Perjanjian kemitraan

Memulai Business dengan mitra bisa menjadi usaha yang menarik. Namun, ini juga memiliki risiko hukum dan operasional. Tanpa adanya perjanjian kemitraan yang terperinci, Anda dapat dengan mudah mengalami masalah di kemudian hari, seperti perselisihan mengenai kontribusi modal, kebingungan mengenai kepentingan kepemilikan, kekuatan pengambilan keputusan, atau prosedur jika mitra mundur. Masalah ini dapat memperlambat progres atau merusak hubungan bisnis Anda.

Templat perjanjian kemitraan kami membantu Anda menetapkan ekspektasi yang jelas sejak awal. Saat meluncurkan perusahaan baru, membentuk kemitraan perseroan terbatas, atau memformalkan kolaborasi yang sudah ada, templat ini memandu Anda memahami hal-hal penting terkait perjanjian yang eksplisit dan sah secara hukum. Ini menghemat waktu sekaligus membantu Anda berfokus pada detail utama, seperti pembagian keuntungan, penyelesaian sengketa, dan peran mitra.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat perjanjian kemitraan?

Kami pernah bekerja dengan tim bisnis kecil yang mengalami hambatan signifikan setelah memperluas kemitraan mereka. Mereka tidak pernah meresmikan kesepakatan mereka secara tertulis, yang menyebabkan perselisihan mengenai pembagian keuntungan, tanggung jawab, dan kepentingan kepemilikan. Menggunakan templat perjanjian kemitraan kami membantu mereka mendokumentasikan ekspektasi, menyelaraskan semua orang, dan mendapatkan kembali momentum.

Templat ini berguna untuk pemilik bisnis kecil, startup, dan individu yang memasuki kemitraan umum, LLP, atau usaha patungan real estat. Ini juga membantu firma hukum membuat templat untuk klien dan manajer proyek yang mengoordinasikan perjanjian multipihak.

Saat Anda menentukan kontribusi awal, menjelaskan peran untuk mitra baru, atau merencanakan cara menyelesaikan perselisihan melalui arbitrase, templat kemitraan ini membuat perjanjian kemitraan bisnis Anda tetap terstruktur dan mudah dijadikan referensi.

Alasan menggunakan templat perjanjian kemitraan Asana

Tim di Asana baru-baru ini menggunakan templat ini untuk membantu mengelola kemitraan lintas fungsi dengan vendor eksternal. Alih-alih bertukar versi melalui email, mereka menggunakan proyek bersama di Asana, menambahkan komentar, dan mencapai konsensus dengan cepat.

Dengan templat perjanjian kemitraan bisnis kami, Anda dapat memulai dengan garis besar yang terstruktur secara profesional dan menyesuaikannya dengan hubungan bisnis spesifik Anda. Templat yang terintegrasi ke dalam Asana ini mudah untuk diberikan, dibagikan, dan dilacak. Anda dapat mendokumentasikan nama setiap mitra, persentase kepemilikan, dan penyiapan akun modal tanpa perlu beralih antarplatform.

Berikut alasan templat ini berfungsi:

• Mulai dengan templat perjanjian kemitraan dasar yang mematuhi hukum.

• Lacak pembaruan dan komentar secara real time.

• Tambahkan tugas untuk tanda tangan mitra dan tindak lanjut.

• Sesuaikan bagian seperti hukum yang mengatur, persetujuan tertulis, dan tanggal akhir.

• Tautkan proyek atau dokumen terkait, seperti perincian ekuitas atau catatan rapat.

Cara menggunakan templat perjanjian kemitraan ini

Kami membuat templat perjanjian kemitraan ini agar dapat disesuaikan dan ramah pengguna. Anda dapat menyimpan semuanya di satu tempat, termasuk tanda tangan, editan, dan masukan hukum.

Jika Anda memiliki kebutuhan tambahan, menjelajahi pustaka templat Asana dapat mengubah alur kerja bisnis Anda, membuatnya lebih efisien dan lebih mudah dikelola.

Langkah 1: Tentukan jenis kemitraan

Mulailah dengan menentukan jenis perjanjian kemitraan yang Anda buat. Apakah ini struktur persekutuan umum, persekutuan tanggung jawab terbatas (LLP), atau perseroan terbatas (LLC)? Mengidentifikasi hal ini akan membentuk cara Anda menangani berbagai hal, seperti kewajiban pajak dan wewenang pengambilan keputusan sehari-hari atas nama kemitraan.

Gunakan tab Tugas di templat untuk membuat daftar periksa guna mengidentifikasi jenis kemitraan Anda. Anda dapat menugaskan seseorang untuk meneliti undang-undang setempat atau mengunggah dokumen referensi melalui tab File, agar semua informasi dapat diakses oleh kolaborator.

