Templat peta jalan TI

Tim teknologi memerlukan rencana untuk menghubungkan strategi, sumber daya, dan linimasa mereka. Tanpa rencana, inisiatif TI berisiko menjadi terfragmentasi, yang dapat menyebabkan terlewatnya batas waktu dan ketidakselarasan prioritas. Jadi, kami merancang templat peta jalan TI untuk membantu tim mengatur gol jangka panjang, mengelola dependensi, dan mengomunikasikan pembaruan di seluruh Bagian.

Dengan templat peta jalan teknologi Asana, Anda dapat memusatkan perencanaan, memantau milestone, dan memastikan setiap inisiatif mendukung strategi TI organisasi Anda. 

Siapa yang mendapat manfaat dari templat peta jalan TI?

Setiap inisiatif teknologi mendapat manfaat dari rencana visual yang terdefinisi dengan baik. Tim TI menggunakan templat peta jalan untuk melacak progres, mengoordinasikan prioritas, dan menyelaraskan dengan tujuan bisnis. Berikut adalah jenis templat peta jalan TI yang umum dan siapa yang menggunakannya:

Templat peta jalan strategi TI

Digunakan oleh CIO dan direktur TI untuk menentukan inisiatif teknologi jangka panjang, memprioritaskan investasi, dan mengoordinasikan gol TI dengan tujuan perusahaan.

Templat peta jalan teknologi

Cocok untuk manajer proyek TI dan administrator sistem yang memetakan peningkatan infrastruktur, peluncuran perangkat lunak, atau integrasi sistem.

Templat peta jalan produk

Digunakan oleh manajer produk dan tim pengembangan untuk merencanakan rilis fitur, melacak dependensi, dan menghubungkan milestone teknis dengan hasil bisnis.

Templat peta jalan proyek

Membantu manajer proyek dan tim lintas fungsi mengatur inisiatif, memantau hasil akhir, dan memvisualisasikan progres proyek di seluruh bagian.

Templat linimasa TI

Digunakan oleh tim operasi dan PMO untuk menjadwalkan milestone teknologi utama, menyoroti dependensi, dan mengelola risiko dari waktu ke waktu.

Peta jalan keamanan

Digunakan oleh tim keamanan siber untuk mengelola rencana mitigasi risiko, pembaruan kepatuhan, dan peningkatan respons insiden.

Mengapa menggunakan templat peta jalan TI Asana

Saat mengembangkan templat peta jalan TI di Asana, Anda akan memberikan visibilitas dan kolaborasi yang lebih baik kepada tim daripada yang dapat ditawarkan spreadsheet. Alih-alih mengandalkan dokumen statis, tim Anda dapat memperbarui linimasa, melacak tugas, dan bekerja sama di seluruh tim.

Manfaat menggunakan templat peta jalan strategi TI meliputi:

• Menghubungkan gol TI dengan indikator kinerja utama (IKU) di tingkat perusahaan

• Memantau infrastruktur, aplikasi, dan inisiatif keamanan

• Memvisualisasikan linimasa dan dependensi dengan pembaruan real-time

• Menyampaikan progres proyek kepada eksekutif dan pemangku kepentingan

• Menghemat waktu dengan templat yang dapat digunakan kembali untuk inisiatif teknologi berulang

Cara menggunakan templat peta jalan TI

Templat peta jalan teknologi memberi Anda cara yang sudah jadi untuk menghubungkan strategi dan rencana implementasi. Ini memandu tim melalui setiap tahap proses perencanaan, memastikan bahwa gol, linimasa, dan hasil akhir business terdefinisi dan dapat dicapai.

Peta jalan TI membantu pemimpin TI, anggota tim, dan pemangku kepentingan menyelaraskan prioritas, mengantisipasi dependensi, dan berkoordinasi seputar rencana strategis bersama. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengubah peta jalan Anda menjadi Kerangka Kerja yang dapat ditindaklanjuti.

Langkah 1: Tetapkan konteks dalam pendahuluan

Mulailah di Bagian pendahuluan untuk merangkum visi di balik inisiatif teknologi Anda. Tentukan tujuan, gol, dan perkiraan dampak peta jalan TI Anda sehingga pemangku kepentingan memahami gambaran yang lebih besar.

Gunakan Bagian ini untuk menghubungkan proyek teknologi dengan peta jalan strategis perusahaan Anda. Menyertakan tautan ke dokumentasi atau rencana proyek membantu audiens melihat cara setiap inisiatif berkontribusi pada tujuan jangka panjang.

Langkah 2: Tentukan tujuan dan hasil

Di bagian Ikhtisar Proyek dan Tujuan, uraikan gol utama yang ingin dicapai inisiatif TI Anda. Spesifik. Identifikasi sistem, alat, atau proses yang Anda rencanakan untuk ditingkatkan dan tugaskan masing-masing kepada pemilik.

