Sederhanakan permintaan kreatif agar kampanye tetap sesuai rencana

Templat formulir permintaan kreatif memberi tim proses standar untuk mengumpulkan, meninjau, dan merutekan pekerjaan kreatif yang masuk tanpa menyortir pengiriman secara manual. Setiap permintaan memasuki alur kerja yang sama, jadi tim dapat melihat hal yang perlu diperhatikan, siapa yang bertanggung jawab atas setiap langkah, dan progres proyek dari penerimaan hingga penyerahan. Dengan bidang kustom, automasi, dan Asana AI, Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk melacak detail yang hilang dan lebih banyak waktu untuk mengubah setiap permintaan menjadi brief kreatif yang terperinci.

• Kumpulkan permintaan kreatif dengan alur kerja penerimaan yang mudah digunakan.

  Formulir bawaan menyimpan detail yang Anda butuhkan, sementara ID unik, tindak lanjut email, dan komentar khusus tim menyediakan tempat terpusat bagi tim untuk mengumpulkan konteks sebelum memulai pekerjaan.

• Tinjau dan siapkan Permintaan kreatif lebih cepat dengan AI.

  AI memberi nama setiap pengiriman, meminta informasi yang tidak ada, dan menyusun tanggapan untuk membantu tim memproses permintaan dengan cepat, menghindari tindak lanjut berulang.

• Tata pekerjaan kreatif dengan status kustom.

  Jenis status kustom membantu tim mengategorikan permintaan, memantau progres, dan mengidentifikasi item yang memerlukan perhatian.

• Otomatiskan jadwal dan linimasa untuk setiap permintaan.

  Aturan menetapkan tenggat berdasarkan jenis permintaan, jadi tim merencanakan beban kerja tanpa penjadwalan manual.

• Lacak beban kerja dan progres kreatif di satu Dasbor.

  Bagan kinerja menampilkan volume, waktu, dan tren sehingga tim memahami progres permintaan dan dapat menyesuaikan alur kerja sesuai kebutuhan.

Kapan menggunakan templat formulir permintaan kreatif

Templat permintaan kreatif Asana membantu tim Anda mengumpulkan detail proyek dengan cara standar sebelum pekerjaan dimulai. Jika Anda menerima pesan yang tidak jelas seperti "Bisakah Anda membuat ini?" atau "Kami membutuhkan desain cepat", formulir permintaan proyek kreatif memberikan informasi yang diperlukan untuk menentukan ruang lingkup pekerjaan, menetapkan ekspektasi, dan menyelesaikan proyek tanpa miskomunikasi.

Tim menggunakan formulir permintaan kreatif saat mendukung beberapa pemangku kepentingan, mengelola banyak permintaan, atau membutuhkan cara terstruktur untuk meminta layanan desain grafis, desain web, konten media sosial, atau proyek pemasaran. Dengan formulir permintaan kreatif Asana, setiap permintaan dikirimkan dalam format yang sama, sehingga memudahkan anggota tim untuk memberikan tugas, menetapkan linimasa, dan memprioritaskan proyek kreatif agar tetap sesuai jadwal.

Templat permintaan ini cocok saat Anda ingin:

• Memusatkan semua permintaan yang masuk. Tentukan prioritas dan pahami semua yang dikerjakan tim kreatif dengan mengelola seluruh permintaan mendatang di alat yang sama.

• Kumpulkan detail yang tepat. Informasi yang luput, seperti syarat kreatif atau spesifikasi desain, dapat menunda pekerjaan. Gunakan formulir untuk membantu tim mengajukan permintaan dengan semua detail yang diperlukan.

• Tetapkan ekspektasi. Untuk setiap permintaan yang diterima, tentukan tingkat prioritasnya, tugaskan ke seseorang, dan tetapkan batas waktu agar semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang siapa yang membuat apa dan kapan.

• Percepat siklus umpan balik. Sederhanakan proses persetujuan dengan memantau umpan balik dan catatan bersama pekerjaan dan aset kreatif.

Dengan formulir penerimaan kreatif bersama, tim Anda dapat berfokus pada pembuatan aset kreatif sesuai gaya merek, materi cetak, aset acara, dan jaminan lainnya untuk tim pemasaran Anda.

