Manajemen rilis

Apa pun jenis rilis perangkat lunak yang Anda terapkan—mulai membangun dan meluncurkan fitur baru hingga memberikan pembaruan—ada banyak hal yang harus dilakukan oleh Anda (dan tim). Antara perencanaan dan pelingkupan proyek, pelacakan tenggat dan progres proyek, serta pembuatan dan peluncuran produk yang sebenarnya, proses rilis perangkat lunak dapat dengan cepat menjadi rumit. 

Templat manajemen rilis menyederhanakan proses dengan memecahnya menjadi lima tahap berurutan: perencanaan, pembuatan, pengujian, persiapan, dan peluncuran. Dengan memberikan cetak biru proses yang dapat digunakan kembali kepada tim, templat ini membantu menyederhanakan dan mengontrol penyebaran perangkat lunak, jadi tim Anda dapat membangun dan meluncurkan produk—satu tugas pada satu waktu. 

Apa itu manajemen rilis?

Manajemen rilis adalah teknik manajemen proyek yang digunakan untuk mengelola, merencanakan, mengontrol, dan menyederhanakan proses pengembangan dan penyebaran perangkat lunak. Biasanya digunakan oleh developer perangkat lunak dan tim DevOps, manajemen rilis melibatkan pemecahan proses pengembangan menjadi lima tahap. Proses ini membantu tim meningkatkan kecepatan penyebaran, mengurangi miskomunikasi, dan mengurangi kesalahan. 

Lima tahap manajemen rilis adalah perencanaan, pembangunan, pengujian, persiapan, dan penyebaran. Manajemen rilis yang sukses membantu menyederhanakan proses penyebaran perangkat lunak dan meningkatkan kemungkinan penyebaran yang lancar. 

Apa itu templat manajemen rilis?

Templat manajemen rilis adalah Kerangka Kerja yang dapat digunakan kembali yang menguraikan tahap dan langkah-langkah dalam proses manajemen rilis. Dengan menyediakan cetak biru yang dapat digunakan kembali untuk penyebaran perangkat lunak, templat ini menyederhanakan proses dan mengurangi pekerjaan di awal—sehingga tim Anda dapat langsung mulai bekerja. 

Setelah membuat templat dasar, Anda dapat menyalin dan menggunakan kembali templat tersebut di semua penyebaran perangkat lunak, memastikan semua orang mengikuti langkah-langkah manajemen rilis yang sama. Dengan begitu, Anda bisa merasa yakin semua orang di tim mengikuti proses yang sama, terlepas dari siapa yang mengerjakan proyek atau kapan penyebaran berlangsung. 

Dengan templat manajemen rilis digital, Anda dapat: 

• Membuat garis besar langkah demi langkah dari rencana manajemen rilis yang dapat digunakan kembali di semua penyebaran perangkat lunak. 

• Meningkatkan kecepatan dan efisiensi peluncuran perangkat lunak, meningkatkan kemungkinan rilis yang sukses. 

• Menyelaraskan anggota tim di semua langkah proses dan memberikan tugas, jadi semua orang tahu tanggung jawab mereka dan tenggatnya. 

• Mengelola setiap langkah proses penyebaran perangkat lunak—dari perencanaan hingga produksi—di satu tempat, jadi Anda tidak pernah melewatkan satu langkah pun.

• Mengurangi potensi masalah dengan memetakan seluruh proses manajemen rilis Anda sebelumnya.

• Menggunakan dependensi untuk melihat dengan cepat tugas mana yang saling bergantung dan menemukan kesalahan penjadwalan sebelum memengaruhi penyebaran Anda. 

• Menggunakan milestone untuk melacak posisi Anda dalam proses manajemen rilis dan memastikan peluncuran tepat waktu. 

• Manfaatkan tag kustom untuk melacak tanggal mulai dan akhir setiap tugas serta memantau progres proyek. 

Hal yang harus dicantumkan dalam templat manajemen rilis

Karena templat manajemen rilis berfungsi sebagai kerangka kerja untuk semua penyebaran perangkat lunak, Anda harus menyusunnya dengan semua fase dan langkah dalam proses penyebaran. 

Untuk memulai, bagi templat Anda menjadi lima tahap siklus manajemen rilis. Setelah Anda siap menggunakan templat untuk mengelola penyebaran perangkat lunak yang sebenarnya, Anda dapat menyalinnya dan menyesuaikannya dengan tugas untuk peluncuran spesifik Anda.

Lima tahap yang harus Anda sertakan dalam templat adalah: 

• Perencanaan: Selama fase perencanaan rilis, Anda akan memetakan jadwal rilis, menentukan ruang lingkup proyek, mengalokasikan sumber daya, dan mengidentifikasi dependensi atau potensi hambatan. Tugas dalam tahap perencanaan mungkin termasuk mengadakan rapat awal proyek dan membuat struktur perincian kerja.  

• Pembuatan: Fase pembuatan rilis adalah saat tim Anda membuat perangkat lunak di lingkungan produksi. Di bagian pembuatan templat manajemen rilis, Anda akan membuat tugas yang dapat ditindaklanjuti untuk daftar tugas pembuatan dan pengembangan, serta menugaskannya kepada anggota tim proyek. 

• Pengujian: Dalam fase pengujian, tim proyek Anda menguji perangkat lunak untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan bug. Fase pengujian Anda mungkin mencakup tugas seperti menjalankan pengujian penerimaan pengguna akhir, mengidentifikasi cacat perangkat lunak, dan melakukan pengujian regresi.

