Pentingnya menetapkan gol jangka pendek (beserta contoh)

Kita semua memiliki gol, baik di tempat kerja maupun dalam kehidupan pribadi. Beli rumah, mulai perusahaan baru, kelola tim—daftarnya bisa terus berlanjut. Sekarang pertimbangkan pernyataan di atas: Apakah itu gol yang dapat ditindaklanjuti, atau hanya impian umum yang ingin Anda capai? Dalam artikel ini, kami akan membahas cara menetapkan gol yang baik untuk membantu Anda dengan pengembangan pribadi dan profesional.

Baik itu meluncurkan produk baru bersama tim, membangun rumah impian, atau mencapai big hairy audacious goals (BHAG), Anda akan mudah merasa kewalahan saat gol Anda adalah ide besar yang ambigu. Menetapkan gol jangka pendek dapat membantu Anda mencapai tujuan yang lebih besar dan membuat progres menuju hasil yang diinginkan.

Apa itu gol jangka pendek?

Gol jangka pendek adalah gol yang ingin Anda selesaikan dalam waktu dekat, seperti dalam seminggu atau sebulan ke depan. Gol ini sering kali menjadi batu loncatan menuju gol yang lebih besar, meskipun tidak selalu. Anda juga dapat menggunakan gol jangka pendek untuk mengambil tindakan pada proyek atau ide yang lebih kecil. Akibatnya, gol jangka pendek cenderung lebih mudah dicapai. 

Apa saja manfaat menetapkan gol jangka pendek?

Gol jangka pendek dapat digunakan untuk menguraikan gol yang lebih besar dan lebih umum. Gol jangka pendek tidak menggantikan gol besar dan menyeluruh ini, melainkan memberi Anda jalan untuk mencapainya.

Menetapkan dan mengerjakan gol jangka pendek membantu Anda:

• Menyadari hal yang dapat dicapai hari ini dan mengambil tindakan

• Mendapatkan umpan balik cepat

• Memulai lebih cepat

• Menentukan batas waktu

• Mengelola dan memprioritaskan tugas 

Perbedaan antara gol jangka pendek dan gol jangka panjang

Gol jangka panjang adalah panduan Anda. Ini adalah tujuan yang lebih besar yang ingin Anda capai. Gol jangka pendek berbeda. Gol jangka pendek berfokus pada bagian pekerjaan yang lebih kecil dalam kerangka waktu yang lebih singkat. Dengan membagi gol jangka panjang yang lebih besar menjadi banyak gol jangka pendek, Anda dapat mencegah penundaan dan tetap fokus pada tugas yang ada. 

Mari kita lihat contoh gol jangka panjang yang memiliki gol jangka pendek yang lebih kecil yang dibangun ke dalam rencana tindakan.

• Gol jangka panjang: Tim penjualan ingin mencapai $500.000 dalam penjualan baru di tahun depan. 

• Gol jangka pendek: Tim penjualan kecil dan menengah ingin mencapai penjualan baru sebesar $50.000 pada kuartal pertama.

Anda kemudian dapat memecah gol jangka pendek menjadi gol yang lebih kecil dan lebih spesifik yang ditugaskan kepada setiap perwakilan penjualan. Misalnya, Areej akan menargetkan untuk mencapai penjualan baru sebesar $8.000 selama setiap bulan pada kuartal tersebut.

30 contoh gol jangka pendek

Dalam hal menetapkan gol jangka pendek, penting untuk memikirkan langkah-langkah spesifik dan dapat dicapai yang dapat mengarah pada pencapaian yang lebih besar. Gol ini harus terikat waktu, terukur, dan selaras dengan gol jangka panjang Anda.

Baik Anda berfokus pada bidang kehidupan seperti memulai pekerjaan baru, meningkatkan keterampilan, atau pertumbuhan pribadi, gol jangka pendek berfungsi sebagai batu loncatan untuk kesuksesan yang lebih besar. Di bawah ini, kami telah menguraikan contoh gol jangka pendek untuk konteks profesional dan pribadi guna menginspirasi perjalanan Anda sendiri.

10 contoh gol profesional jangka pendek:

• Mengelola proyek triwulanan berikutnya dari awal hingga akhir di kuartal ke-3.

