Empat Hari Kerja dalam Seminggu: Kelebihan, Kekurangan, & Realitas

Empat hari kerja dalam seminggu bukan lagi sekadar ide radikal—ini menjadi pertimbangan serius bagi Business yang ingin memikirkan kembali jadwal kerja, produktivitas, dan kesehatan mental pegawai.

Saat perusahaan menavigasi dampak jangka panjang dari pandemi COVID-19, banyak yang mempertanyakan apakah lima hari kerja tradisional masih merupakan model terbaik. Artikel ini menjelaskan cara kerjanya, alasan perusahaan mencobanya, dan apa artinya bagi masa depan dunia kerja.

Apa itu empat hari kerja dalam seminggu? 

Sesuai namanya, empat hari kerja adalah versi singkat dari minggu kerja tradisional, di mana pekerja bekerja selama empat hari seminggu, bukan lima hari standar, dan memiliki akhir pekan tiga hari, bukan dua hari libur seperti biasanya.

Empat hari kerja dalam seminggu mempersingkat hari kerja pegawai dan total jam kerja. Dalam empat hari kerja, pekerja mencatat 32 jam per minggu, bukan 40 jam per minggu. Namun, tunjangan dan upah tetap sama. 

Empat hari kerja sudah pasti ada sebelum pandemi COVID-19, tetapi pandemi meningkatkan percakapan seputar dan penerapan jadwal alternatif. Mari kita pelajari lebih lanjut tentang meningkatnya popularitas model empat hari kerja dalam seminggu. 

Kasus empat hari kerja dalam seminggu

Dukungan untuk empat hari kerja dalam seminggu meningkat dalam beberapa tahun terakhir karena pegawai dan bisnis memikirkan kembali jadwal kerja tradisional. Sebuah survei Keyakinan Tenaga Kerja LinkedIn menemukan bahwa 54% pegawai menempatkan empat hari kerja dalam seminggu di antara tiga manfaat tempat kerja yang paling diinginkan.

Dukungan terkuat datang dari generasi muda: 62% pekerja milenial dan Gen Z menginginkan jam kerja mingguan yang lebih singkat, menandai peralihan dari jam kerja mingguan 5 hari ke keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih baik, lebih sedikit burnout, dan lebih banyak fleksibilitas. Namun, apa yang mendorong gerakan ini?

• Kecemasan dan burnout di Tempat Kerja meningkat. Burnout berada pada tingkat tertinggi, dengan 63% pekerja intelektual mengalaminya dalam setahun terakhir. Dampaknya bahkan lebih besar pada karyawan yang lebih muda—74% milenial dan 84% Gen Z melaporkan merasa kelelahan bekerja.

• Permintaan yang terus meningkat untuk keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang lebih baik. Pandemi COVID-19 membentuk kembali ekspektasi tempat kerja, meningkatkan permintaan untuk kerja jarak jauh, jadwal yang fleksibel, dan jam kerja yang lebih singkat. Sekarang, lebih banyak pegawai yang memprioritaskan kesejahteraan daripada struktur kerja 5 hari seminggu yang ketinggalan zaman.

Karena laporan Tren Talenta Global 2022 LinkedIn menyoroti keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi sebagai prioritas yang lebih tinggi daripada gaji, 4 hari kerja dalam seminggu dapat menjadi kunci untuk mengurangi burnout dan mempertahankan produktivitas dengan waktu kerja yang lebih singkat.

Cara perusahaan menerapkan empat hari kerja dalam seminggu

Perusahaan di seluruh dunia mulai memikirkan kembali kerja 5 hari seminggu, bereksperimen dengan jam kerja yang lebih singkat dan jadwal kerja baru untuk meningkatkan produktivitas dan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan. Tidak ada satu cara untuk melakukannya, tetapi berikut adalah pendekatan yang paling umum:

• Model 4×10: Beberapa Business tetap berpegang pada 40 jam kerja dalam seminggu dengan beralih ke empat hari kerja selama 10 jam. Pegawai masih bekerja penuh waktu, tetapi mereka mendapatkan satu hari libur tambahan tanpa pengurangan gaji.

• 32 jam kerja dalam seminggu: Perusahaan lain mengambil rute yang berbeda—mengurangi jumlah jam menjadi 32 jam selama empat hari dengan gaji yang sama. Gimana ide ini? Bekerja lebih cerdas, bukan lebih lama.

• Program uji coba global: Negara-negara seperti Selandia Baru, Inggris, dan Australia telah meluncurkan uji coba enam bulan untuk melihat apakah jam kerja mingguan yang lebih singkat meningkatkan kepuasan dan retensi kerja tanpa mengorbankan hasil. Data awal menunjukkan bahwa itu benar.

Empat hari kerja dalam seminggu bukan sekadar memberi pegawai hari libur tambahan—ini tentang menjadikan pekerjaan lebih efisien, berkelanjutan, dan seimbang untuk semua orang.

Cara merancang kebijakan kerja hibrida: Pedoman yang didukung riset

Pelajari cara menentukan pekerjaan hybrid, menganalisis kebijakan Anda saat ini, serta membuat dan menerapkan kebijakan kerja hybrid terbaik untuk kebutuhan organisasi Anda.