Langkah 2: Isi detail mitra

Sertakan nama, peran, dan kontribusi awal setiap mitra Business terhadap kemitraan. Anda juga dapat mencatat detail seperti kepentingan kemitraan, persentase kepemilikan, kontribusi modal, dan cara membagi pendapatan kemitraan.

Gunakan kolom tugas "Kontribusi Modal" untuk mendokumentasikan input keuangan atau berbasis aset setiap mitra. Buat subtugas untuk meninjau kepemilikan saham dan menyiapkan setiap akun modal. Tab Komentar memungkinkan Anda memberi tag mitra untuk umpan balik atau persetujuan.

Langkah 3: Uraikan tanggung jawab dan proses

Beri label pada bagian untuk menentukan tanggung jawab setiap mitra dan proses pengambilan keputusan. Tentukan cara pengambilan keputusan (misalnya, suara mayoritas vs suara bulat), dan cara menangani konflik. Anda dapat menyertakan Bagian tentang penyelesaian sengketa, seperti arbitrase atau mediasi hukum.

Bagilah item-item ini menjadi tugas individu. Misalnya, "Tentukan ambang batas pemungutan suara" atau "Dokumentasikan pendekatan penyelesaian sengketa." Anda dapat menugaskan setiap tugas ke mitra atau kontak hukum tertentu. Gunakan tab Diskusi untuk memusatkan umpan balik dan menyelaraskan semua mitra umum.

Langkah 4: Tambahkan klausul dan ketentuan hukum

Sebagian besar dokumen hukum mencakup bahasa seperti "dengan ini menyatakan" atau istilah untuk hukum yang mengatur. Dengan templat ini, Anda dapat menyesuaikan bagian ini untuk wilayah atau industri Anda. Anda mungkin juga ingin menyertakan bahasa mengenai penarikan mitra, pemberitahuan tertulis, atau penerimaan mitra baru.

Gunakan tab "Klausul Hukum" untuk menavigasi bagian inti, seperti yurisdiksi, klausul pengabaian, atau keluarnya mitra. Lampirkan dokumen, seperti perjanjian referensi atau panduan eksternal, di bawah tab File untuk akses mudah oleh semua peninjau.

Langkah 5: Finalisasi dan bagikan untuk ditinjau

Setelah semua bagian selesai, berikan tugas kepada setiap mitra untuk ditinjau dan disetujui. Tambahkan tugas untuk perwakilan hukum atau firma hukum yang perlu meninjaunya. Saat siap, Anda dapat melacak persetujuan tertulis, mendapatkan persetujuan, dan menyimpan perjanjian di ruang kerja Anda.

Gunakan kolom Persetujuan di panel tugas sebelah kanan untuk meminta persetujuan secara resmi. Anda dapat menambahkan tenggat untuk tinjauan akhir, menautkan ke versi final di tab Lampiran, dan melihat semua persetujuan yang tertunda di tab Status Tinjauan di bagian atas.

Langkah 6: Lacak perubahan dan pembaruan dari waktu ke waktu

Bahkan setelah penandatanganan, perjanjian kemitraan umum Anda mungkin memerlukan pembaruan. Gunakan templat Asana untuk menyimpan riwayat versi yang jelas dan melacak revisi.

Buat tugas "Riwayat Versi" untuk mencatat perubahan dengan stempel waktu dan penulis. Anda dapat menambahkan subtugas setiap kali klausul diperbarui dan menandai anggota tim yang relevan untuk mengonfirmasi perubahan. Gunakan tab Komentar dan File untuk menyimpan semua dokumentasi di satu lokasi terpusat.

Fitur dokumentasi Asana

Fitur di Asana membantu Anda mengubah kontrak kemitraan menjadi ruang kerja kolaboratif langsung. Anda dapat menyimpan lampiran, memberikan Tugas, dan melacak keputusan tanpa kehilangan konteks. Kami telah menyertakan beberapa fitur dokumentasi favorit kami dalam templat perjanjian kemitraan Anda, tetapi Anda dapat meninjau daftar lengkap fitur Asana di sini.

Penugasan Tugas

Buat setiap pemangku kepentingan selalu bertanggung jawab dengan memberikan tugas seperti "Tinjau klausul kemitraan" atau "Tambahkan bagian kepentingan kepemilikan". Misalnya, saat menyiapkan kemitraan umum baru, Anda dapat mendelegasikan tugas untuk menentukan bagian dan tanggung jawab setiap mitra. Memberikan peran yang jelas membantu memastikan tidak ada Bagian yang terlewatkan selama penyusunan atau peninjauan hukum.

