면접 가이드

면접이 체계적이지 않거나 면접마다 일관된 형식이 부족할 경우 적합한 지원자를 채용하기 어려울 수 있습니다. 한 관리자는 기술적인 질문을 던지고 다른 관리자는 문화적 적합성에 초점을 맞추며, 서로 비교하기 어려운 메모를 남길 수 있습니다. 면접 가이드 템플릿은 모든 지원자가 일관된 프로세스를 경험하고 채용 팀이 일관된 평가 시스템을 가질 수 있도록 프레임워크를 제공합니다.

연결되지 않은 스프레드시트와 메모를 사용하지 않고 면접 템플릿을 사용하여 주요 질문에 대한 로드맵을 설계하고, 자세한 답변을 기록하고, 전반적인 인상을 기록할 수 있습니다. 대량 채용에서 일관성을 추구하든 구조화된 면접 일정을 채택하든, 이 템플릿은 면접을 보다 신뢰할 수 있게 수행하는 데 도움이 됩니다.

면접 가이드 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?

구조화되지 않은 면접은 인재 영입 팀과 지원자 모두에게 혼란을 야기할 수 있습니다. 반복 가능한 템플릿을 사용하면 모든 사람이 올바른 질문을 하고, 비교 가능한 피드백을 수집하고, 공정한 채용 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

채용 관리자

면접 가이드 템플릿을 사용하여 업무 관련 질문을 하고, 소프트 스킬을 평가하고, 한 곳에서 인상을 기록하세요. 취업 면접을 미리 계획하면 추측이 아닌 증거에 기반하여 결정을 내릴 수 있습니다.

채용 담당자 및 HR 팀

템플릿은 여러 면접관이 진행하는 후보자 평가를 조율하는 데 도움이 됩니다. 또한 면접 가이드 템플릿은 편향을 줄이고 채용 프로세스의 효율성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

면접 패널

공유 템플릿을 사용하여 주제를 정리하고, 후속 조치를 추적하고, 각 후보자가 일관된 경험을 할 수 있도록 함으로써 면접을 진행할 때 공정한 프로세스를 만들 수 있습니다.

지원자

채용 후보자는 프로세스가 전문적이고 일관성 있다고 느끼기 때문에 간접적으로 이점을 얻습니다. 구조화된 면접은 사람들의 시간을 존중하고 관련 기술을 강조할 수 있는 기회를 제공합니다.

면접 가이드 템플릿을 사용해야 하는 이유

한 채용 담당자는 체계적인 계획 없이 일주일 동안 연속으로 면접을 진행했습니다. 일부 지원자는 상세한 메모로 평가되었지만, 다른 지원자는 '자신감 있는 모습'과 같은 모호한 인상을 남겼습니다.

사용자 지정 가능한 면접 가이드 템플릿을 사용하면 이러한 불만족을 방지할 수 있습니다. 다음과 같은 이점을 제공합니다.

• 모든 지원자가 동일한 프로세스를 거칠 수 있도록 면접 단계의 로드맵을 제공합니다.

• 기술 스킬, 소프트 스킬, 문화적 적합성에 대한 표준화된 평가 기준.

• 채용 관리자가 실시간으로 피드백을 기록할 수 있는 공유 작업 공간.

• 편향을 줄이고 더 자신감 있는 채용 결정을 제공하는 시스템.

이 면접 가이드 템플릿을 사용하는 방법

면접 가이드 템플릿은 채용 프로세스를 반복 가능한 단계로 구성합니다. 여러 면접관의 메모를 모아 정리하는 대신, 준비, 일관성, 정확한 의사 결정을 지원하는 하나의 로드맵을 기반으로 작업합니다.

1단계: 역할과 기술을 정의합니다

먼저 템플릿에서 역할, 필수 역량, 기술 스킬을 직접 설명하는 것으로 시작하세요. 면접 단계 및 역량 과 같은 필드를 사용하여 각 질문을 특정 요구 사항에 연결하세요. 기대치를 미리 정의하면 면접 질문을 특정 직무 설명과 직접 연결하는 데 도움이 됩니다.

또한 소프트 스킬, 문화적 적합성, 문제 해결 능력을 평가할 수 있는 공간을 만들 수 있습니다. 기준선을 설정하면 지원자의 답변을 쉽게 비교하고 채용 결정의 편향을 줄일 수 있습니다.

2단계: 면접 흐름 구성하기

소개부터 기술적 또는 행동적 질문까지 면접의 순서를 매핑하세요. 각 주제를 다루는 사람, 후속 질문을 할 시점, 각 섹션에 할애할 시간을 결정합니다.

구조화된 면접 일정을 사용하면 지원자가 전문적이고 일관된 프로세스를 경험할 수 있습니다. 또한 면접관 간의 중복도 방지하고 평가 기준이 가장 중요한 사항에 집중할 수 있습니다.

3단계: 질문 작성하기

역할별, 문제 해결, 소프트 스킬 질문 등을 균형 있게 작성하세요. 질문 유형 필드를 사용하여 질문을 기술적, 행동적 또는 상황적 태그로 지정합니다. 미리 질문을 준비하면 모든 후보자가 자신의 능력을 입증할 수 있는 공평한 경쟁의 장을 제공할 수 있습니다.

