Templat jadwal pemotretan

Memproduksi film atau video adalah tindakan penyeimbang. Anggaran yang ketat, perubahan jadwal kru, dan hari syuting yang tidak terduga dapat mengakibatkan waktu terbuang sia-sia dan syuting terlewatkan. Itulah sebabnya tim pemasaran acara kami selalu menggunakan templat jadwal syuting untuk mengatur setiap detail produksi di satu tempat, jadi kru selalu tahu apa yang akan terjadi selanjutnya.

Templat jadwal syuting Asana ini membantu tim produksi merencanakan adegan, melacak progres harian, dan membuat penyesuaian dengan cepat. Jika Anda mengelola film pendek, iklan, atau proyek film, templat jadwal syuting gratis ini menciptakan sumber informasi terpusat untuk sutradara, produser, dan kru.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat jadwal syuting?

Kami telah bekerja sama dengan tim produksi yang telah mengubah alur kerja produksi mereka dengan menggunakan templat jadwal acara kami untuk menyinkronkan pemeran, kru, dan peralatan tanpa utas email dan pesan teks yang tak ada habisnya.

Produser film

Produser menggunakan templat jadwal pengambilan gambar untuk melihat seluruh linimasa produksi, mengonfirmasi lembar panggilan, dan menyesuaikan berdasarkan cuaca atau ketersediaan.

Sutradara dan asisten sutradara

Sutradara dapat memvisualisasikan urutan adegan, merencanakan transisi, dan memastikan maksud kreatif selaras dengan logistik. AD dapat melacak status adegan dan membuat penyesuaian langsung saat proses syuting berlangsung.

Manajer produksi

Dengan menggabungkan jadwal harian, daftar peralatan, dan penugasan kru ke dalam satu Ruang Kerja, manajer produksi dapat meminimalkan waktu henti antar-pengambilan gambar.

Sinematografer dan kru kamera

Tim kamera dapat melihat pengaturan pencahayaan, nomor adegan, dan daftar rekaman dalam satu tampilan.

Tim pasca-produksi

Editor dan koordinator dapat dengan cepat meninjau tugas dan mengubahnya menjadi rekaman selesai, dan dapat memulai pemotongan kasar lebih awal dengan konteks dari log harian.

Alasan menggunakan templat jadwal sesi pemotretan Asana

Di Asana, kami telah melihat tim kreatif menghemat waktu setiap hari dengan memindahkan jadwal mereka dari spreadsheet ke ruang kerja bersama. Dengan templat jadwal pengambilan gambar Asana, semua orang selalu sinkron tanpa memerlukan banyak alat terpisah.

Manfaatnya meliputi:

• Mengatur adegan, waktu panggilan, dan penugasan kru dalam satu jadwal bersama.

• Menyesuaikan linimasa secara instan dengan penjadwalan ulang seret dan lepas.

• Melacak progres dan penyelesaian syuting secara real time.

• Menautkan lembar panggilan, catatan skrip, dan laporan produksi langsung ke adegan.

• Berkolaborasi dengan lancar dengan templat jadwal syuting gratis yang dapat diakses seluruh kru Anda.

Cara menggunakan templat jadwal syuting

Kami merancang templat gratis ini agar jadwal produksi film Anda lebih tertata dan mudah disesuaikan. Setiap bagian mencerminkan alur kerja dunia nyata yang digunakan pembuat film untuk merencanakan secara efisien, berkomunikasi dengan pemangku kepentingan, dan menyederhanakan seluruh proses produksi.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengubah ruang kerja Asana Anda menjadi templat jadwal produksi yang berfungsi penuh yang dapat mengelola segala sesuatu, mulai dari video musik hingga acara TV, podcast, atau film fitur.

Langkah 1: Siapkan Ikhtisar Proyek Anda

Mulailah dengan mengisi Bagian Ikhtisar Proyek. Tambahkan informasi umum seperti judul proyek, genre, dan catatan kreatif. Sertakan tautan ke naskah syuting, dokumen anggaran, atau papan cerita awal agar kru Anda memiliki gambaran umum.

Langkah ini memberi 1st AD dan produser gambaran tentang ruang lingkup proyek. Ini juga tempat terbaik untuk mencatat milestone utama sehingga tim memiliki pandangan menyeluruh tentang jadwal syuting film.

Langkah 2: Buat linimasa harian

Gunakan Bagian Linimasa Harian untuk mengatur setiap hari syuting. Buat tugas untuk setiap adegan, tambahkan waktu syuting, dan tugaskan kepala bagian yang tepat. Lihat linimasa sebagai Bagan Gantt untuk melihat tumpang tindih atau kesenjangan dalam rencana harian Anda. Meninjau jadwal dalam tampilan linimasa membantu Anda menyeimbangkan adegan, prakiraan cuaca, dan ketersediaan kru sekaligus menjaga proses produksi tetap sesuai rencana.

