OKR (Tujuan dan hasil kunci)

Gol yang jelas itu bagaikan panduan—gol tersebut akan memandu dan membantu tim memutuskan cara memprioritaskan dan menangani pekerjaan. Namun, hanya 26% pekerja intelektual yang benar-benar memahami cara pekerjaan mereka berkontribusi pada gol perusahaan, dan itu adalah masalah. Banyak tim yang menetapkan tujuan dalam alat yang tidak diperiksa secara berkala sehingga akhirnya terlupakan begitu saja seiring berjalannya waktu. Anda memerlukan kerangka kerja penetapan gol yang disimpan di tempat Anda bekerja—jadi alih-alih menetapkan dan melupakan gol, Anda dapat secara aktif berusaha untuk mencapainya setiap hari. 

Di sinilah, templat tujuan dan hasil kunci (OKR) berperan. 

Apa itu templat OKR? 

Templat OKR adalah panduan yang dapat digunakan kembali untuk membantu Anda menetapkan tujuan dan hasil kunci tim. Metodologi penetapan gol ini memungkinkan tim untuk menetapkan dan melacak gol terukur dengan mengikuti formula sederhana berikut:  

• Saya akan [tujuan] yang diukur berdasarkan [hasil kunci]

Daripada harus memulai dari awal setiap kuartal bisnis, Anda cukup menyalin templat dan mengisi bidang yang telah ditentukan sebelumnya untuk setiap tujuan dan hasil kunci. 

Dengan mengikuti templat OKR, Anda dapat menstandarkan proses penetapan gol. Ini berfungsi sebagai peta jalan setiap kali Anda menetapkan gol, meminta Anda untuk mengikuti langkah yang sama dan mendokumentasikan informasi yang sama setiap saat. Lalu, saat semua orang di tim menggunakan templat yang sama, Anda memastikan bahwa setiap anggota tim mengikuti langkah yang tepat untuk membuat gol berkualitas.

Manfaat templat OKR digital

Dalam hal gol, eksekusi adalah segalanya. Menetapkan dan melupakan gol tidak akan berhasil—Anda perlu secara rutin melacak progres dan membuatnya terlihat oleh seluruh tim. Dan tidak seperti dokumen statis dan lembar Excel, templat OKR digital mempermudah berbagi dan melacak gol. 

Saat membuat templat OKR di alat manajemen proyek, gol Anda ada di tempat pekerjaan berlangsung. Gol tidak hilang di alat yang tidak Anda periksa secara berkala. Sebaliknya, seluruh tim dapat melihat dan merujuk gol setiap hari. Gol Anda terhubung langsung dengan pekerjaan, dan semua orang dapat melacak progres menuju hasil kunci secara real time. Selain itu, setelah Anda membuat satu templat OKR digital, Anda dapat dengan mudah menggunakannya kembali setiap kali tim perlu menetapkan gol baru untuk kuartal, semester, atau tahun. 

Saat membuat templat OKR digital, Anda dapat: 

• Menstandarkan proses penetapan gol untuk seluruh Tim atau perusahaan Anda.

• Memastikan gol tim tidak terlupakan dengan membuatnya di tempat Anda bekerja.

• Menguraikan informasi penting yang harus dicantumkan oleh setiap anggota tim (seperti pemilik, linimasa, dan status). 

• Membagikan gol Anda dengan pemangku kepentingan utama. 

• Menunjukkan progres Anda terhadap inisiatif secara real time. 

• Memperbarui gol dengan mudah jika linimasa atau prioritas berubah. 

• Melampirkan dokumen yang relevan, seperti Google Sheets, Google Dokumen, gambar, atau video.

• Membuat gol baru dengan cepat setiap kuartal, semester, atau tahun. 

