Cara membuat brief desain dalam 7 langkah

Jika ingin menyiapkan diri untuk sukses dalam proyek desain Anda berikutnya, Anda harus memulainya dengan brief desain. Brief desain membuat peta jalan terstruktur untuk proyek Anda dan membantu memfasilitasi komunikasi yang lebih baik bagi semua orang yang terlibat.

Dalam panduan ini, kami membahas pengertian brief desain, manfaat membuatnya, cara menulis brief desain, dan elemen yang harus selalu Anda sertakan. Selain itu, lihat contoh templat brief desain untuk membantu Anda memulai.

Apa itu brief desain?

Brief desain adalah dokumen yang menguraikan detail dan ekspektasi inti dari proyek desain untuk suatu merek. Dokumen ini harus berupa rencana yang mudah dipahami tentang cara proyek akan dijalankan. Brief desain yang efektif menyelaraskan gol perusahaan dan desainer sehingga semua orang puas dengan hasil akhir. 

Kiat: Untuk proyek yang lebih teknis, tim dapat menggunakan templat dokumen desain untuk menyimpan persyaratan sistem, spesifikasi, dan dependensi di satu tempat.

Setiap perusahaan yang menggunakan sumber daya desain dapat memperoleh manfaat dari meminta desainer membuat brief sebelum proyek mereka—baik desainer internal maupun lepas. Untuk artikel ini, kami akan menggunakan klien dan perusahaan secara bergantian untuk mewakili pihak yang menugaskan proyek desain.

Brief desain dimulai dengan menjelaskan alasan desain baru diperlukan. Ini termasuk cara desain akan menguntungkan audiens target, cara desain akan meningkatkan suara merek, dan cara desain akan terintegrasi dengan lanskap pesaing yang lebih luas. Desainer menggunakan informasi ini untuk menulis gol dan tujuan proyek mendatang. 

Tim yang mencari cara yang lebih visual untuk menyusun gol juga dapat mencoba templat papan visi untuk menerjemahkan ide menjadi arahan yang tertata dan menginspirasi.

Terakhir, brief mencakup detail proyek, hasil akhir, anggaran, linimasa, dan ruang lingkup sehingga setiap orang memiliki ekspektasi yang sama. Brief desain sangat cocok untuk menjaga keselarasan antara klien dan tim desain.

Brief desain vs. brief kreatif

Jika Anda belum pernah membuatnya sebelumnya, brief desain mungkin terdengar sangat mirip dengan brief kreatif. Secara keseluruhan, brief desain lebih menangani sisi praproduksi dan business dari proyek, sedangkan brief kreatif menangani eksekusi inovatif. 

Brief desain yang dibuat dengan baik memberikan tata letak yang solid kepada kedua belah pihak tentang cara mereka akan mencapai gol. Ini adalah panduan yang bagus untuk dilihat kembali jika salah satu pihak merasa progresnya tidak sesuai rencana atau muncul perbedaan pendapat. 

Setelah Anda melakukan riset terkait brief desain, tim Anda akan menggunakan brief kreatif untuk mempelajari perusahaan dan audiens target secara lebih mendalam guna menyesuaikan desain Anda dengan kebutuhan mereka. Brief kedua ini adalah pandangan yang lebih mendalam tentang cara desain Anda akan berbicara kepada pelanggan mereka, elemen yang ingin Anda sertakan, dan alasan di balik keputusan artistik Anda.

Mengapa desainer memerlukan brief desain?

Ada banyak keuntungan memiliki brief desain saat memulai proyek baru. Ini memberi Anda waktu untuk benar-benar memahami nuansa perusahaan dan audiensnya. Brief desain juga meyakinkan klien bahwa pendapatnya dihargai dan semua pihak memiliki gol akhir yang sama. 

Dengan menggunakan brief desain, Anda dapat:

• Menciptakan hubungan desainer-klien yang lebih percaya.

• Mendapatkan wawasan tentang merek dan audiens target.

• Mengajak klien untuk lebih terlibat dalam proyek.

• Menyelaraskan linimasa dan anggaran yang wajar sebelum proyek dimulai.

• Menetapkan standar kualitas dan jenis hasil akhir yang dibutuhkan.

Hal yang harus dicantumkan dalam brief desain Anda

Brief desain memiliki berbagai formulir, tetapi ada aspek tertentu yang harus disertakan setiap saat. Setelah Anda menyertakan hal-hal dasar, brief desain dapat disesuaikan tergantung pada jenis proyek atau klien. 

