A importância de definir metas de curto prazo (com exemplos)

Todos nós temos metas, tanto no trabalho quanto na vida pessoal. Comprar uma casa, abrir uma nova empresa, gerir uma equipe — a lista é longa. Agora, considere as afirmações acima: são metas realizáveis ou apenas um sonho geral que você espera alcançar? Neste artigo, vamos discutir como definir boas metas para ajudar no seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Seja lançando um novo produto com a sua equipe, construindo a casa dos seus sonhos ou alcançando as suas metas grandes, audaciosas e “cabeludas” (BHAGs, na sigla em inglês), é fácil se sentir sobrecarregado quando a sua meta é uma ideia grande e ambígua. Definir metas de curto prazo pode ajudar a alcançar objetivos maiores e progredir em direção ao resultado desejado.

O que é uma meta de curto prazo?

Uma meta de curto prazo é um objetivo que você deseja alcançar em um futuro próximo, como na próxima semana ou no próximo mês. Muitas vezes, são degraus em direção a metas maiores, embora nem sempre seja assim. Você também pode usar metas de curto prazo para agir em projetos ou ideias menores. Como resultado, as metas de curto prazo tendem a ser mais fáceis de alcançar. 

Quais são os benefícios de definir metas de curto prazo?

As metas de curto prazo podem ser usadas para dividir metas maiores e mais gerais. Elas não substituem essas metas grandes e abrangentes, mas oferecem um caminho para alcançá-las.

Definir e trabalhar em metas de curto prazo ajuda a:

• Perceber o que você pode realizar hoje e agir

• Receber feedback rapidamente

• Começar mais rápido

• Definir prazos

• Gerir e priorizar tarefas 

A diferença entre metas de curto e longo prazo

Uma meta de longo prazo é o seu norte. É o objetivo maior que você quer alcançar. As metas de curto prazo são diferentes. Elas se concentram em uma parte menor do trabalho em um período mais curto. Ao dividir uma meta maior e de longo prazo em muitas metas de curto prazo, você pode evitar a procrastinação e manter o foco na tarefa em questão. 

Vejamos um exemplo de uma meta de longo prazo que tem metas menores de curto prazo incorporadas ao plano de ação.

• Meta de longo prazo: uma equipe de vendas pretende fechar US$ 500.000 em novas vendas no próximo ano. 

• Meta de curto prazo: a equipe de vendas de pequeno e médio porte quer fechar US$ 50.000 em novas vendas no primeiro trimestre.

Você pode então dividir a meta de curto prazo em metas ainda menores e mais específicas atribuídas a cada representante de vendas. Por exemplo, Areej terá como objetivo fechar US$ 8.000 em novas vendas durante cada mês do trimestre.

30 exemplos de metas de curto prazo

Quando se trata de definir metas de curto prazo, é importante pensar em etapas específicas e alcançáveis que possam levar a realizações maiores. Essas metas devem ser temporais, mensuráveis e claramente alinhadas às suas metas de longo prazo.

Seja para começar um novo emprego, aprimorar habilidades ou crescer como pessoa, as metas de curto prazo servem como degraus para um maior sucesso. A seguir, descrevemos exemplos de metas de curto prazo para contextos profissionais e pessoais para inspirar a sua própria jornada.

10 exemplos de metas profissionais de curto prazo:

• Gerir o próximo projeto trimestral do início ao fim no terceiro trimestre.

• Obter certificação em uma ferramenta de gestão de projetos até o fim do ano.

• Aumentar o Net Promoter Score em cinco pontos neste trimestre.

• Aumentar o alcance social com cinco publicações no LinkedIn por dia nos próximos 30 dias.

• Agendar três almoços de networking este mês.

• Ligar para 50 novos clientes em potencial neste trimestre.

• Desconectar-se do trabalho às 18h todos os dias desta semana.

• Reduzir o backlog de pedidos de criação em 10 % no primeiro trimestre.

• Publicar seis novas publicações no blog nos próximos 60 dias.

• Atualizar o portfólio com novos designs até o final do próximo mês.

10 exemplos de metas pessoais de curto prazo:

• Colocar 5 % da renda mensal em uma conta poupança a partir do próximo mês.

• Explorar um novo hobby, como pintura ou jardinagem, por 20 minutos todas as noites pelos próximos 30 dias.

• Ler dois livros este mês, incluindo um focado em melhorar o seu bem-estar.