Langkah 3: Tambahkan perincian adegan

Di Bagian Perincian Adegan, catat setiap adegan berdasarkan jumlah dan jumlah halaman. Lampirkan frame storyboard atau dokumen penyiapan kamera yang relevan untuk memberikan konteks kepada tim visual. Sertakan detail, seperti efek khusus, alat peraga, dan persyaratan kostum. Perincian ini berfungsi ganda sebagai stripboard, memastikan setiap lokasi dan penyiapan syuting didokumentasikan secara memadai.

Langkah 4: Atur jadwal pemeran dan kru

Jadwal Pemain & Kru adalah tempat Anda mengoordinasikan setiap anggota tim. Buat daftar anggota pemeran, pemimpin kru, dan waktu panggilan harian mereka. Gunakan kolom Penerima tugas untuk menetapkan tanggung jawab, dan tautkan halaman naskah syuting yang relevan untuk konteks.

Jika dipasangkan dengan kolom Tenggat dan Prakiraan Cuaca, bagian ini membantu Anda menyesuaikan rencana dengan cepat jika kondisi berubah. Menyimpan semua detail kontak dan waktu di sini membantu menghindari kebingungan selama produksi video yang serba cepat.

Langkah 5: Dokumentasikan lokasi syuting

Di Bagian detail lokasi, tambahkan setiap lokasi syuting, termasuk alamat, izin, dan petunjuk parkir. Unggah foto lokasi atau peta langsung ke setiap tugas untuk memberi titik referensi visual kepada tim. Hub pusat ini membantu manajer produksi mengantisipasi kebutuhan perjalanan dan faktor lingkungan, seperti cuaca dan pencahayaan. 

Langkah 6: Lacak catatan dan pembaruan departemen

Gunakan Catatan Bagian untuk mencatat umpan balik dari bagian pencahayaan, suara, kamera, atau seni. Setiap bagian dapat menambahkan pembaruan tentang penyiapan, kebutuhan perlengkapan, atau rekaman efek khusus yang memengaruhi produksi hari itu.

Bagian ini juga berfungsi sebagai catatan langsung tentang hal yang terjadi di lokasi syuting. Ini sangat berguna untuk mengoordinasikan kru besar tanpa rapat tambahan.

Langkah 7: Tinjau, sesuaikan, dan bagikan rencana Anda

Setelah jadwal produksi film selesai, bagikan kepada pemangku kepentingan seperti produser, editor, dan kepala bagian. Mereka dapat berkomentar langsung di Asana atau memeriksa progres secara real time.

Jika ada perubahan, seret dan jatuhkan tugas di Bagan Gantt atau linimasa untuk memperbarui templat jadwal produksi secara instan. Dengan menyimpan semuanya di satu tempat, syuting Anda berikutnya akan tertata dari awal hingga akhir.

Fitur penjadwalan Asana

Fitur Asana mengubah templat jadwal syuting Anda menjadi dasbor produksi langsung yang dapat diakses semua orang. Meskipun kami telah membuat templat ini dengan beberapa fitur penjadwalan favorit kami, Anda dapat menyesuaikan templat Anda agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Kunjungi pustaka fitur Asana kami untuk inspirasi lebih lanjut.

Linimasa

Visualisasikan seluruh jadwal produksi dari urutan adegan hingga blok pemotretan harian dalam satu tampilan bergaya Gantt.

Bidang kustom

Tambahkan titik data, seperti nomor adegan, waktu panggilan, dan jenis lokasi, untuk meningkatkan pemfilteran dan penjadwalan.

Aturan

Otomatiskan tugas berulang, seperti memberi tahu kru saat waktu panggilan berubah atau memindahkan adegan yang sudah selesai untuk diposting.

Lampiran

Tautkan skrip, daftar rekaman, dan izin lokasi langsung ke tugas sehingga semua orang dapat mengakses file terbaru.

Integrasi yang direkomendasikan untuk templat jadwal pemotretan Anda

Integrasi menghubungkan jadwal pemotretan Anda dengan alat yang sudah Anda gunakan, jadi Anda tidak perlu beralih antara berbagai aplikasi perangkat lunak dan platform. Jelajahi pustaka app Asana selengkapnya untuk menemukan lebih banyak alat untuk produksi kreatif.

Slack

Kirim pemberitahuan otomatis tentang pembaruan adegan atau perubahan waktu panggilan langsung ke kanal produksi.

Google Drive

Lampirkan daftar pengambilan gambar, skrip, dan lembar panggilan dari Drive sehingga setiap Bagian bekerja dari versi terbaru.

Zoom

Tambahkan tautan video untuk rapat produksi harian atau check-in virtual.

Jira Cloud

Hubungkan tugas teknis atau VFX ke jadwal Anda untuk melacak dependensi dan linimasa penyerahan.

Dropbox

Simpan dan bagikan rekaman dan aset produksi beresolusi tinggi dengan aman di seluruh Bagian.

Google Kalender

Sinkronkan jadwal pemotretan Anda ke kalender tim untuk memudahkan visibilitas waktu panggilan dan target penyelesaian.

Pertanyaan umum tentang templat jadwal pemotretan