비즈니스 요건 문서 템플릿

'완료'의 의미에 대해 모두가 동의하지 않는다면 프로젝트 시작이 빠르게 어려워질 수 있습니다. 팀 멤버는 비즈니스 목표, 범위 또는 결과물을 정의하지 않고 개발에 돌입할 수 있으며, 마일스톤이 지연되기 시작할 때쯤에는 무엇이 잘못되었는지 명확하지 않게 됩니다. BRD(비즈니스 요건 문서) 템플릿은 팀이 무엇을 구축해야 하는지, 왜 중요한지, 프로젝트 성공을 어떻게 측정할지에 대해 조율하여 이러한 문제를 방지합니다.

스프레드시트나 이메일에서 프로젝트 요구 사항을 관리하는 대신 목표, 요구 사항, 타임라인, 종속성을 단일 워크플로에 일원화할 수 있습니다. 새로운 프로젝트를 관리하든, 비즈니스 프로세스를 개선하든, 제품 팀과 엔지니어링 팀 간에 조율하든, BRD 템플릿은 필수 세부 정보를 파악하고 처음부터 오해를 줄이는 데 도움이 됩니다.

BRD 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?

간단한 비즈니스 요구 사항 문서 템플릿은 프로젝트 작업을 간략하게 설명하는 것 이상의 역할을 합니다. 개념을 성공적인 프로젝트로 바꾸는 데 관련된 모든 사람을 연결합니다. 프로젝트 팀이 제품 요구 사항을 정의하거나, 프로젝트 설명을 작성하거나, 요구 사항 수집을 시작하는 경우 BRD 템플릿을 사용하면 모든 사람이 구축해야 하는 사항과 그 이유를 이해할 수 있습니다.

비즈니스 애널리스트

비즈니스 애널리스트는 BRD 템플릿을 사용하여 기능적 요구 사항과 비기능적 요구 사항을 모두 파악하고, 프로젝트 제약을 문서화하며, 비즈니스 목표가 실행 가능한 프로젝트 작업으로 전환되도록 합니다.

프로젝트 매니저

프로젝트 매니저는 요구 사항 템플릿을 사용하여 범위, 마일스톤, 사용 사례, 결과물을 간략하게 설명합니다. 이 모든 정보를 중앙 집중화하면 팀이 측정 가능한 결과에 집중하고 범위 변동을 방지하는 데 도움이 됩니다.

이해관계자 및 경영진

리더는 핵심 요약, 이해관계자 분석, 프로젝트 개요를 빠르게 검토하여 기술적 세부 정보를 이해할 필요 없이 이니셔티브가 비즈니스 목표 및 예산과 어떻게 일치하는지 확인할 수 있습니다.

개발자 및 기술 팀

기술 팀의 경우, BRD는 코딩이 시작되기 전에 사용자 스토리, API 및 연동 요구 사항을 식별합니다. 문서화는 수정 횟수를 줄이고 최종 제품이 비즈니스 의도를 정확하게 반영하도록 도와줍니다.

고객 및 파트너

외부 협업 참여자는 결과물, 종속성, 예상되는 결과에 대한 투명성을 확보할 수 있습니다. 문서가 있으면 승인 주기가 더 빠르고 원활해집니다.

비즈니스 요건 문서 템플릿을 사용하는 이유

새로운 프로젝트가 시작되면 팀은 성공이 어떤 모습일지에 대한 공통된 이해 없이 서둘러 실행에 돌리는 경우가 많습니다. BRD 템플릿은 문제, 해결책, 성공 측정 방법을 초기에 정의하여 이를 방지합니다.

BRD 템플릿의 용도

• 비즈니스 목표와 기술적 결과물 조율

• 프로젝트 실행 중 오해를 줄입니다

• 프로젝트 범위와 타임라인 정의

• 팀 승인 및 승인 속도 높이기

• 지속적인 수정 및 지표에 대한 업데이트를 일원화합니다

비즈니스 요건 문서 템플릿 사용 방법

Asana의 BRD 템플릿을 사용하면 기술 및 비즈니스 대상 모두에 맞는 방식으로 요구 사항을 구성할 수 있습니다. 아래 단계는 실제 템플릿 레이아웃의 섹션에 해당하므로 내용을 작성하면서 따라갈 수 있습니다.

1단계: 핵심 요약

이니셔티브의 개략적인 요약으로 시작하세요. 프로젝트가 무엇인지, 왜 중요한지, 비즈니스 목표를 어떻게 지원하는지 설명하세요. 이 섹션은 간결하면서도 영향력 있게 작성하세요. 이해관계자가 가장 먼저 읽는 부분이기도 합니다.

프로젝트의 주요 목표, 대상 사용자, 예상 결과를 추가하세요. 핵심 요약은 기술적 세부 정보에 얽매이지 않고 목적을 이해해야 하는 경영진을 위한 빠른 참조 자료이기도 합니다.