Langkah ini memberikan struktur untuk pengembangan produk atau gol infrastruktur Anda. Pastikan peta jalan Anda terukur dengan menetapkan tugas beserta batas waktu dan menugaskannya kepada anggota tim.

Langkah 3: Uraikan solusi dan pendekatan yang diusulkan

Gunakan Bagian Solusi dan Pendekatan yang Diusulkan untuk menjelaskan cara tim Anda akan melaksanakan rencana. Sertakan informasi tentang strategi teknis, fase implementasi, atau Kerangka Kerja Agile untuk menggambarkan proses Anda.

Menambahkan detail tentang pendekatan pengembangan Anda membantu menentukan linimasa dan dependensi. Ini memastikan semua orang memahami cara peta jalan Anda diubah menjadi tindakan.

Langkah 4: Tentukan ruang lingkup pekerjaan dan hasil akhir

Buat daftar setiap inisiatif atau milestone proyek di bawah Lingkup Pekerjaan dan Hasil akhir. Tetapkan pemilik, tambahkan tenggat, dan kategorikan tugas menurut fase proyek untuk melacak status di seluruh bagian. Anda juga dapat menggunakan swimlane atau tampilan tugas yang dikelompokkan untuk menata pekerjaan berdasarkan fungsi, seperti infrastruktur, keamanan, atau pengembangan aplikasi.

Langkah 5: Buat linimasa proyek

Di bagian Linimasa Proyek, tambahkan milestone utama dan tanggal penyelesaian yang diharapkan untuk setiap inisiatif. Gunakan tampilan Linimasa atau Bagan Gantt Asana untuk memvisualisasikan dependensi, kerangka waktu, dan risiko secara sekilas.

Tampilan ini memberi pemangku kepentingan pemahaman tentang urutan tugas dan beban kerja tim. Ini sangat berguna untuk manajemen produk dan tim operasi yang perlu mengoordinasikan aliran kerja paralel.

Langkah 6: Tambahkan detail investasi dan tinjau secara berkala

Dalam Investasi dan Harga, catat perkiraan biaya, anggaran, dan alokasi sumber daya untuk setiap item peta jalan. Tinjau Bagian ini selama pembaruan bulanan atau triwulanan untuk menyesuaikan perkiraan. Ini membantu menjaga transparansi dan memastikan pengeluaran mencerminkan prioritas Business Anda. 

Fitur pemetaan jalan Asana

Fitur Asana menjadikan templat peta jalan TI Anda sebagai ruang kerja kolaboratif yang dinamis untuk perencanaan dan implementasi. Kami membuat templat ini dengan beberapa fitur pembuatan peta jalan, tetapi Anda dapat menyesuaikannya lebih lanjut menggunakan fitur populer Asana.

Linimasa

Visualisasikan inisiatif, dependensi, dan milestone dalam satu tampilan agar jadwal tetap realistis dan sesuai rencana.

Bidang kustom

Tandai proyek menurut fase, prioritas, atau bagian untuk penataan dan pelaporan yang lebih baik.

Portofolio

Pantau beberapa proyek TI di seluruh tim dan program dalam satu dasbor.

Aturan

Otomatiskan alur kerja berulang, misalnya, memberi tahu pemangku kepentingan saat milestone utama tercapai.

Dasbor

Buat laporan visual real-time untuk melacak progres, penggunaan sumber daya, dan tingkat penyelesaian.

Integrasi yang direkomendasikan untuk templat peta jalan teknologi Anda

Hindari beralih antar-aplikasi dengan menghubungkan templat peta jalan TI Asana ke alat yang digunakan tim teknologi setiap hari. Lihat hub integrasi app kami untuk menemukan platform favorit tim Anda. 

Jira Cloud

Sinkronkan sprint pengembangan dan milestone produk agar tim teknis dan strategis selalu memiliki pemahaman yang sama.

Slack

Kirim pembaruan dan peringatan peta jalan otomatis ke saluran TI untuk komunikasi instan.

Google Drive

Lampirkan spesifikasi teknis, dokumentasi, atau file anggaran langsung ke tugas peta jalan.

Microsoft Teams

Berkolaborasi dalam diskusi perencanaan TI dan pembaruan proyek tanpa keluar dari Teams.

Tableau

Visualisasikan data kinerja TI dan buat dasbor analitik yang terhubung langsung ke peta jalan Anda.

Zendesk

Tautkan tiket dukungan atau permintaan layanan ke tugas peta jalan untuk memastikan tim memantau peningkatan operasional dari awal hingga akhir.

Pertanyaan umum tentang templat peta jalan TI