제품 팀은 문서, 이메일, 대화 전반에 걸쳐 세부 정보가 사일로화되어 있기 때문에 콘셉트에서 실행으로 전환할 때 병목 현상에 직면하는 경우가 많습니다. 이로 인해 혼란, 범위 변동, 잘못된 디자인 결정이 발생하여 프로젝트가 중단되고 품질이 저하됩니다. 디자인 문서 템플릿은 팀에 모든 요구 사항, 절충안, 디자인 고려 사항을 수집할 수 있는 단일하고 체계적인 허브를 제공하여 이러한 문제를 해결합니다.
소프트웨어 디자인 문서 템플릿, 게임 디자인 문서 템플릿 또는 기술 디자인 문서 템플릿이 필요한 경우, 사용자 지정 가능한 디자인 문서 템플릿은 데이터 구조 및 알고리즘에서 사용자 인터페이스 디자인 및 테스트 계획에 이르기까지 모든 것을 위한 구조화된 섹션을 제공하므로 누락되는 것이 없습니다.
디자인 문서 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?
Asana에서는 팀이 사양, 다이어그램, 종속성을 단일 디자인 문서로 통합한 후 전체 프로젝트의 추진력을 회복하는 것을 확인했습니다.
소프트웨어 시스템 개발, 게임 디자인, 솔루션 아키텍처 팀은 Asana의 디자인 문서 템플릿을 활용하여 이점을 누릴 수 있습니다. 개발 팀은 UI 와이어프레임과 함께 시스템 아키텍처와 소프트웨어 요구 사항을 추적하고, 게임 스튜디오는 단일 프로젝트에서 캐릭터 기능, 레벨 모듈, 플랫폼 제약을 기록합니다. 솔루션 설계자는 코드를 작성하기 전에 확장성 요구 사항, 종속성, 데이터 유효성 검사 단계를 파악할 수 있습니다.
의료 소프트웨어, 엔터프라이즈 애플리케이션, 실시간 애널리틱스 플랫폼과 같은 복잡한 시스템에 의존 산업도 이점을 누릴 수 있습니다. 모든 이해관계자가 동일한 요구 사항 문서에서 작업함으로써 팀은 프로젝트 라이프 사이클 전반에 걸쳐 더 빠르게 결정을 내리고, 수정 사항을 정리하고, 지표를 추적할 수 있습니다.
Asana의 디자인 문서 템플릿을 사용해야 하는 이유
한 Asana 고객은 디자인 결정을 Asana 템플릿에 직접 기록하기 시작하면서 전체 소프트웨어 프로젝트 소요 시간이 개선되었다고 보고했습니다.
Asana 디자인 문서 템플릿은 모든 프로젝트 정보를 저장할 수 있는 체계적이고 중앙 집중식 공간을 제공합니다. 문서, 이메일, 사일로화된 툴을 검색하는 대신 팀은 프로젝트 요구 사항, 디자인 사양, 추적 가능성을 한눈에 볼 수 있는 단일 작업 공간에서 작업합니다. 이 템플릿은 애자일, 워터폴, 하이브리드 등 다양한 방법론과 호환됩니다. 전략적 계획과 세부적인 디자인 작업 모두에 적용할 수도 있습니다.
Asana의 디자인 문서 템플릿은 팀이 다음을 수행하는 데 도움이 됩니다.
모든 시스템 개요, 모듈, 종속성을 하나의 공유 문서에 담습니다.
프로젝트 브리프 설명, 목차, 사용 사례, 라이프사이클 로드맵을 통해 이해관계자에게 정보를 제공합니다.
기능 사양과 함께 와이어프레임, 데이터 설계, 사용자 인터페이스 설계를 기록합니다.
버전 로그와 연결된 의사 결정으로 수정 사항과 절충안을 추적합니다.
관련 시스템과 API를 관련 섹션에 연결하여 쉽게 액세스할 수 있습니다.
이 디자인 문서 템플릿을 사용하는 방법
프레임워크를 사용하여 디자인 문서 템플릿을 구축하여 콘셉트부터 릴리스까지 프로젝트의 모든 단계를 체계적으로 정리하세요. Asana의 전체 템플릿 라이브러리 를 살펴보고 프로젝트 관리 워크플로의 모든 부분을 간소화할 수도 있습니다.
1단계: 프로젝트 개요 및 배경 정보 작성
프로젝트의 목적, 목표, 대상 고객을 설명하는 것으로 시작하세요. 전체 시스템 설계, 기능, 의도한 결과에 대한 브리프 설명을 포함하세요. 문서를 검토하는 모든 팀원이 프로젝트의 의도를 빠르게 이해할 수 있도록 업무를 추진하는 데 필요한 비즈니스 또는 크리에이티브 니즈를 요약하세요.
기존 시스템, 종속성 또는 유사한 프로젝트의 이전 버전과 같은 배경 세부 정보를 추가하세요. 이를 통해 개발팀은 계획을 시작하기 전에 전체적인 그림을 파악할 수 있습니다. 소프트웨어 설계의 경우, 과거 릴리스 노트나 기능 비교를 포함하세요. 게임 디자인의 경우, 새로운 빌드에 영향을 미칠 이전의 메커니즘이나 아트 스타일을 설명하세요.