• Dapatkan sertifikasi dalam alat manajemen proyek sebelum akhir tahun.

• Meningkatkan skor promotor bersih sebesar lima poin pada kuartal ini.

• Membangun jangkauan sosial dengan lima postingan LinkedIn sehari selama 30 hari ke depan.

• Jadwalkan tiga makan siang untuk berjejaring bulan ini.

• Menghubungi 50 prospek baru pada kuartal ini.

• Keluar pukul 18.00 setiap hari minggu ini.

• Mengurangi backlog permintaan kreatif sebesar 10% di Q1.

• Publikasikan enam postingan blog baru dalam 60 hari ke depan.

• Memperbarui portofolio dengan desain baru di akhir bulan depan.

10 contoh gol jangka pendek pribadi:

• Masukkan 5% dari penghasilan bulanan Anda ke rekening tabungan mulai bulan depan.

• Jelajahi hobi baru seperti melukis atau berkebun selama 20 menit setiap malam selama 30 hari ke depan.

• Baca dua buku bulan ini, termasuk satu buku yang berfokus pada peningkatan kesejahteraan Anda.

• Kurangi rata-rata waktu layar harian sebesar 15 menit minggu ini untuk meningkatkan kejelasan mental dan kesejahteraan.

• Lacak pengeluaran selama 30 hari untuk mengidentifikasi area yang memerlukan peningkatan keuangan dan pengurangan stres.

• Telepon teman setiap Sabtu pagi bulan ini untuk mempererat koneksi pribadi dan meningkatkan kesejahteraan emosional.

• Berjalan kaki selama 15 menit setiap hari mulai minggu depan sebagai bagian dari rutinitas kesejahteraan fisik dan mental Anda.

• Luangkan 15 menit setiap hari untuk mempelajari bahasa baru menggunakan app atau platform online selama 60 hari ke depan.

• Buat jurnal selama 20 menit setiap hari Minggu mulai bulan depan, merefleksikan kesejahteraan dan pertumbuhan pribadi Anda.

• Bermain dengan anak-anak selama 30 menit setiap malam mulai hari ini, dengan fokus pada kreativitas dan membangun hubungan yang bermakna.

10 contoh gol jangka pendek yang akan membantu Anda di tempat kerja:

• Mengatur kotak masuk email dan menyiapkan filter untuk memprioritaskan pesan penting sebelum akhir minggu ini.

• Hadiri satu lokakarya tatap muka atau virtual tentang manajemen proyek dalam bulan depan.

• Buat templat untuk pembaruan status mingguan untuk meningkatkan komunikasi tim sebelum Senin depan.

• Mengotomatiskan tiga tugas berulang menggunakan alat manajemen proyek baru pada kuartal ini.

• Berkomunikasilah dengan tim Anda dan sampaikan presentasi lima menit tentang progres selama rapat staf berikutnya.

• Ikuti rekan kerja di bagian lain selama satu hari bulan ini untuk mempelajari alur kerjanya.

• Berikan umpan balik tentang hasil akhir tiga anggota tim di akhir minggu ini.

• Tulis dan bagikan tiga gol spesifik untuk pertumbu pertumbuhan karier Anda dengan manajer sebelum pertemuan 1:1 berikutnya.

• Meneliti dan mendaftar ke kursus online untuk mempelajari keterampilan baru yang relevan dengan peran Anda dalam 14 hari ke depan.

• Kurangi partisipasi Anda dalam rapat yang tidak penting sebesar 25% bulan ini untuk berfokus pada tugas penting.

Perhatikan bahwa semua jenis gol ini memiliki kerangka waktu tertentu yang ditetapkan untuk mereka. Ini membuat gol Anda lebih mudah ditindaklanjuti dengan menghubungkan tindakan tersebut ke jangka waktu tertentu.

