비교 차트

새로운 툴, 서비스 또는 솔루션에 대한 옵션을 고려하고 있지만 메모가 여기저기 흩어져 있습니다. 일부 정보는 Slack 스레드에 저장되고, 다른 세부 정보는 이메일에 저장되며, 해당 요금제를 어디에서 보았는지 기억할 수 없습니다. 제품, 피치 또는 프로세스를 비교하든, 흩어진 정보는 의사 결정을 방해합니다. 바로 이럴 때 비교 차트 템플릿이 도움이 될 수 있습니다.

이 제품 비교 차트 템플릿을 사용하면 나란히 평가를 더 쉽고 빠르게 수행할 수 있으며 더 시각적으로 확인할 수 있습니다. 스프레드시트나 반쯤 완성된 비교 표를 사용하지 말고 이 템플릿을 사용하여 조직된 데이터 시각화를 만들어 팀이 패턴을 파악하고, 차이점을 강조하고, 확신을 가지고 결정을 내릴 수 있도록 하세요.

비교 차트 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?

Asana의 소셜 미디어 관리자는 한 번은 자신의 팀이 이 비교 차트 템플릿을 사용하여 콘텐츠 일정 플랫폼을 평가하고 일주일 이내에 가장 적합한 플랫폼을 찾은 방법을 공유했습니다.

이 템플릿은 옵션을 비교해야 하는 모든 팀에 이상적입니다. 제품 매니저가 기능을 비교하고, 프로젝트 관리 팀이 공급업체 견적을 검토하고, 마케팅 팀이 캠페인 툴을 선택하는 데 유용합니다. 이를 사용하여 다양한 제품, 가격 계획, 기능 또는 팀 워크플로를 비교할 수 있습니다. 복잡한 의사 결정에 구조를 부여하고 이해관계자가 데이터 세트를 기반으로 정보에 입각한 선택을 내릴 수 있도록 돕는 간단한 방법입니다.

Asana의 비교 차트 템플릿을 사용해야 하는 이유

Asana의 제품 마케터는 출시 팀이 이 무료 비교 차트 템플릿을 사용하여 다양한 기능에 걸쳐 메시징 도구를 평가한 방법을 공유했습니다. 그들은 적합한 기능을 찾았을 뿐만 아니라 누락된 기능을 조기에 식별하여 비용이 많이 드는 실수를 방지했습니다.

Asana의 제품 비교 템플릿을 사용하면 가격 책정 테이블, 제품 사양 또는 시각적 데이터를 사용하고 있는지 여부를 쉽게 평가할 수 있습니다. 모든 팀의 필요에 맞게 협업, 상세한 타임라인, 유연한 서식을 내장하여 편집 가능한 비교 차트를 만들 수 있습니다.

이 템플릿이 도움이 되는 방법은 다음과 같습니다.

• 기능, 가격 또는 계획을 나란히 배치하여 시각화합니다.

• 실시간 협업으로 의사 결정을 간소화하세요.

• 한 곳에서 다양한 제품이나 워크플로를 비교하세요.

• 태그, 사용자 지정 필드 또는 막대 차트 스타일의 표로 차트를 사용자 지정합니다.

• 상세한 소유권과 업데이트로 팀을 연결하세요.

이 비교 차트 템플릿을 사용하는 방법

처음부터 차트를 만들거나 온라인에서 빈 비교 차트 템플릿을 검색할 필요가 없습니다. Asana의 템플릿은 바로 사용할 수 있으며 모든 프로젝트에 쉽게 적용할 수 있습니다. 워크플로의 모든 부분을 단순화하려면 전체 프로젝트 템플릿 라이브러리 에서 더 많은 옵션을 찾아보세요.

1단계: 비교 목표를 설정합니다

내리고자 하는 정확한 결정을 식별하는 것부터 시작합니다. 다양한 공급업체, 가격 책정 계획 또는 기능과 같이 평가해야 하는 옵션을 정의합니다. 개요 탭을 사용하여 주요 기준과 목표를 작성합니다. 결정하는 방법을 알면 설정을 안내하고 모두가 동일한 결과에 집중할 수 있습니다.

