Peta jalan program

Saat melakukan perjalanan, Anda memerlukan peta untuk memberi tahu Anda restoran, kota, dan tempat wisata baru yang bisa dikunjungi. Inilah cara kerja peta jalan program—peta ini menunjukkan posisi program, tujuan program, serta teknik dan item tindakan yang digunakan tim untuk memajukan program mereka. Dengan templat peta jalan program, Anda dapat mendorong tim untuk membuat peta jalan program standar mereka sendiri. Dan saat semua peta jalan tim terlihat sama, akan lebih mudah untuk membuat peta jalan menyeluruh untuk seluruh perusahaan. 

Apa itu peta jalan program?

Peta jalan program adalah ikhtisar umum program. Biasanya, manajer program menggunakan peta jalan strategis ini untuk menyusun dan menghubungkan program ke strategi bisnis, gol perusahaan, dan milestone besar—yang menunjukkan cara program berkontribusi pada inisiatif berdampak besar perusahaan. Peta jalan program membantu tim memvisualisasikan detail gambaran besar program—pekerjaan yang sedang mereka kelola, dan proyek mendatang yang telah mereka rencanakan. Setelah mengembangkan peta jalan program, manajer program dapat menggunakannya untuk membuat rencana strategis dan memprioritaskan pekerjaan—dengan menentukan komponen program yang sesuai dengan proyek tingkat perusahaan dan memfokuskan sumber daya mereka di sana.

Apa itu templat peta jalan program?

Templat peta jalan program adalah garis besar peta jalan program umum yang disimpan. Ini membantu memastikan setiap peta jalan program konsisten. Jadi, saat Anda mencari informasi tentang program lain di bagian lain, Anda tahu tempat menemukannya. 

Misalnya, jika tim pemasaran produk ingin melihat hasil akhir mendatang untuk tim teknik, mereka dapat merujuk ke peta jalan program teknik. Dengan membangun peta jalan berdasarkan templat peta jalan program di seluruh organisasi—dan dengan demikian menyusunnya dengan cara yang sama—mudah untuk menemukan bagian dengan hasil akhir mereka. Pada dasarnya, templat peta jalan program memudahkan Anda untuk mendapatkan semua informasi yang dibutuhkan tanpa bertanya kepada rekan kerja atau memilah-milah file yang tak ada habisnya.

Templat peta jalan program vs. templat peta jalan proyek vs. templat peta jalan produk

Templat peta jalan proyek menguraikan rencana proyek. Biasanya ini dipetakan dalam beberapa fase (dengan kerangka waktu yang ditetapkan) dan menunjukkan cara yang dapat ditindaklanjuti untuk menyelesaikan proyek. Di sisi lain, templat peta jalan produk menguraikan visi tim produk, menunjukkan pengembangan produk dari waktu ke waktu dan strategi produk—bagaimana tim berencana untuk menyelesaikan produk. 

Templat peta jalan program beroperasi dengan cara yang sama seperti dua templat lainnya—templat ini menunjukkan posisi program dan ke mana arahnya—tetapi templat ini berfokus pada seluruh program, bukan pada satu proyek atau produk. Seringkali, peta jalan proyek, produk, dan program semuanya digunakan bersama satu sama lain.

Mengapa menggunakan templat peta jalan program?

Mungkin ada ratusan, bahkan ribuan, program di organisasi yang lebih besar. Melacak semua pekerjaan yang diselesaikan di dalam program-program ini saja sudah cukup sulit, apalagi mengawasi struktur mereka. Di situlah templat peta jalan program dapat membantu. Jika setiap program menggunakan templat yang sama untuk membuat peta jalannya, maka Anda tahu setiap peta jalan akan tetap konsisten. Ini memudahkan siapa saja di perusahaan untuk mengakses, membagikan, dan meninjau peta jalan program lain—dan ini juga memastikan tim memprioritaskan pekerjaan dengan cara yang sama. 

Selain itu, Anda dapat menggunakan templat peta jalan program untuk:

• Peluncuran program: Saat meluncurkan banyak program baru sekaligus, Anda dapat menggunakan templat peta jalan program untuk membuat peta jalan untuk masing-masing program. Ini memberi pemangku kepentingan ikhtisar umum, jadi Anda bisa mendapatkan persetujuan dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mengembangkan program baru.