Strategi untuk menetapkan gol jangka pendek

Menetapkan gol secara strategis dapat membantu Anda lebih fokus—yang pada akhirnya akan membuat gol lebih mungkin tercapai. Coba strategi berikut untuk mendapatkan gol jangka pendek yang lebih spesifik dan dapat ditindaklanjuti:

Gol SMART

Gol SMART adalah teknik penetapan gol yang umum. SMART adalah singkatan dari:

• Specific (Spesifik)

• Measurable (Terukur)

• Achievable (Dapat dicapai)

• Realistic (Realistis)

• Time-bound (Terikat waktu)

Memastikan bahwa gol Anda berisi setiap aspek gol SMART dapat membantu Anda memahami dengan jelas hal yang ingin dicapai, cara melakukannya, dan kapan hal itu perlu dilakukan.

Tujuan dan Hasil Kunci (OKR)

Saat menetapkan gol jangka pendek, Anda perlu menghubungkan tindakan spesifik ke gol Anda. Dengan membuat batu loncatan yang dapat ditindaklanjuti, Anda dapat menyiapkan peta jalan yang kuat untuk mencapai gol—baik jangka pendek maupun jangka panjang.

Anda dapat melihat pendekatan ini diterapkan dengan OKR, atau tujuan dan hasil kunci. Tujuan adalah gol yang ingin dicapai. Hasil kunci adalah metrik yang digunakan untuk mengukur progres terhadap gol tersebut.

Gol dapat digunakan bersama OKR untuk membantu Anda membuat progres pada hasil kunci. Pikirkan tentang tindakan yang perlu diambil untuk mencapai hasil kunci yang diinginkan dan gunakan untuk menetapkan gol Anda.

Cara menetapkan gol jangka pendek

Mencapai gol jangka pendek dimulai dengan proses terstruktur. Ikuti tiga langkah berikut untuk menetapkan gol yang jelas, dapat ditindaklanjuti, dan efektif. Kami akan menggunakan contoh pemasaran digital untuk memandu Anda melalui proses penetapan gol jangka pendek.

Langkah 1: Tentukan gol

Langkah pertama adalah menentukan hal yang ingin dicapai secara spesifik. Gol yang tidak jelas menghasilkan hasil yang tidak jelas, jadi artikulasikan tujuan Anda dengan jelas. Misalnya, alih-alih mengatakan, "Saya ingin lebih banyak lalu lintas", tetapkan gol yang jelas dan terukur seperti, "Tingkatkan lalu lintas situs web sebesar 20% dalam 30 hari ke depan."

Ketika gol Anda spesifik dan dapat dicapai, lebih mudah untuk tetap fokus dan termotivasi. Pikirkan tentang bagaimana gol ini sesuai dengan bidang kehidupan Anda yang lebih luas, seperti pertumbuhan karier atau kinerja tim.

Langkah 2: Bagi gol Anda menjadi beberapa langkah

Gol besar bisa terasa berlebihan, jadi bagi menjadi tindakan yang lebih kecil dan mudah dikelola. Untuk gol pemasaran digital yang bertujuan meningkatkan lalu lintas, langkah-langkah Anda mungkin terlihat seperti ini:

• Meneliti dan menerbitkan dua postingan blog setiap minggu yang menargetkan topik yang sedang tren.

• Rencanakan dan jalankan kampanye media sosial dengan postingan harian yang mengarahkan pengguna ke situs web.

• Luncurkan kampanye Google Ads, uji setidaknya dua segmen audiens baru.

Setiap langkah berfungsi sebagai batu loncatan menuju tujuan yang lebih besar, membuat prosesnya terasa dapat dicapai sekaligus memberi Anda peta jalan untuk diikuti.

Langkah 3: Tetapkan linimasa

Tanpa batas waktu, gol terbaik pun bisa terhambat. Tetapkan linimasa yang jelas untuk setiap langkah agar tetap sesuai rencana. Contohnya:

• Buat draf dan publikasikan postingan blog pertama sebelum Kamis.

• Luncurkan kampanye iklan paling lambat awal minggu depan.

• Jadwalkan postingan media sosial untuk seluruh bulan sebelum hari Jumat.

Memecah tugas menjadi kerangka waktu tertentu memastikan progres yang konsisten dan menghindari penundaan. Gunakan alat seperti templat pelacakan gol atau perangkat lunak manajemen proyek untuk memantau progres Anda.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan mengubah gol menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti yang mudah dikelola dan diukur. Dengan pendekatan ini, kesuksesan menjadi masalah komitmen dan tindak lanjut.