Bidang kustom

Tambahkan bidang untuk kepentingan, kontribusi, atau penyelarasan tahun fiskal setiap mitra. Bidang kustom memungkinkan Anda untuk memfilter atau mengelompokkan tugas berdasarkan kepemilikan saham atau apakah suatu klausul memerlukan persetujuan bulat. Misalnya, Anda dapat menandai klausul sebagai "Memerlukan Saran Hukum" atau "Persetujuan Mitra Tertunda" untuk menyederhanakan penyerahan dan mengurangi penundaan.

Persetujuan

Gunakan fitur Persetujuan untuk menyederhanakan umpan balik pada bagian seperti penyelesaian sengketa atau klausul pengabaian. Anda dapat meminta persetujuan dari perwakilan hukum untuk bahasa yang terkait dengan hukum yang mengatur, lalu membuat tugas lanjutan setelah bagian tersebut disetujui. Dengan setiap persetujuan yang ditangkap di satu tempat, lebih mudah untuk mengonfirmasi keselarasan di seluruh tim dan kontak hukum Anda.

Tampilan Linimasa

Petakan batas waktu utama untuk penyusunan draf, tinjauan mitra, dan tanda tangan akhir menggunakan Tampilan Linimasa. Tata letak ini berguna saat berkoordinasi dengan beberapa mitra dan penasihat eksternal. Misalnya, Anda dapat memvisualisasikan linimasa dua minggu dari draf awal hingga dokumen akhir yang disahkan dan membuat penyesuaian real-time jika input seseorang tertunda.

Utas Komentar

Buat umpan balik tetap kontekstual dengan menambahkan komentar langsung ke tugas yang relevan. Alih-alih mengirim email tentang perubahan pada seluruh perjanjian, Anda dapat mengajukan pertanyaan langsung di dalam tugas untuk bagian "Kontribusi Modal". Komentar tetap melekat pada pekerjaan itu sendiri sehingga lebih mudah untuk mengikuti percakapan dan keputusan.

Lampiran

Unggah draf, perjanjian yang dipindai, atau sumber daya hukum pendukung ke tugas yang relevan. Misalnya, jika Anda mengerjakan kemitraan real estat, Anda dapat melampirkan penilaian properti atau dokumentasi zonasi langsung ke tugas untuk klausul "Tempat Usaha". Memiliki semua file di satu tempat mencegah kebingungan terkait versi dan kehilangan dokumen.

Integrasi yang direkomendasikan

Integrasi app membantu Anda menghubungkan Asana ke alat yang sudah Anda gunakan untuk komunikasi, kolaborasi, dan dokumentasi. App-app ini menyederhanakan proses pembuatan perjanjian kemitraan bisnis yang solid.

Jelajahi galeri integrasi app Asana untuk daftar lengkap platform yang kami dukung.

DocuSign

Selesaikan perjanjian yang mengikat secara hukum dengan tanda tangan digital yang aman melalui DocuSign. Setelah perjanjian siap, Anda dapat menambahkan tugas DocuSign langsung di Asana untuk memberi tahu setiap mitra bisnis saat tiba waktunya untuk menandatangani. Setelah semua pihak menandatangani, PDF yang selesai dapat dilampirkan secara otomatis ke proyek Anda untuk memudahkan pencatatan.

Google Drive

Simpan draf kerja, spreadsheet kepemilikan, atau templat hukum di folder Google Drive bersama. Anda dapat menautkan dokumen Drive tertentu ke tugas yang sesuai dalam alur kerja perjanjian Anda. Misalnya, pelacak kontribusi mitra di Sheets dapat berada tepat di samping tugas pada akun modal untuk referensi cepat.

Slack

Terus beri tim info terkini secara instan dengan menyinkronkan Asana dan Slack. Saat seseorang mengomentari klausul "Penyelesaian Sengketa" atau selesai meninjau Bagian "Penarikan Mitra", Anda dapat menerima pemberitahuan real-time di saluran bersama. Slack membantu mengurangi email yang berulang dan mempercepat umpan balik.

Dropbox

Gunakan Dropbox untuk mencadangkan perjanjian kemitraan yang telah ditandatangani dan dokumen terkait, seperti audit keuangan atau versi riwayat kontrak. Anda juga dapat menautkan file Dropbox ke tugas "Klausul Hukum" atau "Tinjauan Akhir", yang memungkinkan tim hukum mengakses semuanya di satu tempat, sekalipun mereka tidak menggunakan Asana secara langsung.

Jotform

Gunakan Jotform untuk mengumpulkan informasi terstruktur dari mitra baru atau yang sudah ada. Formulir mungkin meminta nama mitra, detail kontak, kontribusi awal, dan metode penyelesaian sengketa yang diinginkan. Formulir yang dikirimkan muncul langsung di Asana dan dapat memicu tugas seperti "Tinjau Pengiriman Mitra" atau "Tambahkan ke Draf Perjanjian".

Pertanyaan umum tentang templat perjanjian kemitraan