• Mempersiapkan: Fase persiapan rilis adalah tahap terakhir sebelum penyebaran perangkat lunak. Dalam fase ini, tim Anda membuat perubahan dan optimalisasi akhir pada perangkat lunak. Tugas mungkin termasuk memecahkan bug perangkat lunak dan melakukan QA akhir. 

• Penyebaran: Manajemen penyebaran adalah tahap akhir dari proses. Pada tahap ini, Anda menyebarkan perangkat lunak di lingkungan aktual dan melakukan pengujian tambahan untuk memastikan perangkat lunak aktual berfungsi seperti yang diinginkan. Tugas untuk fase ini termasuk menyebarkan perangkat lunak, mengujinya di lingkungan langsung, dan meningkatkan fungsionalitas. 

Fitur terintegrasi dan app yang direkomendasikan 

Memanfaatkan fitur Asana dan aplikasi yang disinkronkan membantu Anda menyederhanakan kolaborasi lintas tim dan menjaga proyek tetap sesuai rencana. Setelah menata templat manajemen rilis ke dalam lima fase, Anda dapat menggunakan tag kustom dan fitur terintegrasi untuk melacak informasi penting, seperti tanggal mulai dan akhir, durasi yang diperlukan, pemilik tugas, dependensi, dan milestone. 

Fitur terintegrasi

1. Automasi. Otomatiskan pekerjaan manual agar tim Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengerjakan pekerjaan remeh dan lebih banyak waktu untuk tugas yang sesuai dengan peran mereka. Di Asana, aturan berjalan berdasarkan pemicu dan tindakan—pada dasarnya, "ketika X terjadi, lakukan Y." Gunakan Aturan untuk otomatis memberikan pekerjaan, menyesuaikan tenggat, mengatur bidang kustom, memberi tahu pemangku kepentingan, dan banyak lagi. Mulai dari automasi ad hoc hingga seluruh alur kerja, Aturan memberi tim Anda lebih banyak waktu untuk pekerjaan terampil dan strategis.

2. Milestone. Milestone menunjukkan checkpoint proyek yang penting. Dengan menetapkan milestone di proyek, Anda dapat memberi tahu anggota tim dan pemangku kepentingan proyek tentang langkah Anda menuju gol. Gunakan milestone sebagai peluang untuk merayakan kemenangan kecil sepanjang proses menuju gol besar proyek. 

3. Bidang kustom. Bidang kustom adalah cara terbaik menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Buat Bidang kustom unik untuk informasi yang perlu dilacak—mulai dari prioritas dan status hingga email atau nomor telepon. Gunakan Bidang kustom untuk menyortir dan menjadwalkan daftar tugas agar Anda mengetahui hal yang harus dikerjakan lebih dulu. Selain itu, bagikan bidang kustom di berbagai tugas dan proyek untuk memastikan konsistensi di organisasi Anda. 

4. Dependensi. Tandai tugas sebagai menunggu tugas lain dengan dependensi tugas. Ketahui kapan pekerjaan Anda memblokir pekerjaan orang lain, jadi Anda dapat membuat prioritas sebagaimana mestinya. Tim dengan alur kerja kolaboratif dapat dengan mudah melihat tugas yang mereka tunggu dari orang lain dan mengetahui kapan memulai bagian pekerjaan mereka. Ketika tugas pertama selesai, penerima tugas akan diberi tahu bahwa dia dapat memulai tugas dependennya. Atau, jika tugas yang menjadi dependensi pekerjaan Anda dijadwalkan ulang, Asana akan mengirim pemberitahuan—yang memberi tahu apakah tenggat dependen Anda juga perlu disesuaikan. 

Aplikasi yang direkomendasikan

1. Microsoft Teams. Dengan integrasi Microsoft Teams + Asana, Anda dapat mencari dan membagikan informasi yang diperlukan tanpa keluar dari Teams. Hubungkan percakapan Teams ke item yang dapat ditindaklanjuti di Asana dengan mudah. Selain itu, buat, berikan, dan lihat tugas selama Rapat Tim tanpa harus beralih ke browser Anda.

2. GitHub. Sinkronkan otomatis pembaruan status permintaan perubahan GitHub ke Tugas Asana. Lacak progres permintaan perubahan dan tingkatkan kolaborasi lintas fungsi antara tim teknis dan non-teknis, semuanya dari dalam Asana.

3. Zoom. Asana dan Zoom bermitra untuk membantu tim mengadakan rapat yang lebih terarah dan terfokus. Integrasi Zoom + Asana memudahkan Anda mempersiapkan rapat, melakukan percakapan yang dapat ditindaklanjuti, dan mengakses informasi setelah panggilan berakhir. Rapat dimulai Di Asana. Di sini, agenda rapat bersama memberikan visibilitas dan konteks seputar hal yang akan dibahas. Selama rapat, anggota tim dapat dengan cepat membuat tugas di Zoom sehingga tidak ada detail dan item tindakan yang luput. Setelah rapat selesai, integrasi Zoom + Asana mengirim transkripsi dan rekaman rapat ke Asana sehingga semua kolaborator dan pemangku kepentingan dapat meninjau rapat sesuai kebutuhan.

4. Lucidchart. Integrasi Lucidchart + Asana menyematkan diagram, diagram alir, peta proses, dan wireframe dengan lancar ke dalam proyek Asana Anda. Konteks proyek penting ada di tempat yang Anda butuhkan: Di Asana. Tim dapat dengan mudah mengakses semua informasi yang tepat saat bekerja tanpa bergonta-gonti aplikasi yang berbeda.

Pertanyaan Umum