Contoh cara menetapkan gol jangka pendek

Katakanlah OKR tim media sosial Anda adalah meningkatkan jumlah pengikut media sosial sebesar 400% pada tahun fiskal ini. 

Tidak ada rencana yang jelas tentang cara mencapai 400% tersebut, jadi tim berkumpul untuk melakukan curah pendapat tentang langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk meningkatkan jumlah pengikut media sosial mereka. Salah satu anggota tim menyarankan untuk mengadakan pemberian hadiah dua kali setiap kuartal guna meningkatkan jumlah pengikut. Anggota tim lainnya menyarankan menggunakan iklan berbayar untuk meningkatkan kesadaran. Anggota lain menyarankan bekerja sama dengan berbagai influencer setiap minggu untuk mempromosikan merek mereka. 

Ketiga ide ini adalah opsi yang bagus, dan semuanya dapat ditetapkan sebagai gol jangka pendek untuk mencapai OKR utama. Berikut tampilan ketiga gol tersebut jika ditulis:

1. Menyelenggarakan bagi-bagi hadiah dua kali dalam satu kuartal.

2. Mendapatkan 250 pengikut melalui iklan berbayar setiap kuartal.

3. Promosikan setiap akun melalui saluran influencer seminggu sekali.

Masing-masing gol jangka pendek ini berfokus secara khusus pada tugas yang berkontribusi pada gol jangka panjang perusahaan. Menyelaraskan tugas dengan gol tim yang lebih kecil dan tujuan perusahaan yang lebih besar adalah aspek utama dalam membangun piramida kejelasan. Dengan piramida kejelasan, Anda dapat menghubungkan pekerjaan sehari-hari dengan gol jangka pendek. Dengan begitu, seluruh tim Anda bekerja untuk mencapai tujuan yang sama, membawa organisasi Anda lebih dekat untuk mencapainya.

Melacak progres gol

Baik itu gol karier jangka panjang atau gol pribadi jangka pendek, pelacakan gol sangat penting untuk memastikan Anda membuat progres. 

Menurut survei terbaru Asana, hanya 26% pekerja intelektual yang memiliki pemahaman yang sangat jelas tentang bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi pada gol perusahaan. Jika anggota tim tidak mengetahui gol yang menjadi tujuan kontribusi mereka, mereka mungkin tidak menghasilkan pekerjaan yang berdampak pada gol perusahaan yang lebih besar itu.

Pelacakan gol membantu Anda melihat apakah pekerjaan yang dilakukan berkontribusi pada gol yang lebih besar. Namun, bagaimana Anda memastikan bahwa tim secara rutin berupaya mencapai gol tersebut? Berikut beberapa strateginya:

• Komunikasikan progres dengan jelas: Ketika semua orang melihat progres pekerjaan, tidak ada kebingungan tentang apakah pekerjaan berkontribusi pada gol atau tidak. 

• Buat (dan rayakan!) milestone proyek: Saat tim Anda membuat progres, penting untuk merayakan progres bertahap sehingga mereka tidak berkecil hati di tengah jalan atau kehilangan fokus.

• Kelola gol dengan perangkat lunak: Hubungkan pekerjaan tim dengan gol perusahaan di satu tempat. Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen kerja seperti Asana, tim Anda akan memiliki satu sumber kebenaran untuk semua pekerjaan. 

Salah satu manfaat utama pelacakan gol adalah memberi Anda visibilitas tentang apakah strategi Anda berfungsi. Jika Anda secara aktif memantau hasil kunci dan tidak melihat hasil yang diinginkan, Anda dapat mencari tahu lebih lanjut untuk menemukan hal yang kurang. Apakah salah satu anggota tim Anda memiliki terlalu banyak tugas? Apakah salah satu strategi Anda tidak seefektif yang Anda kira?

Saat segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana, memantau gol akan memberi Anda kesempatan untuk menyesuaikan strategi. 

Menggunakan gol jangka pendek untuk pengembangan profesional

Anda mungkin tidak dapat mengontrol segala sesuatu tentang kehidupan profesional Anda, tetapi menetapkan gol membantu Anda memanfaatkan hal-hal yang dapat Anda kendalikan. Baik itu mempersiapkan peninjauan dalam enam bulan lagi, mendaftar ke kursus online, atau mengejar perubahan karier total, gol jangka pendek ini akan memandu Anda untuk membuat kemajuan signifikan dalam kehidupan profesional Anda.