2단계: 차트 프레임워크를 만듭니다

비교 차트를 만들려면 보드 보기 또는 목록 보기를 선택하세요. 보드 보기에서는 비교할 각 옵션에 대한 열을 생성하고, 목록 보기에서는 각 작업이 항목을 나타낼 수 있습니다. 가격, 기능 또는 플랫폼 호환성과 같은 세부 정보를 작업 설명이나 하위 작업으로 추가하세요. 인포그래픽, 스크린샷 또는 제품 이미지와 같은 관련 시각 자료를 첨부하여 빠르게 참조할 수 있습니다.

3단계: 작업 및 사용자 지정 필드 추가

차트의 각 항목을 작업으로 변환하여 더 나은 조직을 만드세요. 그런 다음 가격, 기능 세트, 장단점 또는 가용성에 대한 사용자 지정 필드를 추가합니다. 이 필드를 사용하면 차트를 필터링하거나 색상 코드로 표시하여 주요 차이점을 강조할 수 있습니다. 하위 작업은 각 제품에 대한 플랫폼 연동을 세분화하는 등 더 자세한 세부 정보를 제공할 수 있습니다.

4단계: 협업 참여자와 공유하기

옵션을 검토하거나 전문 분야에 따라 의견을 제시할 수 있도록 팀원을 태그하세요. 작업 소유자를 배정하여 각 옵션의 세부 정보를 추적할 담당자를 지정하세요. 댓글을 사용하여 평가 중에 피드백을 수집하고 추가 메모를 기록하세요. 템플릿 내에서 협업을 유지하면 여러 툴에 흩어져 있는 대화를 방지할 수 있습니다.

5단계: 의사 결정 마무리하기

모든 데이터가 수집되면 타임라인 또는 보드 와 같은 보기를 사용하여 구현 시기, 작업량 또는 종속성을 평가합니다. 상태 업데이트를 추가하여 의사 결정 과정에서 각 옵션의 현재 상태를 전달하세요. 하나의 선택지가 명확해지면 작업을 사용하여 후속 작업을 배정하거나 해당 의사 결정에 따라 새로운 프로젝트를 시작하세요. 완료되면 차트를 보관하거나 나중에 비교할 수 있도록 복제하세요.

Asana 비교 차트 기능

각 팀은 약간 다른 방식으로 정보를 비교합니다. 어떤 팀은 시각 자료가 포함된 개략적인 보기가 필요하지만, 빠른 데이터 비교, 화이트보드에 아이디어 스케치, 플로 차트 또는 벤 다이어그램 만들기 등 세부 정보를 탐색하려는 팀도 있습니다. Asana의 기능을 사용하면 원하는 방식으로 업무를 수행할 수 있습니다. 다음은 비교를 더 쉽게 만드는 몇 가지 기능입니다.

사용자 지정 필드 전용 필드를 사용하여 비용, 가용성, 등급 또는 호환성을 포함한 주요 지표를 추적합니다. 이러한 필드는 비교 데이터를 구성하는 데 도움이 되므로 주요 지점을 쉽게 스캔하고 평가할 수 있습니다. 팀에 가장 중요한 사항에 따라 드롭다운 메뉴, 텍스트, 숫자 또는 다중 선택 옵션을 구성할 수 있습니다.

프로젝트 보기

목록, 보드, 타임라인 보기 중에서 팀에 가장 잘 맞는 방식으로 비교를 시각화하세요. 목록 보기는 구조화된 데이터와 상세한 비교에 이상적이며, 보드 보기는 옵션을 '최종 후보', '검토 필요' 또는 '실행 불가능'과 같은 카테고리로 분류할 때 유용합니다. 타임라인 보기는 다양한 옵션에 걸쳐 구현 시기를 평가할 때 유용합니다. 각 보기는 완전히 대화형이며 첨부 파일, 댓글 및 사용자 지정 필드를 지원합니다.

댓글 및 협업

내장된 댓글을 사용하면 평가 중인 각 항목에 대한 피드백, 질문, 맥락을 쉽게 수집할 수 있습니다. 특정 팀원을 태그하여 제품을 검토하거나, 가격대를 고려하거나, 규정 준수 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 차트, 스크린샷, 사양을 포함한 첨부 파일을 관련 작업에 직접 저장할 수 있습니다. 이 기능은 평가 프로세스를 투명하게 유지하고 이메일이나 채팅을 통한 분산된 커뮤니케이션으로 인해 발생할 수 있는 혼란을 방지합니다.

