5년 플랜

큰 목표를 세웠지만, 미리 계획을 세우려고 할 때마다 무언가 방해가 됩니다. 긴급한 작업이 쌓이고, 팀의 우선순위가 바뀌고, 갑자기 장기 계획이 다음 분기로 미뤄집니다. 또는 내년으로 미뤄집니다. 명확한 로드맵이 없으면 야심은 야심으로 그칠 위험이 있습니다. 이럴 때 이 5개년 계획 템플릿이 유용합니다.

이 바로 사용할 수 있는 5개년 전략 계획 템플릿은 장기 목표를 체계적인 실행 계획으로 전환하는 데 도움이 됩니다. 스타트업을 시작하거나, 커리어 목표를 설정하거나, 인생 계획을 세우는 등 어떤 경우든 이 템플릿을 사용하면 마일스톤을 정의하고, 마감일을 설정하고, 이해관계자와 협업할 수 있습니다. 타임라인, 목표, 소유권에 대한 섹션이 내장되어 있어 프로젝트 계획을 보다 체계적이고 측정 가능하게 만듭니다. 이를 사용하여 아이디어를 브레인스토밍하고 5개년 목표를 달성하기 위한 명확한 경로를 만들 수 있습니다.

5개년 계획 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?

저희 디자인 리더 중 한 명은 이 5개년 계획 템플릿으로 모든 것을 옮기기 전까지는 팀 목표를 추적하기 위해 수십 개의 스프레드시트를 사용했습니다. 장기적인 성장을 위해 노력하는 팀, 개인, 조직에 이상적입니다.

기업가는 5개년 비즈니스 플랜을 작성하는 데 사용할 수 있으며, HR 팀은 경력 개발이나 팀 전체의 이니셔티브를 지원하는 데 사용할 수 있습니다. 개인 개발 계획, 스타트업 성장, 부서 수준의 전략 계획에도 똑같이 유용합니다. 어떤 업계에서든 로드맵을 사용하면 팀이 장기 목표와 단기 목표를 모두 연결하고 진행할 수 있습니다.

Asana의 5개년 계획 템플릿을 사용해야 하는 이유

한 비영리 단체는 이 템플릿을 사용하여 5개년 모금 전략을 조율하고 모든 마일스톤을 달성했습니다. Asana의 5개년 계획 템플릿은 큰 그림을 그리는 아이디어를 실행 가능하고 추적 가능한 단계로 전환합니다. 미리 구축된 프레임워크와 협업을 간소화하는 연동을 통해 팀은 목표 설정에서 실행으로 더 짧은 시간에 이동할 수 있습니다.

이 5개년 계획 템플릿은 다음에 이상적입니다.

• 타임라인, 보드, 캘린더 또는 목록과 같은 여러 프로젝트 보기 중에서 선택하여 계획 스타일에 가장 적합한 형식으로 워크플로를 관리할 수 있습니다.

• 기본 제공 마일스톤으로 장기 목표를 정의하고 시각화합니다.

• 전용 실행 단계를 통해 매년을 단계별로 세분화합니다.

• 관련 팀원에게 책임과 타임라인을 할당합니다.

• 진행 상태를 추적하고 우선순위가 변경됨에 따라 조정합니다.

• 부서 또는 팀 간 일관성을 유지합니다.

이 5개년 계획 템플릿을 사용하는 방법

이 계획 템플릿은 유연하고 재사용 가능하며 사용자 지정 가능한 방식으로 설계되었습니다. 타임라인 섹션, 작업 필드, 프로젝트 보기가 미리 로드되어 있어 바로 시작할 수 있습니다. 더 알아보고 싶으신가요? Asana 템플릿 라이브러리 에서 모든 기능의 워크플로를 확인하세요.

1단계: 현재 상황을 평가합니다

현재 상황 평가 섹션부터 시작하여 현재 상황을 기록합니다. 팀의 현재 강점, 약점, 사용 가능한 리소스를 파악합니다. 계획에 영향을 미칠 수 있는 알려진 리스크와 종속성을 기록하세요. 자기 평가를 통해 명확한 출발점을 설정하면 5개년 목표를 현실에 맞게 설정하는 데 도움이 됩니다.

2단계: 비전과 목표를 정의합니다

비전 및 목표 설정 섹션을 사용하여 장기 목표의 개요를 설명하세요. 향후 5년 동안의 비전을 담은 비전 선언문을 작성하세요. 그 비전을 상위 목표와 주요 주제로 세분화하세요. 목표는 측정 가능하고, 기한이 정해져 있으며, 미션과 관련이 있어야 합니다.

3단계: 연간 목표와 분기별 마일스톤을 설정합니다

연간 목표 섹션으로 이동하여 연간 목표를 계획하세요. 매년 5개년 비전을 향한 디딤돌이 되어야 합니다. 분기별 마일스톤 섹션에서 각 연도를 관리 가능한 단계로 나눕니다. 3개월마다 목표로 삼을 구체적인 결과나 성과를 추가하세요.