Mulailah brief desain dengan konteks tentang alasan Anda membuat pilihan kreatif. Konteks juga harus menjelaskan cara pilihan kreatif Anda akan berkontribusi pada gol klien. Terakhir, brief desain harus menyertakan semua informasi yang diperlukan untuk menguraikan proyek dari awal hingga akhir.

Ikhtisar

Mulailah brief desain dengan mencantumkan informasi tentang perusahaan yang menjadi tujuan proyek. Titik awal ini membantu Anda mendapatkan kepercayaan pemangku kepentingan dengan menunjukkan bahwa Anda memahami pasar, industri, dan pedoman merek mereka. 

Ikhtisar proyek atau merek biasanya mencakup detail seperti ukuran perusahaan, informasi kontak, proyek sebelumnya, atau kebutuhan desain saat ini. Ini dapat sangat membantu saat banyak orang mengerjakan proyek yang sama. Setelah ikhtisar selesai, semua orang akan memiliki ringkasan singkat yang dapat dirujuk kembali sesuai kebutuhan.

Pertanyaan yang perlu diajukan:

• Apa saja aspek unik klien?

• Apa yang dilakukan perusahaan?

• Apa pedoman dan ekspektasi merek mereka?

• Tema atau motif umum apa yang penting bagi merek mereka?

• Apa kebutuhan utama klien? Bagaimana kita bisa memenuhi kebutuhan tersebut?

Ruang lingkup dan ikhtisar proyek

Setelah menulis ikhtisar merek, saatnya memberikan deskripsi terperinci tentang proyek desain yang sedang dijalankan. Deskripsi ini adalah ringkasan tentang hal yang akan dikerjakan, alasan pekerjaan ini bermanfaat bagi klien, serta peran dan tanggung jawab setiap orang.

Ini juga kesempatan Anda untuk memperjelas ruang lingkup proyek, yang menguraikan dengan tepat hal yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Ruang lingkup proyek harus disepakati oleh kedua belah pihak untuk menghindari kebingungan atau ketegangan selama proses desain.

Pertanyaan yang perlu diajukan:

• Desain apa yang akan kita buat?

• Masalah apa yang ingin kita pecahkan dengan desain baru ini?

• Apa ekspektasi klien dari proyek ini?

• Apa yang termasuk dalam ruang lingkup? Apa yang tidak termasuk dalam ruang lingkup?

• Bagaimana kita akan mengelola scope creep?

Gol dan tujuan desain

Setelah ikhtisar proyek dan perusahaan selesai, Anda harus menjelaskan gol dan tujuan proyek. Bagian ini harus berfokus pada masalah desain yang harus dipecahkan dan langkah-langkah yang akan diambil tim untuk mengatasi masalah tersebut.

Di bagian ini, Anda juga harus menjelaskan tujuan proyek dan menetapkan langkah-langkah konkrit tentang cara Anda akan mencapai gol yang diinginkan. Bagian ini harus memberikan jalur untuk melaksanakan proyek—pastikan untuk menjaganya agar tetap spesifik.

Pertanyaan yang perlu diajukan:

• Apa yang akan membuat proyek ini sukses?

• Langkah apa yang perlu kita ambil untuk mencapai tujuan kita?

• Apa gol proyek kita untuk desain ini?

• Metrik apa yang akan kita gunakan untuk mengukur keberhasilan?

Audiens sasaran

Memahami pelanggan klien itu sangat penting sehingga Anda dapat membuat desain yang sesuai dengan orang-orang yang ingin mereka targetkan. Untuk melakukan ini, buat papan ide desain untuk memperjelas dan mengontekstualisasikan audiens klien Anda. Papan ini adalah kesempatan bagi Anda untuk memikirkan pelanggan klien dan membangun persona dengan mempertimbangkan mereka. 

Klien Anda mungkin sudah memiliki persona yang dapat digunakan desainer Anda. Jika tidak, Anda juga dapat membuatnya berdasarkan audiens target,  demografi, karakteristik psikologis, dan hobi klien Anda. Semua ini membantu membentuk gambaran tentang siapa yang menjadi sasaran pekerjaan desain Anda. 

Pertanyaan untuk diajukan:

• Apa hobi favorit pelanggan Anda?

• Apa demografi dan ciri-ciri psikologis persona Anda?

• Bagaimana produk atau layanan Anda akan membantu audiens target Anda?

• Apa yang diinginkan audiens target Anda?

• Karakteristik penting apa yang memengaruhi perilaku khalayak target Anda (baik usia, jenis kelamin, wilayah, dll)?

Anggaran dan linimasa

Salah satu langkah terpenting dari setiap brief desain yang baik adalah menulis anggaran dan linimasa proyek yang disepakati. Banyak klien yang bukan desainer mungkin tidak menyadari berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap tahap, jadi ada baiknya memiliki perkiraan kasar untuk dijadikan rujukan.