Cara membuat templat OKR digital

Sesuai namanya, OKR memiliki dua bagian penting: tujuan dan hasil kunci. Templat Anda harus menyertakan keduanya—tujuan tingkat tinggi yang ingin dicapai, dan hasil kunci terukur yang akan digunakan untuk melacak progres. Lalu, karena setiap tujuan dapat memiliki lebih dari satu KR, Anda sebaiknya mengelompokkan hasil kunci di templat dan mengaturnya langsung di bawah tujuan yang didukungnya. Anda dapat melakukan ini dengan membuat bagian untuk setiap gol yang menyeluruh, lalu mengisi setiap bagian dengan setiap milestone KR.

Selanjutnya, Anda memerlukan cara untuk melihat status setiap KR dengan cepat dan progres yang telah Anda buat dalam upaya mencapainya. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menambahkan dua tag kustom—satu untuk melacak status (seperti sesuai rencana, berisiko, atau tercapai) dan satu lagi untuk melacak persentase penyelesaian. Terakhir, tambahkan tag kustom lain untuk menunjukkan kerangka waktu yang Anda harapkan untuk mencapai setiap hasil kunci.

Untuk memberikan panduan tambahan kepada tim, Anda dapat membuka setiap tugas templat KR dan mengisi deskripsi tugas dengan instruksi. Dengan begitu, setiap orang di tim Anda akan mengikuti struktur yang sama saat memilih dan mendeskripsikan hasil kuncinya. 

Fitur terintegrasi

• Milestone. Milestone menunjukkan checkpoint proyek yang penting. Dengan menetapkan milestone di proyek, Anda dapat memberi tahu anggota tim dan pemangku kepentingan proyek tentang langkah Anda menuju gol. Gunakan milestone sebagai peluang untuk merayakan kemenangan kecil sepanjang proses menuju gol besar proyek.

• Bidang kustom. Bidang kustom adalah cara terbaik menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Buat Bidang kustom unik untuk informasi yang perlu dilacak, mulai dari prioritas dan status hingga email atau nomor telepon. Gunakan Bidang kustom untuk menyortir dan menjadwalkan daftar tugas agar Anda mengetahui hal yang harus dikerjakan lebih dulu. Selain itu, bagikan bidang kustom di berbagai tugas dan proyek untuk memastikan konsistensi di organisasi Anda.

• Menambahkan tugas ke beberapa proyek. Pekerjaan bersifat lintas fungsi. Tim harus mampu bekerja secara efektif di seluruh bagian. Tetapi, jika setiap Bagian memiliki sistem pengarsipannya sendiri, pekerjaan akan terhambat atau terpisah-pisah. Asana memudahkan Anda melacak dan mengelola Tugas di berbagai proyek. Ini tidak hanya mengurangi pekerjaan duplikat dan meningkatkan visibilitas lintas tim. Asana juga membantu tim Anda melihat tugas dalam konteks, melihat siapa mengerjakan apa, dan membuat tim dan tugas Anda tetap terhubung.

• Tanggal mulai. Anda terkadang tidak hanya perlu melacak kapan tugas berakhir, tetapi juga mengetahui kapan sebaiknya Anda mulai mengerjakannya. Waktu dan tanggal mulai memberi anggota tim pemahaman tentang durasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Gunakan tanggal mulai untuk menetapkan, melacak, dan mengelola pekerjaan guna menyelaraskan tujuan tim dan mencegah dependensi luput. 

App yang direkomendasikan

• Dropbox. Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Dropbox yang terpasang pada panel tugas Asana.

• Google Tempat Kerja. Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Google Tempat Kerja yang terpasang pada panel tugas Asana. Lampirkan file My Drive secara mudah hanya dengan beberapa klik.

• OneDrive. Lampirkan file langsung ke Tugas di Asana dengan pemilih file Microsoft OneDrive yang terpasang di panel tugas Asana. Lampirkan file dari Word, Excel, PowerPoint, dan lainnya dengan mudah.

• Microsoft Teams. Dengan integrasi Microsoft Teams + Asana, Anda dapat mencari dan membagikan informasi yang diperlukan tanpa keluar dari Teams. Hubungkan percakapan Tim ke item yang dapat ditindaklanjuti di Asana dengan mudah. Selain itu, buat, berikan, dan lihat tugas selama Rapat Teams tanpa harus beralih ke browser Anda.

Pertanyaan Umum