비용 비교

마감일이 다가옵니다. 리더십은 어떤 공급업체가 최상의 가격을 제공하는지에 대한 명확한 답변을 원합니다. 이메일에는 견적이, PowerPoint에는 기능 목록이 있으며, 누군가가 "업데이트된 가격"이 포함된 PDF를 중단됨했습니다. 이 중 어느 것도 일치하지 않습니다. 배송 정보가 아직 누락되어 있으며, 현명하고 합리적인 추천을 해야 합니다. 빠르게 말이죠.

이 비용 비교 템플릿은 바로 이런 용도로 사용됩니다. 이 템플릿은 혼란을 줄이고 팀에 모든 세부 정보를 수집하고 비교할 수 있는 단일 협업 작업 공간을 제공합니다. 유연한 보기, 자동화, 실시간 업데이트를 통해 숫자를 계산하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 확신을 가지고 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

비용 비교 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?

Asana에서는 수많은 팀이 구매 결정을 지연시키는 것을 목격했습니다. 옵션이 부족해서가 아니라 가격 비교 데이터가 정적인 스프레드시트, 이메일 스레드, 반쯤 완성된 PPT 프레젠테이션 슬라이드에 분산되어 있기 때문입니다.

이 비용 비교 템플릿은 최상의 결정을 내리기 위해 서로 다른 가격이나 제안을 비교해야 하는 모든 사람을 위해 만들어졌습니다. 이 템플릿은 공급업체 선택, 제품 가격 분석, 예산 할당 방법 결정 등 다양한 상황에서 구조, 명확성, 실시간 협업 도구를 제공합니다.

이 가격 비교 템플릿은 다음에 적합합니다.

• 조달 리더가 다양한 벤더의 견적을 비교합니다.

• 제품 가격이나 구독 플랜을 평가하는 소규모 비즈니스 소유자.

• 여러 고객의 프로젝트 비용을 비교하는 프리랜서.

• 운영팀은 배송비, 공급업체 입찰 또는 가격 책정 전략을 고려합니다.

• 툴이나 서비스 간에 비용 효율적인 선택을 하는 프로젝트 매니저.

• 마케팅 팀이 캠페인 비용 또는 광고 플랫폼 가격을 비교합니다.

• 간단한 비용 비교 시트보다 더 많은 기능이 필요한 모든 사람.

Asana의 비용 비교 템플릿을 사용해야 하는 이유

Google 스프레드시트나 Excel 템플릿에서 비교 프로세스를 시작한 수십 개의 팀과 이야기를 나눠봤지만, 막히는 부분이 있었습니다. 데이터가 사일로화되어 있을 때는 작업을 배정하거나, 진행 상태를 추적하거나, 전체적인 상황을 파악하는 쉬운 방법이 없습니다.

Asana의 템플릿을 사용하면 단순한 숫자 저장소에 그치지 않습니다. 대신, 의사 결정을 위한 실시간으로 공유 가능한 시스템을 구축하고 있습니다.

이 간단한 비용 비교 템플릿을 사용하여 다음을 수행하세요.

• 모든 가격 정보를 하나의 협업 대시보드에 일원화하세요.

• 다양한 공급업체, 제품 기능, 비용 구조를 나란히 추적합니다.

• 목록, 보드, 캘린더 또는 타임라인 보기를 사용하여 비용 비교를 시각화합니다.

• 팀원에게 작업을 배정하고 후속 조치를 취하여 의견을 제시하거나 검토합니다.

• 결정을 내리는 곳에서 견적, 메모, 팀 피드백을 추가하여 가격 분석 세부 정보를 한 곳에 보관하세요.

• Asana AI와 자동화를 사용하여 수동 입력을 줄이고 검토를 간소화하세요.

이 비용 비교 분석 템플릿을 사용하면 팀이 스프레드시트를 다룰 시간을 줄이고 데이터에 대응하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

비용 비교 템플릿을 사용하는 방법

이 사용자 친화적인 템플릿은 옵션을 빠르고 명확하게 비교하는 데 도움이 됩니다. 기존의 비용 비교 스프레드시트보다 더 유연하며, 내장된 보기와 대시보드를 통해 데이터를 활용할 수 있습니다. Asana 템플릿 라이브러리 전체를 살펴보세요.

1. 비교 기준을 설정합니다

먼저 비교할 항목을 식별합니다. 공급업체, 서비스 계획, 장비 패키지 또는 기타 유형의 비용이 있습니다. 사용자 지정 필드를 사용하여 기본 가격, 정기 수수료, 배송 일정 또는 포함된 서비스와 같은 주요 변수를 구성합니다.