• Reduzir o tempo médio diário de tela em 15 minutos esta semana para melhorar a clareza mental e o bem-estar.

• Monitorar os gastos por 30 dias para identificar áreas de melhoria financeira e redução do estresse.

• Ligar para um amigo todos os sábados de manhã este mês para fortalecer as conexões pessoais e melhorar o bem-estar emocional.

• Caminhar 15 minutos todos os dias a partir da próxima semana como parte da sua rotina de bem-estar físico e mental.

• Dedicar 15 minutos diários para aprender um novo idioma usando um aplicativo ou plataforma online pelos próximos 60 dias.

• A partir do próximo mês, dedicar 20 minutos todos os domingos a refletir sobre o seu bem-estar e crescimento Personal.

• Brincar com os filhos por 30 minutos todas as noites a partir de hoje, com foco na criatividade e na construção de relacionamentos significativos.

10 exemplos de metas de curto prazo que ajudarão você no trabalho:

• Organizar a caixa de entrada do seu e-mail e configurar filtros para priorizar mensagens importantes até o final desta semana.

• Participar de um workshop presencial ou virtual sobre gestão de projetos no próximo mês.

• Criar um modelo para atualizações de status semanais para melhorar a comunicação da equipe até a próxima segunda-feira.

• Automatizar três tarefas recorrentes usando novas ferramentas de gestão de projetos neste trimestre.

• Verificar como está a equipe e fazer uma apresentação de cinco minutos sobre o progresso durante a próxima reunião de equipe.

• Acompanhar um colega em um departamento diferente por um dia este mês para aprender sobre seus fluxos de trabalho.

• Fornecer feedback sobre os resultados de três membros da equipe até o final desta semana.

• Anote e compartilhe três metas específicas para o seu crescimento profissional com o seu gerente antes da próxima reunião a dois.

• Pesquisar e se inscrever em um curso on-line para aprender novas habilidades relevantes para a sua função nos próximos 14 dias.

• Reduzir a participação em reuniões não essenciais em 25 % este mês para se concentrar em tarefas cruciais.

Observe que todos esses tipos de metas têm um período específico atribuído a eles. Isso torna a sua meta mais acionável, conectando essas ações a um período específico.

Estratégias para definir metas de curto prazo

Ser estratégico sobre como você define as suas metas pode ajudar a focá-las, o que, em última análise, aumentará a probabilidade de que elas valham a pena. Experimente estas estratégias para obter metas de curto prazo mais específicas e acionáveis:

Metas inteligentes

As metas inteligentes são uma técnica comum de definição de metas. SMART é um acrônimo em inglês que quer dizer o seguinte:

• Specific (Específico)

• Measurable (Mensurável)

• Achievable (Alcançáveis)

• Realistic (Realista)

• Time-bound (sujeitos a prazos)

Assegurar que as suas metas contenham todos os aspectos de uma meta inteligente pode ajudar a esclarecer o que você deseja realizar, como vai fazê-lo e quando precisa ser feito.

Objetivos e principais resultados

Ao definir metas de curto prazo, é importante conectar ações específicas às suas metas. Ao criar etapas práticas, você pode estabelecer um roteiro sólido para alcançar as suas metas, tanto de curto quanto de longo prazo.

Você pode ver essa abordagem em ação com os objetivos e principais resultados (OKRs). O objetivo é a Meta que você deseja alcançar. Os principais resultados são as métricas pelas quais você mensurará o progresso em direção a essas metas.

As metas podem ser usadas em conjunto com os OKRs para ajudar a progredir nos principais resultados. Pense nas ações necessárias para alcançar os principais resultados desejados e use-as para definir as suas metas.

Como definir metas de curto prazo

Atingir metas de curto prazo começa com um processo estruturado. Siga estas três etapas para definir metas claras, práticas e eficazes. Usaremos um exemplo de marketing digital para orientar você no processo de definição de metas de curto prazo.

Etapa 1: defina a sua meta

O primeiro passo é ser específico sobre o que se deseja alcançar. Metas vagas levam a resultados vagos, portanto, articule claramente o seu objetivo. Por exemplo, em vez de dizer “Quero mais tráfego”, defina uma meta clara e mensurável, como “Aumentar o tráfego do site em 20 % nos próximos 30 dias”.

Quando a sua meta é específica e alcançável, é mais fácil manter o foco e a motivação. Pense em como essa meta se encaixa nas áreas mais amplas da sua vida, como crescimento profissional ou desempenho da equipe.