이 섹션을 사용하여 모든 구성원이 전체적인 상황을 파악할 수 있도록 하세요. 이 단계에서는 불필요한 세부 정보를 피하고 이해관계자가 프로젝트가 조직의 더 넓은 로드맵에 어떻게 부합하는지 이해할 수 있도록 충분한 맥락을 제공하세요.
2단계: 제안된 솔루션과 기술 세부 정보를 문서화합니다
계획한 솔루션에 대한 세부 정보를 설명하세요. 시스템 아키텍처, 사용자 인터페이스 계획, 데이터 구조 및 관련된 모든 알고리즘을 다루세요. 소프트웨어 설계 문서 템플릿을 만드는 경우, 모듈과 하위 시스템을 나열하고 서로 상호 작용하는 방식을 설명하세요. 게임 디자인 문서 템플릿의 경우, 해결해야 할 메커니즘, 레벨, 성능 제약 조건을 포함하세요.
가능한 한 시각적 참조를 제공하세요. 다이어그램, 순서도, 와이어프레임을 사용하면 복잡한 시스템을 더 쉽게 이해할 수 있으며, 특히 시스템의 기술적 측면에 깊이 관여하지 않는 팀원에게 유용합니다. 기술 설계 문서의 경우 확장성 고려 사항, 보안 요구 사항 또는 외부 시스템과의 연동 지점을 기록할 수도 있습니다.
각 요소를 프로젝트 관리 툴의 해당 작업에 연결하여 실행이 문서화된 계획과 연결되도록 하세요. 기술적 세부 정보를 실시간으로 최신 상태로 유지하면 빌드 프로세스 후반에 혼란이 발생하지 않습니다.
3단계: 프로젝트 관리 및 실행 계획 개략적으로 정리하기
주요 마일스톤과 결과물 목표를 나열합니다. 작업 간의 종속성을 식별하고 특정 팀원에게 책임을 배정합니다. 타임라인은 크리에이티브 단계와 기술적 단계를 모두 고려하여 현실적인 개발 주기를 반영해야 합니다.
소프트웨어 설계 문서를 사용자 지정하는 경우, 마일스톤을 스프린트 또는 릴리스 버전과 짝지어야 합니다. 게임 디자인 문서의 경우, 실행 계획은 플레이 가능한 빌드 주기 또는 아트 에셋 완료 단계를 따를 수 있습니다. 이 단계는 모든 부서가 언제 필요한지, 그리고 자신의 업무가 더 큰 프로젝트에 어떻게 기여하는지 이해하는 데 도움이 됩니다.
커뮤니케이션 채널과 이관 경로를 명확히 합니다. 업데이트를 게시할 위치, 상태 보고서 작성 빈도, 우선순위가 변경될 때 최종 결정을 내릴 사람에 대해 합의하세요.
4단계: 용어집 만들기
모든 기술 전문 용어, 약어, 프로젝트별 언어를 정의하세요. 경험이 풍부한 팀원도 용어를 다르게 해석할 수 있으므로 용어집을 통해 일관된 이해를 보장할 수 있습니다. 모든 독자가 용어집을 이용할 수 있도록 어조를 간결하게 유지하세요.
게임 디자인 문서 템플릿의 경우, '퀘스트', '히트박스' 또는 'NPC 행동'과 같은 플레이어 대상 용어를 정의하세요. 소프트웨어 설계 문서에서는 프로토콜, 데이터베이스 이름 또는 버전 관리 참조를 설명하세요. 기술 설계 문서 템플릿에는 알고리즘, 수학적 모델 또는 시스템별 레이블에 대한 설명이 필요할 수 있습니다.
새로운 개념이 등장하면 용어집을 업데이트하세요. 용어집을 잘 관리하면 새로운 기여자의 온보딩 시간을 줄이고 외부 검토자가 혼란 없이 참여할 수 있습니다.
5단계: 지원 정보를 위한 부록 추가
부록을 사용하여 주요 섹션을 뒷받침하지만 핵심 문서를 어지럽힐 수 있는 자료를 수집하세요. 다이어그램, 목업, 스타일 가이드, 글꼴 라이브러리를 포함하세요. 검증 계획, 테스트 절차 또는 디자인 선택을 안내하는 업계 표준과 같은 외부 리소스에 연결하세요.
게임이나 고도의 상호작용 소프트웨어와 같은 복잡한 시각적 작업이 프로젝트에 포함된 경우, 부록에는 시각 효과, 자산 목록 및 미디어 형식 사양에 대한 지침도 저장할 수 있습니다. 기술 프로젝트에는 벤치마킹 데이터, 규정 준수 체크리스트 또는 호환성 차트가 포함될 수 있습니다.