2. 가격 세부 정보 수집

다음으로, 공급업체 또는 내부 리소스에서 실제 데이터를 수집합니다. 견적을 가져오거나, 계약에서 숫자를 추출하거나, 최신 갱신 가격을 확인하도록 팀원을 배정하세요. 가격 비교 템플릿의 관련 행에 해당 파일과 메모를 첨부하여 배경이나 맥락을 잃지 않도록 하세요.

3. 숫자를 추가하세요

이제 실제 비용을 입력할 차례입니다. 고정 수수료, 사용자당 요금, 구현 비용 또는 발견한 숨겨진 비용을 포함하세요. Asana의 계산된 필드는 합계를 자동으로 집계하는 데 도움이 될 수 있습니다.

4. 옵션 분석하기

데이터가 준비되면 보기와 대시보드를 사용하여 추세와 최저 가격을 파악하세요. 한 공급업체의 월간 수수료가 가장 낮지만 온보딩 비용이 가장 높다는 것을 알 수 있습니다. 타임라인 보기는 시간이 지남에 따라 비용이 어떻게 변화하는지 확인하는 데 도움이 되며, 대시보드는 최고의 특가를 강조합니다.

5. 팀과 공유하고 논의하세요

이제 옵션이 명확해졌으니 대화를 시작하세요. 댓글, 메시지 또는 빠른 회의를 사용하여 장단점을 논의하세요. 두 가지 옵션 사이에서 고민이라면 팀원을 태그하여 의견을 구하거나 우선순위를 명확히 하세요.

6. 마무리하고 앞으로 나아가기

선택한 후에는 요약 섹션에 기록하세요. 승인, 조달 또는 설정과 같은 다음 단계에 대한 작업을 할당합니다. Asana의 자동화 를 사용하여 미리 알림을 트리거하거나 후속 조치를 배정할 수도 있습니다.

Asana 비용 비교 기능

Asana의 가장 유용한 비교 기능을 사용하여 이 무료 비용 비교 템플릿을 만들었습니다. 그러나 최고의 선택에만 국한되지 않습니다. 필요에 맞게 템플릿을 맞춤화할 수 있는 다양한 도구와 기능을 확인해 보세요.

사용자 지정 필드

단가, 배송비, 공급업체 이름 또는 할인율과 같은 비용 범주에 대한 필드를 추가하세요. 이를 통해 팀은 옵션을 나란히 비교할 수 있는 체계적인 방법을 얻을 수 있습니다. Excel 워크시트와 비슷하지만 업데이트하고 공유하기가 더 쉽습니다.

타임라인 보기

시간 경과에 따른 비용 비교를 확인하여 예산 추세, 계절별 변화 또는 공급업체의 가격 변동을 파악할 수 있습니다. 조달 계획 또는 캠페인 지출에 적합합니다.

대시보드

비주얼 대시보드를 사용하여 비용 효율적인 옵션, 평균 가격 또는 공급업체당 총 지출을 강조하는 그래프, 차트 및 위젯을 표시하세요. 이해관계자에게 발표하기에 적합합니다.

Asana AI

작업 배정, 가격 필드 분석, 입력에 따른 다음 단계 제안에 도움이 되는 AI 기반 자동화로 수작업을 줄이세요.

양식

내부 팀이나 외부 공급업체로부터 견적이나 가격 정보를 수집하는 방식을 표준화하세요. 모든 제출물은 데이터 손실 없이 템플릿에 직접 입력됩니다.

추천 연동

연동은 Asana를 팀이 이미 사용하고 있는 다른 툴과 연결합니다. 따라서 앱을 전환하지 않고도 데이터를 가져오거나, 파일을 첨부하거나, 작업을 트리거할 수 있습니다.

비용 비교를 더욱 쉽게 해주는 몇 가지는 다음과 같습니다.

Google 스프레드시트: 원시 가격 책정 데이터를 Asana 비용 비교 템플릿으로 가져옵니다. 가격 목록을 동기화하거나 스프레드시트 테이블을 실행 가능한 작업으로 전환하는 데 적합합니다.

Gmail: 공급업체 이메일과 견적을 Asana 작업으로 즉시 전환하세요. 수신함에서 가격 정보를 복사하여 붙여넣거나 잃어버릴 필요가 없습니다.

Slack: 실시간으로 비용 비교를 협업합니다. 작업 업데이트를 Slack 채널로 자동 전송하여 조달, 재무 또는 리더십 팀에 최신 정보를 제공하세요.

Microsoft Teams: 비용 상세 내역과 최종 권장 사항을 Teams 그룹과 공유하여 모든 플랫폼에서 모든 구성원이 최신 정보를 파악할 수 있습니다.

Dropbox 또는 Google 드라이브: 공급업체 브로셔, 가격표, 제품 사양 파일을 작업에 직접 첨부하여 쉽게 나란히 평가할 수 있습니다.

가격 비교 템플릿에 대해 자주 묻는 질문