Etapa 2: divida a sua Meta em etapas

Grandes metas podem parecer assustadoras, então divida-as em ações menores e gerenciáveis. Para a Meta de marketing digital de aumentar o tráfego, suas etapas podem ser as seguintes:

• Pesquisar e publicar duas publicações no blog a cada semana, abordando tópicos em alta.

• Planejar e executar uma campanha de mídia social com publicações diárias que direcionem os usuários para o site.

• Lançar uma campanha do Google Ads, testando pelo menos dois novos segmentos de público.

Cada etapa serve como um trampolim em direção ao objetivo maior, fazendo com que o processo pareça alcançável e, ao mesmo tempo, fornecendo um roteiro a ser seguido.

Etapa 3: estabeleça um cronograma

Sem prazos, até as melhores metas podem ficar paralisadas. Atribua um cronograma claro a cada etapa para se manter no caminho certo. Por exemplo:

• Elabore e publique a primeira publicação do blog até quinta-feira.

• Lançar a campanha publicitária até o início da próxima semana.

• Agendar as publicações nas redes sociais para todo o mês até sexta-feira.

Dividir as tarefas em prazos específicos garante um progresso consistente e evita a procrastinação. Use ferramentas como modelos de acompanhamento de metas ou um software de gestão de projetos para monitorar o seu progresso.

Ao seguir estas etapas, você transformará as metas em etapas práticas, fáceis de gerir e mensurar. Com essa abordagem, o sucesso se torna uma questão de compromisso e acompanhamento.

Exemplo de como definir metas de curto prazo

Digamos que o OKR da sua equipe de mídias sociais seja aumentar o número de seguidores em 400 % neste ano fiscal. 

Não há um plano claro de como chegar a esses 400 %, então a equipe se reúne para debater as etapas práticas que podem ser tomadas para aumentar o número de seguidores nas redes sociais. Um membro da equipe sugere oferecer brindes duas vezes por trimestre para aumentar o número de seguidores. Outro membro da equipe sugere usar anúncios pagos para aumentar a conscientização. Outro sugere trabalhar com diferentes influenciadores a cada semana para promover a marca. 

Todas essas três ideias são boas opções e podem ser definidas como metas de curto prazo para alcançar o OKR principal. Veja como seriam essas três metas por escrito:

1. Organizar um sorteio duas vezes por trimestre.

2. Ganhar 250 seguidores por meio de anúncios pagos a cada trimestre.

3. Promover cada conta por meio de um canal de influenciador uma vez por semana.

Cada uma dessas metas mais curtas se concentra especificamente em uma tarefa que contribui para uma meta de longo prazo da empresa. Alinhar as tarefas com as metas menores da equipe e os objetivos maiores da empresa é um aspecto central da construção de uma Pirâmide de clareza. Com a pirâmide de clareza, você pode conectar o seu trabalho diário às suas metas de curto prazo. Dessa forma, toda a equipe trabalha rumo ao mesmo objetivo, aproximando a organização de alcançá-lo.

Monitorar o progresso da meta

Seja uma meta de carreira de longo prazo ou uma meta pessoal de curto prazo, o monitoramento de metas é essencial para garantir que você esteja progredindo. 

De acordo com uma pesquisa recente da Asana, apenas 26 % dos trabalhadores do conhecimento entendem claramente como o seu trabalho contribui para as metas da empresa. Se os membros da sua equipe não souberem para quais metas estão contribuindo, talvez não estejam produzindo um trabalho que impacte as metas gerais da empresa.

O monitoramento de metas ajuda a ver se o trabalho que a sua equipe está fazendo contribui para uma meta maior. Mas como você pode ter certeza de que a sua equipe está trabalhando regularmente para atingir essas metas? Apresentamos algumas estratégias a seguir:

• Comunique o progresso com clareza: quando todos veem como o trabalho está progredindo, não há confusão sobre se o trabalho está ou não contribuindo para a Meta. 

• Crie (e comemore!) os marcos do projeto: à medida que a equipe progride, é importante celebrar o progresso incremental para que não se desencorajem no meio do caminho ou percam o foco.

• Gerir as metas com um software: conecte o trabalho da sua equipe às metas da empresa em um só lugar. Ao usar um software de gestão do trabalho como a Asana, a sua equipe terá um único ponto de referência para todo o trabalho. 