• Tim Agile: Program yang menggunakan metodologi Agile akan sering menggunakan peta jalan untuk merencanakan pekerjaan mereka sejak awal. Anda dapat menggunakan templat peta jalan program untuk memastikan setiap program yang menggunakan Agile memiliki templat peta jalan Agile yang sama, terlepas dari Bagian mereka.

Cara menggunakan templat peta jalan program

Secara teknis, Anda dapat menggambarkan peta jalan program di selembar kertas atau membuatnya di spreadsheet Excel. Namun, itu akan sulit untuk mengulang atau membuatnya menjadi templat. Membuat templat peta jalan program dengan perangkat lunak manajemen proyek digital memberi Anda lebih banyak kemampuan. Setelah membuat templat, Anda dapat menambahkan dependensi, mengubah penerima tugas, dan membagikannya dengan mudah ke seluruh perusahaan. Templat ini sepenuhnya dapat disesuaikan, jadi Anda dapat membuatnya agar sesuai dengan kebutuhan program perusahaan dan gol bisnis spesifik. 

Berikut beberapa bagian yang dapat membantu Anda memulai:

• Sumber daya: Sertakan anggota tim, nilai-nilai program, dan visi program. Anda ingin ini menjadi tampilan singkat dan sekilas tentang program Anda dan kesesuaiannya dengan gol perusahaan.

• Tujuan dan inisiatif Business: Ini membantu untuk memiliki visi perusahaan yang lebih besar untuk memandu pekerjaan Anda. Anda dapat menggunakan tujuan dan inisiatif tingkat bisnis ini sebagai titik kontak untuk memastikan Anda selalu mengerjakan proyek yang paling berdampak.

• Gol program: Selain mencantumkan tujuan atau gol di tingkat perusahaan, hubungkan ke gol spesifik yang berpusat pada program yang Anda buat.

• Hasil akhir: Di sinilah program akan mencantumkan hasil akhir dan rencana proyek atau peta jalan terkait. 

• Bagian khusus bagian: Setiap program akan memiliki hal berbeda yang perlu disertakan dalam peta jalannya. Misalnya, jika Anda berada dalam tim pengembangan produk, Anda mungkin memiliki bagian untuk fase sehingga dapat menunjukkan progres pengembangan.

Untuk lebih menghidupkan templat peta jalan program, coba lihat dengan cara berbeda, termasuk:

• Papan Kanban: Gunakan tata letak ini untuk templat peta jalan program Agile yang mengikuti sprint dan memerlukan "swimlane" (kategorisasi horizontal) untuk menentukan apa yang ada di Dek, sedang berlangsung, dan selesai. Atau, gunakan Papan Kanban untuk program apa pun yang mendapat manfaat dari gaya yang lebih dapat ditindaklanjuti. 

• Bagan Gantt: Tata letak ini berguna jika Anda perlu membuat peta jalan program sebagai linimasa. Misalnya, jika peta jalan program Anda beroperasi selama setahun, Anda dapat merancang templat dalam fase atau kuartal dan melihatnya dalam Bagan Gantt untuk melihat inisiatif mana yang dipetakan untuk waktu tertentu.

• Buat bagian berkode warna: Tergantung kasus penggunaan, ini dapat membantu untuk membedakan secara visual dan menampilkan pemisahan antara berbagai inisiatif. Misalnya, jika templat peta jalan program digunakan untuk manajemen produk TI, Anda dapat memberi kode warna pada berbagai bagian untuk menyoroti cara program mendukung berbagai proyek TI di seluruh bagian. Dalam hal ini, Anda dapat memilih satu warna untuk operasi dan satu warna untuk permintaan pegawai internal.

Integrasi untuk templat Asana

Hubungkan templat peta jalan program ke aplikasi favorit Anda dan gunakan integrasi bawaan kami untuk membuat templat kustom yang sempurna untuk program Anda.