데이터 애널리스트 또는 기술 직무에 대한 시나리오 기반 프롬프트 또는 케이스 스터디를 추가할 수도 있습니다. 이러한 유형의 질문은 실제 상황에서 후보자가 어떻게 수행할지에 대한 전반적인 인상을 더 잘 제공합니다.

4단계: 면접관 도구 포함하기

케이스 스터디, 샘플 작업, 설문지 또는 역할별 평가를 템플릿에 직접 첨부하세요. 후속 조치 필요 필드를 사용하여 지원자의 답변이 새로운 논의 요점을 제기할 때 더 심층적인 조사를 표시하세요.

면접관에게 일관된 도구를 제공하면 지원자가 동일한 기준에 따라 평가될 수 있습니다. 또한 상세한 메모를 지원하고 여러 면접관이 사용할 수 있도록 채점 시스템을 간소화합니다.

5단계: 템플릿 검토 및 테스트

전체 면접 프로세스를 시작하기 전에 한두 명의 지원자와 함께 가이드를 사용하여 시범을 운영하세요. 면접관에게 흐름, 평가 척도, 평가 기준이 자신감을 갖고 추천할 수 있을 만큼 충분한 인사이트를 제공했는지 물어보세요.

템플릿을 일찍 테스트하면 약점을 개선하고 워크플로를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 일단 조정되면, 사용자 지정 가능한 면접 가이드 템플릿은 구조화된 면접과 더 빠른 채용 결정을 지원하는 재사용 가능한 프레임워크가 됩니다.

면접 가이드 템플릿에 권장되는 Asana 기능

인터뷰 가이드는 구조에 관한 것만이 아닙니다. 평가 프로세스를 더 빠르고, 더 투명하게, 더 쉽게 관리할 수 있도록 하는 것입니다. Asana의 기능은 채용 관리자에게 상세한 피드백을 기록하고, 수작업을 줄이고, 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있는 도구를 제공합니다.

사용자 지정 필드

사용자 지정 필드를 사용하면 역량, 면접 단계, 지원자 적합성 등의 데이터를 캡처할 수 있습니다. 이러한 필드는 여러 면접관의 평가를 표준화하여 비교가 일관되고 편향되지 않도록 합니다.

프로젝트 보기

프로젝트 보기는 워크플로에 맞는 방식으로 지원자를 표시합니다. 목록 보기에서 자세한 피드백을 확인하고, 보드 보기에서 면접 단계를 추적하고, 타임라인 보기에서 면접과 후속 조치를 예약할 수 있습니다.

규칙 및 자동화

규칙 및 자동화는 프로세스에서 수동 작업을 제거합니다. 후보자가 검토 대상으로 표시되면 후속 작업을 트리거하거나 면접관이 추천을 기록하면 자동으로 HR에 알릴 수 있습니다.

승인

승인을 사용하면 채용 관리자가 템플릿 내에서 직접 추천을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 한 곳에서 평가를 검토하면 최종 의사 결정의 지연을 줄일 수 있습니다.

보고 대시보드

보고 대시보드는 팀의 평가를 측정 가능한 인사이트로 요약합니다. 채용 시간과 같은 지표를 추적하거나 면접관 간의 일관성을 평가하여 리더십에 채용 프로세스에 대한 더 넓은 시각을 제공할 수 있습니다.

면접 가이드 템플릿에 권장되는 연동

연동을 통해 무료 면접 가이드 템플릿을 채용 및 커뮤니케이션에 이미 사용하고 있는 툴과 연결할 수 있습니다. 시스템을 동기화하면 사일로를 세분화하고 더 효과적으로 협업할 수 있습니다. 라이브러리에서 더 많은 앱과 연동을 살펴보세요.

Slack

Slack 연동은 Asana의 업데이트를 채용 채널로 바로 보냅니다. 지원자 스코어카드가 검토할 준비가 되었거나 후속 작업이 마감되었을 때 면접관에게 알림을 보내 면접을 일정에 맞춰 진행할 수 있습니다.

Google 드라이브

Google 드라이브는 템플릿에 직접 연결되어 이력서, 면접 메모, 지원자 프레젠테이션을 저장할 수 있습니다. 모든 문서는 올바른 후보자에게 첨부되므로 이메일 체인을 통해 파헤칠 필요가 없습니다.

Google Slides

Google 프레젠테이션을 사용하면 프레젠테이션 슬라이드, 케이스 스터디 또는 기술 연습을 지원자 작업에 연결할 수 있습니다. 면접관은 이러한 자료에 실시간으로 액세스하고 업데이트하여 평가를 보다 원활하고 안정적으로 수행할 수 있습니다.

Jira Cloud

Jira Cloud는 기술적 요구 사항을 채용 프로세스와 동기화합니다. 제품 또는 엔지니어링 입력에 의존하는 역할의 경우, 기술 평가 또는 테스트 환경과 관련된 작업을 생성하여 물류를 일관되게 유지할 수 있습니다.

인터뷰 가이드 템플릿에 대해 자주 묻는 질문