템플릿 및 복제본

분기별 공급업체 검토 또는 연간 제품 감사와 같은 비교를 정기적으로 수행하는 경우 기본 프로젝트를 재사용하여 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. Asana를 사용하면 비교 차트 템플릿을 복제하여 모든 필드, 보기, 작업 구조를 그대로 유지할 수 있습니다. 그런 다음 워크플로를 유지하면서 내용을 업데이트할 수 있습니다. 이 기능은 평가 전반에 걸쳐 일관성을 유지하고 향후 의사 결정에 대한 설정 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.

추천 연동

Asana는 데이터를 보다 효과적으로 비교하고 제시하는 데 도움이 되는 수십 개의 앱과 연동됩니다. 이러한 연동을 통해 차트를 쉽게 작성하고, 여러 툴에서 협업하고, 필수 업데이트를 동기화할 수 있습니다. 앱 갤러리에서 완료된 목록을 탐색할 수 있지만, 이 기능 비교 차트 템플릿과 잘 어울리는 몇 가지는 다음과 같습니다.

Google 스프레드시트

데이터를 스프레드시트와 자동으로 동기화하여 선 차트, 막대 그래프 또는 원형 차트를 만들어 보다 고급 시각화를 수행할 수 있습니다. 이 연동은 특히 이해관계자에게 결과를 제시할 때 원시 비교 데이터를 시각적으로 소화 가능한 형식으로 변환하는 데 이상적입니다. 또한 정기적인 데이터 동기화를 예약하여 최신 값과 인사이트를 반영할 수 있습니다. 스프레드시트 내에서 조건부 서식 또는 필터를 사용하여 표에서 눈에 띄는 옵션을 강조 표시할 수 있습니다.

Canva

Canva에서 직접 비교 인포그래픽이나 브랜드 차트를 디자인한 다음 이해관계자가 검토할 수 있도록 Asana 프로젝트에 시각 자료를 연결하거나 삽입하세요. 데이터 시각화는 차트를 외부에서 제시하거나 자료 전반에 걸쳐 시각적 일관성을 유지하려는 경우 특히 유용합니다. Canva의 템플릿과 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용하면 세련되고 전문적인 방식으로 차이점을 강조할 수 있습니다.

Screenful

실시간 Asana 데이터를 사용하여 강력한 시각적 보고서와 대시보드를 생성하세요. Screenful을 사용하면 비교 표를 내보내거나 형식을 변경할 필요 없이 체계적이고 프레젠테이션할 수 있는 지표로 변환할 수 있습니다. 특정 항목의 진행 상태를 추적하고, 추세를 모니터링하고, 이메일이나 Slack을 통해 이해관계자와 동적 시각 자료를 공유할 수 있습니다. 공급업체 또는 프로젝트의 지속적인 성과를 비교할 때 개략적인 요약에 유용합니다.

Slack

차트 업데이트를 Slack 채널로 푸시하여 의사 결정권자에게 최신 정보를 제공하세요. 이 연동을 사용하면 작업을 업데이트하거나 결정을 내릴 때 팀에 알림을 보내 평가 프로세스의 추진력을 유지할 수 있습니다. 특정 프로젝트, 댓글 또는 필드 변경에 대한 사용자 지정 알림을 설정할 수 있습니다. 대화와 차트 업데이트를 긴밀하게 연결할 수 있는 원활한 방법입니다.

Microsoft Teams

Excel이나 PowerPoint를 비롯한 툴에 원활하게 액세스할 수 있도록 Asana 프로젝트를 Microsoft Teams 채널에 바로 삽입하세요. 툴을 전환하지 않고도 채팅을 작업으로 전환하고, 상태 업데이트를 검토하고, 실시간으로 비교 작업을 수행할 수 있습니다. 이는 이미 Teams를 사용하여 커뮤니케이션하고 모든 것을 하나의 공유 공간에 보관하려는 팀에 특히 유용합니다. 이 연동은 프로젝트 탭 보기도 지원하므로 검토하는 동안 차트가 항상 명확하게 표시됩니다.

비교 차트 템플릿에 대해 자주 묻는 질문