4단계: 월별 및 주별 단계를 계획합니다

월간/주간 단계 섹션을 사용하여 마일스톤의 진행을 이끄는 단기 작업을 나열합니다. 분기별 목표를 소유자와 마감일이 있는 구체적이고 실행 가능한 단계로 세분화하세요. 작업 세부 정보와 첨부 파일을 포함하여 협업을 간소화하고, 완료된 항목을 확인하여 추진력을 유지하세요.

5단계: 검토 일정을 잡고 업데이트합니다

검토 및 수정 섹션을 열어 정기적인 체크인을 계획합니다. 효과적인 점과 조정해야 할 점을 검토하세요. 우선순위가 변경되면 작업, 타임라인 또는 리소스를 업데이트합니다. 팀 피드백을 사용하여 계획을 구체화하고 매년 실행 가능한 상태로 유지하세요. 진행 상태를 평가하고 전략을 조정하기 위해 정기적인 검토 일정을 잡으세요. 

비즈니스 요구 사항이 변화함에 따라 타임라인, 리소스 또는 결과물을 업데이트하세요. 목표가 여전히 비전과 현재 기회를 반영하는지 확인하세요. 팀의 피드백을 활용하여 향후 계획 주기를 개선하세요.

Asana 계획 기능

기능은 이 템플릿을 단순한 워크시트 이상의 도구로 만드는 도구입니다. 이를 통해 5개년 계획에 구조, 자동화, 가시성을 더할 수 있으므로 모든 작업을 일일이 관리할 필요가 없습니다. 더 많은 도구를 살펴보고 싶으신가요? 전체 기능 목록 을 방문하여 Asana가 수행할 수 있는 모든 기능을 확인하세요.

타임라인 보기

5개년 계획을 한눈에 확인하세요. 분기별로 중복되는 이니셔티브를 추적하고 우선순위가 변경됨에 따라 시작일을 조정하세요. 팀은 언제 어떤 일이 일어나고 있는지 명확하게 파악할 수 있습니다.

목표

높은 수준의 목표를 이를 실현하는 작업과 프로젝트에 연결하세요. 전략을 실행과 연결하여 부서 간 팀의 보조를 맞춰주세요. 업무가 진행됨에 따라 진행 상태를 확인하고 측정할 수 있습니다.

사용자 지정 필드

우선순위, 부서 또는 분기별로 작업에 태그를 지정하여 워크플로를 구성하세요. 연도, 이니셔티브 또는 소유자별로 필터링하면 여러 목표를 파악할 수 있습니다. 팀 멤버는 필요한 세부 정보를 즉시 찾을 수 있습니다.

작업 종속성

업무가 올바른 순서로 진행되도록 작업 관계를 설정하세요. 종속성으로 먼저 수행해야 하는 작업과 그 이후의 작업을 명확히 할 수 있습니다. 프로젝트 매니저는 방해 요소를 조기에 파악하고 필요에 따라 작업을 재배정할 수 있습니다.

마일스톤

시간 경과에 따른 진행 상태를 측정하기 위해 중요한 성과를 표시하세요. 제품 출시나 채용 목표와 같은 마일스톤은 팀에 방향과 동기를 부여합니다. 모든 사람은 발전의 각 단계에서 성공이 어떤 모습인지 알고 있습니다.

추천 연동

연동을 통해 Asana 5개년 비즈니스 플랜 템플릿을 팀이 이미 사용하고 있는 다른 툴과 연결하면 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 워크플로를 연결할 수 있는 더 많은 방법을 찾고 계신가요? 완료된 갤러리를 보려면 연동 허브 를 살펴보세요.

Google 드라이브

문서, 워크시트, 보고서와 같은 관련 파일을 계획에 직접 첨부하세요. 각 작업 내에서 가장 중요한 문서에 쉽게 액세스할 수 있도록 하세요. 이해관계자는 Asana를 떠나지 않고도 현재 자료를 열고, 검토하고, 참조할 수 있습니다.

Slack

Asana를 벗어나지 않고도 팀 채널에서 업데이트와 마일스톤을 공유할 수 있습니다. 마감일이 변경되거나 새 업무가 시작되면 자동 알림을 보내세요. 팀 멤버는 플랫폼 사이를 전환할 필요 없이 실시간으로 정보를 얻을 수 있습니다.

Outlook 또는 Google 캘린더

작업과 마감일을 동기화하여 중요한 날짜를 놓치지 마세요. 캘린더에 프로젝트 마일스톤 을 직접 추가하여 가시성을 높이세요. 교차 기능 팀은 공유 일정으로 조율 상태를 유지할 수 있습니다.

Tableau

주요 지표와 KPI를 반영하는 대시보드로 진행 상태를 시각화하세요. 장기 목표를 청중에 맞는 명확한 실시간 데이터 스토리로 전환하세요. 이해관계자는 트렌드를 빠르게 파악하고 그에 따라 계획을 조정할 수 있습니다.

Zapier

월별 체크인 또는 이해관계자 업데이트와 같은 반복 작업을 자동화하세요. 완료된 마일스톤이나 마감일이 지난 작업과 같은 주요 프로젝트 이벤트를 기반으로 트리거되는 사용자 지정 워크플로를 설정하세요. 이러한 자동화는 지속적인 감독 없이도 업무를 계속 진행할 수 있게 해줍니다.

5개년 계획 템플릿에 대해 자주 묻는 질문