Cara menggunakan templat formulir permintaan kreatif

Templat alur kerja permintaan kreatif Asana memberi tim metode yang konsisten untuk mengumpulkan, meninjau, dan menyelesaikan pekerjaan kreatif di satu tempat terpusat. Anda memulai di tampilan proyek utama, tempat semua permintaan aktif ditampilkan, lalu menavigasi ke formulir, bidang, dan aturan yang memandu progres pekerjaan dari penerimaan hingga penyelesaian. Templat ini membantu tim kreatif menangani permintaan secara lebih efisien dengan mengurangi pesan ad-hoc dan menetapkan proses penerimaan yang lebih mudah diprediksi.

Kumpulkan permintaan kreatif dengan formulir

Anda mengumpulkan semua kebutuhan kreatif yang masuk melalui formulir bawaan yang mengumpulkan detail proyek, gol, dan aset yang diperlukan. Templat menetapkan ID unik untuk setiap pengiriman dan memberi tim Ruang Kerja untuk menambahkan tindak lanjut email dan komentar khusus tim saat mereka menyempurnakan brief.

Tinjau Permintaan kreatif dengan AI

AI memberi nama pengiriman baru, meminta informasi yang belum tersedia kepada pemohon, dan membuat draf tanggapan sehingga tim memilah dan memenuhi syarat pekerjaan lebih cepat. Bantuan AI menghapus triase manual dan memajukan permintaan kreatif ke produksi dengan lebih sedikit penundaan.

Atur Permintaan kreatif menurut status

Templat mengategorikan pekerjaan menggunakan langkah-langkah status kustom yang sesuai dengan proses kreatif Anda. Status ini menunjukkan hal baru, dalam peninjauan, dalam produksi, atau siap untuk diserahkan, sehingga tim Anda berfokus pada permintaan yang tepat pada waktu yang tepat.

Tetapkan tenggat secara otomatis untuk permintaan

Aturan secara otomatis menetapkan tenggat berdasarkan jenis permintaan, memberikan tim kreatif dengan linimasa yang andal tanpa penjadwalan manual. Automasi menjaga produksi tetap sesuai rencana, bahkan selama periode sibuk.

Lacak progres dengan Dasbor

Dasbor memberi tim tampilan visual volume permintaan, throughput, dan waktu di semua tahap pekerjaan kreatif. Grafik dan bagan membantu tim memahami tren beban kerja dan menemukan kemacetan permintaan kreatif.

Templat alur kerja permintaan kreatif ini seperti bantuan tambahan yang menata permintaan kreatif, menyoroti langkah selanjutnya, dan membuat pekerjaan terus bergerak menuju penyerahan. Ini mendukung setiap tahap proses, mulai dari brief awal hingga penyerahan akhir, jadi tim tahu apa yang harus dikerjakan dan kapan. Ketika semakin banyak permintaan mengalir melalui sistem, alur kerja siap pakai ini mengurangi hambatan, meningkatkan perputaran, dan memberi ruang kepada tim kreatif untuk fokus pada produksi pekerjaan kreatif.

Ubah cara tim Anda mengelola permintaan kreatif dengan Asana AI. Setiap fitur meningkatkan alur kerja dan membantu Anda bergerak maju dari penerimaan hingga penyerahan dengan lebih sedikit upaya manual.

• Tinjau Permintaan kreatif dengan AI. AI meninjau setiap penyerahan dan membantu Anda menyortir serta memahami pekerjaan saat diterima. Anda mendapatkan penilaian yang lebih cepat tentang ruang lingkup, waktu, dan langkah selanjutnya tanpa menunda proses permintaan.

• AI menamai setiap permintaan secara otomatis. AI membaca pengajuan dan membuat judul spesifik agar daftar Anda tidak berantakan dengan nama yang tidak jelas. Anda tahu tentang apa setiap permintaan sebelum membukanya.

• AI menindaklanjuti informasi yang belum tersedia. Saat pemohon menghilangkan detail penting, AI mengirim pesan tindak lanjut yang meminta detail yang Anda butuhkan. Ini memastikan permintaan selesai pada upaya pertama dan membantu tim menghindari utas pesan yang panjang.

• AI membuat draf tanggapan. AI membuat balasan berdasarkan detail dan status permintaan. Ini membantu Anda menyetujui, menolak, atau meminta perubahan dengan lebih sedikit pengetikan. Tim Anda juga dapat mempersonalisasi pesan sebelum mengirimkannya.