2단계: 프로젝트 개요 및 목표

이 섹션에서 프로젝트 범위, 타임라인, 결과물을 정의합니다. 나중에 잘못된 기대치를 피하기 위해 포함된 내용과 제외된 내용을 명시하세요. 처리 시간 20% 단축 또는 사용자 만족도 개선과 같은 측정 가능한 목표를 추가하세요. 목표는 ROI와 성공 지표를 추적하는 데 도움이 됩니다.

3단계: 비즈니스 니즈 및 타당성

이 프로젝트가 존재하는 이유를 기록합니다. 비즈니스 프로세스의 비효율성을 해결하고 있나요? 규정 준수 요건을 충족하나요? 새로운 제품 출시를 지원하나요?

잘 작성된 근거는 이해관계자의 동의를 끌어낼 수 있습니다. 따라서 비용 편익 분석, 예상되는 위험, 이니셔티브가 더 큰 조직 목표에 어떻게 기여하는지 포함하세요.

4단계: 범위

프로젝트의 경계를 세부 정보로 정의합니다. 범위를 기능적 요소와 비기능적 요소로 나누고 각 팀이 무엇을 제공할지 파악합니다. 이 섹션에 관련 프로젝트 계획 문서나 마일스톤 차트를 첨부할 수도 있습니다. 이를 통해 이해관계자는 종속성 및 진행 상태 체크 포인트를 시각화할 수 있습니다.

5단계: 기능적 및 비기능적 요구 사항

이 섹션은 비즈니스 요건 문서 템플릿의 기술적 기반을 형성합니다. 시스템이 수행해야 하는 작업(기능적 요구 사항)과 수행 방법(비기능적 요구 사항)을 나열합니다.

API, 시스템 연동, 보안 표준, 사용성 기준과 같은 세부 정보를 포함하세요. 이를 수락 기준에 연결하면 출시 전에 각 요구 사항을 검증할 수 있습니다.

6단계: 주요 이해관계자

프로젝트에 참여하는 이해관계자, 후원자, 부서 대표를 추가합니다. Asana의 담당자 및 승인 상태 필드를 사용하여 검토 및 승인에 대한 책임을 할당합니다. 이 정보를 체계적으로 정리하면 수정 및 승인 시 병목 현상을 방지할 수 있습니다. 팀 간 커뮤니케이션을 용이하게 하기 위해 부서를 태그할 수도 있습니다.

Asana의 요구 사항 문서 기능

이 기능은 BRD 템플릿이 정적인 문서에서 동적이고 추적 가능한 워크플로로 전환하는 데 도움이 됩니다. 이러한 옵션을 살펴보고 Asana 기능 허브 에서 전체 목록을 확인하세요.

사용자 지정 필드

템플릿에서 위험 수준, 우선순위, 부서 소유권을 직접 추적하세요. 사용자 지정 필드를 사용하면 프로젝트 규모가 확장됨에 따라 요구 사항을 쉽게 필터링하고 정렬할 수 있습니다.

승인

검토 및 승인 단계를 추가하여 워크플로에 책임감을 구축하세요. 승인자는 섹션이 승인할 준비가 되면 자동 알림을 받습니다.

타임라인 보기

마일스톤과 종속성이 어떻게 구성되는지 시각화하세요. 타임라인 보기는 모든 프로젝트 단계를 표시하여 이해관계자가 충돌을 조기에 식별할 수 있습니다.

첨부 파일

와이어프레임, 비용 모델 또는 규정 준수 양식과 같은 참조 문서를 첨부하세요. 모든 것을 하나의 작업 공간에서 연결하면 여러 시스템에서 검색하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.

규칙 및 자동화

승인이 완료되거나 종속성이 해결되면 작업을 진행하도록 자동화를 설정합니다. 이를 통해 프로젝트 진행 상태를 실시간으로 추적할 수 있습니다.

BRD 템플릿에 권장되는 연동

연동은 비즈니스 요구 사항 문서 템플릿을 팀이 이미 사용하고 있는 툴과 연결합니다. Asana 연동 라이브러리 를 둘러보며 사용 가능한 모든 커넥터를 살펴보세요.

Google 드라이브

관련 프로젝트 문서, 비용 분석, 지원 리서치를 BRD 작업에 직접 첨부합니다. 모든 사람이 최신 버전을 자동으로 유지할 수 있습니다.

Slack

새로운 요구 사항이 추가되거나 승인이 완료된 경우 즉시 업데이트를 받습니다. Slack 연동을 사용하면 팀이 여러 플랫폼을 확인할 필요 없이 신속하게 대응할 수 있습니다.

Jira Cloud

BRD를 기술 실행에 연결하려면 Jira와 요구 사항을 동기화하세요. 개발자는 엔지니어링 작업을 수행하는 동안 프로젝트 목표를 볼 수 있습니다.

Figma

디자인 모형이나 사용자 인터페이스 콘셉트를 관련 기능 요구 사항에 연결하세요. 이렇게 하면 개발을 시작하기 전에 사용자 경험 관련 의사 결정을 쉽게 검증할 수 있습니다.

Microsoft Teams

대화를 Asana 작업에 연결하여 Teams에서 직접 프로젝트 논의에 참여할 수 있습니다. 

비즈니스 요건 문서 템플릿에 대해 자주 묻는 질문