Dapatkan wawasan

Kelebihan dan kekurangan empat hari kerja dalam seminggu

Seiring dengan meningkatnya popularitas empat hari kerja, makin banyak perusahaan yang mengeksplorasi dampaknya terhadap produktivitas, kesejahteraan, dan perekrutan. Studi menunjukkan bahwa jam kerja yang lebih singkat dapat menghasilkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang lebih baik dan peningkatan retensi pegawai, tetapi ini bukan solusi yang cocok untuk semua. Di bawah ini, kami menguraikan potensi kekurangan dan manfaat utama empat hari kerja dalam seminggu.

Kelebihan empat hari kerja dalam seminggu:

• Peningkatan produktivitas. Penelitian dari uji coba skala besar Islandia dan program percontohan Microsoft Jepang menemukan bahwa mengurangi jumlah jam kerja pegawai tidak menurunkan output. Faktanya, Microsoft melihat peningkatan produktivitas sebesar 40% selama eksperimen empat hari kerja dalam seminggu.

• Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi serta kesejahteraan yang lebih baik. 4 hari kerja dalam seminggu memungkinkan pegawai mendapatkan hari libur tambahan untuk memulihkan diri, yang mengurangi burnout dan meningkatkan kesehatan fisik. Peserta uji coba enam bulan di Islandia melaporkan tingkat stres yang lebih rendah dan kualitas hidup yang lebih baik.

• Manfaat lingkungan. Lebih sedikit hari perjalanan berarti jejak karbon yang lebih kecil. Sebuah studi di Inggris memperkirakan bahwa peralihan ke empat hari kerja dapat mengurangi emisi sebesar 127 juta ton per tahun—setara dengan menghapus 27 juta mobil dari jalan raya.

• Perekrutan dan retensi yang lebih baik. Pegawai saat ini mengharapkan pengaturan kerja yang fleksibel, dan penelitian menunjukkan bahwa banyak yang bersedia meninggalkan pekerjaan yang tidak menawarkan tunjangan ini. Pengurangan hari kerja dalam seminggu dapat menjadi insentif yang kuat untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik.

Kekurangan empat hari kerja dalam seminggu:

• Tidak memungkinkan untuk semua industri. Business di bidang perawatan kesehatan, layanan pelanggan, ritel, dan produksi sering kali membutuhkan ketersediaan penuh waktu selama lima hari kerja dalam seminggu, sehingga seminggu kerja yang lebih singkat sulit diterapkan.

• Tantangan layanan pelanggan. Jika business tutup selama satu hari tambahan, hal itu dapat mengganggu hubungan klien. Meskipun beberapa Business memilih rencana yang bertahap untuk menjamin ketersediaan, hal ini dapat menyebabkan beban kerja yang tidak merata dan konflik penjadwalan.

• Kesulitan penjadwalan dan operasional. Memadatkan 40 jam kerja dalam seminggu menjadi lebih sedikit hari dapat menyebabkan jadwal yang padat, yang membuatnya lebih sulit untuk mengoordinasikan rapat atau berkolaborasi. Dalam beberapa kasus, 10 jam kerja dalam sehari dapat meningkatkan kelelahan dan menghilangkan manfaat dari jam kerja mingguan yang lebih singkat.

• Dampak bisnis yang tidak pasti. Meskipun program uji coba menunjukkan hasil positif, efek jangka panjang dari 4 hari kerja tetap tidak jelas. Beberapa perusahaan mungkin menemukan bahwa jam kerja yang lebih sedikit menyebabkan produksi keseluruhan yang lebih rendah, sementara bisnis dengan pekerja per jam dapat mengalami peningkatan biaya karena pembayaran lembur.

Biaya keuangan tersembunyi dari empat hari kerja dalam seminggu

Empat hari kerja terdengar bagus secara teori—keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang lebih baik, lebih sedikit burnout, dan karyawan yang lebih bahagia—tetapi bisnis harus mempertimbangkan realitas keuangan sebelum melakukan perubahan.

• Biaya tenaga kerja bisa naik. Jika tim tidak dapat menyelesaikan jumlah pekerjaan yang sama dalam waktu yang lebih singkat, perusahaan mungkin perlu membayar lembur atau mempekerjakan lebih banyak staf, sehingga menghilangkan penghematan yang diharapkan.

• Peningkatan teknologi tidak murah. Banyak bisnis berinvestasi dalam automasi, AI, dan alat alur kerja untuk menjaga produktivitas tetap tinggi dengan lebih sedikit hari di kantor. Sistem ini membantu, tetapi biaya di muka bisa sangat tinggi.

• Hambatan hukum dan kepatuhan. Pekan kerja yang lebih singkat sering kali berarti memperbarui kontrak, tunjangan, dan kebijakan penjadwalan—dan itu dapat menimbulkan biaya hukum dan administrasi tambahan. Perusahaan juga harus memastikan mereka tidak melanggar undang-undang ketenagakerjaan dalam prosesnya.