Mengelola gol tim untuk menjadi manajer yang efektif

Sebagai manajer, mungkin sulit untuk membuat gol pribadi Anda sendiri tanpa terlebih dahulu melihat gol individu tim Anda. Manajer yang hebat membantu menghapus hambatan kontributor sehingga tugas yang terhubung dengan pencapaian gol dapat diselesaikan. 

Sebelum menetapkan gol pribadi sebagai manajer, lihat gol tim Anda. Buat gol berdasarkan pekerjaan yang dilakukan tim sehingga semua orang selaras dan membuat progres. 

Memantau pengembangan profesional pribadi dengan gol jangka pendek

Selain menggunakan gol karier jangka pendek untuk memantau progres tim atau perusahaan, Anda dapat memantau gol jangka pendek untuk melacak pengembangan pribadi Anda—atau anggota tim. Jika Anda mengembangkan keterampilan baru atau mengambil tanggung jawab baru, lacak cara keterampilan tersebut membantu Anda mencapai gol. 

Mari kita lihat contohnya.

Taylor adalah perwakilan pengembangan penjualan di perusahaan SaaS. Ia tidak terlalu suka menghabiskan waktu untuk panggilan penjualan, tetapi ia telah menemukan beberapa alat untuk membantunya membuat alur email otomatis guna menjangkau prospek. 

Manajer Taylor memperhatikan bahwa ia tidak melakukan jumlah panggilan penjualan yang disarankan, tetapi ia masih mencapai gol penjualannya karena seberapa baik email prospeknya dikonversi.

Manajer Taylor melihat ini sebagai peluang untuk berkembang dan bertanya kepada Taylor apakah dia ingin beralih ke peran yang memungkinkannya untuk lebih lanjut menciptakan peluang pemasaran email untuk SDR lain di tim. Dengan memantau progres Taylor untuk mencapai golnya, manajer Taylor dapat menciptakan peluang untuknya berkembang ke posisi yang sangat cocok dengan keahliannya. 

Menetapkan gol untuk pengembangan pribadi Anda sendiri

Gol juga dapat digunakan untuk membantu pengembangan pribadi Anda. Jika memiliki gol hidup jangka panjang, Anda dapat menetapkan gol pribadi jangka pendek seperti gol profesional. Tetapkan gol terukur untuk berfungsi sebagai batu loncatan kecil untuk progres Anda. 

Anda dapat menggunakan gol pribadi jangka pendek untuk berbagai aspirasi yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menyiapkan gol keuangan jangka pendek untuk mencapai gol yang lebih besar, yaitu mengurangi utang kartu kredit. Atau, mungkin Anda menggunakan gol mingguan untuk mengembangkan rutinitas kebugaran atau pagi hari. Gol yang lebih singkat dan terfokus ini dapat berdampak besar pada kehidupan sehari-hari Anda.

Berikut adalah contoh cara Anda dapat menguraikan gol pribadi:

Gol pribadi jangka panjang: Lari setengah marathon dalam 6 bulan 

Gol jangka pendek:

• Mampu berlari sejauh satu mil tanpa berhenti di akhir minggu ke-2

• Lari 5K di akhir bulan ke-1 dalam waktu kurang dari 35 menit

• Lari 10K di akhir bulan ke-2 dalam waktu kurang dari satu jam

Seperti yang Anda lihat, gol jangka pendek bersifat bertahap, namun semuanya berkontribusi pada gol akhir—lari maraton.

Lacak gol jangka pendek secara lebih efektif

Mencari cara untuk melacak gol Anda secara efektif, baik jangka pendek maupun jangka panjang? Melacak gol menggunakan perangkat lunak manajemen kerja seperti Asana dapat membantu Anda membagi gol menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti.

Singkat dan padat: FAQ gol jangka pendek Anda

Baik Anda menginginkan definisi gol jangka pendek atau hanya membutuhkan beberapa kiat cepat, kami siap menjawab pertanyaan Anda.