Saat Anda menangani beberapa acara sekaligus, sulit untuk menjaga semuanya tetap sesuai rencana. E-book ini dapat membantu.
Apa yang ada dalam panduan manajemen acara ini?
Dapatkan kiat manajemen acara dari profesional berpengalaman, dan siapkan acara mendatang Anda untuk meraih kesuksesan.
Hemat waktu dengan templat acara
Alih-alih memulai dari awal untuk setiap acara baru, buat templat berdasarkan jenis acara umum—seperti lokakarya, acara virtual, acara tatap muka, dan acara perusahaan. Dengan templat, Anda tidak perlu khawatir melewatkan langkah-langkah penting seperti merencanakan anggaran acara atau memesan tempat acara.
Lacak detail acara utama
Menjadi perencana acara yang sukses membutuhkan perhatian yang cermat terhadap detail. Untuk satu acara, anggota tim perlu mengoordinasikan ruang acara, makanan dan minuman, materi pemasaran acara, peluang sponsor, postingan media sosial, dan banyak lagi.
Jangan tersesat dalam detail. Sebaliknya, pelajari cara melacak detail acara penting secara sekilas, jadi Anda dapat dengan mudah menemukan dan menindaklanjuti tugas di seluruh proses perencanaan acara.
Sederhanakan proses perencanaan Anda
Lacak semua tugas terkait acara Anda di hub manajemen proyek terpusat yang mencakup mitra, kontraktor, dan vendor Anda. Dengan begitu, Anda tidak perlu terus-menerus mengadakan rapat dan memeriksa perkembangan. Sebaliknya, seluruh tim acara Anda dapat melihat progres dan berkolaborasi secara real time.
Selalu berbagi informasi dengan pemangku kepentingan
Pelajari cara membuat pembaruan status agar pemangku kepentingan di luar tim acara selalu mendapatkan informasi terkini. Komunikasikan gol acara, metrik keberhasilan utama, dan progres yang Anda buat untuk menyelenggarakan acara Anda berikutnya dengan jelas.
