제공하는 기능은 안건을 반복 가능한 프로세스로 전환하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 팀은 문제를 파악하고, 진행 상태를 추적하고, 워크플로를 간소화할 수 있습니다. 전체 기능 라이브러리 를 살펴보고 더 많은 영감을 얻어보세요.

프로젝트 보기

프로젝트 보기를 사용하면 목록, 타임라인, 보드 형식 간에 전환할 수 있습니다. 미팅의 세부 정보를 확인하고, 예정된 항목을 추적하고, 몇 주 동안 우선순위를 관리할 수 있습니다.

사용자 지정 필드

사용자 지정 필드를 사용하면 유형, 우선순위 또는 상태별로 항목을 정리할 수 있습니다. 가시성을 잃지 않고도 계획에서 벗어난 지표나 해결되지 않은 문제를 필터링할 수 있습니다.

규칙 및 자동화

규칙 및 자동화는 소유자를 할당하고 상태를 자동으로 업데이트합니다. 예를 들어, '높은 우선순위'라는 레이블이 지정된 이슈를 추가하면 해당 이슈는 올바른 팀 멤버에게 직접 전달됩니다.

AI 요약

AI 요약은 미팅 메모의 주요 요점을 파악합니다. 모든 항목을 검토하는 대신 의사 결정, 주요 지표, 미해결 문제에 대한 스냅샷을 얻을 수 있습니다.

대시보드

대시보드에는 진행 상태가 실시간으로 표시됩니다. 매주 해결되는 문제의 수를 추적하고, 실행 과제의 완료율을 모니터링하고, 결과를 분기별 목표와 비교합니다.

L10 미팅 템플릿에 권장되는 연동

연동은 미팅 워크플로를 팀이 이미 사용하고 있는 툴과 연결합니다. 전체 연동 라이브러리를 탐색하여 자주 사용하는 소프트웨어 플랫폼과 앱을 찾을 수 있습니다.

Jira Cloud

Jira Cloud는 개발팀의 이슈를 L10 안건에 연결합니다. 엔지니어링 업데이트는 Asana를 벗어나지 않고도 미팅 중에 계속 표시됩니다.

Slack

Slack은 팀 채널에 회의 업데이트를 전달합니다. 팀원이 새로운 실행 과제나 마감일을 생성하면 모든 팀원에게 즉시 알림이 전송됩니다.

Zoom

Zoom은 화상 회의를 안건에 직접 연결합니다. 녹음본이나 녹취록을 첨부하면 참석하지 못한 사람도 토론에 계속 액세스할 수 있습니다.

Figma

Figma는 디자인 업무를 미팅 논의에 직접 연결합니다. 안건 항목에 목업, 프로토타입 또는 시각적 애셋을 첨부하여 리더십 팀이 맥락에 따라 진행 상태를 검토할 수 있습니다. Asana에서 Figma 파일을 연결하면 디자인 결정이 EOS 미팅 목표와 일치하고 후속 실행 과제가 최신 시각 자료를 기반으로 합니다.

Google 드라이브

Google 드라이브는 문서, 스코어카드 또는 프레젠테이션을 미팅 안건에 첨부합니다. 팀은 언제든지 올바른 안건 항목에 지원 자료를 업로드할 수 있습니다.

L10 미팅 템플릿에 대해 자주 묻는 질문