Saat Anda dan klien membuat anggaran untuk suatu proyek, Anda harus realistis tentang waktu yang dibutuhkan untuk meneliti, merencanakan, membuat, dan mengedit sesuai kebutuhan. Pastikan untuk menyediakan cukup ruang dalam jadwal dan anggaran mereka untuk potensi kesulitan atau perubahan tak terduga.

Pertanyaan untuk diajukan:

• Berapa lama proyek ini akan berlangsung dari awal hingga akhir?

• Berapa anggaran proyek ini?

• Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menerima umpan balik? 

• Seberapa sering Anda dan klien akan memperbarui alat linimasa proyek?

Analisis kompetitor

Setiap organisasi memiliki merek pesaing lain, dan penting untuk memahami kompetisi. Setelah memiliki pemahaman yang kuat tentang kompetisi merek, Anda dapat membuat desain baru dan inovatif yang menonjol dari yang lain.

Desainer harus belajar dari kesuksesan dan kesalahan desain kompetitor sebelumnya untuk membantu menentukan arah rencana desain hebat mereka berikutnya. Memiliki pemahaman yang kuat tentang pesaing klien akan membantu membuat keputusan desain yang lebih baik di masa depan.

Pertanyaan untuk diajukan:

•  Siapa kompetitor perusahaan?

•  Desain apa yang telah berhasil untuk kompetisi di masa lalu?

•  Apa yang membuat merek kita menonjol dari para kompetitor?

• Apakah klien saya telah membuat analisis kompetitif yang dapat saya tinjau?

Hasil akhir proyek

Semua informasi yang telah Anda isi dan riset yang telah Anda lakukan untuk membuat rencana desain sangat penting untuk menjelaskan hasil akhir proyek. Pada dasarnya, ini adalah hal yang akan diterima klien dan produk akhir yang akan dihasilkan. 

Hasil akhir proyek akan bervariasi tergantung pada ukuran, ruang lingkup, dan anggaran proyek. Menetapkan standar yang jelas dan menuliskan hasil akhir akan membantu memastikan tidak ada kesalahpahaman di akhir proyek.

Pertanyaan yang perlu diajukan:

•  Seperti apa hasil akhirnya?

•  Apa hasil akhir untuk proyek ini?

•  Apa saja milestone proyek utama selama proses berlangsung?

Templat brief desain

Lihat templat brief desain kami di bawah ini untuk mempermudah pembuatan brief desain yang efektif. Di bawah ini adalah contoh brief desain untuk peluncuran kampanye ebook; ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan proyek apa pun. Gunakan ini sebagai titik awal untuk brief Anda sendiri guna memastikan semua detail tercakup sejak awal. 

Kemudian, tingkatkan brief Anda selangkah lebih maju dengan membuat presentasi singkat klien menggunakan templat proposal desain yang menguraikan gol, hasil akhir, dan linimasa di satu tempat.

Contoh brief desain   

Gunakan templat ini sebagai titik awal untuk menyesuaikan lebih lanjut brief yang sesuai untuk tim Anda. 

Ikhtisar

Apa proyek Anda dan apa ruang lingkupnya?

Tujuan

Mengapa proyek ini penting? Apa yang ingin Anda capai?  

Audiens sasaran

Siapa yang menjadi target Anda? Makin spesifik, makin baik.

Anggaran

Berapa anggaran keseluruhannya? Bagaimana anggaran tersebut harus digunakan?

Linimasa dan hasil akhir

Uraikan tanggal dan deskripsi untuk setiap hasil akhir. 

Manfaat membuat brief desain dengan Asana

Ada manfaat besar dalam membuat brief desain dengan sistem bersama online. Pertama, jika Anda membuat brief desain di alat seperti Asana, semua pemangku kepentingan dapat mengakses informasi. Ini memungkinkan semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang proyek, gol, dan linimasa. 

Jika klien Anda memiliki pertanyaan, jawabannya ada di ujung jari mereka di alat yang Anda gunakan. Selain itu, jika desainer perlu menerima permintaan, mereka dapat menggunakan Formulir untuk otomatis mendapatkan semua informasi yang dibutuhkan sehingga mereka dapat memulai tepat saat permintaan masuk.

Brief desain yang jelas mendorong keberhasilan proyek

Brief desain yang ditulis dengan baik akan membantu memberikan kejelasan bersama seputar gol dan hasil akhir proyek Anda. Dengan alat produksi kreatif Asana, Anda akan dapat menyederhanakan proyek desain dan tim akan dapat memberikan hasil yang inovatif berkali-kali.