이 내용을 메인 섹션과 별도로 정리하면 문서의 초점을 유지하면서도 필요할 때 보다 심층적인 리소스에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
참고: 크리에이티브 팀을 위한 무료 디자인 제안서 템플릿을 사용해 보세요6단계: 문서 버전 로그를 유지합니다
모든 디자인 문서 업데이트를 버전 로그에 기록하세요. 날짜, 작성자, 변경 사항 요약을 기록하세요. 각 항목을 관련 작업이나 마일스톤에 연결하여 의사 결정과 실행에 대한 명확한 흔적을 남기세요.
게임 프로젝트의 경우, 메커니즘, 스토리 요소 또는 아트 디렉션에 대한 변경 사항을 기록합니다. 소프트웨어 또는 기술적 맥락에서는 아키텍처, API 선택 또는 보안 프로토콜의 변경 사항을 추적합니다. 이러한 기록은 팀이 불가피하게 타협안을 도출한 이유를 이해하고 과거 실수가 반복되는 것을 방지하는 데 유용합니다.
문서가 현재 계획을 반영하도록 정기적인 검토 일정을 잡으세요. 일관되게 기록하면 작은 변경 사항조차도 설계 기록의 정확성과 신뢰성을 유지할 수 있습니다.
Asana 문서화 기능
Asana 기능을 사용하면 디자인 문서 템플릿을 사용자 지정하여 프로젝트의 요구 사항과 워크플로에 부합하도록 할 수 있습니다. 적절한 기능 조합을 통해 간단한 템플릿을 소프트웨어 엔지니어링, 게임 디자인 또는 솔루션 아키텍처를 위한 완료된 작업 공간으로 전환할 수 있습니다.
Asana의 완료된 기능 목록 에서 더 많은 옵션을 살펴볼 수 있습니다.
프로젝트 단계, 복잡성 또는 우선순위로 섹션에 레이블을 지정하여 개발 팀이 먼저 주의를 기울여야 할 사항을 확인할 수 있도록 하세요. 예를 들어, 모듈의 디자인을 '검토 중'으로 표시하여 이해관계자의 피드백을 받을 준비가 되었음을 알립니다.
모듈, API 또는 하위 시스템 간의 종속성을 매핑합니다. 각 종속성을 소유자에게 할당하여 진행을 방해하는 요소가 없도록 하세요. 이 기능은 상충 관계와 시스템 제약을 추적하는 데에도 효과적입니다.
와이어프레임, 디자인 사양, 다이어그램 또는 스타일 가이드를 관련 섹션에 직접 업로드하세요. 필요한 모든 정보 파일을 한 곳에 보관하여 폴더를 통해 검색하지 마세요.
로드맵이 시각적으로 표시되는 것을 확인하세요. 시작일과 마감일을 조정하여 범위 변동이나 우선순위 변경을 관리하는 동시에 ��품 약속을 준수할 수 있습니다.
디자인 고려 사항에 대한 모든 논의를 템플릿 자체 내에서 유지하세요. 이해관계자는 긴 이메일 스레드 없이 질문하고, 제안하고, 세부 정보를 승인할 수 있습니다.
추천 연동
연동을 사용하면 디자인 문서 템플릿을 이미 사용하고 있는 다른 툴에 연결하여 데이터와 워크플로를 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 요구 사항이나 모듈을 놓치지 않고 업데이트를 동기화하고, 진행 상태를 공유하고, 시스템 전반에 걸쳐 작업을 수행할 수 있습니다.
Asana의 앱 연동 허브 를 방문하여 더 많은 옵션을 살펴볼 수 있습니다.
UI 모형, 와이어프레임, 사용자 인터페이스 디자인 파일을 관련 작업에 직접 연결하세요. 개발자와 디자이너는 플랫폼을 전환하지 않고도 실시간으로 내용을 검토하고 업데이트할 수 있습니다.
코드 커밋을 디자인 문서에 연결하여 업데이트를 원래 요구 사항에 연결합니다. 엔지니어링 팀은 추측 없이 요구 사항 문서에 따라 구현을 추적할 수 있습니다.
섹션이 변경되거나 마일스톤에 도달하면 자동 업데이트를 보내세요. 상태 보고서를 수동으로 전송하지 않고도 모든 팀원과 이해관계자에게 정보를 제공할 수 있습니다.
소프트웨어 엔지니어링 프로세스를 지원하는 스프레드시트, 다이어그램 또는 상세 정보를 첨부하세요. 중복된 버전이 없는 최신 파일을 모두가 볼 수 있도록 하세요.
시스템 아키텍처 다이어그램, 데이터 디자인 비주얼, 모듈 맵을 문서에 직접 삽입하여 검토 시 즉시 참조할 수 있습니다.
디자인 문서 템플릿에 대해 자주 묻는 질문
디자인 문서 템플릿이란?
디자인 문서 템플릿은 소프트웨어 개발에 어떻게 도움이 되나요?
게임 디자인에도 동일한 템플릿을 사용할 수 있나요?
기술 설계 문서 템플릿과 솔루션 설계 문서 템플릿의 차이점은 무엇인가요?
디자인 문서 템플릿을 얼마나 자주 업데이트해야 하나요?
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Asana로 템플릿 만들기
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