Um dos principais benefícios do monitoramento de metas é que ele dá visibilidade sobre se as suas estratégias estão funcionando. Se você estiver monitorando ativamente os principais resultados e não estiver vendo os resultados desejados, poderá investigar mais a fundo para descobrir o que está faltando. Um dos membros da sua equipe está com excesso de trabalho? Uma das suas estratégias não é tão eficaz quanto você pensava?

Quando as coisas não saem como planejado, monitorar as suas metas lhe dá a oportunidade de ajustar a sua estratégia. 

Uso de metas de curto prazo para o desenvolvimento profissional

Você pode não ser capaz de controlar tudo na sua vida profissional, mas definir metas ajuda a tirar proveito daquilo que está sob o seu controle. Seja preparando-se para uma avaliação daqui a seis meses, inscrevendo-se em um curso on-line ou buscando uma mudança completa de carreira, essas metas de curto prazo guiarão você a fazer progressos significativos na sua vida profissional.

Gerir as metas da equipe para se tornar um gestor eficaz

Como gestor, pode ser difícil criar as suas próprias metas pessoais sem primeiro analisar as metas individuais da sua equipe. Grandes gerentes ajudam a desbloquear os colaboradores para que as tarefas de alcance de metas possam ser realizadas. 

Antes de definir metas pessoais como gerente, observe as metas da sua equipe. Baseie as suas metas no trabalho para o qual a equipe está contribuindo, para que todos estejam alinhados e progredindo. 

Monitoramento do desenvolvimento profissional pessoal com metas de curto prazo

Além de usar metas de carreira de curto prazo para monitorar o progresso da sua equipe ou empresa, você pode monitorar metas de curto prazo para acompanhar o seu próprio desenvolvimento pessoal ou o de um membro da equipe. Se você estiver desenvolvendo novas habilidades ou assumindo novas responsabilidades, monitore como essas habilidades estão ajudando a atingir as suas metas. 

Vejamos um exemplo.

Taylor é representante de desenvolvimento de vendas em uma empresa de SaaS. Ela não gosta muito de gastar tempo em chamadas de vendas, mas encontrou várias ferramentas que a ajudam a criar um fluxo de e-mail automatizado para entrar em contato com os clientes em potencial. 

O gerente de Taylor percebe que ela não está fazendo o número recomendado de chamadas de vendas, mas ainda está atingindo as metas de vendas devido à boa conversão dos e-mails enviados aos clientes em potencial.

O gerente de Taylor vê isso como uma oportunidade de crescimento e pergunta se ela gostaria de fazer a transição para uma função que lhe permita criar mais oportunidades de marketing por e-mail para outros representantes de desenvolvimento de vendas da equipe. Ao monitorar o progresso de Taylor em direção às suas metas, o gerente conseguiu criar uma oportunidade para que ela crescesse em uma posição que se encaixasse perfeitamente no seu conjunto de habilidades. 

Definir metas para o seu próprio desenvolvimento pessoal

As metas também podem ser usadas para ajudar no seu desenvolvimento pessoal. Se você tem metas de vida de longo prazo, pode definir metas pessoais de curto prazo como faria com as profissionais. Defina metas mensuráveis que servirão como pequenos degraus para o seu progresso. 

Você pode usar metas pessoais de curto prazo para uma variedade de aspirações diferentes. Por exemplo, você pode definir metas financeiras de curto prazo para atingir uma meta maior de reduzir a dívida do cartão de crédito. Ou talvez você use metas semanais para desenvolver uma rotina matinal ou de exercícios. Essas metas mais curtas e direcionadas podem ter um grande impacto na sua vida diária.

Aqui está um exemplo de como você pode dividir uma meta pessoal:

Meta pessoal de longo prazo: correr uma meia-maratona em seis meses 

Metas de curto prazo:

• Ser capaz de correr 1,5 km sem parar até o final da segunda semana

• Correr 5 km em menos de 35 minutos até o final do primeiro mês

• Correr 10 km em menos de uma hora até o final do segundo mês

Como se pode ver, as metas de curto prazo são incrementais, mas todas contribuem para o objetivo final: correr uma maratona.

Monitore as metas de curto prazo de forma mais eficaz

Procura uma maneira eficaz de monitorar as suas metas, tanto de curto quanto de longo prazo? Monitorar as suas metas usando um software de gestão do trabalho como a Asana pode ajudar a dividi-las em tarefas realizáveis.

Perguntas frequentes sobre metas de curto prazo

Se você está em busca da definição de meta de curto prazo ou apenas precisa de algumas dicas rápidas, temos as respostas para as suas perguntas.