Gagasan empat hari kerja dalam seminggu memang menarik, tetapi bisnis harus mempertimbangkan biaya tersembunyi terhadap potensi keuntungan sebelum mengambil keputusan.

Cara merancang kebijakan kerja hibrida: Pedoman yang didukung riset

Pelajari cara menentukan pekerjaan hybrid, menganalisis kebijakan Anda saat ini, serta membuat dan menerapkan kebijakan kerja hybrid terbaik untuk kebutuhan organisasi Anda.

Dapatkan wawasan

Cara memutuskan apakah empat hari kerja seminggu cocok untuk perusahaan Anda

Tidak ada jawaban pasti tentang apakah Anda harus menerapkan empat hari kerja di perusahaan Anda. Anda perlu mempertimbangkan berbagai faktor—seperti industri, budaya perusahaan, dan, tentu saja, pendapat pegawai Anda tentang perubahan tersebut. 

Berikut hal yang harus dipertimbangkan saat memikirkan perubahan ini:

• Nilai kesesuaian industri dan model business. Jika perusahaan Anda mengandalkan dukungan pelanggan, interaksi klien eksternal, atau layanan yang sensitif terhadap waktu, kerja empat hari mungkin tidak praktis. Pertimbangkan dampaknya terhadap ekspektasi pelanggan, profitabilitas, dan keseluruhan Alur Kerja.

• Cari tahu profitabilitas dan cakupan. Bekerja sama dengan tim business, operasi, dan layanan pelanggan untuk melihat apakah jam kerja yang lebih sedikit akan mengganggu produktivitas atau pendapatan. Beberapa perusahaan menjadwalkan hari libur secara bertahap atau menggunakan empat hari kerja seminggu secara bergantian agar semuanya tetap berjalan lancar.

• Dapatkan masukan dari pegawai dan pemangku kepentingan. Melibatkan pemangku kepentingan internal dan eksternal sejak dini dapat membantu mengungkap potensi kekhawatiran. Karena tim Anda akan terkena dampak langsung, bicaralah dengan mereka tentang bagaimana peralihan tersebut dapat memengaruhi pertumbuhan karier, beban kerja, dan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan.

• Pikirkan tentang budaya perusahaan dan alur kerja. Beberapa tim bergantung pada jadwal terstruktur, sementara tim lain mendapat manfaat dari pengaturan kerja yang fleksibel. Pertimbangkan bagaimana empat hari kerja seminggu sesuai dengan kolaborasi lintas fungsi, linimasa proyek, dan ekspektasi tim.

• Bersiap menghadapi tantangan dan gangguan. Jika Anda melanjutkan, buat rencana kontingensi untuk menangani kekurangan staf, penyesuaian beban kerja, dan kebutuhan layanan klien. Pendekatan yang dipikirkan dengan matang mengurangi ketidakpastian dan membuat transisi lebih lancar.

• Perkenalkan perubahan secara bertahap. Program percontohan atau peluncuran bertahap memungkinkan waktu untuk menyempurnakan proses, mengatasi hambatan tak terduga, dan memberi waktu kepada pegawai untuk menyesuaikan diri. Komunikasi yang jelas dan umpan balik terstruktur dapat membantu memandu perubahan organisasi.

• Lihat alternatif jika diperlukan. Jika empat hari kerja dalam seminggu tidak sesuai untuk bisnis Anda, model kerja fleksibel lainnya—seperti jadwal 9/80, hari kerja yang lebih singkat, atau opsi kerja hybrid —dapat memberikan manfaat serupa tanpa mengurangi jumlah hari kerja.

Dukung tim Anda seiring berkembangnya pekerjaan

Empat hari kerja empat hari adalah tren kerja yang sedang populer saat ini—faktanya, 70 perusahaan di Inggris memulai uji coba model skala besar selama enam bulan pada bulan Juni—tetapi perlu waktu untuk melihat apakah ini akan bertahan dalam jangka panjang. 

Terlepas dari apa yang terjadi dengan empat hari kerja dalam seminggu, tidak dapat dipungkiri bahwa cara kita bekerja terus berkembang. Baik masa depan dunia kerja melibatkan empat hari kerja dalam seminggu, pekerjaan jarak jauh dan model kerja hibrida, tim yang sepenuhnya bekerja dari jarak jauh, atau kombinasi dari jenis pekerjaan ini, cara kita bekerja—dan apa yang kita inginkan dari pekerjaan—telah berubah untuk selamanya. 

Saat Anda dan tim menavigasi lingkungan kerja yang terus berkembang, memberikan dukungan dan menetapkan ekspektasi yang realistis adalah kunci untuk menyiapkan tim meraih kesuksesan. Memimpin dengan empati, berkomunikasi secara transparan, dan memberikan fleksibilitas akan memastikan Anda dan Tim berkembang—bersama-sama.  

Cara merancang kebijakan kerja hibrida: Pedoman yang didukung riset

Pelajari cara menentukan pekerjaan hybrid, menganalisis kebijakan Anda saat ini, serta membuat dan menerapkan kebijakan kerja hybrid terbaik untuk kebutuhan organisasi Anda.

Dapatkan wawasan

Pertanyaan umum tentang 4 hari kerja dalam seminggu