Fitur terintegrasi

• Tampilan Papan. Tampilan Papan adalah tampilan bergaya papan Kanban yang memperlihatkan informasi proyek dalam kolom. Kolom biasanya disusun menurut status pekerjaan (seperti Untuk Dikerjakan, Dikerjakan, Selesai), tetapi Anda dapat menyesuaikan judul kolom sesuai dengan kebutuhan proyek. Dalam setiap kolom, tugas ditampilkan sebagai kartu dan berisi beragam informasi terkait, termasuk judul tugas, tenggat, dan bidang kustom. Lacak pekerjaan saat pekerjaan berpindah dari satu tahap ke tahap lain dan dapatkan wawasan singkat tentang status proyek Anda.

• Tampilan Linimasa. Tampilan Linimasa adalah tampilan proyek bergaya Gantt yang menampilkan semua Tugas Anda dalam diagram batang horizontal. Anda tidak hanya dapat melihat tanggal mulai dan tanggal selesai setiap tugas, tetapi juga dapat melihat dependensi antar-tugas. Dengan Tampilan Linimasa, Anda dapat dengan mudah melacak perpaduan bagian-bagian dalam rencana Anda. Selain itu, ketika dapat melihat semua pekerjaan di satu tempat, Anda bisa dengan mudah mengidentifikasi dan mengatasi konflik dependensi sebelum konflik terjadi, jadi Anda dapat mencapai semua gol sesuai jadwal. 

• Persetujuan. Terkadang, selain perlu menyelesaikan tugas, Anda juga perlu mengetahui apakah hasil akhir disetujui atau tidak. Persetujuan adalah jenis tugas khusus di Asana dengan opsi untuk "Setuju", "Minta perubahan", atau "Tolak" tugas. Dengan begitu, pemilik tugas mendapatkan petunjuk yang jelas tentang tindakan yang harus dilakukan dan apakah pekerjaan mereka sudah disetujui atau belum. 

• Pembaruan status proyek. Ucapkan selamat tinggal pada menyortir antara beberapa alat untuk menemukan informasi status proyek atau menghadiri rapat lain yang seharusnya bisa dilakukan melalui email. Pembaruan status proyek di Asana tidak hanya lebih mudah digunakan, tetapi juga langsung terhubung ke pekerjaan yang dilakukan tim Anda. Ini memudahkan anggota tim untuk mengakses informasi proyek tambahan, seperti rencana proyek, rencana komunikasi, gol proyek, milestone, hasil akhir, dan lainnya. Pada akhirnya, laporan status proyek mengurangi pekerjaan manual Anda, memusatkan informasi, dan memberi informasi terbaru kepada semua orang. 

Aplikasi yang direkomendasikan

• GitHub. Sinkronkan otomatis pembaruan status permintaan perubahan GitHub ke Tugas Asana. Lacak progres permintaan perubahan dan tingkatkan kolaborasi lintas fungsi antara tim teknis dan non-teknis, semuanya dari dalam Asana.

• Jira. Buat alur kerja interaktif dan terhubung antara tim teknis dan bisnis untuk meningkatkan visibilitas seputar proses pengembangan produk secara real time—semuanya tanpa keluar dari Asana. Sederhanakan kolaborasi dan serah terima proyek. Buat isu Jira dengan cepat dari dalam Asana sehingga serah terima pekerjaan antara tim bisnis dan tim teknis berlangsung mulus pada waktu yang tepat. 

• Figma. Tim menggunakan Figma untuk membuat alur pengguna, wireframe, mockup UI, prototipe, dan lainnya. Sekarang, Anda dapat menyematkan desain ini di Asana sehingga tim dapat mereferensikan pekerjaan desain terbaru dalam konteks untuk dokumen proyek yang terkait. Dan, tidak seperti tangkapan layar, sematan langsung diperbarui secara real-time untuk mencerminkan perubahan yang dibuat dalam file desain, mengeliminasi upaya tambahan yang diperlukan untuk menemukan file yang tepat dan memperbarui gambar.

• Google Tempat Kerja. Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Google Tempat Kerja yang terpasang pada panel tugas Asana. Lampirkan file My Drive secara mudah hanya dengan beberapa klik.

Pertanyaan Umum